วิธีสร้างและใช้ลายเซ็นใน Outlook
ควรเพิ่มลายเซ็นของคุณไว้ท้ายอีเมลทุกฉบับเมื่อคุณส่งหรือตอบกลับอย่างสุภาพ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ลายเซ็นทุกครั้งที่คุณส่งหรือตอบกลับอีเมลเพราะ Outlook ให้วิธีง่ายๆในการแก้ไขลายเซ็นของคุณเองและทำให้ใช้งานได้สะดวก โปรดดูคำแนะนำต่อไปนี้
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
สร้างและใช้ลายเซ็นใน Outlook
1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกคลิก จดหมาย > ลายเซ็น. ดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้น ลายเซ็นและเครื่องเขียน กล่องโต้ตอบป๊อปอัป ใน ลายเซ็นอีเมล คลิกที่ ใหม่ ปุ่ม
4. พิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็นนี้จากนั้นคลิก OK ปุ่ม
5. หลังจากตั้งชื่อลายเซ็นแล้วให้ย้ายไปที่ไฟล์ แก้ไขลายเซ็น ส่วน. พิมพ์ข้อมูลลายเซ็นของคุณในพื้นที่ว่าง คุณยังสามารถเพิ่ม นามบัตร, ภาพ และ เชื่อมโยงหลายมิติ ลายเซ็นของคุณ และปรับคำของคุณโดยใช้เครื่องมือแก้ไขคำ สุดท้ายคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
6. จะกลับไปที่หน้าต่างตัวเลือกจากนั้นคลิก OK เพื่อสิ้นสุดการดำเนินการสร้างทั้งหมด
7. เมื่อคุณแก้ไขอีเมลลายเซ็นจะแสดงบนพื้นที่แก้ไขเนื้อหาโดยอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม