วิธีเพิ่มบันทึกลงในผู้ติดต่อใน Outlook
เราสามารถ เพิ่มบันทึกลงในอีเมลได้อย่างง่ายดาย ใน Outlook แต่คุณรู้วิธีเพิ่มบันทึกลงในผู้ติดต่อหรือไม่? และจะเกิดอะไรขึ้นถ้าเพิ่มบันทึกให้กับผู้ส่งหรือผู้รับเมื่ออ่านข้อความใน Outlook? ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีง่ายๆหลายวิธีในการเพิ่มบันทึกลงในผู้ติดต่อใน Outlook
เพิ่มบันทึกย่อไปยังผู้ติดต่อเมื่ออ่านข้อความใน Outlook 2013
เพิ่มบันทึกย่อไปยังผู้ติดต่อในมุมมองบุคคลของโฟลเดอร์ที่ติดต่อใน Outlook 2013
เพิ่มบันทึกไปยังผู้ติดต่อในมุมมองอื่น ๆ ของโฟลเดอร์ที่ติดต่อ
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
เพิ่มบันทึกย่อไปยังผู้ติดต่อเมื่ออ่านข้อความใน Outlook 2013
เมื่อคุณดูข้อความใน Outlook 2013 คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อไปยังผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องกับข้อความปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 1: คลิกข้อความเพื่อแสดงในบานหน้าต่างการอ่านคลิกขวาที่ผู้ส่งหรือผู้รับจากนั้นเลือกไฟล์ แก้ไขรายชื่อติดต่อ (หรือ เพิ่มลงในสมุดติดต่อ Outlook) จากเมนูคลิกขวา
ขั้นตอนที่ 2: ในบัตรผู้ติดต่อเปิดให้คลิกไฟล์ หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม ป้อนบันทึกของคุณลงในช่องว่างแล้วคลิก ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
เพิ่มบันทึกย่อไปยังผู้ติดต่อในมุมมองบุคคลของโฟลเดอร์ที่ติดต่อใน Outlook 2013
เมื่อคุณดูผู้ติดต่อในมุมมองบุคคลของโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุคุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อให้กับผู้ติดต่อโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1: แสดงโฟลเดอร์ผู้ติดต่อในมุมมองบุคคลโดยคลิกที่ไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > คน บน รายละเอียด แถบ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกผู้ติดต่อเพื่อแสดงในบานหน้าต่างการอ่าน
ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม Edit ที่ด้านขวาสุดของบานหน้าต่างการอ่าน
ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม ป้อนบันทึกของคุณลงในช่องว่างแล้วคลิก ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
เพิ่มบันทึกไปยังผู้ติดต่อในมุมมองอื่น ๆ ของโฟลเดอร์ที่ติดต่อ
เมื่อคุณเปิดและดูผู้ติดต่อในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุของ Outlook 2007/2010/2013 คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อให้กับผู้ติดต่อบางรายได้ด้วยขั้นตอนเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 1: ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดผู้ติดต่อที่คุณจะเพิ่มบันทึก
ขั้นตอนที่ 2: ป้อนบันทึกของคุณลงในไฟล์ หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม ในหน้าต่างติดต่อ
ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม บันทึกและปิด ปุ่มบน ติดต่อ แถบ
หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้ได้กับทุกมุมมองของโฟลเดอร์ที่ติดต่อใน Outlook 2007/2010/2013 ยกเว้นมุมมองบุคคลของโฟลเดอร์ที่ติดต่อใน Outlook 2013
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม