ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการล่าช้าหรือกำหนดเวลาการส่งข้อความขาออกใน Outlook?

คุณเคยส่งข้อความใน Microsoft Outlook และเสียใจกับการจัดส่งทันทีหรือไม่? หรือบางทีคุณอาจไม่ต้องการส่งข้อความของคุณทันทีเมื่อคุณเขียนอีเมลเสร็จ Outlook มีคุณลักษณะในตัวที่ช่วยให้คุณชะลอการส่งข้อความทีละข้อความหรือบางข้อความทุกครั้ง คุณสามารถทำได้ตามลำดับโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ชะลอการส่งข้อความเดียว

ส่งข้อความล่าช้า

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ชะลอการส่งข้อความเดียว

1. เปิด Outlook 2013 หรือ 2010 สร้างอีเมลใหม่ของคุณและเขียนมัน

2. เมื่อคุณเขียนข้อความอีเมลเสร็จแล้ว ในหน้าต่างแก้ไขข้อความคลิก Options > การจัดส่งล่าช้า.

3. เมื่อกล่องโต้ตอบคุณสมบัติปรากฏขึ้นภายใต้ การส่งสาร ตัวเลือกตรวจสอบไฟล์ ห้ามส่งก่อน และเลือกวันที่และเวลาจัดส่งสุดท้ายของคุณจากรายการแบบเลื่อนลงสองรายการ จากนั้นคลิกที่ ปิดหน้านี้ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ

4 ตอนนี้ให้คลิกที่ ส่ง ปุ่ม. คุณจะเห็นข้อความอยู่ในไฟล์ กล่องขาออก จนกว่าจะตรงตามคุณสมบัติการจัดส่งและส่งโดยอัตโนมัติ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ส่งข้อความล่าช้า

1. ใน Outlook 2013 และ 2010 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: สำหรับ Outlook 2007 บน เครื่องมือ เมนูคลิก กฎและการแจ้งเตือน.

2 คลิก กฎใหม่ ภายใต้ กฎอีเมล แถบ

3 ใน ตัวช่วยสร้างกฎภายใต้ เริ่มจากกฎว่างให้เลือก ใช้กฎกับการนวดที่ฉันส่ง. จากนั้นคลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

4. ในกล่องโต้ตอบนี้คุณสามารถเลือกเงื่อนไขที่ตรงกับความต้องการของคุณหรือคุณสามารถปล่อยเงื่อนไขทั้งหมดไว้โดยไม่ต้องเลือกแล้วคลิก ถัดไป ปุ่ม

แจ้งให้ทราบ: หากคุณไม่เลือกเงื่อนไขทั้งหมดเมื่อคุณคลิก ถัดไปจะมีกล่องขึ้นมาให้คลิก ใช่ ปุ่ม

5. ในตัวช่วยสร้างกฎใหม่นี้ให้ตรวจสอบไฟล์ เลื่อนการจัดส่งเป็นจำนวนนาที กล่อง. ภายใต้ ขั้นตอนที่ 2คลิกที่คำ (จำนวนของ) พร้อมขีดเส้นใต้

6. พิมพ์เวลาที่เหมาะของคุณโดยตรงในฟิลด์หรือคุณสามารถเลือกเวลาโดยคลิกปุ่มขึ้นและลง เมื่อคุณเลือกเวลาเสร็จแล้วให้คลิก OK. จำนวนสูงสุดที่ระบุคือ 120 นาที เมื่อเปลี่ยนเป็นวิซาร์ดก่อนหน้าให้คลิก ถัดไป.

7. เลือกข้อยกเว้นของคุณหรือปล่อยไว้โดยไม่เลือกจากนั้นคลิก ถัดไป.

8. ตั้งชื่อกฎใน ขั้นตอนที่ 1และตรวจสอบไฟล์ เปิดใช้กฎนี้ จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น.

9. ตอนนี้ข้อความใหม่ทั้งหมดจะล่าช้า 5 นาทีในการส่ง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I stop these message from sending? the reason I want my messages to be delayed is to have a possibility to stop the sending if I accidentally pressed send. Anyone to help?
This comment was minimized by the moderator on the site
I assume you would go to your outbox and either edit or delete the message before it sends.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great but there used to be an option to send right away without turning off the rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
Here are the instructions.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations