วิธีสร้างและใช้ลายเซ็นใน Outlook
ควรเพิ่มลายเซ็นของคุณไว้ท้ายอีเมลทุกฉบับเมื่อคุณส่งหรือตอบกลับอย่างสุภาพ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ลายเซ็นทุกครั้งที่คุณส่งหรือตอบกลับอีเมลเพราะ Outlook ให้วิธีง่ายๆในการแก้ไขลายเซ็นของคุณเองและทำให้ใช้งานได้สะดวก โปรดดูคำแนะนำต่อไปนี้
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
- เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
- คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2021 - 2010 หรือ Office 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน
สร้างและใช้ลายเซ็นใน Outlook
1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกคลิก จดหมาย > ลายเซ็น. ดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้น ลายเซ็นและเครื่องเขียน กล่องโต้ตอบป๊อปอัป ใน ลายเซ็นอีเมล คลิกที่ ใหม่ ปุ่ม
4. พิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็นนี้จากนั้นคลิก OK ปุ่ม
5. หลังจากตั้งชื่อลายเซ็นแล้วให้ย้ายไปที่ไฟล์ แก้ไขลายเซ็น ส่วน. พิมพ์ข้อมูลลายเซ็นของคุณในพื้นที่ว่าง คุณยังสามารถเพิ่ม นามบัตร, ภาพ และ เชื่อมโยงหลายมิติ ลายเซ็นของคุณ และปรับคำของคุณโดยใช้เครื่องมือแก้ไขคำ สุดท้ายคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
6. จะกลับไปที่หน้าต่างตัวเลือกจากนั้นคลิก OK เพื่อสิ้นสุดการดำเนินการสร้างทั้งหมด
7. เมื่อคุณแก้ไขอีเมลลายเซ็นจะแสดงบนพื้นที่แก้ไขเนื้อหาโดยอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:
Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

