คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าลายเซ็นเพื่อกำหนดลายเซ็นให้กับอีเมลใหม่ทุกฉบับหรืออีเมลตอบกลับทุกฉบับที่ส่งโดยบัญชีอีเมลที่ระบุใน Outlook

1 ใน จดหมาย ดูสร้างอีเมลใหม่ด้วยการคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่.

2. ในหน้าต่างข้อความใหม่โปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น > ลายเซ็น. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีเปิดโปรด (ดูภาพหน้าจอ):

(1) เลือกบัญชีอีเมลที่ระบุซึ่งคุณจะกำหนดลายเซ็นให้กับอีเมลทุกฉบับจากไฟล์ บัญชีอีเมล์ รายการแบบหล่นลง
(2) เลือกลายเซ็นที่คุณจะกำหนดให้กับอีเมลใหม่ทุกฉบับจากไฟล์ ข้อความใหม่ รายการแบบหล่นลง
(3) เลือกลายเซ็นที่คุณจะกำหนดให้กับทุกอีเมลที่ตอบกลับหรือส่งต่อจากไฟล์ ตอบกลับ / ส่งต่อ รายการแบบหล่นลง
หมายเหตุ: สำหรับการกำหนดลายเซ็นให้กับอีเมลใหม่ทั้งหมดและอีเมลตอบกลับภายในบัญชีอีเมลอื่นโปรดทำซ้ำด้านบน (1) - (3)
(4) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อคุณสร้างอีเมลใหม่หรือตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลภายในบัญชีอีเมลที่ระบุลายเซ็นที่ระบุจะถูกเพิ่มลงในอีเมลโดยอัตโนมัติ

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ เพิ่มลายเซ็นวันที่เมื่อสร้างอีเมลใหม่ ตัวเลือกในการเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลใหม่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติไม่ว่าจะสร้างบัญชีอีเมลใดใน Outlook

1 คลิก Kutools > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการเปิดโปรดไปที่ไฟล์ ใหม่ จากนั้น (ดูภาพหน้าจอ):

(1) ตรวจสอบไฟล์ เพิ่มลายเซ็นวันที่เมื่อสร้างอีเมลใหม่ ตัวเลือก;
(2) พิมพ์หรือวางเนื้อหาลายเซ็นที่คุณจะเพิ่มลงในอีเมลใหม่ทุกฉบับในช่องด้านล่างโดยอัตโนมัติ
(3) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

นับจากนี้ไม่ว่าคุณจะสร้างอีเมลใหม่ภายในบัญชีใดก็ตามลายเซ็นที่ระบุจะถูกแทรกลงในอีเมลใหม่โดยอัตโนมัติ

ปรับขนาดภาพเบลอในลายเซ็นใน Outlook

เปิดโฟลเดอร์ที่มีลายเซ็น Outlook

นำเข้าหรือแทรกลายเซ็น HTML ใน Outlook

จัดแนวหรือลอยรูปภาพในลายเซ็น Outlook

เพิ่มหรือแทรกเส้นแนวนอนในลายเซ็น Outlook