สร้างกลุ่มส่ง / รับใหม่
หลังจากเพิ่มบัญชีอีเมลใน Outlook แล้วจะเพิ่มกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติโดยอัตโนมัติสำหรับบัญชีทั้งหมดในการส่งและรับรายการใน Outlook อย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้างกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติใหม่สำหรับบัญชีอีเมลและโฟลเดอร์ที่ระบุได้ตามที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยอ้างอิงจากบัญชีแลกเปลี่ยนในโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีอีเมล (Exchange, IMAP หรือ POP) เวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อม Windows .
สร้างกลุ่มส่ง / รับใหม่
คุณสามารถสร้างกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติใหม่ได้ง่ายๆดังนี้:
1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.
2. ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกที่ ใหม่ ปุ่ม
3. จากนั้นในกล่องส่ง / รับชื่อกลุ่มโปรดป้อนชื่อสำหรับกลุ่มใหม่และคลิกที่ OK ปุ่ม
4. ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบการตั้งค่าส่ง / รับแล้วโปรดกำหนดการตั้งค่าดังต่อไปนี้:
(1) ใน บัญชี บานหน้าต่างโปรดคลิกเพื่อเลือกบัญชีอีเมลหนึ่งบัญชี
(2) ทำเครื่องหมายที่ รวมบัญชีที่เลือกไว้ในกลุ่มนี้ ตัวเลือก;
(3) ใน ตัวเลือกบัญชี โปรดเลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการ
(4) ใน ตัวเลือกโฟลเดอร์ โปรดเลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะเพิ่มในกลุ่มส่ง / รับใหม่และระบุตัวเลือกการดาวน์โหลดสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ที่เลือกทีละโฟลเดอร์
(5) ทำซ้ำด้านบน (1) - (4) เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลอื่นไปยังกลุ่มส่ง / รับใหม่ตามที่คุณต้องการ
5. คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่าจากนั้นปิดกล่องโต้ตอบส่ง / รับกลุ่มตามที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ
คลิก แก้ไขกลุ่มรับการส่งอัตโนมัติ เพื่อรับคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดการตั้งค่าของกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติ
บทความเพิ่มเติม ...
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม