ไปยังเนื้อหาหลัก

จะเข้ารหัสอีเมลใน Outlook และ Microsoft 365 ได้อย่างไร

มีบางครั้งที่คุณต้องการเข้ารหัสอีเมลที่คุณกำลังส่งเพราะมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นทราบ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแนะนำวิธีเข้ารหัสอีเมลใน Outlook เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อความของคุณ


เข้ารหัสอีเมลด้วย S/MIME ใน Outlook

ก่อนที่คุณจะใช้ S/MIME เพื่อเข้ารหัสข้อความอีเมลของคุณ ก่อนอื่นคุณควรขอรับใบรับรองจากผู้ดูแลระบบไอทีหรือโปรแกรมช่วยเหลือ จากนั้นเพิ่มลงในพวงกุญแจบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อคุณตั้งค่าใบรับรองบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณจะต้องทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อกำหนดค่าใน Outlook หมายเหตุ สำหรับการใช้งานส่วนตัว คุณสามารถค้นหา “ใบรับรอง s/mime ฟรี” ทางออนไลน์เพื่อรับใบรับรอง S/MIME ฟรี

1. ใน Outlook ของคุณ คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options > ศูนย์ความเชื่อถือ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ.

2 เลือก การรักษาความปลอดภัยอีเมล จากเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก การตั้งค่า ภายใต้ อีเมลที่เข้ารหัส มาตรา.

3. ในป๊อปอัป เปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัย กล่องโต้ตอบ ตั้งชื่อการตั้งค่าความปลอดภัยในกล่องป้อนข้อมูล จากนั้นคลิก Choose ติด ใบรับรองการลงนาม เพื่อเลือกใบรับรอง S/MIME

4 คลิกที่ OK ปุ่ม

5. ในการส่งข้อความเข้ารหัส หากคุณเป็น Office Insider ที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ในข้อความอีเมล ให้เลือก Optionsให้เลือก การเข้ารหัสลับ และเลือก เข้ารหัสด้วย S/MIME จากเมนูแบบเลื่อนลงที่แสดงด้านล่าง สำหรับผู้ใช้ Outlook 2019 และ Outlook 2016 ในข้อความอีเมล ให้เลือก Optionsให้เลือก สิทธิ์. หมายเหตุ คุณจะเห็นเพียง เข้ารหัสด้วย S/MIME ตัวเลือกหากคุณมีใบรับรอง S/MIME ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

6 คลิก ส่ง เพื่อส่งข้อความเข้ารหัส

หมายเหตุ ในการรับข้อความที่เข้ารหัสด้วย S/MIME ผู้รับต้องมีแอปพลิเคชันอีเมล เช่น Outlook ที่รองรับมาตรฐาน S/MIME และติดตั้งตัวควบคุม S/MIME


ใช้สิทธิ์ความปลอดภัยกับอีเมลด้วย Microsoft 365

ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงวิธีการที่ไม่จำเป็นต้องติดตั้งใบรับรองสำหรับทั้งผู้ส่งและผู้รับ อย่างไรก็ตาม ผู้ส่งที่เข้ารหัสข้อความควรมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 พร้อมใบอนุญาตที่รวม การเข้ารหัสข้อความ Microsoft 365 (ตรวจสอบว่ามีการเข้ารหัสข้อความในแผนของคุณหรือไม่). ประสบการณ์จะแตกต่างกันไปสำหรับผู้รับข้อความที่เข้ารหัส สรุป ไม่ว่าพวกเขาจะสมัครใช้งาน Microsoft 365 หรือไม่ พวกเขาจะสามารถอ่านข้อความได้


ส่งข้อความเข้ารหัสใน Outlook.com

หากคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีสิทธิ์การใช้งานที่รองรับการเข้ารหัสข้อความของ Microsoft 365 คุณสามารถเข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook.com ซึ่งรวมถึงฟีเจอร์การเข้ารหัสที่ช่วยให้คุณใช้สิทธิ์ด้านความปลอดภัยกับข้อความของคุณได้

ฮิต คลิกที่ ข้อความใหม่ ปุ่มเพื่อเขียนข้อความ

2 คลิกที่ การเข้ารหัสลับ บนริบบิ้น ข้อมูลที่เข้ารหัสจะปรากฏใต้ริบบอน

3 เลือก เปลี่ยนสิทธิ์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบดังที่แสดงด้านล่าง

4 คลิก การเข้ารหัสลับ เพื่อเลือกตัวเลือกการเข้ารหัสตามที่คุณต้องการ:

  • ความลับ \ พนักงานทุกคน: ข้อมูลลับที่ต้องมีการป้องกัน ซึ่งทำให้พนักงานทุกคนมีสิทธิ์เต็มที่ เจ้าของข้อมูลสามารถติดตามและเพิกถอนเนื้อหาได้
  • ห้ามส่งต่อ: ผู้รับสามารถอ่านข้อความนี้ได้เท่านั้น แต่ไม่สามารถส่งต่อ พิมพ์ หรือคัดลอกเนื้อหาข้อความได้
  • เข้ารหัส: ข้อความนี้ถูกเข้ารหัส ผู้รับไม่สามารถลบการเข้ารหัสได้
  • เป็นความลับสูง \ พนักงานทุกคน: ข้อมูลที่เป็นความลับสูงที่อนุญาตให้พนักงานทุกคนดู แก้ไข และตอบกลับสิทธิ์ในเนื้อหานี้ เจ้าของข้อมูลสามารถติดตามและเพิกถอนเนื้อหาได้
หมายเหตุ ตัวเลือกการเข้ารหัสอาจแตกต่างกันไปตามแผน Microsoft 365 ที่คุณใช้

5 คลิก OK. จากนั้นคลิก ส่ง เพื่อส่งข้อความเข้ารหัส


ส่งข้อความเข้ารหัสใน Outlook บนเดสก์ท็อป

ถ้าแผน Microsoft 365 ของคุณมีสิทธิ์การใช้งานที่สนับสนุนการเข้ารหัสข้อความ Microsoft 365 คุณสามารถเข้ารหัสข้อความอีเมลของคุณใน Outlook บนเดสก์ท็อปได้ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1 คลิก อีเมลใหม่ เพื่อเขียนอีเมลที่คุณต้องการเข้ารหัส

2. ในหน้าต่างข้อความ คลิก Options > การเข้ารหัสลับแล้วเลือกตัวเลือกการอนุญาตที่คุณต้องการตั้งค่าในข้อความ

  • เข้ารหัสเท่านั้น: ข้อความนี้ถูกเข้ารหัส ผู้รับไม่สามารถลบการเข้ารหัสได้
  • ห้ามส่งต่อ: ผู้รับสามารถอ่านข้อความนี้ได้เท่านั้น แต่ไม่สามารถส่งต่อ พิมพ์ หรือคัดลอกเนื้อหาข้อความได้
  • ความลับ \ พนักงานทุกคน: ข้อมูลลับที่ต้องมีการป้องกัน ซึ่งทำให้พนักงานทุกคนมีสิทธิ์เต็มที่ เจ้าของข้อมูลสามารถติดตามและเพิกถอนเนื้อหาได้
  • เป็นความลับสูง \ พนักงานทุกคน: ข้อมูลที่เป็นความลับสูงที่อนุญาตให้พนักงานทุกคนดู แก้ไข และตอบกลับสิทธิ์ในเนื้อหานี้ เจ้าของข้อมูลสามารถติดตามและเพิกถอนเนื้อหาได้
หมายเหตุ ตัวเลือกการเข้ารหัสอาจแตกต่างกันไปตามแผน Microsoft 365 ที่คุณใช้

3 คลิก ส่ง เพื่อส่งข้อความเข้ารหัส


บทความที่เกี่ยวข้อง

Outlook: เข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความขาออก

สมมติว่าคุณจะส่งข้อความอีเมลส่วนตัวถึงครอบครัวเกี่ยวกับข้อมูลธนาคารของคุณ เพื่อความปลอดภัยของข้อความนี้ คุณควรเข้ารหัสข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook ที่นี่เราจะแสดงวิธีเข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความอีเมลขาออกใน Microsoft Outlook

วิธีการทำเครื่องหมายข้อความอีเมลเป็นส่วนตัวหรือเป็นความลับใน Outlook?

ใน Microsoft Outlook คุณสามารถทำเครื่องหมายข้อความอีเมลขาออกหรือข้อความอีเมลขาออกทั้งหมดว่าเป็นส่วนตัวหรือเป็นความลับซึ่งสามารถเตือนผู้รับให้เก็บข้อความนั้นไว้เป็นส่วนตัว ในบทช่วยสอนนี้ฉันจะแสดงวิธีการทำเครื่องหมายข้อความอีเมลว่าเป็นส่วนตัวหรือเป็นความลับใน Outlook


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations