จะแชร์ปฏิทิน Outlook กับผู้อื่นได้อย่างไร

การแชร์ปฏิทินทำให้การทำงานร่วมกันกับบุคคลภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณง่ายขึ้น และจัดกำหนดการการประชุมและการนัดหมายได้ดียิ่งขึ้นด้วยประสิทธิภาพที่มากขึ้นผ่านการมองเห็นที่เพิ่มขึ้น ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงวิธีง่ายๆ ในการแบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้อื่น

แชร์ปฏิทิน Outlook กับคนอื่นๆ ในอีเมล

1 ใน ปฏิทิน ดูบน หน้าแรก ในแท็บ Share กลุ่มคลิก อีเมลปฏิทิน. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ หากคุณไม่เห็นไฟล์ อีเมลปฏิทิน ให้ลองยกเลิกการเลือกปฏิทินที่ใช้งานและเลือกปฏิทินอื่นจาก ปฏิทินของฉัน รายการทางด้านซ้าย ดูภาพหน้าจอ:

2 ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่างและ ส่งปฏิทินทาง E-mail กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ใน ส่งปฏิทินทาง E-mail ไดอะล็อกกำหนดค่าดังนี้:

• ในกล่องปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณจะแชร์
• ในกล่อง ช่วงวันที่ ให้ระบุช่วงเวลาที่คุณต้องการแชร์
• ในกล่อง รายละเอียด ให้ระบุสิทธิ์ที่คุณแชร์ปฏิทินด้วย
• สำหรับตัวเลือกอื่นๆ โปรดดูภาพหน้าจอด้านล่าง

3. หลังจากคลิกที่ OK เพื่อปิด ส่งปฏิทินทาง E-mail กล่องโต้ตอบ ข้อมูลปฏิทินจะแสดงเป็นเนื้อหาข้อความใน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่างและสแน็ปช็อตของปฏิทินจะถูกส่งเป็นไฟล์แนบ ตอนนี้โปรดเพิ่มผู้รับปฏิทินที่แชร์แล้วคลิก ส่ง ปุ่มเพื่อส่งข้อความ

4. เมื่อผู้รับได้รับอีเมลและเปิดไฟล์แนบใน Outlook ปฏิทินปัจจุบันของผู้รับและสแน็ปช็อตของปฏิทินที่พวกเขาได้รับจะแสดงในโหมดเคียงข้างกัน ดูภาพหน้าจอ:

แชร์ปฏิทิน Outlook กับบุคคลอื่นบน Outlook.com

ใน Outlook บนเดสก์ท็อป คุณอาจพบปัญหา เช่น คุณไม่สามารถแชร์ปฏิทินกับบุคคลที่อยู่นอกองค์กรของคุณได้ วิธีแก้ปัญหา คุณสามารถเข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลของคุณบน Outlook.com แล้วแชร์ปฏิทินของคุณดังนี้:

1. เปลี่ยนเป็น ปฏิทิน ดู.

2. คลิกที่ไอคอนสามจุดข้างปฏิทินที่คุณจะแชร์ จากนั้นเลือก การแบ่งปันและการอนุญาต.

3. ในป๊อปอัป การแบ่งปันและการอนุญาต ให้ป้อนที่อยู่อีเมลหรือชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการแบ่งปันในช่องป้อนข้อมูลดังที่แสดงด้านล่าง

4. เมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้ว ให้คลิกที่แท็กที่อยู่แบบผุดขึ้น

5. ตอนนี้ เลือกจำนวนการเข้าถึงที่จะอนุญาตในกล่องแบบเลื่อนลง

6. เมื่อเสร็จแล้ว คลิก Share. คุณจะเห็นที่อยู่อีเมลอยู่ในรายการในขณะนี้ การแบ่งปันและการอนุญาต ไดอะล็อกที่แสดงด้านล่าง คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึงได้โดยเลือกตัวเลือกอื่นในเมนูแบบเลื่อนลง

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ