วิธีดูปฏิทินที่แชร์ใน Outlook?

ผู้เขียน: อแมนดา ลี แก้ไขล่าสุด: 2024-09-18

การจัดประชุมกับเพื่อนร่วมงานที่มีงานยุ่งอาจใช้เวลานานและเครียด แทนที่จะใช้เวลาไปๆ มาๆ กับพวกเขาเพื่อพยายามเลือกวันและเวลาที่เหมาะสม ถ้าคุณมีตารางงานของพวกเขาอยู่ในมือล่ะ การใช้ปฏิทินที่แชร์จะช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้มาก บทช่วยสอนนี้พูดถึงวิธีเปิดและดูปฏิทินที่แชร์ใน Outlook โปรดอ่านเพื่อหาวิธี

เปิดและดูปฏิทินที่แชร์ใน Outlook

เปิดปฏิทินพร้อมข้อความเชิญการแชร์ที่ส่งผ่านข้อความอีเมล
เปิดปฏิทินด้วยลิงก์ ICS

เพิ่มปฏิทินที่แชร์ภายในองค์กรโดยไม่ต้องเชิญ

เปิดและดูปฏิทินที่แชร์ใน Outlook

ก่อนที่คุณจะดำเนินการนี้ คุณควรขอสิทธิ์ของผู้อื่นเพื่อดูปฏิทินของพวกเขาก่อนโดยถามพวกเขาในอีเมลหรือทำตามขั้นตอนในบทช่วยสอนนี้: วิธีขอสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินของผู้อื่นใน Outlook. เมื่อพวกเขาแชร์ปฏิทินกับคุณแล้ว โปรดดำเนินการดังนี้:

เปิดปฏิทินพร้อมข้อความเชิญการแชร์ที่ส่งผ่านข้อความอีเมล

หากคุณได้รับคำเชิญให้แชร์ปฏิทินในข้อความอีเมล โปรดทำตามขั้นตอนในส่วนนี้:

1. เปิดข้อความที่มีคำเชิญการแบ่งปัน จากนั้นคลิกที่ลิงค์ที่เปิดปฏิทิน

2. ในไดอะล็อกป๊อปอัปที่แสดงด้านบน ให้คลิก ค้นหาระดับสูง หากคุณต้องการกำหนดค่าตัวเลือกสำหรับปฏิทินนี้ เช่น ชื่อ คำอธิบาย ฯลฯ ดังที่แสดงด้านล่าง (มิฉะนั้น ให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 3) เมื่อคุณกำหนดค่าเสร็จแล้ว คลิก OK.

3 คลิก ใช่ เพื่อเพิ่มปฏิทินใน Outlook และสมัครรับข้อมูลอัปเดต Outlook จะสลับไปที่มุมมองปฏิทินโดยอัตโนมัติโดยแสดงปฏิทินใหม่นี้ภายใต้ ปฏิทินอื่น ๆ.

หมายเหตุ

ประสบการณ์ในการยอมรับคำเชิญการแชร์ปฏิทินอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Outlook และแผนการสมัครใช้งานที่แตกต่างกัน ดังนั้น คำเชิญที่คุณได้รับอาจดูแตกต่างออกไป
ถ้าเป็นคนในองค์กรของคุณที่แชร์ปฏิทินให้คุณ คำเชิญควรดูเรียบง่ายขึ้นและมี ยอมรับ ปุ่ม . คุณสามารถคลิกที่ปุ่มเพื่อเพิ่มปฏิทิน

เปิดปฏิทินด้วยลิงก์ ICS

หากคุณได้รับลิงก์ ICS ไปยังปฏิทิน โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำนี้:

1. เปลี่ยนเป็น ปฏิทิน ดูบน หน้าแรก คลิกแท็บ เปิดปฏิทิน > จากอินเทอร์เน็ต.

2. คัดลอกและวางลิงก์ ICS ในป๊อปอัป สมัครสมาชิกปฏิทินทางอินเทอร์เน็ตใหม่ ไดอะล็อกที่แสดงด้านล่าง:

3 คลิก OK. คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบอื่นถามว่าคุณต้องการเพิ่มปฏิทินอินเทอร์เน็ตลงใน Outlook และสมัครรับข้อมูลอัปเดตหรือไม่

4 คลิก ค้นหาระดับสูง หากคุณต้องการกำหนดค่าตัวเลือกสำหรับปฏิทินนี้ เช่น ชื่อ คำอธิบาย ฯลฯ ดังที่แสดงด้านล่าง (มิฉะนั้น ให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 5) เมื่อคุณกำหนดค่าเสร็จแล้ว คลิก OK.

5 คลิก ใช่ เพื่อเพิ่มปฏิทินใน Outlook และสมัครรับข้อมูลอัปเดต Outlook จะสลับไปที่มุมมองปฏิทินโดยอัตโนมัติโดยแสดงปฏิทินใหม่นี้ภายใต้ ปฏิทินอื่น ๆ.

AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี

ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
แบบร่างตามคำหลัก
ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
การสรุปอีเมล
การแปลหลายภาษา

เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!

เพิ่มปฏิทินที่แชร์ภายในองค์กรโดยไม่ต้องเชิญ

ในการดูปฏิทินของเพื่อนร่วมงานของคุณใน Outlook คุณไม่จำเป็นต้องขอสิทธิ์ แต่เพิ่มปฏิทินของพวกเขาโดยตรง ปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน รายการ เนื่องจากปฏิทินที่เป็นของผู้ใช้ภายในสามารถเข้าถึงได้โดยค่าเริ่มต้น โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มและดูปฏิทินที่แชร์ภายในองค์กร:

หมายเหตุ ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถเปลี่ยนระดับการอนุญาตได้ ในกรณีที่คุณพบว่าไม่สามารถใช้วิธีนี้ได้

1 ใน ปฏิทิน ดูบน หน้าแรก คลิกแท็บ เปิดปฏิทิน > เปิดปฏิทินที่แชร์.

2. ในป๊อปอัป เปิดปฏิทินแบ่งปัน โต้ตอบคลิก Name.

3 ใน เลือกชื่อ: ผลการค้นหา - รายการที่อยู่สากล โปรดทำดังนี้:

เลือกสมุดที่อยู่ที่ถูกต้องที่คุณจะเพิ่มปฏิทิน
พิมพ์คำสำคัญในกล่องค้นหาเพื่อค้นหาเพื่อนร่วมงานที่มีปฏิทินที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากกล่อง
เลือกชื่อเพื่อนร่วมงานที่เหมาะสม
คลิก OK.

4. คุณจะกลับไปที่ เปิดปฏิทินแบ่งปัน โต้ตอบโดยกรอกชื่อเพื่อนร่วมงานลงใน Name กล่องคลิก OK.

5. ตอนนี้คุณพร้อมแล้ว ปฏิทินของเพื่อนร่วมงานจะอยู่ภายใต้ ปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน.

เพิ่มและดูปฏิทินที่แชร์ใน Outlook

ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีแชร์ปฏิทิน Outlook กับผู้อื่น

การแชร์ปฏิทินทำให้การทำงานร่วมกันกับบุคคลภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณง่ายขึ้น และจัดกำหนดการการประชุมและการนัดหมายได้ดียิ่งขึ้นด้วยประสิทธิภาพที่มากขึ้นผ่านการมองเห็นที่เพิ่มขึ้น ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงวิธีง่ายๆ ในการแบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้อื่น

วิธีแชร์และดูปฏิทิน Outlook กับ Google

Microsoft Outlook และ Google Gmail เป็นแอปอีเมลและปฏิทินที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในชีวิตประจำวันของเรา มักจะจำเป็นต้องแบ่งปันข้อมูลระหว่างทั้งสอง เมื่อพูดถึงการแชร์ปฏิทินจาก Microsoft Outlook ไปยัง Google Gmail และดูในปฏิทิน Gmail คุณจะทำได้อย่างไร ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีง่ายๆ สามวิธีในการบรรลุเป้าหมายของคุณ

วิธีการขอสิทธิ์การเข้าถึงปฏิทินของผู้อื่นใน Outlook?

ในฐานะผู้ใช้ Exchange ใน Microsoft Outlook คุณมีอิสระที่จะแบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้อื่น ในทางกลับกันคุณสามารถขออนุญาตเข้าถึงปฏิทินของผู้ใช้ Exchange รายอื่นได้ ที่นี่ฉันจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนเพื่อขออนุญาตเข้าถึงปฏิทินของผู้ใช้ Exchange รายอื่นใน Microsoft Outlook

วิธีซ่อนรายละเอียดการนัดหมายในปฏิทินที่แชร์ใน Outlook?

ตัวอย่างเช่นคุณเคยแชร์หรือจะแชร์ปฏิทิน Outlook ของคุณกับผู้ใช้ Exchange รายอื่นใน Outlook แต่คุณต้องการ จำกัด สิทธิ์และป้องกันไม่ให้พวกเขาดูรายละเอียดการนัดหมายคุณจะทำได้อย่างไร มีสองวิธีสำหรับคุณ