ไปยังเนื้อหาหลัก

จะเพิ่มอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านไปยังโฟลเดอร์โปรดใน Outlook ได้อย่างไร?

บางครั้งข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านอาจอยู่ในหลาย ๆ ข้อความแม้ว่า Outlook จะระบุจำนวนข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเช่น กล่องจดหมาย (5) คุณไม่สามารถค้นหาได้ในคราวเดียว จริงๆแล้วคุณสามารถรวบรวมข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์โปรดทำให้การทำงานของคุณสะดวกและรวดเร็ว

คำแนะนำต่อไปนี้จะช่วยคุณรวบรวมข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดลงในโฟลเดอร์ Unread Mail และแสดงโฟลเดอร์ในรายการโปรดของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายโดยคลิกที่ไฟล์ จดหมาย ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 2: สร้างโฟลเดอร์การค้นหาใหม่:

  1. ใน Outlook 2010/2013 คลิกไฟล์ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ปุ่มใน ใหม่ กลุ่มใน โฟลเดอร์ แถบ
  2. ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ค้นหาโฟลเดอร์.

จริงๆแล้วมีวิธีอื่นในการสร้างโฟลเดอร์ค้นหาใหม่: คลิกขวาที่ไฟล์ ค้นหาโฟลเดอร์ ในบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกไฟล์ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ในเมนูคลิกขวา

และวิธีนี้มีอยู่ใน Microsoft Outlook 2007, 2010 และ 2013 ทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder เลือกและไฮไลต์ไฟล์ จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน รายการแล้วคลิก OK.

ตอนนี้ a จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน โฟลเดอร์ถูกสร้างขึ้นและแสดงในบานหน้าต่างนำทาง และข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจะถูกรวบรวมไว้ในโฟลเดอร์นี้โดยอัตโนมัติ เมื่อเปิดข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านข้อความนั้นจะถูกลบออกจากโฟลเดอร์ Unread Mail โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่ไฟล์ จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน แล้วคลิกไฟล์ แสดงในรายการโปรด รายการในเมนูคลิกขวา

ตอนนี้โฟลเดอร์ Unread Mail จะถูกคัดลอกและเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณที่ด้านบนของบานหน้าต่างนำทาง

ปลาย: หากคุณต้องการเพิ่มอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านของทุกบัญชีลงในโฟลเดอร์คุณสามารถทำได้ตามขั้นตอนด้านล่างนี้:

1 กด Alt + F11 คีย์เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง. และใน the โครงการ บานหน้าต่างคลิก วัตถุ Microsoft Outlook > OutlookSession นี้และวางโค้ดด้านล่างลงในส่วนด้านขวา

Public WithEvents OlExplprer As Outlook.Explorer
Public WithEvents OlMailItem As Outlook.MailItem
Dim xSelMail As MailItem

Private Sub Application_NewMail()
   AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder
   IniEvent
End Sub

Public Sub Initialize_handler()
    Set OlExplprer = Application.ActiveExplorer
    If OlExplprer.Selection.Count <> 0 Then
        Set OlMailItem = OlExplprer.Selection.Item(1)
    End If
End Sub

Private Sub OlExplprer_BeforeFolderSwitch(ByVal NewFolder As Object, Cancel As Boolean)

Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xMailItem, xSelMail As MailItem
Dim xTargetFld As Folder

On Error Resume Next

Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")

If NewFolder.Name = "Unread Mail" Then

    For Each xMailItem In NewFolder.Items
        
        If xMailItem.UnRead = False Then
        
            xMailItem.Delete
        
        End If
    
    Next

Else

    For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders

        If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then

            For Each xMailItem In xTargetFld.Items
                
                If (OlExplprer.Selection.Count <> 0) Then
                    
                    Set xSelMail = OlExplprer.Selection.Item(1)
    
                    If xSelMail.UnRead Then

                        xSelMail.UnRead = False
                        
                    End If
                
                End If
            Next
         
        End If
    Next
  
End If
    
Cancel = False

End Sub

Private Sub OlExplprer_FolderSwitch()

Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xMailItem As MailItem
Dim xAccountFld, xTargetFld, xSubFolder As MAPIFolder
Dim xObjItem As Object

On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")

Refresh

If (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Unread Mail") Then

    For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders

        If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then

            For Each xMailItem In xTargetFld.Items

                If xMailItem.UnRead = False Then

                    For Each xAccountFld In xNameSpace.Folders

                        For Each xSubFolder In xAccountFld.Folders

                            If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then

                                For Each xObjItem In xSubFolder.Items

                                    If xObjItem.Class = olMail Then

                                        If (xObjItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xObjItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _
                                           (xObjItem.Body = xMailItem.Body) And (xObjItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _
                                           (xObjItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then
                                                
                                            xObjItem.UnRead = False

                                        End If

                                    End If

                                Next

                            End If

                        Next

                    Next

                End If

            Next

        End If

    Next

End If

End Sub

Private Sub OlExplprer_SelectionChange()

Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace

On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")

If (OlExplprer.CurrentFolder.Name = "Unread Mail") And (OlExplprer.Selection.Count <> 0) Then

    SelUnreadMailFld OlExplprer.CurrentFolder.Items, xNameSpace.Folders

Else

    If (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Deleted Items") And (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Drafts") And _
       (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Outbox") And (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Junk E-mail") Then
       
       SelOtherFld xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
        
    End If

End If

End Sub

Sub SelUnreadMailFld(EMails As Outlook.Items, Flds As Folders)

Dim xMailItem As MailItem
Dim xAccountFld, xSubFolder As Folder
Dim xObjItem As Object
On Error Resume Next
For Each xMailItem In EMails 'OlExplprer.CurrentFolder.Items

    If xMailItem.UnRead = False Then

        For Each xAccountFld In Flds

            For Each xSubFolder In xAccountFld.Folders

                If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then

                    For Each xObjItem In xSubFolder.Items

                        If xObjItem.Class = olMail Then

                            If (xObjItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xObjItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _
                               (xObjItem.Body = xMailItem.Body) And (xObjItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _
                               (xObjItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then

                                If xObjItem.UnRead Then

                                    xObjItem.UnRead = False

                                End If

                            End If

                        End If

                    Next

                End If

            Next

        Next

    End If

Next

End Sub

Sub SelOtherFld(Flds As Folders)
Dim xSelItem, xMailItem As MailItem
Dim xTargetFld As Folder
    
On Error Resume Next
If OlExplprer.Selection.Count <> 0 Then
      
    Set xSelItem = OlExplprer.Selection.Item(1)

    If xSelItem.UnRead = False Then

        For Each xTargetFld In Flds

            If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then

                For Each xMailItem In xTargetFld.Items

                    If (xSelItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xSelItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _
                       (xSelItem.Body = xMailItem.Body) And (xSelItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _
                       (xSelItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then

                        xMailItem.UnRead = False

                    End If

                Next

            End If
        Next

    End If

End If

End Sub


Sub Refresh()
  
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xTargetFld As MAPIFolder
Dim xAllUnreadMails As Integer

On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")

xAllUnreadMails = AllUnreadMails()

For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders

    If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then

        If xAllUnreadMails <> xTargetFld.Items.Count Then
            
            AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder
            
            Exit For
        
        End If
    
    End If
    
Next

End Sub

Function AllUnreadMails()

Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xAllUnreadMails As Integer

On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")

xAllUnreadMails = 0
For Each xFolders In xNameSpace.Folders

   For Each xSubFolder In xFolders.Folders
   
     If xSubFolder.Name <> "Unread Mail" Then
     
     If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then

         For Each xObjItem In xSubFolder.Items
    
            If xObjItem.Class = olMail Then
    
               If xObjItem.UnRead Then
               
                 xAllUnreadMails = xAllUnreadMails + 1
    
               End If
    
            End If
         Next
         
        End If
     
     End If

   Next

Next

AllUnreadMails = xAllUnreadMails
End Function
doc ข่าวทั้งหมดในโฟลเดอร์ 1

 

2. จากนั้นใส่โมดูลใหม่และวางโค้ดด้านล่างลงในสคริปต์โมดูล

Public Sub AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xFolders, xSubFolder As MAPIFolder
Dim xObjItem As Object
Dim xDelFld As Folder
Dim xUnreadMailFld, xOldUnreadMailFld As Folder
Dim xCopiedItem, xMailItem As MailItem

On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")

For Each xOldUnreadMailFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
    If xOldUnreadMailFld.Name = "Unread Mail" Then
        xOldUnreadMailFld.Delete
        Exit For
    End If
Next

For Each xDelFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
    If xDelFld.Name = "Deleted Items" Then
        For Each xMailItem In xDelFld.Items
            xMailItem.Delete
        Next
        For Each xSubFolder In xDelFld.Folders
        'For i = xDelFld.Folders.Count To 1 Step -1
            xSubFolder.Delete
        Next
    End If
Next

Set xUnreadMailFld = xNameSpace.Folders.Item(1).Folders.Add("Unread Mail")
If xUnreadMailFld = nil Then
    Exit Sub
End If


For Each xFolders In xNameSpace.Folders

   For Each xSubFolder In xFolders.Folders
   
     If xSubFolder.Name <> xUnreadMailFld.Name Then
     
     If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then

         For Each xObjItem In xSubFolder.Items
    
            If xObjItem.Class = olMail Then
    
               If xObjItem.UnRead Then
                 
                 Set xCopiedItem = xObjItem.Copy
    
                 xCopiedItem.Move xUnreadMailFld
    
               End If
    
            End If
         Next
         
        End If
     
     End If

   Next

Next

IniEvent

End Sub

Public Sub IniEvent()
Dim xFld As ThisOutlookSession
Set xFld = ThisOutlookSession
xFld.Initialize_handler
End Sub
doc ข่าวทั้งหมดในโฟลเดอร์ 2

 

3. เรียกใช้รหัสที่ชื่อว่า เพิ่ม AllAccountsUnreadMailsToAFolder. จากนั้นอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจะถูกใส่ชื่อโฟลเดอร์ จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน.
doc ข่าวทั้งหมดในโฟลเดอร์ 3

ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์ใน Outlook

ในบางครั้งเราอาจเพิ่มรายชื่อเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีกจะลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันออกจากโฟลเดอร์รายชื่อเดียวหรือหลายโฟลเดอร์ได้อย่างไร? Kutools สำหรับ Outlook's Duplicate Contacts ฟังก์ชันสามารถค้นหาผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและช่วยให้คุณสามารถลบหรือรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันตามเกณฑ์ที่คุณกำหนดเช่นค้นหาผู้ติดต่อที่ซ้ำกันในชื่อนามสกุลเดียวกันที่อยู่อีเมลเดียวกันจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งโฟลเดอร์ขึ้นไป    คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันเต็ม 60 วัน!
doc ลบ contatcs ที่ซ้ำกัน
 
Kutools for Outlook: ด้วยโปรแกรมเสริมของ Outlook ที่มีประโยชน์มากมาย ให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดในอนาคต 60 วันเต็ม

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (31)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
süpersiniz
This comment was minimized by the moderator on the site
So clearly explained, so simple, so straightforward.  Utterly brilliant.  Thank you :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful. I have had this issue since last 4 months. It's resolved now. TQVM
This comment was minimized by the moderator on the site
I am having a slightly different problem. I have the Unread Mail Folder working okay, but it is not picking up all of my unread messages from emails accounts I just set up in Outlook 2010. Is there a way to add these new email addresses so that the unread mail goes into the Unread Mail folder? Gratefully, Mike .
This comment was minimized by the moderator on the site
Mike. Did you find a resolution for this? I have multiple outlook accounts and would like all my unread messages go to one folder. Rgds Tom
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, see your questions, I have updated the article, now here are some codes can create a folder to put all unread emails of all accounts. You can come and have a look.
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried doing this, but the code crashed outlook for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have tried times, some times it cannot work, but never crashed outlook, sorry I cannot help you.
This comment was minimized by the moderator on the site
nice, l look for long time
This comment was minimized by the moderator on the site
I hope I get to reed my unred files
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work in 2010 -
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks ! it;s working now :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
Super helpful, thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked like a charm! Thanks a bunch.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations