จะเข้ารหัสอีเมลใน Outlook และ Microsoft 365 ได้อย่างไร

มีบางครั้งที่คุณต้องการเข้ารหัสอีเมลที่คุณกำลังส่งเพราะมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นทราบ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแนะนำวิธีเข้ารหัสอีเมลใน Outlook เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อความของคุณ

เข้ารหัสอีเมลด้วย S/MIME ใน Outlook

ใช้สิทธิ์ความปลอดภัยกับอีเมลด้วย Microsoft 365

ส่งข้อความเข้ารหัสใน Outlook.com
ส่งข้อความเข้ารหัสใน Outlook บนเดสก์ท็อป

เข้ารหัสอีเมลด้วย S/MIME ใน Outlook

ก่อนที่คุณจะใช้ S/MIME เพื่อเข้ารหัสข้อความอีเมลของคุณ ก่อนอื่นคุณควรขอรับใบรับรองจากผู้ดูแลระบบไอทีหรือโปรแกรมช่วยเหลือ จากนั้นเพิ่มลงในพวงกุญแจบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อคุณตั้งค่าใบรับรองบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณจะต้องทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อกำหนดค่าใน Outlook หมายเหตุ สำหรับการใช้งานส่วนตัว คุณสามารถค้นหา “ใบรับรอง s/mime ฟรี” ทางออนไลน์เพื่อรับใบรับรอง S/MIME ฟรี

1. ใน Outlook ของคุณ คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options > ศูนย์ความเชื่อถือ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ.

2 เลือก การรักษาความปลอดภัยอีเมล จากเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก การตั้งค่า ภายใต้ อีเมลที่เข้ารหัส มาตรา.

3. ในป๊อปอัป เปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัย กล่องโต้ตอบ ตั้งชื่อการตั้งค่าความปลอดภัยในกล่องป้อนข้อมูล จากนั้นคลิก Choose ติด ใบรับรองการลงนาม เพื่อเลือกใบรับรอง S/MIME

4 คลิกที่ OK ปุ่ม

5. ในการส่งข้อความเข้ารหัส หากคุณเป็น Office Insider ที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ในข้อความอีเมล ให้เลือก Optionsให้เลือก การเข้ารหัสลับ และเลือก เข้ารหัสด้วย S/MIME จากเมนูแบบเลื่อนลงที่แสดงด้านล่าง สำหรับผู้ใช้ Outlook 2019 และ Outlook 2016 ในข้อความอีเมล ให้เลือก Optionsให้เลือก สิทธิ์. หมายเหตุ คุณจะเห็นเพียง เข้ารหัสด้วย S/MIME ตัวเลือกหากคุณมีใบรับรอง S/MIME ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

6 คลิก ส่ง เพื่อส่งข้อความเข้ารหัส

หมายเหตุ ในการรับข้อความที่เข้ารหัสด้วย S/MIME ผู้รับต้องมีแอปพลิเคชันอีเมล เช่น Outlook ที่รองรับมาตรฐาน S/MIME และติดตั้งตัวควบคุม S/MIME

ใช้สิทธิ์ความปลอดภัยกับอีเมลด้วย Microsoft 365

ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงวิธีการที่ไม่จำเป็นต้องติดตั้งใบรับรองสำหรับทั้งผู้ส่งและผู้รับ อย่างไรก็ตาม ผู้ส่งที่เข้ารหัสข้อความควรมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 พร้อมใบอนุญาตที่รวม การเข้ารหัสข้อความ Microsoft 365 (ตรวจสอบว่ามีการเข้ารหัสข้อความในแผนของคุณหรือไม่). ประสบการณ์จะแตกต่างกันไปสำหรับผู้รับข้อความที่เข้ารหัส สรุป ไม่ว่าพวกเขาจะสมัครใช้งาน Microsoft 365 หรือไม่ พวกเขาจะสามารถอ่านข้อความได้

ส่งข้อความเข้ารหัสใน Outlook.com

หากคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีสิทธิ์การใช้งานที่รองรับการเข้ารหัสข้อความของ Microsoft 365 คุณสามารถเข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook.com ซึ่งรวมถึงฟีเจอร์การเข้ารหัสที่ช่วยให้คุณใช้สิทธิ์ด้านความปลอดภัยกับข้อความของคุณได้

ฮิต คลิกที่ ข้อความใหม่ ปุ่มเพื่อเขียนข้อความ

2 คลิกที่ การเข้ารหัสลับ บนริบบิ้น ข้อมูลที่เข้ารหัสจะปรากฏใต้ริบบอน

3 เลือก เปลี่ยนสิทธิ์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบดังที่แสดงด้านล่าง

4 คลิก การเข้ารหัสลับ เพื่อเลือกตัวเลือกการเข้ารหัสตามที่คุณต้องการ:

ความลับ \ พนักงานทุกคน: ข้อมูลลับที่ต้องมีการป้องกัน ซึ่งทำให้พนักงานทุกคนมีสิทธิ์เต็มที่ เจ้าของข้อมูลสามารถติดตามและเพิกถอนเนื้อหาได้
ห้ามส่งต่อ: ผู้รับสามารถอ่านข้อความนี้ได้เท่านั้น แต่ไม่สามารถส่งต่อ พิมพ์ หรือคัดลอกเนื้อหาข้อความได้
เข้ารหัส: ข้อความนี้ถูกเข้ารหัส ผู้รับไม่สามารถลบการเข้ารหัสได้
เป็นความลับสูง \ พนักงานทุกคน: ข้อมูลที่เป็นความลับสูงที่อนุญาตให้พนักงานทุกคนดู แก้ไข และตอบกลับสิทธิ์ในเนื้อหานี้ เจ้าของข้อมูลสามารถติดตามและเพิกถอนเนื้อหาได้

หมายเหตุ ตัวเลือกการเข้ารหัสอาจแตกต่างกันไปตามแผน Microsoft 365 ที่คุณใช้

5 คลิก OK. จากนั้นคลิก ส่ง เพื่อส่งข้อความเข้ารหัส

ส่งข้อความเข้ารหัสใน Outlook บนเดสก์ท็อป

ถ้าแผน Microsoft 365 ของคุณมีสิทธิ์การใช้งานที่สนับสนุนการเข้ารหัสข้อความ Microsoft 365 คุณสามารถเข้ารหัสข้อความอีเมลของคุณใน Outlook บนเดสก์ท็อปได้ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1 คลิก อีเมลใหม่ เพื่อเขียนอีเมลที่คุณต้องการเข้ารหัส

2. ในหน้าต่างข้อความ คลิก Options > การเข้ารหัสลับแล้วเลือกตัวเลือกการอนุญาตที่คุณต้องการตั้งค่าในข้อความ

เข้ารหัสเท่านั้น: ข้อความนี้ถูกเข้ารหัส ผู้รับไม่สามารถลบการเข้ารหัสได้
ห้ามส่งต่อ: ผู้รับสามารถอ่านข้อความนี้ได้เท่านั้น แต่ไม่สามารถส่งต่อ พิมพ์ หรือคัดลอกเนื้อหาข้อความได้
ความลับ \ พนักงานทุกคน: ข้อมูลลับที่ต้องมีการป้องกัน ซึ่งทำให้พนักงานทุกคนมีสิทธิ์เต็มที่ เจ้าของข้อมูลสามารถติดตามและเพิกถอนเนื้อหาได้
เป็นความลับสูง \ พนักงานทุกคน: ข้อมูลที่เป็นความลับสูงที่อนุญาตให้พนักงานทุกคนดู แก้ไข และตอบกลับสิทธิ์ในเนื้อหานี้ เจ้าของข้อมูลสามารถติดตามและเพิกถอนเนื้อหาได้

หมายเหตุ ตัวเลือกการเข้ารหัสอาจแตกต่างกันไปตามแผน Microsoft 365 ที่คุณใช้

3 คลิก ส่ง เพื่อส่งข้อความเข้ารหัส

บทความที่เกี่ยวข้อง

Outlook: เข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความขาออก

สมมติว่าคุณจะส่งข้อความอีเมลส่วนตัวถึงครอบครัวเกี่ยวกับข้อมูลธนาคารของคุณ เพื่อความปลอดภัยของข้อความนี้ คุณควรเข้ารหัสข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook ที่นี่เราจะแสดงวิธีเข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความอีเมลขาออกใน Microsoft Outlook

วิธีการทำเครื่องหมายข้อความอีเมลเป็นส่วนตัวหรือเป็นความลับใน Outlook?

ใน Microsoft Outlook คุณสามารถทำเครื่องหมายข้อความอีเมลขาออกหรือข้อความอีเมลขาออกทั้งหมดว่าเป็นส่วนตัวหรือเป็นความลับซึ่งสามารถเตือนผู้รับให้เก็บข้อความนั้นไว้เป็นส่วนตัว ในบทช่วยสอนนี้ฉันจะแสดงวิธีการทำเครื่องหมายข้อความอีเมลว่าเป็นส่วนตัวหรือเป็นความลับใน Outlook