Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีส่งออกอีเมล Outlook เป็นไฟล์ PDF

ดังที่คุณทราบ Microsoft Outlook ไม่สนับสนุนการแปลงอีเมลเป็นไฟล์ PDF โดยตรง โดยปกติคุณสามารถใช้ไฟล์ Acrobat Adob​​e ซอฟต์แวร์เพื่อทำงานนี้ อย่างไรก็ตามหากคุณยังไม่ได้ติดตั้งไฟล์ Acrobat Adob​​eหรือโปรแกรมเสริมอื่น ๆ ของบุคคลที่สามวิธีการส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ PDF ที่นี่ฉันจะแนะนำวิธีแก้ปัญหาสองประการในการส่งออกอีเมลเป็นไฟล์ PDF โดยไม่ต้อง Acrobat Adob​​e หรือส่วนเสริมอื่น ๆ :


หาก Outlook รองรับคุณสมบัติ Microsoft Print to PDF

หากคุณกำลังทำงานใน Windows 10 Microsoft Outlook ของคุณมีเครื่องพิมพ์ Microsoft พิมพ์เป็น PDF. ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF ได้อย่างสะดวกสบาย

1. เลือกหรือเปิดอีเมลที่คุณจะส่งออกเป็นไฟล์ PDF แล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์.

2. ตอนนี้เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF จาก เครื่องพิมพ์ รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ พิมพ์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในการเปิดกล่องโต้ตอบ Save Print Output As โปรด: (1) ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ PDF ที่ส่งออกไป (2) พิมพ์ชื่อไฟล์ PDF ที่ส่งออกลงในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง; และ (3) คลิก ลด ปุ่ม

และตอนนี้อีเมลที่เลือกได้ถูกส่งออกและบันทึกเป็นไฟล์ PDF แต่ละไฟล์

คลิกเดียวเพื่อบันทึก / ส่งออกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์ข้อความ / PDF / HTML / CSV จำนวนมากใน Outlook

โดยปกติเราสามารถส่งออก / บันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ข้อความด้วยคุณลักษณะบันทึกเป็นใน Outlook แต่สำหรับการบันทึกเป็นชุด / ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์คุณต้องจัดการทีละข้อความด้วยตนเอง ใช้เวลานาน! น่าเบื่อ! ตอนนี้ Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกเป็นไฟล์ คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลหลายไฟล์ลงในไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ไฟล์ PDF ไฟล์ HTML และอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!


ชุดโฆษณาบันทึกเป็น 9.50

หาก Outlook ไม่รองรับคุณสมบัติ Microsoft Print to PDF

ในทางตรงกันข้ามผู้ใช้บางรายไม่ทำงานใน Windows 10 และ Outlook ไม่รองรับไฟล์ Microsoft พิมพ์เป็น PDF ลักษณะเฉพาะ. ในเงื่อนไขนี้โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อส่งออกอีเมลเป็นไฟล์ PDF

1. เปิด Microsoft OneNote ของคุณแล้วคลิกไฟล์ เพิ่มหน้า ปุ่ม (หรือ หน้าใหม่ ปุ่ม) เพื่อแทรกหน้าว่าง ดูภาพหน้าจอ:

2. ไปที่ Microsoft Outlook เลือกอีเมลแล้วคลิก หน้าแรก > OneNote. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: คุณยังสามารถส่งออกเป็นไฟล์ PDF ได้โดยคลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ และระบุ ส่งไปยัง OneNote as เครื่องพิมพ์.

3. ในการเปิดกล่องโต้ตอบเลือกตำแหน่งที่ตั้งใน OneNote โปรดเลือกเพจใหม่ที่เราแทรกไว้ที่ขั้นตอนที่ 1 แล้วคลิก OK ปุ่ม

4. ขณะนี้อีเมลที่เลือกได้ถูกส่งออกไปยังหน้าใหม่ของ OneNote แล้ว กรุณาคลิก เนื้อไม่มีมัน > ส่งออก.

5. และตอนนี้โปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ หน้า ใน ส่งออกปัจจุบัน คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ PDF (* .pdf) ใน เลือกรูปแบบ ส่วนและคลิกปุ่ม ส่งออก ปุ่ม

6. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นโปรด: (1) ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ PDF ที่ส่งออกไป (2) พิมพ์ชื่อไฟล์ PDF ที่ส่งออกลงในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง; (3) ตรวจสอบ หน้าที่เลือก ตัวเลือก; (4) คลิก ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้อีเมลที่คุณเลือกใน Microsoft Outlook ได้ถูกส่งออกและบันทึกเป็นไฟล์ PDF แล้ว


ส่งออกอีเมล Outlook หลายฉบับไปยังไฟล์ PDF แต่ละไฟล์จำนวนมาก

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้คุณลักษณะบันทึกเป็นไฟล์เพื่อส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ PDF แต่ละไฟล์ใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน อ่านเพิ่มเติม      ทดลองใช้ฟรีทันที

1 ถือ Ctrl or เปลี่ยน เพื่อเลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะส่งออกเป็นไฟล์ PDF จำนวนมากแล้วคลิก Kutools > บันทึกจำนวนมาก. ดูภาพหน้าจอ:
doc ส่งออกอีเมลเป็น pdf 001

2. ในกล่องโต้ตอบบันทึกข้อความเป็นไฟล์อื่นโปรดคลิกปุ่มเรียกดู  หากต้องการระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ PDF ให้ตรวจสอบไฟล์ รูปแบบไฟล์ PDF รูป จากนั้นคลิกตัวเลือก Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
doc ส่งออกอีเมลเป็น pdf 002

ตอนนี้คุณจะเห็นอีเมลที่เลือกทั้งหมดถูกส่งออกและบันทึกเป็นไฟล์ PDF แต่ละไฟล์ในโฟลเดอร์ปลายทางที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:


บทความที่เกี่ยวข้อง


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (4)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
เยี่ยมมาก!! มันใช้งานได้ ........ ขอบคุณ
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
คุณไม่จำเป็นต้องเลือกพิมพ์เพื่อส่งออกไปยัง OneNote ควรมีปุ่มสำหรับส่งไปยัง OneNote ในส่วนการย้าย
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! คุณพูดถูก วิธีการของคุณจะง่ายขึ้น!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขอขอบคุณ. มันได้ผล!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL