Outlook: เข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความขาออก

สมมติว่าคุณจะส่งข้อความอีเมลส่วนตัวถึงครอบครัวของคุณเกี่ยวกับข้อมูลธนาคารของคุณ เพื่อความปลอดภัยของข้อความนี้คุณควรเข้ารหัสข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook ที่นี่เราจะแสดงวิธีเข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความอีเมลขาออกใน Microsoft Outlook

เข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความเดียว

เข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความทั้งหมด

หมายเหตุ: ต้องใช้รหัสดิจิทัลที่ถูกต้องในคอมพิวเตอร์ของคุณหากคุณต้องการเข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความอีเมลขาออกใน Microsoft Outlook

เข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความเดียว

หากคุณต้องการเข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบในข้อความอีเมลเดียวคุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: สร้างข้อความอีเมลใหม่:

1. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ข้อความเมล.
2. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ อีเมลใหม่ ปุ่มบน หน้าแรก แถบ

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างข้อความโปรดคลิกที่ไฟล์  ลูกศร ที่มุมล่างขวาใน ตัวเลือกเพิ่มเติม กลุ่มใน Options แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบใหม่โปรดคลิกที่ไฟล์ ตั้งค่าความปลอดภัย ปุ่มใน Security มาตรา.

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติความปลอดภัยโปรดเลือกตัวเลือกของ เข้ารหัสเนื้อหาข้อความและไฟล์แนบ.

ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่ม OK ปุ่มและ ปิดหน้านี้ เพื่อออกจากสองกล่องโต้ตอบ

ขั้นตอนที่ 6: เขียนข้อความอีเมลของคุณแล้วคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่ม

หมายเหตุ: การเข้ารหัสข้อความและไฟล์แนบต้องใช้ Digital ID ที่ถูกต้อง หากคุณยังไม่ได้เพิ่ม Digital ID บนคอมพิวเตอร์ของคุณมันจะปรากฏขึ้นในกล่องโต้ตอบความปลอดภัยของอีเมลเมื่อคุณคลิกที่ไฟล์ ส่ง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

เข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความทั้งหมด

หากคุณต้องการให้เนื้อหาอีเมลทั้งหมดและไฟล์แนบเข้ารหัสโดยอัตโนมัติโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบ Trust Center

1. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > ศูนย์ความเชื่อถือ.
2. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook จากนั้นคลิกที่ ศูนย์ความเชื่อถือ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบ Trust Center ให้คลิกที่ไฟล์ ความปลอดภัยของอีเมล ในแถบด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 3: ไปที่ อีเมลที่เข้ารหัส และตรวจสอบตัวเลือกของ เข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความขาออก

ขั้นตอนที่ 4: คลิกทั้งหมด OK ในแต่ละกล่องโต้ตอบ

หมายเหตุ: วิธีนี้ต้องใช้ Digital ID ที่ถูกต้องใน Microsoft Outlook ของคุณ มิฉะนั้นจะเตือนคุณถึงการรับ Digital ID ที่ไม่ถูกต้องหรือแนะนำให้คุณรับ Digital ID เมื่อคุณคลิกที่ ส่ง ปุ่มในการเขียนอีเมล

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ