วิธีย้ายอีเมลต้นฉบับหลังจากที่ได้รับการตอบกลับใน Outlook แล้ว

เพื่อจัดการโฟลเดอร์กล่องขาเข้าอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ใช้ Outlook บางรายมักจะย้ายอีเมลต้นฉบับไปยังโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์หลังจากที่ได้รับการตอบกลับแล้ว บทช่วยสอนนี้มีวิธีการที่จะช่วยคุณแก้ปัญหานี้

ย้ายอีเมลต้นฉบับหลังจากที่ได้รับการตอบกลับด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

เนื่องจากไม่สามารถทำได้ด้วยกฎของ Outlook เราขอแนะนำเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับคุณ – the อีเมลตอบกลับจำนวนมาก คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook. หลังจากใช้คุณลักษณะนี้เพื่อตอบกลับอีเมล อีเมลต้นฉบับจะถูกย้ายโดยอัตโนมัติจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ กรุณาทำดังนี้

1 คลิก Kutools > ตอบกลับจำนวนมาก > สร้างและจัดการเทมเพลตการตอบกลับ.

2 ใน สร้างและจัดการเทมเพลตการตอบกลับ คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

2.1) ขั้นแรก คุณต้องสร้างเทมเพลตเพื่อตอบกลับอีเมลที่เลือก

1) คลิกปุ่ม สร้างบัญชีตัวแทน ปุ่ม;

2) ตั้งชื่อเทมเพลตใน สร้างบัญชีตัวแทน กล่องโต้ตอบและคลิก ตกลง;

3) เขียนเทมเพลตการตอบกลับ (หรือปล่อยให้เนื้อหาว่างสำหรับการเขียนในอนาคต) ดูภาพหน้าจอ:

2.2) จากนั้น คุณต้องระบุโฟลเดอร์เพื่อบันทึกอีเมลต้นฉบับหลังจากที่ได้รับการตอบกลับแล้ว

1) คลิกปุ่ม การตั้งค่า เพื่อเปิด Options กล่องโต้ตอบ;

2) ตรวจสอบไฟล์ ย้ายอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุหลังจากตอบกลับ กล่อง;

3) ในรายการดรอปดาวน์ เลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกอีเมลที่ย้าย

4) คลิก OK เพื่อปิด Options กล่องโต้ตอบ;

5) คลิก OK ใน สร้างและจัดการเทมเพลตการตอบกลับ กล่องโต้ตอบเพื่อบันทึกการตั้งค่า ดูภาพหน้าจอ:

3. เลือกอีเมลที่คุณจะตอบกลับ จากนั้นคลิก Kutools > ตอบกลับจำนวนมาก > ตอบกลับอีเมลที่เลือก (เป็นชื่อของเทมเพลตที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 2)

ทิปส์: หากคุณต้องการตอบกลับอีเมลหลายฉบับที่มีเนื้อหาเดียวกัน กรุณากด . ค้างไว้ Ctrl คีย์และเลือกอีเมลทีละรายการ

4. จากนั้น ตอบ หน้าต่างปรากฏขึ้น คุณจะเห็นว่าเนื้อหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของการตอบกลับจะแสดงในหน้าต่าง หากคุณไม่ได้เขียนอะไรเลยในขั้นตอนที่ 2 จะเป็นการเปิดช่องว่าง ตอบ หน้าต่าง. โปรดแก้ไขเนื้อหาแล้วคลิกปุ่ม ตอบ ปุ่ม

หลังจากคลิกที่ ตอบกลับ, อีเมลต้นฉบับจะถูกย้ายโดยอัตโนมัติจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ

Kutools สำหรับ Outlook รวมฟีเจอร์ที่ทรงพลังกว่า 100+ รายการสำหรับ Microsoft Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดใน 60 วัน ดาวน์โหลดตอนนี้!

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121

shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...

ความคิดเห็น (0)

ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!

มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่