Kutools สำหรับ Microsoft® Outlook จะทำให้การสื่อสารทางอีเมลในแต่ละวันของคุณง่ายขึ้นผ่าน Outlook โดยการเพิ่มคุณสมบัติที่มีประโยชน์ซึ่งผู้ใช้ Outlook ส่วนใหญ่ต้องทำทุกวัน! ตัวเลือกผู้ใช้ 30,000+ รองรับทุกภาษาที่รองรับโดย Microsoft Office ติดตั้งและใช้งานได้ง่ายมาก คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้งานฟรี 60 วัน รับประกันความพึงพอใจ 100%!
ในงาน Outlook ประจำวันของคุณ การตอบกลับและการเขียนอีเมลเป็นกิจกรรมที่พบบ่อยที่สุด โดยปกติแล้ว การตอบกลับและร่างอีเมลแต่ละฉบับไม่เพียงแต่ใช้เวลานานเท่านั้น แต่ยังเหลือพื้นที่สำหรับการสะกดผิดและการใช้คำที่ไม่เหมาะสมอีกด้วย
เปิดประสบการณ์ใหม่ Kutools สำหรับ Outlookนวัตกรรมใหม่ล่าสุด - The ผู้ช่วยจดหมาย AIขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี AI อันล้ำสมัย โดยจะเรียนรู้จากการสนทนาในอดีตของคุณเพื่อให้การตอบกลับอีเมลที่แม่นยำและชาญฉลาดยิ่งขึ้น ด้วยการเลียนแบบน้ำเสียงและการแสดงออกทางอารมณ์ของคุณ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมล ทำให้ชัดเจนและเป็นมืออาชีพมากขึ้น นอกจากนี้ยังรองรับการสรุปเนื้อหาอีเมลและแปลเป็นภาษาต่างๆ ทำให้กระบวนการสื่อสารของคุณคล่องตัวอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน ทั้งหมดนี้ทำได้เพียงคลิกเดียว
ยอมรับอนาคตของการโต้ตอบทางอีเมลด้วยผู้ช่วยอีเมล AI ของเรา และเปลี่ยนการจัดการอีเมลของคุณให้เป็นประสบการณ์ที่ง่ายดายและปราศจากข้อผิดพลาด
โดยปกติใน Outlook คุณสามารถตั้งค่ากฎเพื่อให้ส่งสำเนาได้เท่านั้น
พื้นที่ CC อัตโนมัติ / BCC คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook ช่วยให้สำเนาหรือสำเนาลับถึงบุคคลต่างๆ ได้อย่างง่ายดายโดยอิงตามเงื่อนไขต่างๆ เมื่อส่งอีเมลใน Outlook ยกเว้นความสัมพันธ์ "หรือ" ระหว่างกฎสำเนาถึงและสำเนาลับถึง มีความสัมพันธ์แบบ "และ" เฉพาะระหว่างกฎ Cc และ Bcc ที่กฎในตัวของ Outlook ไม่สามารถจ่ายได้ ซึ่งสามารถจัดการกับสถานการณ์ Cc และ Bcc หลายรายการได้อย่างยืดหยุ่น แนวโน้ม
มีประโยชน์สำหรับคุณในการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณไม่ว่างหรือลางานในช่วงวันหยุด การทำเช่นนี้จะเป็นการสุภาพที่จะแจ้งให้ผู้ส่งทราบว่าคุณจะไม่สามารถตอบกลับอีเมลของพวกเขาได้ในขณะนี้ แต่คุณได้รับแล้วและจะตอบกลับโดยเร็วที่สุด
Kutools สำหรับ Outlook's ตอบอัตโนมัติ คุณลักษณะช่วยให้คุณตั้งค่ากฎการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชีอีเมลหนึ่งบัญชีหรือหลายบัญชีพร้อมกันด้วยหัวข้อและข้อความที่กำหนดเองใน Outlook คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
เมื่อคุณไม่ว่างหรืออยู่นอกสำนักงาน คุณอาจไม่ตอบอีเมลที่ส่งเข้ามาตรงเวลา ในกรณีนี้ คุณสามารถส่งต่ออีเมลเหล่านี้ไปยังบุคคลอื่นโดยอัตโนมัติ และให้เขาหรือเธอช่วยตอบอีเมลให้คุณ
Kutools สำหรับ Outlook's ส่งต่ออัตโนมัติ คุณลักษณะสามารถช่วยให้คุณส่งต่ออีเมลที่ได้รับทั้งหมดหรืออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติตามกฎไปยังผู้รับอื่นที่คุณระบุ ส่งต่ออัตโนมัติ คุณลักษณะให้ทั้งความสัมพันธ์ "และ" และ "หรือ" เมื่อสร้างกฎในขณะที่ Outlook ไม่สนับสนุนความสัมพันธ์ "และ"
ใช้เวลานานมากในการตอบกลับอีเมลหลายฉบับทีละฉบับเนื่องจาก Outlook อนุญาตให้ตอบกลับอีเมลต่อครั้งเท่านั้น
Kutools สำหรับ Outlook จัดเตรียมเครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อช่วยตอบกลับอีเมลหลายฉบับที่มีเนื้อหาเดียวกันอย่างรวดเร็ว เพื่อให้คุณไม่ต้องตอบอีเมลทีละฉบับ เพียงแค่เลือกอีเมลทั้งหมด แล้วใช้เทมเพลตที่ระบุเพื่อตอบกลับที่ ครั้งเดียว
ส่งแยกกัน คุณลักษณะสามารถช่วยส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้รับหลายรายแยกกัน โดยใส่คำทักทายที่เกี่ยวข้องลงในอีเมลแต่ละฉบับโดยอัตโนมัติ และอีเมลขาออกทั้งหมดจะแสดงเฉพาะที่อยู่ของผู้รับปัจจุบันเท่านั้น เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้รับรายอื่น
เมื่อได้รับอีเมล ผู้รับจะเห็นเพียงชื่อของตนเองเท่านั้น เช่น Dear Sally, Dear Peter ในกรณีนี้ ผู้รับอาจตรวจสอบอีเมลอย่างละเอียดถี่ถ้วน เพื่อไม่ให้อีเมลถูกมองว่าเป็นสแปม
เมื่อสร้างรายการที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ Outlook คุณจะไม่สามารถลบออกได้อย่างง่ายดาย
พื้นที่ ลบอีเมลที่ซ้ำกัน/ติดต่อ/งาน ฟีเจอร์สามารถช่วยลบอีเมล รายชื่อติดต่อ และงานที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดายตามเกณฑ์ที่ระบุในคราวเดียว ซึ่งช่วยให้โฟลเดอร์ Outlook ของคุณสะอาดและปล่อยหน่วยความจำ Outlook
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเหล่านี้: ลบอีเมลที่ซ้ำกัน, ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน, ลบงานที่ซ้ำกัน.
ถอดไฟล์แนบ ฟีเจอร์สามารถช่วยลบไฟล์แนบออกจากข้อความที่เลือกและบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะได้พร้อมๆ กัน หลังจากถอดไฟล์แนบแล้ว ไฟล์แนบจะถูกแปลงเป็นข้อความไฮเปอร์ลิงก์ภายในอีเมล ในกรณีนี้ คุณสามารถคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์เพื่อ เปิดไฟล์แนบอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ถอดไฟล์แนบอัตโนมัติ ฟีเจอร์ช่วยแยกไฟล์แนบออกจากอีเมลขาเข้าทั้งหมดหรืออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติ การแยกไฟล์แนบสามารถลดขนาดของอีเมลและไฟล์ข้อมูลได้
หากคุณต้องการดาวน์โหลดและบันทึกไฟล์แนบจำนวนมากจาก Outlook Kutools สำหรับ Outlook's บันทึก / บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ คุณลักษณะอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้น บันทึกไฟล์แนบ คุณลักษณะสามารถช่วยบันทึกสิ่งที่แนบมาทั้งหมดหรือเฉพาะจากอีเมลที่เลือกด้วยตนเอง บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ ฟีเจอร์ช่วยบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลขาเข้าทั้งหมดหรืออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติ
หลังจากบันทึกไฟล์แนบแล้ว คุณสามารถลบไฟล์แนบขนาดใหญ่ที่ไม่ต้องการเพื่อลดขนาดของอีเมลและไฟล์ข้อมูลได้
ไฟล์แนบจำนวนมากที่มาพร้อมกับอีเมลจะขยายขนาดของไฟล์ข้อมูล Outlook ดังนั้นคุณอาจคิดที่จะลดขนาดไฟล์แนบเพื่อให้อีเมลและไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณมีขนาดเล็ก แนวทางที่ตรงที่สุดคือการบีบอัดขนาดไฟล์แนบ บีบอัดทั้งหมด (เอกสารแนบ) และ บีบอัดอัตโนมัติ (สิ่งที่แนบมา) คุณสมบัติของ Kutools สำหรับ Outlook ไม่เพียงแต่บีบอัดไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกเท่านั้น แต่ยังบีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลมาอีกด้วย
นอกจากนี้คุณยังสามารถสมัคร ยกเลิกการบีบอัดทั้งหมด (ไฟล์แนบ) เพื่อคลายการบีบอัดไฟล์แนบที่บีบอัดทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
พื้นที่ สถิติ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook ช่วยให้ทราบว่าคุณได้รับหรือส่งอีเมลกี่ฉบับต่อวัน/สัปดาห์/เดือนหรือระหว่างวันที่กำหนดใน Outlook
ซอฟต์แวร์มีคำอธิบายด้านล่างซึ่งจัดเรียงตามกลุ่ม Ribbon ที่ปรากฏ
แท็บบาร์ | Security | AI | อัตโนมัติ | หลายเมล | ค้นหา | คำตอบ | ลบ | Attachments | Options |
รายงาน | ติดต่อ | โฟลเดอร์ | รายละเอียด | พิมพ์ | ปฏิทิน | Options | เกี่ยวกับเรา |
คุณลักษณะของกลุ่มที่เกี่ยวข้อง |
หมายเหตุ: นี้ Kutools แท็บจะปรากฏขึ้นเมื่อเปิดอีเมลหรือตอบกลับ/ส่งต่ออีเมลในหน้าต่างเขียน Outlook
คุณลักษณะของกลุ่มที่เกี่ยวข้อง |
หมายเหตุ: นี้ Kutools แท็บจะปรากฏขึ้นเมื่อเปิดอีเมลในหน้าต่างการอ่าน Outlook
แท็บบาร์: เมื่อคุณเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ระบบจะแนะนำอินเทอร์เฟซแบบแท็บให้กับ Outlook หน้าต่าง Outlook ที่เปิดอยู่ทั้งหมด รวมถึงข้อความ ผู้ติดต่อ และหน้าต่างงาน จะถูกแสดงในแถบแท็บเพื่อการสลับอย่างรวดเร็ว
ป้องกันฟิชชิ่ง: คุณสมบัตินี้สามารถตรวจสอบที่อยู่ลิงก์ที่ซ่อนอยู่ในอีเมลโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง และแสดงที่อยู่ลิงก์จริง ช่วยให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงการคลิกลิงก์ฟิชชิ่งได้ดีขึ้น
ผู้ช่วยจดหมาย AI: AI Mail Assistant ใช้เทคโนโลยี AI ที่ทันสมัยที่สุดเพื่อช่วยคุณในการตอบอีเมลอย่างรวดเร็ว แม่นยำ และชาญฉลาด นอกจากนี้ยังเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมล สรุปข้อความอีเมล และแปลเป็นภาษาต่างๆ ช่วยให้คุณจัดการอีเมลของคุณได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
รถยนต์ ซีซี/BCC: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยให้คุณตั้งค่ากฎ CC หรือ BCC สำหรับการส่งอีเมลทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณสามารถปรับแต่งกฎด้วยเกณฑ์เฉพาะสำหรับควบคุม CC อัตโนมัติหรือ BCC เมื่อส่งอีเมล ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ:
รถยนต์ ข้างหน้า: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตั้งค่ากฎสำหรับการส่งต่ออีเมลที่รับทั้งหมดไปยังผู้รับที่ระบุโดยอัตโนมัติ นอกเหนือจากนั้นคุณลักษณะนี้ยังช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งกฎสำหรับการส่งต่ออีเมลขาเข้าบางฉบับไปยังผู้รับโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ:
รถยนต์ ตอบ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตั้งค่ากฎการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับการไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับบัญชีอีเมลเดียวหรือหลายบัญชีพร้อมกันด้วยหัวเรื่องและเนื้อหาที่กำหนดเอง
ตัวกรองอีเมลขยะ: กลุ่มนี้รวบรวมคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ในการบล็อกและเลิกบล็อกอีเมลซึ่งสามารถช่วยลดอีเมล (ขยะ) ที่ไม่ต้องการจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าของคุณ
ทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบว่าอ่านแล้ว: เมื่อลบอีเมลออกจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโดยไม่ได้อ่านอีเมลเหล่านี้จะแสดงเป็นสถานะยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ คุณลักษณะนี้สามารถช่วยให้คุณทำเครื่องหมายรายการที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบรวมทั้งโฟลเดอร์ย่อยว่าอ่านแล้วได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
การจัดรูปแบบคงที่: กลุ่มนี้มีคุณลักษณะสองอย่าง "แก้ไขการจัดรูปแบบการตอบกลับ" และ "การจัดรูปแบบไปข้างหน้าคงที่" เพื่อช่วยให้คุณตอบกลับหรือส่งต่อข้อความได้อย่างง่ายดายด้วยการจัดรูปแบบคงที่โดยไม่ต้องตั้งค่ารูปแบบทุกครั้งด้วยตนเอง:
คำเตือนอีเมล: กลุ่มนี้รวบรวมคุณลักษณะสองอย่างที่สามารถแสดงคำเตือนเมื่อตอบกลับหรือส่งอีเมลที่ตรงตามเกณฑ์เฉพาะใน Outlook
กำหนดการส่งอัตโนมัติ: อีเมลที่เกิดซ้ำหมายถึงข้อความที่ควรจะส่งโดยอัตโนมัติและเป็นระยะตามการตั้งค่าที่ผู้ใช้กำหนด ด้วยยูทิลิตี้นี้ คุณสามารถสร้างอีเมลที่เกิดซ้ำได้หลายฉบับ และส่งข้อความตามช่วงเวลารายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปีที่คุณตั้งไว้
ตอบกลับจำนวนมาก: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับพร้อมกันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องตอบทีละฉบับด้วยตนเองหรือสร้างกฎที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน
ส่งต่อจำนวนมาก: เมื่อเลือกอีเมลหลายฉบับและใช้ฟังก์ชันส่งต่ออีเมลที่เลือกทั้งหมดจะแนบเป็นไฟล์แนบในหน้าต่างข้อความส่งต่อตามค่าเริ่มต้น ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถส่งต่ออีเมลหลายฉบับทีละฉบับเหมือนอีเมลปกติแทนที่จะส่งเป็นไฟล์แนบ
บันทึกเป็น PDF: ยูทิลิตี้นี้ช่วยบันทึกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์รูปแบบอื่นแยกกันเป็นกลุ่ม รวบรวมการจัดรูปแบบไฟล์หกรูปแบบดังนี้:
เรียกคืนอีเมล์: คุณลักษณะนี้จะพยายามเรียกคืนอีเมลที่คุณได้ส่งไปแล้วโดยการส่งคำสั่งเรียกคืน Outlook รองรับการเรียกคืนอีเมลฉบับเดียวหรือหลายอีเมลที่เลือกในคราวเดียว หลังจากคลิกที่คุณสมบัตินี้ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าอีเมลใดออกคำสั่งเรียกคืนได้สำเร็จ จากนั้นคุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลแจ้งให้คุณทราบถึงความสำเร็จหรือความล้มเหลวของการเรียกคืนสำหรับผู้รับแต่ละราย
การค้นหาขั้นสูง: ยูทิลิตี้นี้ช่วยในการค้นหาและกรองอีเมลผู้ติดต่องานการนัดหมายและการประชุมตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ในเวลาเดียวกันและสนับสนุนการบันทึกเกณฑ์การค้นหาแต่ละกลุ่มเป็นสถานการณ์จำลอง (คุณสามารถแก้ไขและใช้สถานการณ์ซ้ำได้อย่างง่ายดายในอนาคต ).
ค้นหา: กลุ่มนี้รวบรวมคุณลักษณะการค้นหาที่แตกต่างกันเพื่อช่วยให้คุณค้นหาอีเมลตามเกณฑ์เฉพาะใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
ค้นหาอีเมลตามผู้ส่ง:
ค้นหาอีเมลตามผู้รับ:
ค้นหาอีเมลโดยตอบกลับไปที่:
(ค้นหา) ผู้ติดต่อนี้: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์เมลทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วซึ่งรวมถึงผู้ติดต่อเฉพาะในรายชื่อผู้ติดต่อ
ลบประวัติการค้นหา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถล้างประวัติการค้นหาล่าสุดทั้งหมดใน Outlook ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ตอบ: ในกลุ่มการตอบกลับนี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลพร้อมไฟล์แนบหรือตอบกลับอีเมลได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้ข้อความต้นฉบับตามที่คุณต้องการ
การตั้งค่าตอบกลับไปที่: โดยปกติหลังจากส่งอีเมลแล้วข้อความตอบกลับจะไปที่บัญชีอีเมลที่คุณส่งอีเมลต้นฉบับ หากคุณต้องการให้ข้อความตอบกลับทั้งหมดไปที่บัญชีอีเมลที่เจาะจงความกลัวนี้สามารถช่วยให้คุณจัดการได้อย่างง่ายดาย สามารถช่วย:
กระแสสัมพัทธ์: ฟังก์ชันนี้รวบรวมสองยูทิลิตี้ที่สามารถช่วยในการลบอีเมลที่สัมพันธ์กับที่เลือก
ลบรายการที่ซ้ำกัน: ฟังก์ชันนี้รวบรวมยูทิลิตี้สามอย่างซึ่งสามารถช่วยในการลบอีเมลงานและที่ติดต่อที่ซ้ำกันใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
ลบ Subject Prefix: เมื่อตอบกลับหรือส่งต่อข้อความข้อความนำหน้า RE หรือ FW จะถูกแทรกไว้ด้านหน้าบรรทัดหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยลบคำนำหน้า RE หรือ FW ทั้งหมดออกจากอีเมลที่เลือกหรืออีเมลของโฟลเดอร์ที่ระบุพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้คุณสามารถระบุคำนำหน้าเพื่อลบออกจากอีเมลตามที่คุณต้องการ
ลบข้อความที่ติดอยู่: บางครั้งอีเมลจะติดอยู่ใน Outbox ของ Outlook หากมีขนาดใหญ่เกินไปที่จะส่งหรือเหตุผลอื่น ๆ คุณลักษณะนี้ช่วยในการลบข้อความที่ติดอยู่ทั้งหมดออกจากกล่องขาออกด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
สิ่งที่แนบมา ผู้จัดการ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบันทึก / ลบ / บีบอัด / แยกไฟล์แนบหลายไฟล์จากอีเมลหลายฉบับได้อย่างง่ายดาย ผู้จัดการนี้ยังช่วยให้สามารถถอดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติและบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลขาเข้าและขาออกโดยอัตโนมัติเช่นกัน
เครื่องมือแนบ: กลุ่มนี้รวบรวมเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจัดการไฟล์แนบ Outlook อย่างง่ายดาย:
บันทึกอัตโนมัติ สิ่งที่แนบมา: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลเข้ามา นอกจากนี้ยังสนับสนุนการสร้างกฎเพื่อแยกเฉพาะไฟล์แนบที่ระบุเมื่อมีอีเมลเข้ามา
ถอดอัตโนมัติ สิ่งที่แนบมา: คุณสมบัตินี้สามารถช่วยแยกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสนับสนุนการสร้างกฎเพื่อแยกเฉพาะไฟล์แนบที่ระบุเมื่อมีอีเมลเข้ามา
บีบอัดอัตโนมัติ สิ่งที่แนบมา: คุณสมบัตินี้สามารถช่วยแยกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสนับสนุนการสร้างกฎเพื่อแยกเฉพาะไฟล์แนบที่ระบุเมื่อมีอีเมลเข้ามา
สิ่งที่แนบมา Options: คลิกปุ่มลูกศรขวาในกลุ่มสิ่งที่แนบมาเพื่อแสดงเครื่องมือนี้ ที่นี่มีตัวเลือกที่มีประโยชน์สำหรับคุณในการจัดการการบันทึก การถอด และการบีบอัดไฟล์แนบอย่างง่ายดาย
เพิ่มวันที่ในหัวเรื่องเมื่อสร้างอีเมลใหม่: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยในการแทรกวันที่ปัจจุบันลงในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook
เพิ่มลายเซ็นพร้อมวันที่สร้าง ตอบกลับ และส่งต่ออีเมล: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยในการแทรกวันที่ปัจจุบันลงในลายเซ็นโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างอีเมลใหม่หรือตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลใน Outlook
ตอบกลับด้วยบัญชีเริ่มต้นเสมอ: ด้วยตัวเลือกนี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลทั้งหมดด้วยบัญชีอีเมลเริ่มต้นใน Outlook ได้ตลอดเวลา
เพิ่มคำทักทายเมื่อสร้าง ตอบกลับ และส่งต่ออีเมล: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้สามารถช่วยในการแทรกคำทักทายในเนื้อหาอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับอีเมลใน Outlook
รวมตัวเองเมื่อตอบกลับทั้งหมด: ด้วยยูทิลิตี้นี้ คุณสามารถรวมตัวเองในการตอบกลับข้อความทั้งหมดได้ตลอดเวลา
คำเตือนเมื่อตอบกลับ / ตอบกลับทั้งหมด: เปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้จะแสดงคำเตือนเมื่อคลิกที่ปุ่ม "ตอบกลับ" หรือ "ตอบกลับทั้งหมด" ของข้อความที่มีผู้รับหลายคน
ใช้บัญชีเริ่มต้นเพื่อส่งต่อ: เปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้จะส่งต่ออีเมลด้วยบัญชีเริ่มต้นเสมอ
แสดง: จะแสดงการแจ้งเตือนเพื่อบอกคุณว่าอะไร Kutools สำหรับ Outlook ได้ทำเพื่อคุณ มี 6 ตัวเลือก:
เปิดใช้งานบันทึก: คุณสามารถเปิดใช้งานบันทึกเพื่อช่วยบันทึกบันทึกทั้งหมดของไฟล์ Kutools สำหรับ Outlook.
เปลี่ยนการซูมข้อความเริ่มต้น: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถเปลี่ยนการซูมข้อความของการอ่านการเขียนการตอบกลับและการส่งต่อหน้าต่างอีเมลเป็นเปอร์เซ็นต์ที่ระบุได้
เปิดใช้งานตัวสร้างแบบสอบถาม: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยให้คุณเปิดใช้งาน Query Builder ใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
เปลี่ยนขนาดไฟล์แนบสูงสุด: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงขีด จำกัด ขนาดไฟล์แนบสูงสุดใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว
กำหนดค่าประเภทไฟล์แนบ: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยให้ผู้ใช้ Outlook ปลดบล็อกหรือเข้าถึงไฟล์แนบที่มีนามสกุลไฟล์เฉพาะได้อย่างง่ายดาย
เปลี่ยนโฟลเดอร์บันทึกไฟล์แนบเริ่มต้น: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยคุณกำหนดค่าโฟลเดอร์เริ่มต้นสำหรับการบันทึกไฟล์แนบของคุณได้อย่างง่ายดาย
สถิติ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยให้คุณนับอีเมลใน Outlook ได้อย่างรวดเร็วในช่วงเวลาหนึ่ง เป็นทางเลือกในการส่งออกรายงานสุดท้ายของผลการตรวจนับทั้งหมดไปยังไฟล์ใหม่เช่นสมุดงาน Excel ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ:
ตัววิเคราะห์ส่วนหัวของข้อความ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยให้คุณดูและวิเคราะห์ส่วนหัวอินเทอร์เน็ตแบบเต็มของอีเมลได้อย่างง่ายดายด้วยคลิกเดียว
นับรายการที่เลือก: คุณลักษณะนี้ช่วยให้สามารถนับจำนวนรายการที่เลือกใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
ลบ รายชื่อซ้ำ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์พร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว เป็นทางเลือกในการย้ายผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ที่ระบุไปยังโฟลเดอร์อื่นแทนที่จะลบออกอย่างถาวร
หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นผู้ติดต่อที่ซ้ำกันควรมีที่อยู่อีเมล 1 และชื่อเต็มเดียวกัน คุณสามารถกำหนดเกณฑ์ของคุณเองสำหรับการตรวจสอบรายการซ้ำได้ตามที่คุณต้องการ
ผสาน รายชื่อซ้ำ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้บางฟิลด์ใน Outlook
หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นผู้ติดต่อที่ซ้ำกันควรมีที่อยู่อีเมล 1 และชื่อเต็มเดียวกัน คุณสามารถกำหนดเกณฑ์ของคุณเองสำหรับการตรวจสอบรายการซ้ำได้ตามที่คุณต้องการ
เพิ่มจากข้อความ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยในการเพิ่มผู้ส่งและผู้รับทั้งหมดจากอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อพร้อมกันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องสร้างซ้ำ
เพิ่มในกลุ่ม: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้รับหรือผู้ส่งหลายรายของอีเมลที่เลือกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว
กลุ่มติดต่อ: ฟังก์ชันนี้รวบรวมยูทิลิตี้สองรายการซึ่งสามารถช่วยไม่เพียง แต่แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อออกเป็นสองกลุ่ม แต่ยังแบ่งสมาชิกทั้งหมดของกลุ่มผู้ติดต่อออกเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละราย
ไปที่ โฟลเดอร์: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถค้นหาโฟลเดอร์ตามชื่อได้อย่างรวดเร็วจากนั้นไปที่โฟลเดอร์นี้โดยตรงใน Outlook
โฟลเดอร์ชั่วคราว: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยเปิดโฟลเดอร์ชั่วคราวที่ปลอดภัยของ Outlook ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
โฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง: กลุ่มนี้รวบรวมคุณลักษณะสามประการเพื่อช่วยให้คุณสามารถรวมโฟลเดอร์ประเภทต่างๆใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย:
ปิดเพื่อย่อเล็กสุด: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยย่อขนาด Outlook แทนการปิดเมื่อคลิกที่ปุ่มปิด
การแจ้งเตือนข้อความ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยสร้างกฎเพื่อตั้งค่าอีเมลที่สำคัญตามข้อความที่ระบุ จะปรากฏการแจ้งเตือนสำคัญเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง ตัวอย่างเช่นคุณได้กำหนดค่าข้อความเช่น "Test" เป็นเกณฑ์อีเมลที่สำคัญเมื่อได้รับอีเมลที่มี "Test" ในหัวเรื่องอีเมลเนื้อหาชื่อผู้ส่งหรือแม้แต่ในที่อยู่อีเมลของผู้ส่งอีเมลนี้จะถือเป็น อีเมลสำคัญและคุณจะได้รับการแจ้งเตือนในเวลาเดียวกัน
แสดงจำนวนรายการ: ฟังก์ชั่นนี้รวบรวมคุณลักษณะสองอย่างที่สามารถช่วยในการแสดงจำนวนรายการทั้งหมดที่ยังไม่ได้อ่านหรือรายการทั้งหมด (รวมถึงรายการที่อ่านแล้วและยังไม่ได้อ่าน) ในโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมดพร้อมกัน
แสดงข้อมูลข้อความ:
การพิมพ์ขั้นสูง: คุณสามารถพิมพ์รายชื่อกลุ่มผู้ติดต่อการประชุมและอีเมลได้อย่างง่ายดายด้วยฟังก์ชันนี้
การเลือกพิมพ์: ยูทิลิตี้นี้ช่วยในการพิมพ์เฉพาะอีเมลที่เลือก
วันเกิด: ฟังก์ชันนี้มียูทิลิตี้สองรายการเพื่อลบและกู้คืนการแจ้งเตือนวันเกิดตามความต้องการของคุณ
เข้าสู่ระบบ: ช่วยบันทึกผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จและล้มเหลวสำหรับการทำงานอัตโนมัติของ Kutools for Outlook
ลงทะเบียน: คุณสามารถลงทะเบียนซอฟต์แวร์ได้จากที่นี่
ช่วยเหลือ: คุณสามารถเข้าถึงบทแนะนำเกี่ยวกับคุณลักษณะและเปลี่ยนหรือปรับแต่งภาษาของซอฟต์แวร์ได้จากที่นี่ นอกจากนี้ยังรวมถึงการลงทะเบียนข้อมูลเวอร์ชันของซอฟต์แวร์
โหมดแถบเครื่องมือ: คุณสามารถเลือกโหมดแถบเครื่องมือให้เหมาะกับแถบเครื่องมือของคุณ
ข้อมูล: มันจะบอกคุณว่าตอนนี้ซอฟต์แวร์กำลังประมวลผลการทำงานอยู่กี่ขั้นตอน
ขนมปัง: เมื่อคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ บานหน้าต่างจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของ Outlook ผ่านบานหน้าต่างนี้ คุณสามารถแทรกอิโมจิ ข้อความอัตโนมัติ และบุ๊กมาร์กลงในข้อความของคุณได้
ชื่อที่ซ้ำกัน: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถลบผู้รับที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากช่อง To / Cc / Bcc พร้อมกันได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ชื่อของฉัน: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถลบบัญชีอีเมลของคุณเองออกจากช่องถึง, สำเนาถึงและสำเนาลับได้อย่างรวดเร็วเมื่อเขียนข้อความอีเมล
แทรกข้อความประวัติ: เมื่อใช้คุณสมบัติตอบกลับ / ตอบกลับทั้งหมดที่ไม่มีประวัติเพื่อตอบกลับอีเมลที่เลือกโดยไม่มีข้อความประวัติคุณสามารถคลิกคุณลักษณะปุ่มแทรกประวัติข้อความนี้เพื่อนำข้อความประวัติกลับไปที่หน้าต่างข้อความตอบกลับปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย
ตอบกลับโดยตรงถึง: หลังจากตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลด้วยคุณสมบัติ SetUp Replies To คุณสามารถคลิกที่ปุ่มนี้เพื่อปิดใช้งานที่อยู่ตอบกลับสำหรับอีเมลหนึ่งฉบับในขณะที่เขียนอีเมล
ส่งแยกกัน: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยในการส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้รับหลาย ๆ คน (ผู้รับเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงในช่องถึง) พร้อมคำทักทายแบบส่วนตัวแยกกันในคราวเดียวโดยที่พวกเขาไม่รู้จักกัน
ข้าม Auto CC / BB: อีเมลนี้จะไม่ cc หรือ bcc อัตโนมัติแม้ว่าจะเป็นไปตามกฎ auto cc / bcc ก็ตาม
การเลือกพึ่งพา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลพร้อมข้อความสำคัญที่เลือกไว้เฉพาะใน Outlook เท่านั้น
ลายเซ็นติดต่อ:: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถแปลงลายเซ็นของผู้ส่งเป็นผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็ว
เพิ่งเริ่มใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณสำหรับ excel และต้องการถ่ายทอดความชื่นชมของฉัน สิ่งนี้สุดยอดมาก ติดตามการทำงานที่ดี.
ฉันซื้อเครื่องมือ EXCEL ของคุณด้วยเหตุผลเดียว ฉันต้องทำงานทุกเดือนซึ่งต้องมีการแมปงบทดลองที่ส่งออกจากโปรแกรมบัญชีในรูปแบบ CSV ไปยังเซลล์ที่ระบุในสเปรดชีตซึ่งจะสร้างชุดบัญชีการจัดการ งานเดียวกันทุกครั้งคุณจะคิดว่ามันง่าย! แต่ไม่มี. ไฟล์ CSV จะเปลี่ยนทุกครั้งเพราะหากมีการใช้บัญชีใหม่ไฟล์นั้นก็จะเพิ่มบรรทัดเหล่านั้นและจนกว่าคุณจะได้มาคุณจะไม่ทราบว่ามีการเพิ่มรายการใด ฉันมีสมุดงานที่ฉันใส่ไฟล์ใหม่และจับคู่กับไฟล์เก่าจากนั้นใช้ TRUE / FALSE มันจะเน้นเส้นที่แตกต่างกัน จากนั้นฉันก็แทรกบรรทัดใหม่และเพิ่มจากนั้นทำการแมปบรรทัดใหม่ บิตที่ทำให้ฉันมีเวลามากจากนั้นก็จะได้ผลถ้าฉันทำแผนที่ทั้งหมดหรือพลาดไป ฉันต้องผ่านทีละรายการโดยใช้รูทีน TRACE Dependents และมี 900 บรรทัดแต่ละเซลล์มี 3 เซลล์ดังนั้นจึงต้องตรวจสอบ 2,700 ผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมของคุณช่วยให้ฉันตรวจสอบผลิตภัณฑ์ทั้งหมดได้ในเวลาเดียวกัน! ถ้าเพียงฉันได้พบเมื่อหลายปีก่อน ดูเหมือนว่าคุณมีเครื่องมือที่น่าสนใจอื่น ๆ อีกมากมายดังนั้นฉันจะตรวจสอบพวกเขาเมื่อฉันทำงานเสร็จแล้ว ขอบคุณมาก.
ฉันเรียกเก็บเงินด้วยสมุดงาน Excel ฉันมีใบแจ้งหนี้มากกว่า 50 รายการที่ต้องปรับแต่งด้วยตนเองบันทึกเป็น PDF แต่ละรายการจากนั้นส่งอีเมลออกไป ในที่สุดฉันก็ค้นหาเว็บเพื่อหาเครื่องมือเพื่อทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติและพบ KuTools Split WorkBook ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ !!!
ฉันส่งอีเมลชื่นชมพวกเขาเพราะเมื่อพูดถึง Excel พวกเขาดีที่สุด ฉันเขียนว่า "ฉันแค่อยากจะขอบคุณ" เพราะ Kutools และ Excel ช่วยได้ดีที่สุด "ฉันไม่ได้ร้องเรียนอะไรที่จะเพิ่ม!" แม้ว่าการค้นหาความช่วยเหลือจากที่อื่นบนอินเทอร์เน็ตอาจเป็นเรื่องยาก แต่คำตอบที่ดีที่สุดสำหรับคำถามมักจะอยู่ที่นี่ดังนั้นอย่างน้อยที่สุดหากไซต์นี้ปรากฏขึ้นในการค้นหาโดยปกติแล้วควรคลิกที่เว็บไซต์นี้ สูตร Excel และความช่วยเหลือ VBA นั้นยอดเยี่ยมมากซึ่งแสดงให้เห็นว่าพวกเขารู้ว่ากำลังทำอะไรอยู่ Kutools เป็นกล่องเครื่องมือที่มีประโยชน์มากและคุ้มค่าแน่นอน ขอขอบคุณ.
โปรแกรมนี้ยอดเยี่ยมและทีมสนับสนุนก็มีประโยชน์มากเช่นกัน ฉันมีความสุขมากที่พบพวกเขา
ฉันแค่อยากจะส่งข้อความถึงคุณเพื่อกล่าวขอบคุณสำหรับ Kutools ฉันใช้มันเพื่อประมวลผลข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของปริญญาเอกและช่วยประหยัดเวลาได้มาก มันเป็นซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์มาก
นี่มันยอดเยี่ยม !! ไม่มีการตีกลับไปมาอีกต่อไป - ไม่สามารถติดตามเอกสารที่คุณเปิดได้ ฯลฯ ยินดีต้อนรับสู่ MS Office !!
ฉันพอใจกับแอปพลิเคชัน Office Tab Enterprise ของคุณมากและแนะนำให้ผู้ร่วมงานทุกคนทราบ มันใช้งานได้ดีและมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานกับเอกสารหลายฉบับพร้อมกัน ขอบคุณสำหรับการจัดหาผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยม ฉันหวังว่าจะได้ประเมินแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ของคุณเพิ่มเติม
แอปพลิเคชัน Office Tab ของคุณมีคุณค่าอย่างมากและช่วยเพิ่มผลผลิตได้มากใน Microsoft Office
ฉันเพิ่งซื้อซอฟต์แวร์จาก บริษัท ของคุณหลายชิ้นเพื่อใช้กับ Microsoft Office: - แท็บ Office - Kutools for Word - Kutools for Outlook - เมนูคลาสสิกสำหรับ Office 2010 และ 2013 เนื่องจากสำนักงานของฉันใช้ Microsoft Office ด้วยเหตุผลที่ลูกค้าของฉันบางรายยืนยัน จากนั้นฉันพบว่าการใช้ซอฟต์แวร์ยากมาก (ฉันคุ้นเคยกับการใช้ TextMaker และ Kingsoft Office สำหรับการใช้งานส่วนตัวของฉันเอง) ฉันกำลังมองหาสิ่งที่จะทำให้ฉันใช้งานง่ายเช่นเดียวกับ Microsoft Word, Microsoft Outlook เช่นเดียวกับโปรแกรมที่เราต้องการ ซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมของคุณคือสิ่งที่เรากำลังมองหา มันติดตั้งง่ายทำงานได้อย่างสมบูรณ์และทำให้แอปพลิเคชัน Microsoft Office (เราใช้ 2010) ใช้งานง่ายขึ้นและสะดวกขึ้นมาก ข้อร้องเรียนหลักส่วนใหญ่ของเราเกี่ยวกับ Microsoft Office ได้รับการแก้ไขโดยโปรแกรมซอฟต์แวร์ของคุณ โปรแกรมเมนูและแท็บแบบคลาสสิกทำให้ Microsoft Word น่าใช้มากขึ้น Kutools for Outlook และ Word เป็นรายการโปรดโดยเฉพาะเนื่องจากทำให้การใช้โปรแกรมเหล่านั้นง่ายขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพ ขอบคุณสำหรับซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมและมีประโยชน์อย่างยิ่งฉันเห็นได้ว่ามันจะกลายเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับฉันเมื่อฉันได้เรียนรู้คุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย
ฉันต้องการผลิตภัณฑ์ excel ที่จะช่วยฉันประหยัดเวลาในการเขียนสูตรเหล่านั้นทั้งหมดและ KuTools ก็ทำในสิ่งที่ควรทำ ไม่ต้องพยายามนับเซลล์พื้นหลังสีเหลืองบนหน้าอีกต่อไปและเปรียบเทียบกับจำนวนเซลล์พื้นหลังสีแดง KuTools ทำทุกอย่างโดยอัตโนมัติ นั่นเป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งแพ็คเกจมีสูตรสำหรับปัญหาที่เราไม่รู้ว่ามีอยู่จริง เวลาหลายร้อยชั่วโมงที่จะต้องใช้ไปกับการสร้างสูตรตอนนี้กลายเป็นอดีตไปแล้วและเวลานั้นสามารถนำไปสู่ความพยายามที่สร้างสรรค์และสร้างผลกำไรได้ ขอบคุณ KuTools สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมเช่นนี้
เป็นซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์มาก เนื่องจากฉันเป็นเจ้าหน้าที่สถิติและจำเป็นต้องใช้สูตรมากเกินไปซ้ำแล้วซ้ำเล่า เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มาก
ฉันประหยัดเวลากับ Kutools มาหลายปีแล้วและฉันไม่สามารถอธิบายความสุขของฉันได้อย่างง่ายดายเมื่อฉันค้นหาวิธีแก้ปัญหาการคำนวณ excel หรือการกระทำเพื่อค้นหาด้านบนหรือใกล้กับด้านบนมี ExtendOffice ตอบปัญหาของฉันและบอกวิธีแก้ปัญหาด้วยมากกว่าหนึ่งหรือสองวิธี ... ด้วยตนเองด้วยสูตรด้วย VBA และด้วย Kutools ฉันคิดว่าสิ่งที่ฉันชอบที่สุดคือการขาดความตระหนี่ - และการสนับสนุนนั้นดีมากเมื่อฉันหารหัสลงทะเบียนไม่พบ Extend Office เป็นผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมและฉันกำลังพิจารณาใช้ Kutools for Outlook เพื่อช่วยลดความซับซ้อนของกล่องจดหมายและทำให้อีเมลของฉันมีมนต์ขลัง! ขอบคุณ Extend Office และบุคคลหรือบุคคลที่อยู่เบื้องหลังชื่อ!
มีประโยชน์มากในการแปลงไฟล์ excel '97 จำนวนมากเป็น xlsx! ขอบคุณมาก!
ซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมใช้งานได้จริงและทำงานได้ดีมาก
ต้องมีสำหรับ MS Office (Tabs!): ใช้งานได้ดีเยี่ยม