ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยังสเปรดชีต Excel

การส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยังไฟล์เป็นวิธีง่ายๆในการนำเข้าไฟล์ผู้ติดต่อไปยังแอปพลิเคชันอื่น คุณสามารถกำจัดการพิมพ์ข้อมูลติดต่อเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่าโดยใช้วิธีการต่อไปนี้

ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยัง excel spreasheet ใน Outlook 2010

ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยัง excel spreasheet ใน Outlook 2013/2016


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยัง excel spreasheet

1. หลังจากเปิด Outlook ของคุณคลิก เนื้อไม่มีมัน > Options. ดูภาพหน้าจอ:

2 เมื่อ ตัวเลือกของ outlook หน้าต่างป๊อปอัปคลิก ระดับสูง. ในบานหน้าต่างด้านขวาคลิก ส่งออก ปุ่ม

3 ใน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก ใหเลือก ส่งออกไปยังแฟ้ม ตัวเลือกแล้วคลิกตกลง ถัดไป ปุ่ม

4 เลือก ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล 97-2003จากนั้นคลิก ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5 ภายใต้ เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออกให้เลือก ติดต่อ จากนั้นคลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

6 ภายใต้ บันทึกไฟล์ที่ส่งออกเป็นคลิก หมวดหมู่สินค้า ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง

7 ใน ชื่อไฟล์ พิมพ์ชื่อไฟล์ จากนั้นคลิก OK ปุ่ม. หลังจากคลิกปุ่ม OK มันจะกลับไปที่หน้าต่างก่อนหน้าคลิก ถัดไป, ดูภาพหน้าจอ:

doc-ส่งออก-ติดต่อ

8. หากคุณต้องการปรับแต่งแผนที่ด้วยตัวเองให้คลิก แมปไฟล์ที่กำหนดเอง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

9. หากคุณไม่ชอบการตั้งค่าเริ่มต้นให้คลิกที่ไฟล์ ล้างแผนที่ เพื่อลบค่าทั้งหมดในบานหน้าต่างด้านขวา จากนั้นคุณควรเลือกค่าของคุณเองจากบานหน้าต่างด้านซ้าย เช่นเดียวกับคำแนะนำในกล่องโต้ตอบ: คุณต้องลากค่าจากไฟล์ต้นทางทางด้านซ้ายและวางในฟิลด์ปลายทางที่เหมาะสมทางด้านขวา. เมื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่าคลิกที่ OK ปุ่ม

10. จากนั้นไปยังหน้าต่างก่อนหน้าให้คลิกที่ เสร็จสิ้น ปุ่ม. ตอนนี้ไฟล์ Excel พร้อมข้อมูลผู้ติดต่อ Outlook ถูกสร้างขึ้น


ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยังสเปรดชีต excel ใน Outlook 2013/2016

หากคุณกำลังทำงานใน Outlook 2013/2016 ขั้นตอนต่างๆจะง่ายขึ้นมาก

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้า / ส่งออก.
ผู้ติดต่อส่งออกเอกสาร 12

2 ใน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกให้เลือก ส่งออกไปยังแฟ้มคลิก ถัดไป.
ผู้ติดต่อส่งออกเอกสาร 13

3 เลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค จากกล่องรายการคลิก ถัดไป.
ผู้ติดต่อส่งออกเอกสาร 14

4. เลือกโฟลเดอร์รายชื่อที่คุณต้องการส่งออกไปยังแผ่นงานในไฟล์ ส่งออกไปยังแฟ้ม ไดอะล็อก คลิก ถัดไป.
ผู้ติดต่อส่งออกเอกสาร 15

5 คลิก หมวดหมู่สินค้า เพื่อเลือกโฟลเดอร์เพื่อวางแผ่นงานใหม่ซึ่งจะมีรายชื่อติดต่อและตั้งชื่อ คลิก OK > ถัดไป > เสร็จสิ้น.
ผู้ติดต่อส่งออกเอกสาร 16

จากนั้นผู้ติดต่อจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ csv

6. เปิดไฟล์ csv ที่คุณสร้างไว้ตอนนี้คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น และ select สมุดงาน Excel ราคาเริ่มต้นที่ บันทึกเป็นประเภทe รายการแบบหล่นลงในไฟล์ บันทึกเป็น ไดอะล็อก คลิก ลด.
ผู้ติดต่อส่งออกเอกสาร 17

ตอนนี้รายชื่อถูกส่งออกไปยังแผ่นงานแล้ว
ผู้ติดต่อส่งออกเอกสาร 18


บันทึกหรือส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ fomat อื่น ๆ (PDF / HTML / WORD / EXCEL) ใน Outlook

บางครั้งคุณอาจต้องการบันทึกหรือส่งออกอีเมลไปยังโฟลเดอร์เป็นไฟล์รูปแบบอื่นเช่นไฟล์ PDF, Word หรือ Excel ใน Outlook ใน Outlook ฟังก์ชันบันทึกเป็นและส่งออกไม่สามารถจัดการงานนี้ได้ อย่างไรก็ตาม Kutools สำหรับ Outlook's Save as file ยูทิลิตี้สามารถส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังโฟลเดอร์เป็นไฟล์ที่มีหลายรูปแบบพร้อมกัน    คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วัน!
doc ส่งออกอีเมลไปยัง msg 8
 
Kutools for Outlook: มีโปรแกรมเสริม Outlook ที่มีประโยชน์มากมายให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
i DON'T SEE ANSWERS TO ANY OF THE QUESTIONS ABOVE...
This comment was minimized by the moderator on the site
All I am getting when I export, is just names. Help, What am I going wrong.
This comment was minimized by the moderator on the site
i did not find any e-mail address at excell sheet through above method ...
This comment was minimized by the moderator on the site
I was able to export the file to an Excel spreadsheet, except that it didn't export my user-defined columns, which made the spreadsheet useless! I could not see any way to do that. Do you?
This comment was minimized by the moderator on the site
I also could export but all went into one coloumn and I couldn't separate name from email so is useless. who has figured it out?
This comment was minimized by the moderator on the site
I had created an distribution list that I now want to export to excel. I need to be able to see each of the names in the list but using this export function does not allow me to do that. Please help :) Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
I managed to export the 'contacts' folder to Excel file, but No data! What am I doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
very helpful, i love it
This comment was minimized by the moderator on the site
Here is the instructions on how to export contacts into excel. If you have any questions please let me know. Thank you, Maria
This comment was minimized by the moderator on the site
If I export contacts into excel will I loose them in Outlook? I want to copy contacts to excel, not permanently move them to excel.
This comment was minimized by the moderator on the site
Instructions on how to export contacts into excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Here's the instructions on how to export contacts
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations