ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการล่าช้าหรือกำหนดเวลาการส่งข้อความขาออกใน Outlook?

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-07-16

คุณเคยต้องการจะรับอีเมลกลับทันทีหลังจากกดปุ่มส่งหรือไม่? หรือบางทีคุณอาจไม่ต้องการส่งข้อความทันทีหลังจากเขียนเสร็จ Microsoft Outlook นำเสนอคุณลักษณะในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถชะลอการส่งข้อความแต่ละข้อความหรือใช้การหน่วงเวลากับข้อความทั้งหมดได้ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการจัดการเวลาส่งอีเมลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้คุณควบคุมได้ว่าข้อความจะถูกส่งเมื่อใด

ชะลอการส่งข้อความเดียว

ส่งข้อความล่าช้า

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook ฟรี รุ่น ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ชะลอการส่งข้อความเดียว

1. เปิด Outlook และสร้างอีเมลใหม่ เขียนข้อความของคุณตามปกติ

2. ในหน้าต่างแก้ไขข้อความ ให้ไปที่ Options > การจัดส่งล่าช้า.

3.ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบ ห้ามส่งก่อน กล่องและตั้งค่าวันที่และเวลาจัดส่งที่คุณต้องการโดยใช้รายการแบบเลื่อนลง คลิก ปิดหน้านี้ ปุ่มเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและออกจากกล่องโต้ตอบ

4 คลิกที่ ส่ง ปุ่ม. ข้อความจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์กล่องขาออกของคุณและจะถูกส่งโดยอัตโนมัติตามเวลาที่กำหนด


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ส่งข้อความล่าช้า

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ดูภาพหน้าจอ:

2 คลิก กฎใหม่ ภายใต้ กฎอีเมล แถบ

3 ใน ตัวช่วยสร้างกฎภายใต้ เริ่มจากกฎว่างให้เลือก ใช้กฎกับการนวดที่ฉันส่ง. แล้วคลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

4. ในกล่องโต้ตอบนี้คุณสามารถเลือกเงื่อนไขที่ตรงกับความต้องการของคุณหรือคุณสามารถปล่อยเงื่อนไขทั้งหมดไว้โดยไม่ต้องเลือกแล้วคลิก ถัดไป ปุ่ม

แจ้งให้ทราบ: หากคุณไม่เลือกเงื่อนไขทั้งหมดเมื่อคุณคลิก ถัดไปกล่องพร้อมท์จะปรากฏขึ้น ยืนยันโดยคลิกที่ ใช่ ปุ่ม

5. ในตัวช่วยสร้างกฎใหม่นี้ให้ตรวจสอบไฟล์ เลื่อนการจัดส่งเป็นจำนวนนาที กล่อง. คลิกที่ขีดเส้นใต้ () เพื่อตั้งเวลาหน่วงที่คุณต้องการ

6. พิมพ์เวลาในอุดมคติของคุณลงในฟิลด์โดยตรงหรือคุณสามารถเลือกเวลาได้โดยคลิกปุ่มขึ้นและลง เมื่อเลือกเวลาเสร็จแล้ว คลิก OK. จำนวนสูงสุดที่ระบุคือ 120 นาที เมื่อเปลี่ยนเป็นวิซาร์ดก่อนหน้าให้คลิก ถัดไป.

7. เลือกข้อยกเว้นของคุณหรือปล่อยไว้โดยไม่เลือกจากนั้นคลิก ถัดไป.

8. ตั้งชื่อกฎของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่อง เปิดกฎนี้ แล้ว คลิก เสร็จสิ้น.

9. เมื่อเปิดใช้งานกฎนี้ ข้อความใหม่ทั้งหมดจะล่าช้าตามเวลาที่กำหนดก่อนที่จะส่ง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2
 

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I stop these message from sending? the reason I want my messages to be delayed is to have a possibility to stop the sending if I accidentally pressed send. Anyone to help?
This comment was minimized by the moderator on the site
I assume you would go to your outbox and either edit or delete the message before it sends.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great but there used to be an option to send right away without turning off the rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
Here are the instructions.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations