ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีส่งออกอีเมล Outlook เป็นไฟล์ PDF

ดังที่คุณทราบ Microsoft Outlook ไม่สนับสนุนการแปลงอีเมลเป็นไฟล์ PDF โดยตรง โดยปกติคุณสามารถใช้ไฟล์ Acrobat Adob​​e ซอฟต์แวร์เพื่อทำงานนี้ อย่างไรก็ตามหากคุณยังไม่ได้ติดตั้งไฟล์ Acrobat Adob​​eหรือโปรแกรมเสริมอื่น ๆ ของบุคคลที่สามวิธีการส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ PDF ที่นี่ฉันจะแนะนำวิธีแก้ปัญหาสองประการในการส่งออกอีเมลเป็นไฟล์ PDF โดยไม่ต้อง Acrobat Adob​​e หรือส่วนเสริมอื่น ๆ :


หาก Outlook รองรับคุณสมบัติ Microsoft Print to PDF

หากคุณกำลังทำงานใน Windows 10 Microsoft Outlook ของคุณมีเครื่องพิมพ์ Microsoft พิมพ์เป็น PDF. ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF ได้อย่างสะดวกสบาย

1. เลือกหรือเปิดอีเมลที่คุณจะส่งออกเป็นไฟล์ PDF แล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์.

2. ตอนนี้เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF จาก เครื่องพิมพ์ รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ พิมพ์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในการเปิดกล่องโต้ตอบ Save Print Output As โปรด: (1) ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ PDF ที่ส่งออกไป (2) พิมพ์ชื่อไฟล์ PDF ที่ส่งออกลงในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง; และ (3) คลิก ลด ปุ่ม

และตอนนี้อีเมลที่เลือกได้ถูกส่งออกและบันทึกเป็นไฟล์ PDF แต่ละไฟล์

คลิกเดียวเพื่อบันทึก / ส่งออกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์ข้อความ / PDF / HTML / CSV จำนวนมากใน Outlook

โดยปกติเราสามารถส่งออก / บันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ข้อความด้วยคุณลักษณะบันทึกเป็นใน Outlook แต่สำหรับการบันทึกเป็นชุด / ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์คุณต้องจัดการทีละข้อความด้วยตนเอง ใช้เวลานาน! น่าเบื่อ! ตอนนี้ Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกเป็นไฟล์ คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลหลายไฟล์ลงในไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ไฟล์ PDF ไฟล์ HTML และอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!


ชุดโฆษณาบันทึกเป็น 9.50

หาก Outlook ไม่รองรับคุณสมบัติ Microsoft Print to PDF

ในทางตรงกันข้ามผู้ใช้บางรายไม่ทำงานใน Windows 10 และ Outlook ไม่รองรับไฟล์ Microsoft พิมพ์เป็น PDF ลักษณะเฉพาะ. ในเงื่อนไขนี้โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อส่งออกอีเมลเป็นไฟล์ PDF

1. เปิด Microsoft OneNote ของคุณแล้วคลิกไฟล์ เพิ่มหน้า ปุ่ม (หรือ หน้าใหม่ ปุ่ม) เพื่อแทรกหน้าว่าง ดูภาพหน้าจอ:

2. ไปที่ Microsoft Outlook เลือกอีเมลแล้วคลิก หน้าแรก > OneNote. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: คุณยังสามารถส่งออกเป็นไฟล์ PDF ได้โดยคลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ และระบุ ส่งไปยัง OneNote as เครื่องพิมพ์.

3. ในการเปิดกล่องโต้ตอบเลือกตำแหน่งที่ตั้งใน OneNote โปรดเลือกเพจใหม่ที่เราแทรกไว้ที่ขั้นตอนที่ 1 แล้วคลิก OK ปุ่ม

4. ขณะนี้อีเมลที่เลือกได้ถูกส่งออกไปยังหน้าใหม่ของ OneNote แล้ว กรุณาคลิก เนื้อไม่มีมัน > ส่งออก.

5. และตอนนี้โปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ หน้า ใน ส่งออกปัจจุบัน คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ PDF (* .pdf) ใน เลือกรูปแบบ ส่วนและคลิกปุ่ม ส่งออก ปุ่ม

6. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นโปรด: (1) ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ PDF ที่ส่งออกไป (2) พิมพ์ชื่อไฟล์ PDF ที่ส่งออกลงในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง; (3) ตรวจสอบ หน้าที่เลือก ตัวเลือก; (4) คลิก ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้อีเมลที่คุณเลือกใน Microsoft Outlook ได้ถูกส่งออกและบันทึกเป็นไฟล์ PDF แล้ว


ส่งออกอีเมล Outlook หลายฉบับไปยังไฟล์ PDF แต่ละไฟล์จำนวนมาก

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้คุณลักษณะบันทึกเป็นไฟล์เพื่อส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ PDF แต่ละไฟล์ใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1 ถือ Ctrl or เปลี่ยน เพื่อเลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะส่งออกเป็นไฟล์ PDF จำนวนมากแล้วคลิก Kutools > บันทึกจำนวนมาก. ดูภาพหน้าจอ:
doc ส่งออกอีเมลเป็น pdf 001

2. ในกล่องโต้ตอบบันทึกข้อความเป็นไฟล์อื่นโปรดคลิกปุ่มเรียกดู  หากต้องการระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ PDF ให้ตรวจสอบไฟล์ รูปแบบไฟล์ PDF รูป จากนั้นคลิกตัวเลือก Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
doc ส่งออกอีเมลเป็น pdf 002

ตอนนี้คุณจะเห็นอีเมลที่เลือกทั้งหมดถูกส่งออกและบันทึกเป็นไฟล์ PDF แต่ละไฟล์ในโฟลเดอร์ปลายทางที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. It worked!
This comment was minimized by the moderator on the site
You don't even need to select Print to export to OneNote. There should be a button to send to OneNote in the Move section.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Thank you for your comment! You are right, you method will be easiler!
This comment was minimized by the moderator on the site
GREAT!!, it worked ........Thank you
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations