วิธีลบธงติดตามสำหรับข้อความอีเมลใน Outlook

ในบางครั้งข้อความอีเมลที่มีแฟล็กเช่นแฟล็กติดตามผลจะเข้ามาใน Microsoft Outlook ของคุณ และคุณต้องลบแฟล็กติดตามสำหรับข้อความอีเมลเหล่านี้ในบางกรณี ในที่นี้เราจะนำเสนอสามวิธีในการลบแฟล็กติดตามจากข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook

ลบแฟล็กการติดตามสำหรับอีเมลที่ได้รับ

ลบแฟล็กติดตามสำหรับอีเมลที่ได้รับทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่ต้องการ

ลบแฟล็กติดตามสำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

ลบแฟล็กการติดตามสำหรับอีเมลที่ได้รับ

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณลบค่าสถานะติดตามสำหรับข้อความอีเมลที่ได้รับอย่างง่ายดายใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์อีเมลและคลิกเพื่อเลือกอีเมลที่คุณจะลบค่าสถานะติดตาม

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่ไอคอนธง หลังอีเมลในรายชื่ออีเมลแล้วเลือกไฟล์ ล้างค่าสถานะ ในเมนูคลิกขวา

จากนั้นค่าสถานะติดตามจะถูกลบออกจากข้อความอีเมลที่เลือกทันที

ลบแฟล็กติดตามสำหรับอีเมลที่ได้รับทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่ต้องการ

วิธีนี้เกี่ยวกับการลบแฟล็กติดตามทั้งหมดสำหรับข้อความอีเมลที่ได้รับทั้งหมดในโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะลบแฟล็กติดตามทั้งหมดออกเป็นจำนวนมาก

ขั้นตอนที่ 2: วางเคอร์เซอร์ลงในช่องค้นหาเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหาแล้วคลิกปุ่มตั้งค่าสถานะ. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้ Microsoft Outlook 2007 ขั้นแรกให้ขยาย Query Builder โดยคลิกที่ปุ่มขยายข้างกล่องค้นหาจากนั้นคลิกที่สอง เพิ่มเกณฑ์ > สถานะธงคลิกถัดไปสถานะการตั้งค่าสถานะที่ยื่นแล้วเลือกไฟล์ ธงติดตาม จากรายการแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 3: เลือกข้อความอีเมลทั้งหมดในผลการค้นหา

หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกข้อความอีเมลทั้งหมดได้โดยคลิกที่หนึ่งแล้วกดปุ่ม Ctrl + A กุญแจ

ขั้นตอนที่ 4: คลิกขวาที่ไอคอนรูปธงใด ๆ ในรายการเมลและเลือกไฟล์ ล้างค่าสถานะ ในเมนูคลิกขวา

จากนั้นแฟล็กติดตามผลทั้งหมดจะถูกลบออกในโฟลเดอร์ที่เลือกนี้พร้อมกัน

ลบแฟล็กติดตามสำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

วิธีนี้จะแนะนำคุณทีละขั้นตอนในการลบแฟล็กติดตามสำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมดใน Microsoft Outlook โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเข้าสู่กล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน:

1. ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.
2. ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิกไฟล์ กฎระเบียบ > กฎและการแจ้งเตือนของผู้จัดการ บน หน้าแรก แถบ

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ไฟล์ กฎใหม่ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ (หรือ ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง ใน Outlook 2007) แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎใหม่

1. ตรวจสอบ ติดธงสำหรับการดำเนินการ;
2. คลิกข้อความของ การกระทำ.
3. ในกล่องโต้ตอบข้อความที่ตั้งค่าสถานะที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ ธง แล้วเลือกไฟล์ ติดตาม จากรายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
4. คลิก ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สามให้ทำเครื่องหมายที่ ล้างค่าสถานะข้อความและคลิกแท็บ ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่ม ถัดไป ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้จากนั้นในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎสุดท้าย

1. ป้อนชื่อสำหรับกฎใหม่นี้ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ กล่อง;
2. เป็นทางเลือกในการตรวจสอบตัวเลือกของ เรียกใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ใน "ชื่อโฟลเดอร์" แล้ว;
3. คลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม

หมายเหตุ หากคุณตรวจสอบตัวเลือกของ เรียกใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ใน "kelly" แล้วมันจะลบแฟล็กติดตามที่มีอยู่ทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์ของ "kelly" และ "kelly" จะเปลี่ยนและแสดงเป็นชื่อโฟลเดอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 7: คลิกปุ่ม OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

กฎนี้จะลบแฟล็กติดตามสำหรับข้อความอีเมลขาเข้าใหม่โดยอัตโนมัติ

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ