วิธีส่งออกอีเมล Outlook เป็นไฟล์ PDF
ดังที่คุณทราบ Microsoft Outlook ไม่สนับสนุนการแปลงอีเมลเป็นไฟล์ PDF โดยตรง โดยปกติคุณสามารถใช้ไฟล์ Acrobat Adobe ซอฟต์แวร์เพื่อทำงานนี้ อย่างไรก็ตามหากคุณยังไม่ได้ติดตั้งไฟล์ Acrobat Adobeหรือโปรแกรมเสริมอื่น ๆ ของบุคคลที่สามวิธีการส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ PDF ที่นี่ฉันจะแนะนำวิธีแก้ปัญหาสองประการในการส่งออกอีเมลเป็นไฟล์ PDF โดยไม่ต้อง Acrobat Adobe หรือส่วนเสริมอื่น ๆ :
- หาก Outlook รองรับคุณสมบัติ Microsoft Print to PDF
- หาก Outlook ไม่รองรับคุณสมบัติ Microsoft Print to PDF
- ส่งออกอีเมล Outlook หลายฉบับไปยังไฟล์ PDF แต่ละไฟล์จำนวนมาก
หาก Outlook รองรับคุณสมบัติ Microsoft Print to PDF
หากคุณกำลังทำงานใน Windows 10 Microsoft Outlook ของคุณมีเครื่องพิมพ์ Microsoft พิมพ์เป็น PDF. ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF ได้อย่างสะดวกสบาย
1. เลือกหรือเปิดอีเมลที่คุณจะส่งออกเป็นไฟล์ PDF แล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์.
2. ตอนนี้เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF จาก เครื่องพิมพ์ รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ พิมพ์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ในการเปิดกล่องโต้ตอบ Save Print Output As โปรด: (1) ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ PDF ที่ส่งออกไป (2) พิมพ์ชื่อไฟล์ PDF ที่ส่งออกลงในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง; และ (3) คลิก ลด ปุ่ม
และตอนนี้อีเมลที่เลือกได้ถูกส่งออกและบันทึกเป็นไฟล์ PDF แต่ละไฟล์
คลิกเดียวเพื่อบันทึก / ส่งออกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์ข้อความ / PDF / HTML / CSV จำนวนมากใน Outlook
โดยปกติเราสามารถส่งออก / บันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ข้อความด้วยคุณลักษณะบันทึกเป็นใน Outlook แต่สำหรับการบันทึกเป็นชุด / ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์คุณต้องจัดการทีละข้อความด้วยตนเอง ใช้เวลานาน! น่าเบื่อ! ตอนนี้ Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกเป็นไฟล์ คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลหลายไฟล์ลงในไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ไฟล์ PDF ไฟล์ HTML และอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!
หาก Outlook ไม่รองรับคุณสมบัติ Microsoft Print to PDF
ในทางตรงกันข้ามผู้ใช้บางรายไม่ทำงานใน Windows 10 และ Outlook ไม่รองรับไฟล์ Microsoft พิมพ์เป็น PDF ลักษณะเฉพาะ. ในเงื่อนไขนี้โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อส่งออกอีเมลเป็นไฟล์ PDF
1. เปิด Microsoft OneNote ของคุณแล้วคลิกไฟล์ เพิ่มหน้า ปุ่ม (หรือ หน้าใหม่ ปุ่ม) เพื่อแทรกหน้าว่าง ดูภาพหน้าจอ:
2. ไปที่ Microsoft Outlook เลือกอีเมลแล้วคลิก หน้าแรก > OneNote. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: คุณยังสามารถส่งออกเป็นไฟล์ PDF ได้โดยคลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ และระบุ ส่งไปยัง OneNote as เครื่องพิมพ์.
3. ในการเปิดกล่องโต้ตอบเลือกตำแหน่งที่ตั้งใน OneNote โปรดเลือกเพจใหม่ที่เราแทรกไว้ที่ขั้นตอนที่ 1 แล้วคลิก OK ปุ่ม
4. ขณะนี้อีเมลที่เลือกได้ถูกส่งออกไปยังหน้าใหม่ของ OneNote แล้ว กรุณาคลิก เนื้อไม่มีมัน > ส่งออก.
5. และตอนนี้โปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ หน้า ใน ส่งออกปัจจุบัน คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ PDF (* .pdf) ใน เลือกรูปแบบ ส่วนและคลิกปุ่ม ส่งออก ปุ่ม
6. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นโปรด: (1) ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ PDF ที่ส่งออกไป (2) พิมพ์ชื่อไฟล์ PDF ที่ส่งออกลงในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง; (3) ตรวจสอบ หน้าที่เลือก ตัวเลือก; (4) คลิก ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
และตอนนี้อีเมลที่คุณเลือกใน Microsoft Outlook ได้ถูกส่งออกและบันทึกเป็นไฟล์ PDF แล้ว
ส่งออกอีเมล Outlook หลายฉบับไปยังไฟล์ PDF แต่ละไฟล์จำนวนมาก
หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้คุณลักษณะบันทึกเป็นไฟล์เพื่อส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ PDF แต่ละไฟล์ใน Outlook
Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล! อ่านเพิ่มเติม ... เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!
1 ถือ Ctrl or เปลี่ยน เพื่อเลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะส่งออกเป็นไฟล์ PDF จำนวนมากแล้วคลิก Kutools > บันทึกจำนวนมาก. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบบันทึกข้อความเป็นไฟล์อื่นโปรดคลิกปุ่มเรียกดู หากต้องการระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ PDF ให้ตรวจสอบไฟล์ รูปแบบไฟล์ PDF รูป จากนั้นคลิกตัวเลือก Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
ตอนนี้คุณจะเห็นอีเมลที่เลือกทั้งหมดถูกส่งออกและบันทึกเป็นไฟล์ PDF แต่ละไฟล์ในโฟลเดอร์ปลายทางที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม