Outlook: เข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความขาออก
สมมติว่าคุณจะส่งข้อความอีเมลส่วนตัวถึงครอบครัวของคุณเกี่ยวกับข้อมูลธนาคารของคุณ เพื่อความปลอดภัยของข้อความนี้คุณควรเข้ารหัสข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook ที่นี่เราจะแสดงวิธีเข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความอีเมลขาออกใน Microsoft Outlook
เข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความเดียว
เข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความทั้งหมด
หมายเหตุ: ต้องใช้รหัสดิจิทัลที่ถูกต้องในคอมพิวเตอร์ของคุณหากคุณต้องการเข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความอีเมลขาออกใน Microsoft Outlook
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
- เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
- คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2021 - 2010 หรือ Office 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน
เข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความเดียว
หากคุณต้องการเข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบในข้อความอีเมลเดียวคุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: สร้างข้อความอีเมลใหม่:
- ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ข้อความเมล.
- ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ อีเมลใหม่ ปุ่มบน หน้าแรก แถบ
ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างข้อความโปรดคลิกที่ไฟล์ ลูกศร ที่มุมล่างขวาใน ตัวเลือกเพิ่มเติม กลุ่มใน Options แท็บ ดูภาพหน้าจอ:
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบใหม่โปรดคลิกที่ไฟล์ ตั้งค่าความปลอดภัย ปุ่มใน ความปลอดภัย มาตรา.
ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติความปลอดภัยโปรดเลือกตัวเลือกของ เข้ารหัสเนื้อหาข้อความและไฟล์แนบ.
ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่ม OK ปุ่มและ ปิดหน้านี้ เพื่อออกจากสองกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 6: เขียนข้อความอีเมลของคุณแล้วคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่ม
หมายเหตุ: การเข้ารหัสข้อความและไฟล์แนบต้องใช้ Digital ID ที่ถูกต้อง หากคุณยังไม่ได้เพิ่ม Digital ID บนคอมพิวเตอร์ของคุณมันจะปรากฏขึ้นในกล่องโต้ตอบความปลอดภัยของอีเมลเมื่อคุณคลิกที่ไฟล์ ส่ง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
เข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความทั้งหมด
หากคุณต้องการให้เนื้อหาอีเมลทั้งหมดและไฟล์แนบเข้ารหัสโดยอัตโนมัติโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบ Trust Center
- ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > ศูนย์ความเชื่อถือ.
- ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook จากนั้นคลิกที่ ศูนย์ความเชื่อถือ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook ดูภาพหน้าจอ:
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบ Trust Center ให้คลิกที่ไฟล์ ความปลอดภัยของอีเมล ในแถบด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3: ไปที่ อีเมลที่เข้ารหัส และตรวจสอบตัวเลือกของ เข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความขาออก
ขั้นตอนที่ 4: คลิกทั้งหมด OK ในแต่ละกล่องโต้ตอบ
หมายเหตุ: วิธีนี้ต้องใช้ Digital ID ที่ถูกต้องใน Microsoft Outlook ของคุณ มิฉะนั้นจะเตือนคุณถึงการรับ Digital ID ที่ไม่ถูกต้องหรือแนะนำให้คุณรับ Digital ID เมื่อคุณคลิกที่ ส่ง ปุ่มในการเขียนอีเมล
Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
