จะแชร์ปฏิทิน Outlook กับผู้อื่นได้อย่างไร

การแชร์ปฏิทินทำให้การทำงานร่วมกันกับบุคคลภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณง่ายขึ้น และจัดกำหนดการการประชุมและการนัดหมายได้ดียิ่งขึ้นด้วยประสิทธิภาพที่มากขึ้นผ่านการมองเห็นที่เพิ่มขึ้น ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงวิธีง่ายๆ ในการแบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้อื่น

แชร์ปฏิทิน Outlook กับคนอื่นๆ ในอีเมล

1 ใน ปฏิทิน ดูบน Home ในแท็บ Share กลุ่มคลิก อีเมลปฏิทิน. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ หากคุณไม่เห็นไฟล์ อีเมลปฏิทิน ให้ลองยกเลิกการเลือกปฏิทินที่ใช้งานและเลือกปฏิทินอื่นจาก ปฏิทินของฉัน รายการทางด้านซ้าย ดูภาพหน้าจอ:

2 ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่างและ ส่งปฏิทินทาง E-mail กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ใน ส่งปฏิทินทาง E-mail ไดอะล็อกกำหนดค่าดังนี้:

• ในกล่องปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณจะแชร์
• ในกล่อง ช่วงวันที่ ให้ระบุช่วงเวลาที่คุณต้องการแชร์
• ในกล่อง รายละเอียด ให้ระบุสิทธิ์ที่คุณแชร์ปฏิทินด้วย
• สำหรับตัวเลือกอื่นๆ โปรดดูภาพหน้าจอด้านล่าง

3. หลังจากคลิกที่ OK เพื่อปิด ส่งปฏิทินทาง E-mail กล่องโต้ตอบ ข้อมูลปฏิทินจะแสดงเป็นเนื้อหาข้อความใน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่างและสแน็ปช็อตของปฏิทินจะถูกส่งเป็นไฟล์แนบ ตอนนี้โปรดเพิ่มผู้รับปฏิทินที่แชร์แล้วคลิก ส่ง ปุ่มเพื่อส่งข้อความ

4. เมื่อผู้รับได้รับอีเมลและเปิดไฟล์แนบใน Outlook ปฏิทินปัจจุบันของผู้รับและสแน็ปช็อตของปฏิทินที่พวกเขาได้รับจะแสดงในโหมดเคียงข้างกัน ดูภาพหน้าจอ:

แชร์ปฏิทิน Outlook กับบุคคลอื่นบน Outlook.com

ใน Outlook บนเดสก์ท็อป คุณอาจพบปัญหา เช่น คุณไม่สามารถแชร์ปฏิทินกับบุคคลที่อยู่นอกองค์กรของคุณได้ วิธีแก้ปัญหา คุณสามารถเข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลของคุณบน Outlook.com แล้วแชร์ปฏิทินของคุณดังนี้:

1. เปลี่ยนเป็น ปฏิทิน ดู.

2. คลิกที่ไอคอนสามจุดข้างปฏิทินที่คุณจะแชร์ จากนั้นเลือก การแบ่งปันและการอนุญาต.

3. ในป๊อปอัป การแบ่งปันและการอนุญาต ให้ป้อนที่อยู่อีเมลหรือชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการแบ่งปันในช่องป้อนข้อมูลดังที่แสดงด้านล่าง

4. เมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้ว ให้คลิกที่แท็กที่อยู่แบบผุดขึ้น

5. ตอนนี้ เลือกจำนวนการเข้าถึงที่จะอนุญาตในกล่องแบบเลื่อนลง

6. เมื่อเสร็จแล้ว คลิก Share. คุณจะเห็นที่อยู่อีเมลอยู่ในรายการในขณะนี้ การแบ่งปันและการอนุญาต ไดอะล็อกที่แสดงด้านล่าง คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึงได้โดยเลือกตัวเลือกอื่นในเมนูแบบเลื่อนลง