ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน - จัดเรียงอีเมล
หลังจากเปิดโฟลเดอร์จดหมายขาเข้าคุณจะเห็นอีเมลถูกจัดกลุ่มและจัดเรียงโดยอัตโนมัติตามวันที่ได้รับในรายการข้อความ ในบางกรณีคุณอาจต้องการจัดเรียงอีเมลด้วยเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ ที่นี่บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีแก้ปัญหาในการจัดเรียงอีเมลในรายการข้อความ
- จัดเรียงอีเมลอย่างรวดเร็วตามคำสั่งการจัดเรียง
- จัดเรียงอีเมลอย่างรวดเร็วโดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์
- จัดเรียงอีเมลโดยกำหนดการตั้งค่ามุมมอง
หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยอ้างอิงจากบัญชีแลกเปลี่ยนในโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีอีเมล (Exchange, IMAP หรือ POP) เวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อม Windows .
จัดเรียงอีเมลอย่างรวดเร็วตามคำสั่งการจัดเรียง
คุณสามารถจัดเรียงอีเมลได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกคำสั่งในไฟล์ การจัดการ กล่องใน รายละเอียด บน Ribbon
1. ตัวอย่างเช่นคุณต้องการจัดเรียงอีเมลตามผู้ส่งคุณต้องคลิกไฟล์ More ไอคอน ที่มุมขวาล่างของไฟล์ การจัดการ กล่องบน รายละเอียด จากนั้นคลิกที่ แสดงในกลุ่ม เพื่อปิดการใช้งาน
2. จากนั้นคลิก จาก ใน การจัดการ เพื่อจัดเรียงอีเมลตามผู้ส่งแล้วคลิก เรียงย้อนกลับ เพื่อย้อนกลับลำดับการจัดเรียงปัจจุบันตามที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิกลูกศร ที่ด้านบนของรายการข้อความจากนั้นระบุเกณฑ์การเรียงลำดับในไฟล์ จัดเรียงโดย ส่วนของรายการแบบเลื่อนลงเพื่อจัดเรียงอีเมลในรายการข้อความ แล้วคลิก A ถึง Z or Z ถึง A ใน รายการแบบเลื่อนลงหรือ ที่ด้านบนของรายการข้อความเพื่อย้อนกลับลำดับการจัดเรียง
จัดเรียงอีเมลอย่างรวดเร็วโดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์
หากคอลัมน์กำลังแสดงในมุมมองคุณสามารถคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อจัดเรียงอีเมลทั้งหมดตามช่องได้อย่างรวดเร็ว
ทิปส์:
(1) หากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าอยู่ในมุมมองขนาดกะทัดรัดคุณสามารถคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off or ด้านล่าง เพื่อแสดงคอลัมน์ทั้งหมด
(2) หากอินเทอร์เฟซ Outlook แคบเกินไปที่จะแสดงคอลัมน์ทั้งหมดคอลัมน์จะหายไป
จัดเรียงอีเมลโดยกำหนดการตั้งค่ามุมมอง
คุณสามารถกำหนดการตั้งค่ามุมมองและจัดเรียงอีเมลตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ตามที่คุณต้องการ
1. หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโปรดคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.
2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ ประเภท ปุ่ม
3. ในกล่องโต้ตอบ popping out Sort ในไฟล์ จัดเรียงรายการตาม เลือกเกณฑ์การจัดเรียงหลักจากรายการแบบเลื่อนลงและตรวจสอบลำดับการจัดเรียงที่เหมาะสมตามที่คุณต้องการ
ทิปส์:
(1) หากคุณต้องการเพิ่มเกณฑ์การจัดเรียงรองโปรดไปที่ส่วนแรก แล้วโดย เลือกเกณฑ์การจัดเรียงรองและลำดับการจัดเรียง เกณฑ์การเรียงลำดับที่สามและสี่ก็เช่นกัน
(2) หากคุณไม่พบเกณฑ์การจัดเรียงที่เหมาะสมจากรายการแบบเลื่อนลงคุณสามารถเปลี่ยนหมวดหมู่ฟิลด์ได้จาก เลือกฟิลด์ที่มีจาก รายการแบบหล่นลงจากนั้นระบุเกณฑ์การจัดเรียง
4. คลิก OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อบันทึกการตั้งค่ามุมมอง
ตอนนี้อีเมลทั้งหมดจะถูกจัดเรียงตามเกณฑ์การจัดเรียงที่ระบุในรายการข้อความ
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม
1. คุณสามารถคลิก วันที่ ใน การจัดการ กล่องใน รายละเอียด บน Ribbon เพื่อล้างการเรียงลำดับแบบกำหนดเองและเรียกคืนการเรียงลำดับเดิม
2. คุณสามารถล้างการตั้งค่ามุมมองที่กำหนดเองทั้งหมดจากมุมมองปัจจุบันด้วยการคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง.
บทความเพิ่มเติม ...
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม