ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีย้ายอีเมลต้นฉบับหลังจากที่ได้รับการตอบกลับใน Outlook แล้ว

เพื่อจัดการโฟลเดอร์กล่องขาเข้าอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ใช้ Outlook บางรายมักจะย้ายอีเมลต้นฉบับไปยังโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์หลังจากที่ได้รับการตอบกลับแล้ว บทช่วยสอนนี้มีวิธีการที่จะช่วยคุณแก้ปัญหานี้


ย้ายอีเมลต้นฉบับหลังจากที่ได้รับการตอบกลับด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

เนื่องจากไม่สามารถทำได้ด้วยกฎของ Outlook เราขอแนะนำเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับคุณ – the อีเมลตอบกลับจำนวนมาก คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook. หลังจากใช้คุณลักษณะนี้เพื่อตอบกลับอีเมล อีเมลต้นฉบับจะถูกย้ายโดยอัตโนมัติจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ กรุณาทำดังนี้

1 คลิก Kutools > ตอบกลับจำนวนมาก > สร้างและจัดการเทมเพลตการตอบกลับ.

2 ใน สร้างและจัดการเทมเพลตการตอบกลับ คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

2.1) ขั้นแรก คุณต้องสร้างเทมเพลตเพื่อตอบกลับอีเมลที่เลือก
1) คลิกปุ่ม สร้างบัญชีตัวแทน ปุ่ม;
2) ตั้งชื่อเทมเพลตใน สร้างบัญชีตัวแทน กล่องโต้ตอบและคลิก ตกลง;
3) เขียนเทมเพลตการตอบกลับ (หรือปล่อยให้เนื้อหาว่างสำหรับการเขียนในอนาคต) ดูภาพหน้าจอ:

2.2) จากนั้น คุณต้องระบุโฟลเดอร์เพื่อบันทึกอีเมลต้นฉบับหลังจากที่ได้รับการตอบกลับแล้ว
1) คลิกปุ่ม การตั้งค่า เพื่อเปิด Options กล่องโต้ตอบ;
2) ตรวจสอบไฟล์ ย้ายอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุหลังจากตอบกลับ กล่อง;
3) ในรายการดรอปดาวน์ เลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกอีเมลที่ย้าย
4) คลิก OK เพื่อปิด Options กล่องโต้ตอบ;
5) คลิก OK ใน สร้างและจัดการเทมเพลตการตอบกลับ กล่องโต้ตอบเพื่อบันทึกการตั้งค่า ดูภาพหน้าจอ:

3. เลือกอีเมลที่คุณจะตอบกลับ จากนั้นคลิก Kutools > ตอบกลับจำนวนมาก > ตอบกลับอีเมลที่เลือก (เป็นชื่อของเทมเพลตที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 2)

ทิปส์: หากคุณต้องการตอบกลับอีเมลหลายฉบับที่มีเนื้อหาเดียวกัน กรุณากด . ค้างไว้ Ctrl คีย์และเลือกอีเมลทีละรายการ

4. จากนั้น ตอบ หน้าต่างปรากฏขึ้น คุณจะเห็นว่าเนื้อหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของการตอบกลับจะแสดงในหน้าต่าง หากคุณไม่ได้เขียนอะไรเลยในขั้นตอนที่ 2 จะเป็นการเปิดช่องว่าง ตอบ หน้าต่าง. โปรดแก้ไขเนื้อหาแล้วคลิกปุ่ม ตอบ ปุ่ม

หลังจากคลิกที่ ตอบกลับ, อีเมลต้นฉบับจะถูกย้ายโดยอัตโนมัติจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ

  Kutools สำหรับ Outlook รวมฟีเจอร์ที่ทรงพลังกว่า 100+ รายการสำหรับ Microsoft Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดใน 60 วัน ดาวน์โหลดตอนนี้!


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations