วิธีการล่าช้าหรือกำหนดเวลาการส่งข้อความขาออกใน Outlook?

คุณเคยส่งข้อความใน Microsoft Outlook และเสียใจกับการจัดส่งทันทีหรือไม่? หรือบางทีคุณอาจไม่ต้องการส่งข้อความของคุณทันทีเมื่อคุณเขียนอีเมลเสร็จ Outlook มีคุณลักษณะในตัวที่ช่วยให้คุณชะลอการส่งข้อความทีละข้อความหรือบางข้อความทุกครั้ง คุณสามารถทำได้ตามลำดับโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ชะลอการส่งข้อความเดียว

ส่งข้อความล่าช้า

ชะลอการส่งข้อความเดียว

1. เปิด Outlook 2013 หรือ 2010 สร้างอีเมลใหม่ของคุณและเขียนมัน

2. เมื่อคุณเขียนข้อความอีเมลเสร็จแล้ว ในหน้าต่างแก้ไขข้อความคลิก Options > การจัดส่งล่าช้า.

3. เมื่อกล่องโต้ตอบคุณสมบัติปรากฏขึ้นภายใต้ การส่งสาร ตัวเลือกตรวจสอบไฟล์ ห้ามส่งก่อน และเลือกวันที่และเวลาจัดส่งสุดท้ายของคุณจากรายการแบบเลื่อนลงสองรายการ จากนั้นคลิกที่ ปิดหน้านี้ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ

4 ตอนนี้ให้คลิกที่ ส่ง ปุ่ม. คุณจะเห็นข้อความอยู่ในไฟล์ กล่องขาออก จนกว่าจะตรงตามคุณสมบัติการจัดส่งและส่งโดยอัตโนมัติ

ส่งข้อความล่าช้า

1. ใน Outlook 2013 และ 2010 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: สำหรับ Outlook 2007 บน เครื่องมือ เมนูคลิก กฎและการแจ้งเตือน.

2 คลิก กฎใหม่ ภายใต้ กฎอีเมล แถบ

3 ใน ตัวช่วยสร้างกฎภายใต้ เริ่มจากกฎว่างให้เลือก ใช้กฎกับการนวดที่ฉันส่ง. จากนั้นคลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

4. ในกล่องโต้ตอบนี้คุณสามารถเลือกเงื่อนไขที่ตรงกับความต้องการของคุณหรือคุณสามารถปล่อยเงื่อนไขทั้งหมดไว้โดยไม่ต้องเลือกแล้วคลิก ถัดไป ปุ่ม

แจ้งให้ทราบ: หากคุณไม่เลือกเงื่อนไขทั้งหมดเมื่อคุณคลิก ถัดไปจะมีกล่องขึ้นมาให้คลิก ใช่ ปุ่ม

5. ในตัวช่วยสร้างกฎใหม่นี้ให้ตรวจสอบไฟล์ เลื่อนการจัดส่งเป็นจำนวนนาที กล่อง. ภายใต้ ขั้นตอนที่ 2คลิกที่คำ (จำนวนของ) พร้อมขีดเส้นใต้

6. พิมพ์เวลาที่เหมาะของคุณโดยตรงในฟิลด์หรือคุณสามารถเลือกเวลาโดยคลิกปุ่มขึ้นและลง เมื่อคุณเลือกเวลาเสร็จแล้วให้คลิก OK. จำนวนสูงสุดที่ระบุคือ 120 นาที เมื่อเปลี่ยนเป็นวิซาร์ดก่อนหน้าให้คลิก ถัดไป.

7. เลือกข้อยกเว้นของคุณหรือปล่อยไว้โดยไม่เลือกจากนั้นคลิก ถัดไป.

8. ตั้งชื่อกฎใน ขั้นตอนที่ 1และตรวจสอบไฟล์ เปิดใช้กฎนี้ จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น.

9. ตอนนี้ข้อความใหม่ทั้งหมดจะล่าช้า 5 นาทีในการส่ง

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ