ไปยังเนื้อหาหลัก

จะยุบหรือขยายกลุ่มทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างไร?

สำหรับผู้ใช้ Outlook จำนวนมากข้อความในกล่องจดหมายของพวกเขาจะแออัดเกินกว่าจะรับข้อความบางข้อความที่ได้รับในช่วงเวลาหนึ่ง ดังนั้นพวกเขาส่วนใหญ่ต้องการให้ข้อความทั้งหมดยุบลงเพื่อมุมมองที่ชัดเจนในอินเทอร์เฟซ Outlook หลังจากยุบแล้วคุณสามารถขยายทั้งหมดกลับไปยังมุมมองสุดท้ายที่คุณเคยเปลี่ยนไป โปรดดูบทช่วยสอนต่อไปนี้สำหรับวิธีการยุบหรือขยายกลุ่มทั้งหมดใน Outlook

ยุบหรือขยายกลุ่มทั้งหมดโดยใช้ทางลัด

ยุบหรือขยายกลุ่มเดียวหรือทุกกลุ่มโดยคุณสมบัติยุบ / ขยาย

ยุบหรือขยายกลุ่มทั้งหมดตามค่าเริ่มต้นใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ยุบหรือขยายกลุ่มทั้งหมดโดยใช้ทางลัด

ด้วยปุ่มลัดต่อไปนี้คุณสามารถยุบหรือขยายกลุ่มทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

1. สำหรับการขยายกลุ่มทั้งหมดให้ถือที่ Ctrl จากนั้นกด + ลงชื่อบนแป้นพิมพ์ตัวเลข

2. สำหรับการยุบกลุ่มทั้งหมดคุณสามารถกด Ctrl และ - ลงชื่อบนแป้นพิมพ์ตัวเลข หลังจากกด“Ctrl -” เพื่อยุบกลุ่มทั้งหมดคุณจะเห็นผลลัพธ์ดังภาพหน้าจอต่อไปนี้:

หมายเหตุ: คุณควรสังเกตว่าป้าย “-"และ"+” อยู่บนแป้นพิมพ์ตัวเลข


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ยุบหรือขยายกลุ่มเดียวหรือทุกกลุ่มโดยคุณสมบัติยุบ / ขยาย

สำหรับ Outlook 2010 และ 2013 หากคุณต้องการเพียงแค่ยุบชั่วคราวหรือขยายกลุ่มเดียวหรือทุกกลุ่มพร้อมกันใน Outlook โปรดทำดังนี้

1. หากคุณต้องการยุบหรือขยายกลุ่มเดียวต่อครั้งคุณต้องเลือกกลุ่มนี้จากนั้นคลิก รายละเอียด > ขยายการล่มสลาย > ยุบกลุ่มนี้ or ขยายกลุ่มนี้. ดูภาพหน้าจอ:

และเฉพาะกลุ่มเดียวที่เลือกเท่านั้นที่จะถูกยุบหรือขยาย

2. สำหรับการยุบหรือขยายกลุ่มทั้งหมดโปรดคลิก รายละเอียด > ขยายการล่มสลาย > ยุบกลุ่มทั้งหมด or ขยายกลุ่มทั้งหมด.

จากนั้นกลุ่มทั้งหมดในรายชื่ออีเมลจะถูกยุบหรือขยาย

ใน Outlook 2007 โปรดคลิก รายละเอียด > ขยาย / ยุบกลุ่มแล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการทำจากรายการขยาย


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ยุบหรือขยายกลุ่มทั้งหมดตามค่าเริ่มต้นใน Outlook

ถ้าคุณต้องการยุบหรือขยายกลุ่มหรือการสนทนาทั้งหมดตามค่าเริ่มต้นใน Outlook คุณสามารถเปลี่ยนสถานะการยุบ / ขยายเริ่มต้นของกลุ่มได้ดังนี้:

1. ใน Outlook 2007 โปรดคลิก รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน. ดูภาพหน้าจอ:

ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิก รายละเอียด จากนั้นคลิกที่ ดูการตั้งค่า ใน มุมมองปัจจุบัน กลุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบ popping up ต่อไปนี้ใน Outlook 2007 จะมีชื่อว่า ปรับแต่งมุมมอง: ข้อความ; ใน Outlook 2010 และ 2013 เรียกว่า การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: ซ่อนข้อความที่ทำเครื่องหมายเพื่อลบ. ในกล่องโต้ตอบนั้นให้คลิก จัดกลุ่มตาม. ดูภาพหน้าจอ:

4. หากคุณต้องการเปิด Outlook โดยขยายกลุ่มทั้งหมดตามค่าเริ่มต้นโปรดเลือก ขยายทั้งหมด ใน จัดกลุ่มตาม โต้ตอบภายใต้ ขยาย / ยุบค่าเริ่มต้น. ถ้าไม่มีให้เลือกอีกอัน

5. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้ เมื่อกลับไปยังกล่องโต้ตอบก่อนหน้าโปรดคลิก OK อีกครั้ง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks,,,i want to expand all conversation including sent in my expand list...please guide
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi this worked but I had to go one step forward and use change view and then save current view.
This comment was minimized by the moderator on the site
I couldn't find these options in Outlook 2019 on Mac.

This worked for me:
Go to Organize-> ArrangeBy->Collapse All Groups
This comment was minimized by the moderator on the site
outlook 2016 collapse defaults not working Every time I pick "All collapse" from drop list as default choice for inbox or for sent folder outlook not save this option. please help me.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]outlook 2016 collapse defaults not working Every time I pick "All collapse" from drop list as default choice for inbox or for sent folder outlook not save this option. please help me.By alnuaimi[/quote] I am experiencing exactly the same thing. I have set the default for "All collapse" and it has worked in the past. Now, when I set it (per the instructions above) for a folder of processed/retained mail items, all the groups collapse at the time I set it. Then, I expand a group, leave the folder, and return to the folding expecting to see all the groups collapsed. Instead, the group I had opened is still open and the View settings have been changed to "As last viewed." Interestingly, this change in settings does not occur if I leave all folders collapsed, exit and return to the folder. It only changed if I have I expanded a folder(s), depart, and return. I have "Reset" folder settings to Default and applied the change to All collapse. No joy. I am using Office 2016 (from Office 365). Observations/solutions welcome.
This comment was minimized by the moderator on the site
What worked for me was going group by group and doing the steps:

1- Click on the group
2- Click on View
3- Click on View Settings
4- Group by -> All collapsed -> Ok -> Ok

I did it for each group independently and is working fine.

Regards,
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using multiple mailbox.Have any option for expand and collapse all the mailbox in a single click.I think outlook not have option for that have any VB script or plugin for solving this issue
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes!!!!!! Thank you so much as well!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much!! God bless you!! :)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations