ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีกำหนดลายเซ็นอัตโนมัติให้กับอีเมลทุกฉบับใน Outlook

เมื่อเปรียบเทียบกับการพิมพ์ข้อมูลติดต่อของคุณด้วยตนเองทุกครั้งในอีเมลขาออกใน Outlook คุณสามารถกำหนดลายเซ็นอัตโนมัติให้กับอีเมลทุกฉบับภายในบัญชีอีเมลที่ระบุได้ และบางครั้งคุณยังสามารถเพิ่มลายเซ็นอัตโนมัติให้กับอีเมลใหม่ทุกฉบับภายในบัญชีอีเมลใดก็ได้ใน Outlook ของคุณ โซลูชันด้านล่างนี้จะแสดงขั้นตอนโดยละเอียด:


กำหนดลายเซ็นอัตโนมัติสำหรับทุกอีเมลในบัญชีอีเมลเดียว

คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าลายเซ็นเพื่อกำหนดลายเซ็นให้กับอีเมลใหม่ทุกฉบับหรืออีเมลตอบกลับทุกฉบับที่ส่งโดยบัญชีอีเมลที่ระบุใน Outlook

1 ใน จดหมาย ดูสร้างอีเมลใหม่ด้วยการคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่.

2. ในหน้าต่างข้อความใหม่โปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น > ลายเซ็น. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีเปิดโปรด (ดูภาพหน้าจอ):

(1) เลือกบัญชีอีเมลที่ระบุซึ่งคุณจะกำหนดลายเซ็นให้กับอีเมลทุกฉบับจากไฟล์ บัญชีอีเมล์ รายการแบบหล่นลง
(2) เลือกลายเซ็นที่คุณจะกำหนดให้กับอีเมลใหม่ทุกฉบับจากไฟล์ ข้อความใหม่ รายการแบบหล่นลง
(3) เลือกลายเซ็นที่คุณจะกำหนดให้กับทุกอีเมลที่ตอบกลับหรือส่งต่อจากไฟล์ ตอบกลับ / ส่งต่อ รายการแบบหล่นลง
หมายเหตุ: สำหรับการกำหนดลายเซ็นให้กับอีเมลใหม่ทั้งหมดและอีเมลตอบกลับภายในบัญชีอีเมลอื่นโปรดทำซ้ำด้านบน (1) - (3)
(4) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อคุณสร้างอีเมลใหม่หรือตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลภายในบัญชีอีเมลที่ระบุลายเซ็นที่ระบุจะถูกเพิ่มลงในอีเมลโดยอัตโนมัติ


กำหนดลายเซ็นอัตโนมัติสำหรับอีเมลใหม่ทุกฉบับในบัญชีอีเมลทั้งหมด

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ เพิ่มลายเซ็นวันที่เมื่อสร้างอีเมลใหม่ ตัวเลือกในการเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลใหม่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติไม่ว่าจะสร้างบัญชีอีเมลใดใน Outlook

1 คลิก Kutools > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการเปิดโปรดไปที่ไฟล์ ใหม่ จากนั้น (ดูภาพหน้าจอ):

(1) ตรวจสอบไฟล์ เพิ่มลายเซ็นวันที่เมื่อสร้างอีเมลใหม่ ตัวเลือก;
(2) พิมพ์หรือวางเนื้อหาลายเซ็นที่คุณจะเพิ่มลงในอีเมลใหม่ทุกฉบับในช่องด้านล่างโดยอัตโนมัติ
(3) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

นับจากนี้ไม่ว่าคุณจะสร้างอีเมลใหม่ภายในบัญชีใดก็ตามลายเซ็นที่ระบุจะถูกแทรกลงในอีเมลใหม่โดยอัตโนมัติ


การสาธิต: กำหนดลายเซ็นอัตโนมัติสำหรับอีเมลใหม่ทุกฉบับในบัญชีอีเมลทั้งหมด


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations