วิธีเพิ่มและสร้างสเตชันเนอรีใน Outlook

ข้อความอีเมลธรรมดาอาจถูกละเลยหรือทำให้ผู้รับอ่านรายละเอียดได้ยาก การเพิ่มเครื่องเขียนจะทำให้ข้อความอีเมลของคุณน่าสนใจและน่าดึงดูด และนี่คือเทคนิคบางอย่างในการสร้างสเตชันเนอรีแบบกำหนดเองและเพิ่ม / ใช้สเตชันเนอรีในข้อความอีเมลทั้งหมดหรือในข้อความเดียวได้อย่างง่ายดาย

สร้างสเตชันเนอรีใหม่สำหรับข้อความอีเมล

เพิ่มและใช้สเตชันเนอรีสำหรับข้อความอีเมลทั้งหมด

เพิ่มและใช้สเตชันเนอรีสำหรับข้อความอีเมลเดียว

สร้างสเตชันเนอรีใหม่สำหรับข้อความอีเมล

มีไลบรารีเครื่องเขียนใน Outlook สำหรับการสมัครของคุณ อย่างไรก็ตามคุณอาจไม่พบสิ่งที่เหมาะสมสำหรับข้อความอีเมลของคุณในบางกรณี และที่นี่เราจะแสดงวิธีสร้างสเตชันเนอรีแบบกำหนดเองใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: สร้างข้อความอีเมลใหม่และกำหนดค่ารูปแบบ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

ขั้นตอนที่ 3: กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นปรากฏขึ้นคัดลอกและวางไฟล์ % appdata% \ microsoft \ เครื่องเขียนในช่องที่อยู่แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ สำคัญ. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์ชื่อสเตชันเนอรีในไฟล์ ชื่อไฟล์: กล่อง.

ขั้นตอนที่ 5: ในรายการดรอปดาวน์ของ บันทึกเป็นชนิด: เลือกไฟล์ HTML (* .htm; * html).

ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่ม ลด ปุ่ม

ปิดหน้าต่างข้อความ และเครื่องเขียนที่มีรูปแบบรูปแบบที่คุณกำหนดค่าในขั้นตอนที่ 1 ได้ถูกสร้างและบันทึก เครื่องเขียนใหม่จะถูกเพิ่มเข้าไปในไลบรารีเครื่องเขียนและคุณสามารถนำไปใช้ได้ในภายหลัง

เพิ่มและใช้สเตชันเนอรีสำหรับข้อความอีเมลทั้งหมด

ส่วนนี้เกี่ยวกับวิธีเพิ่มหรือใช้สเตชันเนอรีสำหรับข้อความอีเมลทั้งหมดรวมถึงข้อความอีเมลใหม่ข้อความตอบกลับและการจัดรูปแบบข้อความ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook:

1. ใน Outlook 2010/2013 คลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > Options;
2. ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ เครื่องมือ > Options.

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม เครื่องเขียนและแบบอักษร ปุ่ม

1. ใน Outlook 2010/2013 คลิกไฟล์ จดหมาย ในแถบด้านซ้ายและ เครื่องเขียนและแบบอักษร อยู่ในปุ่ม เขียนข้อความ มาตรา.
2. ใน Outlook 2007 ไฟล์ เครื่องเขียนและแบบอักษร วางอยู่ในปุ่ม เครื่องเขียนและแบบอักษร ภายใต้ รูปแบบจดหมาย แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีโปรดเลือกธีมและแบบอักษรโดยคลิกที่ไฟล์ กระทู้ ปุ่มและ ตัวอักษร ปุ่ม

หมายเหตุ: ใน ธีมหรือสเตชันเนอรีสำหรับข้อความอีเมล HTML ใหม่ หากคุณเลือกธีมและเลือกไฟล์ ใช้แบบอักษรของธีม ในกล่องแบบอักษรไฟล์ ตัวอักษร ปุ่มในส่วนข้อความเมลใหม่เป็นสีเทาและไม่ถูกต้อง ปุ่มแบบอักษรในส่วนการตอบกลับและการส่งต่อข้อความก็เช่นกัน

ขั้นตอนที่ 4: คลิก OK ปุ่ม

หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าเครื่องเขียนที่เลือกจะถูกเพิ่มและนำไปใช้กับข้อความอีเมลใหม่ข้อความตอบกลับและข้อความส่งต่อ

เพิ่มและใช้สเตชันเนอรีสำหรับข้อความอีเมลเดียว

ในบางครั้งคุณอาจต้องการใช้เครื่องเขียนสำหรับข้อความพิเศษเพียงข้อความเดียว และคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ก่อนอื่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook อยู่ในมุมมองจดหมาย จะเปลี่ยนเป็นมุมมองจดหมายโดยคลิกที่ไฟล์ จดหมาย ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม หน้าแรก > รายการใหม่ > ข้อความอีเมลโดยใช้ > เครื่องเขียนเพิ่มเติม ใน Outlook 2010/2013

หากคุณกำลังใช้ Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ สถานะ > ข้อความเมลใหม่โดยใช้ > เครื่องเขียนเพิ่มเติม.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบธีมหรือสเตชันเนอรีให้เลือกสเตชันเนอรีจากไฟล์ เลือกธีม: กล่องและคลิก OK.

ขั้นตอนที่ 3: หน้าต่างข้อความใหม่จะเปิดขึ้นและเครื่องเขียนที่เลือกจะถูกนำไปใช้ เพียงแค่เขียนข้อความอีเมลของคุณแล้วส่ง

บันทึกหรือส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ fomat อื่น ๆ (PDF / HTML / WORD / EXCEL) ใน Outlook

บางครั้งคุณอาจต้องการบันทึกหรือส่งออกอีเมลไปยังโฟลเดอร์เป็นไฟล์รูปแบบอื่นเช่นไฟล์ PDF, Word หรือ Excel ใน Outlook ใน Outlook ฟังก์ชันบันทึกเป็นและส่งออกไม่สามารถจัดการงานนี้ได้ อย่างไรก็ตาม Kutools สำหรับ Outlook's Save as file ยูทิลิตี้สามารถส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังโฟลเดอร์เป็นไฟล์ที่มีหลายรูปแบบพร้อมกัน    คลิกเพื่อ 60 วันทดลองใช้ฟรี!

Kutools for Outlook: มีโปรแกรมเสริม Outlook ที่มีประโยชน์มากมายให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 45 วัน

---

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...