วิธีการล่าช้าหรือกำหนดเวลาการส่งข้อความขาออกใน Outlook?
คุณเคยส่งข้อความใน Microsoft Outlook และเสียใจกับการจัดส่งทันทีหรือไม่? หรือบางทีคุณอาจไม่ต้องการส่งข้อความของคุณทันทีเมื่อคุณเขียนอีเมลเสร็จ Outlook มีคุณลักษณะในตัวที่ช่วยให้คุณชะลอการส่งข้อความทีละข้อความหรือบางข้อความทุกครั้ง คุณสามารถทำได้ตามลำดับโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ชะลอการส่งข้อความเดียว
1. เปิด Outlook 2013 หรือ 2010 สร้างอีเมลใหม่ของคุณและเขียนมัน
2. เมื่อคุณเขียนข้อความอีเมลเสร็จแล้ว ในหน้าต่างแก้ไขข้อความคลิก Options > การจัดส่งล่าช้า.
3. เมื่อกล่องโต้ตอบคุณสมบัติปรากฏขึ้นภายใต้ การส่งสาร ตัวเลือกตรวจสอบไฟล์ ห้ามส่งก่อน และเลือกวันที่และเวลาจัดส่งสุดท้ายของคุณจากรายการแบบเลื่อนลงสองรายการ จากนั้นคลิกที่ ปิดหน้านี้ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ
4 ตอนนี้ให้คลิกที่ ส่ง ปุ่ม. คุณจะเห็นข้อความอยู่ในไฟล์ กล่องขาออก จนกว่าจะตรงตามคุณสมบัติการจัดส่งและส่งโดยอัตโนมัติ
ส่งข้อความล่าช้า
1. ใน Outlook 2013 และ 2010 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: สำหรับ Outlook 2007 บน เครื่องมือ เมนูคลิก กฎและการแจ้งเตือน.
2 คลิก กฎใหม่ ภายใต้ กฎอีเมล แถบ
3 ใน ตัวช่วยสร้างกฎภายใต้ เริ่มจากกฎว่างให้เลือก ใช้กฎกับการนวดที่ฉันส่ง. จากนั้นคลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ
4. ในกล่องโต้ตอบนี้คุณสามารถเลือกเงื่อนไขที่ตรงกับความต้องการของคุณหรือคุณสามารถปล่อยเงื่อนไขทั้งหมดไว้โดยไม่ต้องเลือกแล้วคลิก ถัดไป ปุ่ม
แจ้งให้ทราบ: หากคุณไม่เลือกเงื่อนไขทั้งหมดเมื่อคุณคลิก ถัดไปจะมีกล่องขึ้นมาให้คลิก ใช่ ปุ่ม
5. ในตัวช่วยสร้างกฎใหม่นี้ให้ตรวจสอบไฟล์ เลื่อนการจัดส่งเป็นจำนวนนาที กล่อง. ภายใต้ ขั้นตอนที่ 2คลิกที่คำ (จำนวนของ) พร้อมขีดเส้นใต้
6. พิมพ์เวลาที่เหมาะของคุณโดยตรงในฟิลด์หรือคุณสามารถเลือกเวลาโดยคลิกปุ่มขึ้นและลง เมื่อคุณเลือกเวลาเสร็จแล้วให้คลิก OK. จำนวนสูงสุดที่ระบุคือ 120 นาที เมื่อเปลี่ยนเป็นวิซาร์ดก่อนหน้าให้คลิก ถัดไป.
7. เลือกข้อยกเว้นของคุณหรือปล่อยไว้โดยไม่เลือกจากนั้นคลิก ถัดไป.
8. ตั้งชื่อกฎใน ขั้นตอนที่ 1และตรวจสอบไฟล์ เปิดใช้กฎนี้ จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น.
9. ตอนนี้ข้อความใหม่ทั้งหมดจะล่าช้า 5 นาทีในการส่ง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม