บันทึกข้อความอีเมลหนึ่งข้อความลงในไฟล์ข้อความเดียวใน Outlook

บันทึกข้อความอีเมลหลายรายการลงในไฟล์ข้อความเดียวใน Outlook

Batch บันทึกอีเมลแต่ละฉบับเป็นไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ใน Outlook

คลิกเดียวเพื่อบันทึก / ส่งออกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์ข้อความ / PDF / HTML / CSV จำนวนมากใน Outlook

โดยปกติเราสามารถส่งออก / บันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ข้อความด้วยคุณลักษณะบันทึกเป็นใน Outlook แต่สำหรับการบันทึกเป็นชุด / ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์คุณต้องจัดการทีละข้อความด้วยตนเอง ใช้เวลานาน! น่าเบื่อ! ตอนนี้ Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกเป็นไฟล์ คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลหลายไฟล์ลงในไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ไฟล์ PDF ไฟล์ HTML และอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!

ส่วนแรกนี้พูดถึงวิธีบันทึกหรือส่งออกข้อความอีเมลหนึ่งฉบับไปยังไฟล์ข้อความใน Outlook

1. เลือกข้อความอีเมลที่คุณจะบันทึกลงในไฟล์ข้อความในรายการเมลจากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นโปรด (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง):
(1) ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ข้อความ
(2) พิมพ์ชื่อไฟล์ข้อความในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง;
(3) เลือกไฟล์ ข้อความเท่านั้น (* .txt) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลง

3. คลิก ลด ปุ่ม

ส่วนนี้พูดถึงการบันทึกหรือส่งออกข้อความอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ข้อความเดียวใน Outlook

1. ในรายการเมลโปรดเลือกข้อความอีเมลหลายรายการที่คุณจะบันทึกลงในไฟล์ข้อความ
หมายเหตุ: ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้โดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย

2. คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

3. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นโปรดระบุกล่องโต้ตอบปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ข้อความและพิมพ์ชื่อไฟล์ข้อความใน ชื่อไฟล์ กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ สำหรับการบันทึกอีเมลหลายฉบับใน Outlook มีเพียงฉบับเดียว ข้อความเท่านั้น (* .txt) ตัวเลือกใน บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลง

4. คลิก ลด ปุ่ม

ตอนนี้อีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกบันทึกและส่งออกเป็นไฟล์ข้อความเดียว

บางครั้งคุณอาจต้องการบันทึกอีเมลหลายฉบับลงในไฟล์ข้อความและบันทึกอีเมลแต่ละฉบับเป็นไฟล์ข้อความแยกกันใน Outlook ในเงื่อนไขนี้คุณสามารถลองใช้ Kutools for Outlook's บันทึกเป็นไฟล์ คุณสมบัติในการบันทึกอีเมลที่เลือกหลายฉบับเป็นไฟล์ข้อความแยกกันเป็นกลุ่มได้อย่างง่ายดาย

1. เลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะบันทึกเป็นไฟล์ข้อความแยกจากกันในรายการเมลแล้วคลิก Kutools > บันทึกเป็นไฟล์.
หมายเหตุ: ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้โดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย

2. ในกล่องโต้ตอบบันทึกข้อความเป็นไฟล์อื่นโปรดคลิกปุ่มเรียกดู ในการระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ข้อความให้เลือกเฉพาะไฟล์ รูปแบบ Txt ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้อีเมลที่เลือกแต่ละฉบับจะถูกบันทึกและส่งออกเป็นไฟล์ข้อความแต่ละรายการในโฟลเดอร์ปลายทาง ดูภาพหน้าจอ:

ส่งออกอีเมล Outlook เป็นไฟล์ PDF