ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเพิ่มและสร้างสเตชันเนอรีใน Outlook

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2020-05-15

ข้อความอีเมลธรรมดาอาจถูกละเลยหรือทำให้ผู้รับอ่านรายละเอียดได้ยาก การเพิ่มเครื่องเขียนจะทำให้ข้อความอีเมลของคุณน่าสนใจและน่าดึงดูด และนี่คือเทคนิคบางอย่างในการสร้างสเตชันเนอรีแบบกำหนดเองและเพิ่ม / ใช้สเตชันเนอรีในข้อความอีเมลทั้งหมดหรือในข้อความเดียวได้อย่างง่ายดาย

สร้างสเตชันเนอรีใหม่สำหรับข้อความอีเมล

เพิ่มและใช้สเตชันเนอรีสำหรับข้อความอีเมลทั้งหมด

เพิ่มและใช้สเตชันเนอรีสำหรับข้อความอีเมลเดียว


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา สร้างสเตชันเนอรีใหม่สำหรับข้อความอีเมล

มีไลบรารีเครื่องเขียนใน Outlook สำหรับการสมัครของคุณ อย่างไรก็ตามคุณอาจไม่พบสิ่งที่เหมาะสมสำหรับข้อความอีเมลของคุณในบางกรณี และที่นี่เราจะแสดงวิธีสร้างสเตชันเนอรีแบบกำหนดเองใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: สร้างข้อความอีเมลใหม่และกำหนดค่ารูปแบบ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

ขั้นตอนที่ 3: กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นปรากฏขึ้นคัดลอกและวางไฟล์ % appdata% \ microsoft \ เครื่องเขียนในช่องที่อยู่แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ สำคัญ. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์ชื่อสเตชันเนอรีในไฟล์ ชื่อไฟล์: กล่อง.

ขั้นตอนที่ 5: ในรายการดรอปดาวน์ของ บันทึกเป็นชนิด: เลือกไฟล์ HTML (* .htm; * html).

ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่ม ลด ปุ่ม

ปิดหน้าต่างข้อความ และเครื่องเขียนที่มีรูปแบบรูปแบบที่คุณกำหนดค่าในขั้นตอนที่ 1 ได้ถูกสร้างและบันทึก เครื่องเขียนใหม่จะถูกเพิ่มเข้าไปในไลบรารีเครื่องเขียนและคุณสามารถนำไปใช้ได้ในภายหลัง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา เพิ่มและใช้สเตชันเนอรีสำหรับข้อความอีเมลทั้งหมด

ส่วนนี้เกี่ยวกับวิธีเพิ่มหรือใช้สเตชันเนอรีสำหรับข้อความอีเมลทั้งหมดรวมถึงข้อความอีเมลใหม่ข้อความตอบกลับและการจัดรูปแบบข้อความ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook:

  1. ใน Outlook 2010/2013 คลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > Options;
  2. ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ เครื่องมือ > Options.

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม เครื่องเขียนและแบบอักษร ปุ่ม

  1. ใน Outlook 2010/2013 คลิกไฟล์ จดหมาย ในแถบด้านซ้ายและ เครื่องเขียนและแบบอักษร อยู่ในปุ่ม เขียนข้อความ มาตรา.
  2. ใน Outlook 2007 ไฟล์ เครื่องเขียนและแบบอักษร วางอยู่ในปุ่ม เครื่องเขียนและแบบอักษร ภายใต้ รูปแบบจดหมาย แถบ

doc เพิ่มเครื่องเขียน 1

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีโปรดเลือกธีมและแบบอักษรโดยคลิกที่ไฟล์ กระทู้ ปุ่มและ ตัวอักษร ปุ่ม

doc เพิ่มเครื่องเขียน 2

หมายเหตุ: ใน ธีมหรือสเตชันเนอรีสำหรับข้อความอีเมล HTML ใหม่ หากคุณเลือกธีมและเลือกไฟล์ ใช้แบบอักษรของธีม ในกล่องแบบอักษรไฟล์ ตัวอักษร ปุ่มในส่วนข้อความเมลใหม่เป็นสีเทาและไม่ถูกต้อง ปุ่มแบบอักษรในส่วนการตอบกลับและการส่งต่อข้อความก็เช่นกัน

ขั้นตอนที่ 4: คลิก OK ปุ่ม

หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าเครื่องเขียนที่เลือกจะถูกเพิ่มและนำไปใช้กับข้อความอีเมลใหม่ข้อความตอบกลับและข้อความส่งต่อ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา เพิ่มและใช้สเตชันเนอรีสำหรับข้อความอีเมลเดียว

ในบางครั้งคุณอาจต้องการใช้เครื่องเขียนสำหรับข้อความพิเศษเพียงข้อความเดียว และคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ก่อนอื่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook อยู่ในมุมมองจดหมาย จะเปลี่ยนเป็นมุมมองจดหมายโดยคลิกที่ไฟล์ จดหมาย ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม หน้าแรก > รายการใหม่ > ข้อความอีเมลโดยใช้ > เครื่องเขียนเพิ่มเติม ใน Outlook 2010/2013

doc เพิ่มเครื่องเขียน 3

หากคุณกำลังใช้ Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ สถานะ > ข้อความเมลใหม่โดยใช้ > เครื่องเขียนเพิ่มเติม.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบธีมหรือสเตชันเนอรีให้เลือกสเตชันเนอรีจากไฟล์ เลือกธีม: กล่องและคลิก OK.

ขั้นตอนที่ 3: หน้าต่างข้อความใหม่จะเปิดขึ้นและเครื่องเขียนที่เลือกจะถูกนำไปใช้ เพียงแค่เขียนข้อความอีเมลของคุณแล้วส่ง

บันทึกหรือส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ fomat อื่น ๆ (PDF / HTML / WORD / EXCEL) ใน Outlook

บางครั้งคุณอาจต้องการบันทึกหรือส่งออกอีเมลไปยังโฟลเดอร์เป็นไฟล์รูปแบบอื่นเช่นไฟล์ PDF, Word หรือ Excel ใน Outlook ใน Outlook ฟังก์ชันบันทึกเป็นและส่งออกไม่สามารถจัดการงานนี้ได้ อย่างไรก็ตาม Kutools สำหรับ Outlook's Save as file ยูทิลิตี้สามารถส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังโฟลเดอร์เป็นไฟล์ที่มีหลายรูปแบบพร้อมกัน    คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วัน!
doc ส่งออกอีเมลไปยัง msg 8
 
Kutools for Outlook: มีโปรแกรมเสริม Outlook ที่มีประโยชน์มากมายให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 45 วัน

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2
 

 

 

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very nice comments in your webpage. Custom stationery just like a pencil, Eraser, Scale etc. About a Logo with stationery so logo made in different stationery design. More information Custom Stationery with Logo so check it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Followed your suggestions and it worked great; however, when I save it why doesn't it also save the email address I am sending it from?
This comment was minimized by the moderator on the site
Which method you use cannot save the stationery? I try the second one can do it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Well, it kept the formatting of my signature and the background color of the page I wanted. However it did not keep the font format for the first 3 lines. Is there a way around that? Did I do something wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
I can get the letterhead to load, but when I open a new email, the text box is above the letterhead. How do I eliminate thos text lines?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very Much . it worked for me . but only i create a new email , I will appreciate if someone knows hoe to keep you watermark even when you are replying of forwarding the mail ?
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations