คุณสามารถจัดเรียงอีเมลได้อย่างรวดเร็ว (จัดกลุ่มและเรียงอีเมลพร้อมกัน) โดยใช้คำสั่งการจัดเรียงใน Ribbon และในรายการข้อความได้อย่างง่ายดาย

1. หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโปรดคลิก More ไอคอน  ที่มุมขวาล่างของไฟล์ การจัดการ กล่องบน รายละเอียด จากนั้นคลิกที่ แสดงในกลุ่ม เพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้
เคล็ดลับ: โดยค่าเริ่มต้นตัวเลือกนี้จะเปิดใช้งาน คุณควรตรวจสอบว่าได้เปิดใช้งานก่อนที่จะดำเนินการด้านล่างนี้หรือไม่

2. จากนั้นคุณสามารถจัดเรียงอีเมลได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกที่เกณฑ์ในไฟล์ การจัดการ กล่องบน รายละเอียด แถบ

คุณยังสามารถจัดเรียงอีเมลในรายการข้อความได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิก  ที่ด้านบนสุดของรายการข้อความจากนั้นเลือกเกณฑ์การจัดเรียงในไฟล์ จัดเรียงโดย ในรายการดรอปดาวน์ ดูภาพหน้าจอ:

คุณยังสามารถกำหนดการตั้งค่ามุมมองจากนั้นจัดกลุ่มอีเมลตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ในมุมมองปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย

1. หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโปรดคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดโปรดคลิกไฟล์ จัดกลุ่มตาม ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบ Group By ที่เปิดขึ้นมาโปรดทำดังนี้:
(1) ยกเลิกการเลือกไฟล์ จัดกลุ่มโดยอัตโนมัติตามการจัดเรียง ตัวเลือก;
(2) ใน จัดกลุ่มรายการตาม โปรดเลือกเกณฑ์ที่คุณจะจัดกลุ่มอีเมลตามรายการแบบเลื่อนลง
(3) โปรดเลือกและตรวจสอบลำดับการจัดเรียงตามที่คุณต้องการ ในกรณีนี้ฉันตรวจสอบ น้อยไปหามาก.

เคล็ดลับ:
(1) หากคุณไม่พบเกณฑ์กลุ่มที่ระบุในขั้นตอนข้างต้น (2) คุณสามารถเปลี่ยนหมวดหมู่ฟิลด์จากไฟล์ เลือกฟิลด์ที่มีจาก รายการแบบหล่นลงจากนั้นเลือกเกณฑ์กลุ่มใน จัดกลุ่มรายการตาม รายการแบบเลื่อนลงอีกครั้ง
(2) หากคุณต้องการจัดกลุ่มอีเมลตามเกณฑ์ต่างๆโปรดระบุเกณฑ์กลุ่มและเรียงลำดับตามด้านล่าง แล้วโดย ส่วนต่างๆเท่าที่คุณต้องการ

4 คลิกที่ OK > OK อย่างต่อเนื่อง.

ตอนนี้อีเมลถูกจัดกลุ่มตามเกณฑ์ที่ระบุในรายการข้อความ

(1) หากคุณต้องการล้างกลุ่มที่กำหนดเองและรายการกลุ่มตามวันที่อีกครั้งโปรดคลิก รายละเอียด > วันที่ ใน การจัดการ บน Ribbon หรือ  > วันที่ ที่ด้านบนสุดของรายการข้อความ

(2) หากคุณต้องการล้างการตั้งค่ามุมมองที่กำหนดเองจากมุมมองปัจจุบันโปรดคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง บน Ribbon