วิธีการส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยังสเปรดชีต Excel

การส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยังไฟล์เป็นวิธีง่ายๆในการนำเข้าไฟล์ผู้ติดต่อไปยังแอปพลิเคชันอื่น คุณสามารถกำจัดการพิมพ์ข้อมูลติดต่อเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่าโดยใช้วิธีการต่อไปนี้

ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยัง excel spreasheet ใน Outlook 2010

ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยัง excel spreasheet ใน Outlook 2013/2016

ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยัง excel spreasheet

1. หลังจากเปิด Outlook ของคุณคลิก เนื้อไม่มีมัน > Options. ดูภาพหน้าจอ:

2 เมื่อ ตัวเลือกของ outlook หน้าต่างป๊อปอัปคลิก ระดับสูง. ในบานหน้าต่างด้านขวาคลิก ส่งออก ปุ่ม

3 ใน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก ใหเลือก ส่งออกไปยังแฟ้ม ตัวเลือกแล้วคลิกตกลง ถัดไป ปุ่ม

4 เลือก ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล 97-2003จากนั้นคลิก ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5 ภายใต้ เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออกให้เลือก ติดต่อ จากนั้นคลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

6 ภายใต้ บันทึกไฟล์ที่ส่งออกเป็นคลิก หมวดหมู่สินค้า ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง

7 ใน ชื่อไฟล์ พิมพ์ชื่อไฟล์ จากนั้นคลิก OK ปุ่ม. หลังจากคลิกปุ่ม OK มันจะกลับไปที่หน้าต่างก่อนหน้าคลิก ถัดไป, ดูภาพหน้าจอ:

8. หากคุณต้องการปรับแต่งแผนที่ด้วยตัวเองให้คลิก แมปไฟล์ที่กำหนดเอง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

9. หากคุณไม่ชอบการตั้งค่าเริ่มต้นให้คลิกที่ไฟล์ ล้างแผนที่ เพื่อลบค่าทั้งหมดในบานหน้าต่างด้านขวา จากนั้นคุณควรเลือกค่าของคุณเองจากบานหน้าต่างด้านซ้าย เช่นเดียวกับคำแนะนำในกล่องโต้ตอบ: คุณต้องลากค่าจากไฟล์ต้นทางทางด้านซ้ายและวางในฟิลด์ปลายทางที่เหมาะสมทางด้านขวา. เมื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่าคลิกที่ OK ปุ่ม

10. จากนั้นไปยังหน้าต่างก่อนหน้าให้คลิกที่ เสร็จสิ้น ปุ่ม. ตอนนี้ไฟล์ Excel พร้อมข้อมูลผู้ติดต่อ Outlook ถูกสร้างขึ้น

ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยังสเปรดชีต excel ใน Outlook 2013/2016

หากคุณกำลังทำงานใน Outlook 2013/2016 ขั้นตอนต่างๆจะง่ายขึ้นมาก

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้า / ส่งออก.

2 ใน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกให้เลือก ส่งออกไปยังแฟ้มคลิก ถัดไป.

3 เลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค จากกล่องรายการคลิก ถัดไป.

4. เลือกโฟลเดอร์รายชื่อที่คุณต้องการส่งออกไปยังแผ่นงานในไฟล์ ส่งออกไปยังแฟ้ม ไดอะล็อก คลิก ถัดไป.

5 คลิก หมวดหมู่สินค้า เพื่อเลือกโฟลเดอร์เพื่อวางแผ่นงานใหม่ซึ่งจะมีรายชื่อติดต่อและตั้งชื่อ คลิก OK > ถัดไป > เสร็จสิ้น.

จากนั้นผู้ติดต่อจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ csv

6. เปิดไฟล์ csv ที่คุณสร้างไว้ตอนนี้คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น และ select สมุดงาน Excel ราคาเริ่มต้นที่ บันทึกเป็นประเภทe รายการแบบหล่นลงในไฟล์ บันทึกเป็น ไดอะล็อก คลิก ลด.

ตอนนี้รายชื่อถูกส่งออกไปยังแผ่นงานแล้ว

บันทึกหรือส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ fomat อื่น ๆ (PDF / HTML / WORD / EXCEL) ใน Outlook

บางครั้งคุณอาจต้องการบันทึกหรือส่งออกอีเมลไปยังโฟลเดอร์เป็นไฟล์รูปแบบอื่นเช่นไฟล์ PDF, Word หรือ Excel ใน Outlook ใน Outlook ฟังก์ชันบันทึกเป็นและส่งออกไม่สามารถจัดการงานนี้ได้ อย่างไรก็ตาม Kutools สำหรับ Outlook's Save as file ยูทิลิตี้สามารถส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังโฟลเดอร์เป็นไฟล์ที่มีหลายรูปแบบพร้อมกัน    คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วัน!

Kutools for Outlook: มีโปรแกรมเสริม Outlook ที่มีประโยชน์มากมายให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ