คลิกเดียวเพื่อส่งต่ออีเมลหลายฉบับทีละฉบับ (ไม่ใช่ไฟล์แนบ) ใน Outlook

เมื่อคุณเลือกอีเมลหลายฉบับแล้วคลิก หน้าแรก > ข้างหน้า ใน Outlook อีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกเพิ่มเป็นไฟล์แนบในอีเมลที่เขียนขึ้นใหม่ แต่ด้วย Kutools for Outlook's ส่งต่อจำนวนมาก (หลายเมล์) คุณสมบัติคุณสามารถส่งต่ออีเมลหลายฉบับทีละฉบับได้ด้วยคลิกเดียว!

Microsoft Outlook ของ ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ คุณลักษณะนี้สามารถช่วยให้เราส่งต่อข้อความอีเมลเดียวเป็นไฟล์แนบได้อย่างง่ายดาย

1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลในบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกเพื่อเลือกข้อความอีเมลที่คุณจะส่งต่อในภายหลัง

2. ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ:
A. ใน Outlook 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าโปรดคลิกไฟล์ More > ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ ใน ตอบสนอง กลุ่มใน หน้าแรก แท็บ;
B. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ สถานะ > ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ.

3. เขียนข้อความส่งต่อแล้วคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่ม

หากคุณต้องการเพิ่มข้อความสำเร็จรูปเสมอเมื่อคุณส่งต่อข้อความเป็นไฟล์แนบ Microsoft Outlook's ขั้นตอนง่ายๆ คุณสมบัติสามารถช่วยคุณได้

1. ในมุมมองจดหมาย บน หน้าแรก คลิกแท็บ สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กล่อง.

2. คลิก เลือกการดำเนินการ เพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์ของการดำเนินการต่างๆ จากนั้นเลือก ส่งต่อข้อความเป็นไฟล์แนบ.

3. คลิกที่ แสดงตัวเลือก ด้านล่างที่เลือก ส่งต่อข้อความเป็นไฟล์แนบ การดำเนินการเพื่อพิมพ์ข้อมูลที่กำหนดเองของคุณ:

• ไปยัง: เพิ่มผู้รับข้อความที่ส่งต่อที่นี่ หากคุณต้องการเพิ่มใครซักคนเสมอเมื่อคุณใช้การดำเนินการนี้
• หัวข้อ: จะถูกแทนที่ด้วยหัวเรื่องเดิมของข้อความโดยอัตโนมัติ คุณสามารถกำหนดเรื่องเช่น ข้อความที่ส่งต่อ:.
• ธง: เพิ่มการตั้งค่าสถานะหรือไม่สำหรับข้อความที่คุณส่งด้วยการดำเนินการนี้ ธงหมายถึงอะไร?
• ความสำคัญ: คุณสามารถกำหนดระดับความสำคัญเริ่มต้นของข้อความที่คุณส่งได้
• ข้อความ: พิมพ์ข้อความสำเร็จรูปที่คุณต้องการให้ Outlook เพิ่มลงในเนื้อหาข้อความโดยอัตโนมัติเมื่อคุณส่งต่อข้อความเป็นสิ่งที่แนบมาพร้อมกับการกระทำนี้ หมายเหตุ: คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ลายเซ็นของคุณ ถ้าคุณสร้างไว้แล้ว

4. ดังที่คุณเห็นด้านล่าง ชื่อและไอคอนของการดำเนินการจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนได้หากต้องการ นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าปุ่มลัดสำหรับการดำเนินการนี้ (ที่นี่ฉันตั้งค่า CTRL+SHIFT+9 เป็นปุ่มลัด) หรือแก้ไขข้อความคำแนะนำเครื่องมือ จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น.

5. ในกล่องจดหมายของคุณ ให้คลิกที่ข้อความที่คุณต้องการส่งต่อเป็นไฟล์แนบ จากนั้นคลิกที่การกระทำที่สร้างขึ้นใหม่

6. หน้าต่างข้อความจะปรากฏขึ้นพร้อมกับข้อมูลที่คุณกำหนดเองในพื้นที่ที่เกี่ยวข้อง ตอนนี้โปรดเพิ่มผู้รับ เสร็จแล้วคลิก ส่ง.

ตามค่าเริ่มต้นหากคุณเลือกข้อความอีเมลหลายข้อความแล้วคลิกไฟล์ ข้างหน้า ปุ่มบน หน้าแรก แท็บ (หรือ สถานะ > ข้างหน้า ใน Outlook 2007) ข้อความอีเมลเหล่านี้จะถูกเพิ่มเป็นไฟล์แนบในข้อความส่งต่อโดยอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:

ส่วนนี้จะแนะนำให้คุณส่งต่อข้อความอีเมลต้นฉบับเป็นไฟล์แนบโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook คลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้าย

3. เลื่อนลงไปที่ การตอบกลับและส่งต่อ ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงข้าง เมื่อส่งต่อข้อความ:จากนั้นเลือก แนบข้อความต้นฉบับ จากรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

4. คลิก OK เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบนี้

จากนี้ไป เมื่อคุณส่งต่อข้อความอีเมลใน Outlook 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ข้อความต้นฉบับจะถูกเพิ่มเป็นไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ

ในการส่งต่อข้อความอีเมลเป็นไฟล์แนบใน Microsoft Outlook 2007 โดยอัตโนมัติคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

1. คลิก เครื่องมือ > Options.

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกให้คลิกไฟล์ ตัวเลือกอีเมล ปุ่มบน การตั้งค่า แถบ

3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกอีเมลไปที่ไฟล์ ในการตอบกลับและส่งต่อ คลิกแท็บ เมื่อส่งต่อข้อความ แล้วคลิกเพื่อเลือกไฟล์ แนบข้อความต้นฉบับ จากรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

4. คลิกทั้งสองอย่าง OK ปุ่มในสองกล่องโต้ตอบ

ดังนั้นข้อความอีเมลจะถูกแนบเป็นไฟล์แนบโดยอัตโนมัติหากคุณส่งต่อใน Outlook 2007