ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการส่งออก GAL (Global Address List) ไปยังไฟล์ CSV ใน Outlook

เราสามารถใช้ไฟล์ นำเข้าและส่งออก และทำตามวิซาร์ดเพื่อส่งออกโฟลเดอร์ที่ติดต่อไปยังไฟล์ CSV ใน Outlook แต่จะส่งออกโฟลเดอร์เสมือนของ Global Address List ไปยังไฟล์ CSV Outlook ได้อย่างไร? วิธีการด้านล่างนี้อาจช่วยคุณได้


ส่งออก GAL (Global Address List) เป็นไฟล์ CSV พร้อมคุณสมบัติการนำเข้าและส่งออก

โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อส่งออก Global Address List ไปยังไฟล์ CSV ใน Outlook

1. เลื่อนไปที่มุมมองผู้ติดต่อและสร้างโฟลเดอร์ผู้ติดต่อใหม่โดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้นและเลือก โฟลเดอร์ใหม่ จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่ให้พิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์ใหม่ลงในไฟล์ ชื่อ นามสกุล แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:
หมายเหตุ: ในกรณีของเราเราตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่ว่า ชั่วคราว.

3. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และขั้นตอนที่ 2 ด้านบนเพื่อสร้างโฟลเดอร์ผู้ติดต่อใหม่และตั้งชื่อเป็น GAL.

4. ไปที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้นเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดจากนั้นลากไปที่โฟลเดอร์ใหม่ ชั่วคราว โฟลเดอร์
หมายเหตุ: ในการเลือกรายชื่อทั้งหมดในโฟลเดอร์รายชื่อโปรดเลือกหนึ่งรายชื่อในโฟลเดอร์ก่อนจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + A คีย์ในเวลาเดียวกัน

และตอนนี้โฟลเดอร์ที่ติดต่อเริ่มต้นว่างเปล่า

5. คลิก หน้าแรก > สมุดรายชื่อ.

6. ในการเปิดสมุดที่อยู่โปรด:
(1) ระบุไฟล์ รายการที่อยู่ส่วนกลาง จาก สมุดรายชื่อ รายการแบบหล่นลง
(2) ถือ เปลี่ยน และคลิกผู้ติดต่อรายแรกและรายสุดท้ายเพื่อเลือกรายชื่อทั้งหมดคลิกขวาและเลือก การเพิ่มรายชื่อ จากเมนูคลิกขวา

ตอนนี้ผู้ติดต่อทั้งหมดใน Global Address List จะถูกเพิ่มเข้าไปในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้น โปรดปิดกล่องโต้ตอบสมุดที่อยู่

7. ไปที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้นเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดจากนั้นลากไปที่โฟลเดอร์ใหม่ GAL โฟลเดอร์

8. คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้า / ส่งออก or เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > นำเข้า.

9. ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกโปรดคลิกเพื่อเลือกไฟล์ ส่งออกไปยังแฟ้ม ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

10. ในกล่องโต้ตอบส่งออกเป็นไฟล์แรกโปรดคลิกเพื่อเลือกไฟล์ ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

11. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์ที่สองโปรดคลิกเพื่อเลือกไฟล์ GAL แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

12. ในกล่องโต้ตอบการส่งออกไปยังไฟล์ที่สามโปรด (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง):

(1) คลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม;
(2) ในกล่องโต้ตอบเรียกดูระบุโฟลเดอร์ปลายทางเพื่อบันทึกไฟล์ CSV ตั้งชื่อไฟล์ CSV ในไฟล์ ชื่อไฟล์ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม;
(3) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

13. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์ล่าสุดโปรดคลิกที่ไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

จนถึงตอนนี้เราได้ส่งออกผู้ติดต่อทั้งหมดใน Global Address List ใน Outlook ไปยังไฟล์ CSV แต่ละไฟล์แล้ว

หมายเหตุ:
(1) โปรดอย่าลืมกู้คืนรายชื่อเดิมในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้น: เลื่อนไปที่ไฟล์ ชั่วคราว เลือกผู้ติดต่อทั้งหมดแล้วลากไปยังโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้น
(2) ลบไฟล์ ชั่วคราว โฟลเดอร์ตามที่คุณต้องการ

การสาธิต: ส่งออก GAL (Global Address List) ไปยังไฟล์ CSV ใน Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !

เพิ่มสมาชิกกลุ่มผู้ติดต่อจากผู้ส่งอีเมลหรือผู้รับใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

โดยปกติเราสามารถคัดลอกผู้ส่งหรือผู้รับจากอีเมลจากนั้นเพิ่มเป็นสมาชิกกลุ่มที่ติดต่อด้วย เพิ่มสมาชิก > จากสมุดที่อยู่และดูเหมือนว่าจะไม่มีวิธีใดในการเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลหลายรายลงในกลุ่มผู้ติดต่อจำนวนมาก แต่ด้วยความยอดเยี่ยม เพิ่มในกลุ่ม คุณลักษณะของ Kutools for Outlook คุณสามารถเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลหลายรายลงในกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง


โฆษณาเพิ่มผู้รับผู้ส่งไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ 9.50

ส่งออก GAL (Global Address List) เป็นไฟล์ CSV ด้วย Contact Group

วิธีนี้จะแนะนำวิธีการส่งออก Global Address List ไปยังไฟล์ csv ด้วยกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ใน Outlook

1. ในมุมมองบุคคล (หรือผู้ติดต่อ) สร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่โดยคลิก หน้าแรก > กลุ่มผู้ติดต่อใหม่.

2. ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อใหม่เป็น รายการที่อยู่ส่วนกลาง ใน ชื่อ นามสกุล จากนั้นคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > เพิ่มสมาชิก > จากสมุดที่อยู่. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในการเปิดกล่องโต้ตอบเลือกสมาชิกโปรด:
(1) เลือกไฟล์ รายการที่อยู่ส่วนกลาง จาก สมุดรายชื่อ รายการแบบหล่นลง
(2) ถือ เปลี่ยน คีย์และเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดโดยคลิกรายชื่อแรกและรายชื่อสุดท้าย
(3) คลิกไฟล์ สมาชิก จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้ผู้ติดต่อทั้งหมดใน Global Address List ได้ถูกเพิ่มเป็นสมาชิกของกลุ่มผู้ติดต่อใหม่แล้ว

4. กลับไปที่หน้าต่างกลุ่มที่ติดต่อแล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

5. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นโปรด:
(1) เปิดโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกกลุ่มผู้ติดต่อลงใน;
(2) ตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง;
(3) เลือกไฟล์ ข้อความเท่านั้น (* .txt) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลง
(4) คลิกไฟล์ ลด ปุ่ม

6. ตอนนี้เปิดไฟล์ Txt ใหม่คัดลอกข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสมาชิกกลุ่มผู้ติดต่อจากไฟล์และวางลงในสมุดงานใหม่

7. บันทึกสมุดงานใหม่เป็นไฟล์ CSV โดยคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

8. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นโปรด:
(1) เปิดโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ CSV ใหม่ลงใน;
(2) พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ CSV ใหม่ลงในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง;
(3) เลือกไฟล์ CSV (คั่นด้วยจุลภาค) (* .csv) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลง
(4) คลิกไฟล์ ลด ปุ่ม

จนถึงตอนนี้คุณได้บันทึก Global Address List เป็นไฟล์ CSV เรียบร้อยแล้ว

การสาธิต: ส่งออก GAL (Global Address List) ไปยังไฟล์ CSV ด้วย Contact Group ใน Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
very usefull
This comment was minimized by the moderator on the site
nice with the KMS files there showing you dint pay for windows.
nice.
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
This was SO helpful! Much appreciated!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations