วิธีย้ายอีเมลต้นฉบับหลังจากที่ได้รับการตอบกลับใน Outlook แล้ว

เพื่อจัดการโฟลเดอร์กล่องขาเข้าอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ใช้ Outlook บางรายมักจะย้ายอีเมลต้นฉบับไปยังโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์หลังจากที่ได้รับการตอบกลับแล้ว บทช่วยสอนนี้มีวิธีการที่จะช่วยคุณแก้ปัญหานี้

ย้ายอีเมลต้นฉบับหลังจากที่ได้รับการตอบกลับด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

เนื่องจากไม่สามารถทำได้ด้วยกฎของ Outlook เราขอแนะนำเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับคุณ – the อีเมลตอบกลับจำนวนมาก คุณลักษณะของ Kutools for Outlook. หลังจากใช้คุณลักษณะนี้เพื่อตอบกลับอีเมล อีเมลต้นฉบับจะถูกย้ายโดยอัตโนมัติจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ กรุณาทำดังนี้

1 คลิก Kutools > ตอบกลับจำนวนมาก > สร้างและจัดการเทมเพลตการตอบกลับ.

2 ใน สร้างและจัดการเทมเพลตการตอบกลับ คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

2.1) ขั้นแรก คุณต้องสร้างเทมเพลตเพื่อตอบกลับอีเมลที่เลือก

1) คลิกปุ่ม สร้างบัญชีตัวแทน ปุ่ม;

2) ตั้งชื่อเทมเพลตใน สร้างบัญชีตัวแทน กล่องโต้ตอบและคลิก ตกลง;

3) เขียนเทมเพลตการตอบกลับ (หรือปล่อยให้เนื้อหาว่างสำหรับการเขียนในอนาคต) ดูภาพหน้าจอ:

2.2) จากนั้น คุณต้องระบุโฟลเดอร์เพื่อบันทึกอีเมลต้นฉบับหลังจากที่ได้รับการตอบกลับแล้ว

1) คลิกปุ่ม การตั้งค่า เพื่อเปิด Options กล่องโต้ตอบ;

2) ตรวจสอบไฟล์ ย้ายอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุหลังจากตอบกลับ กล่อง;

3) ในรายการดรอปดาวน์ เลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกอีเมลที่ย้าย

4) คลิก OK เพื่อปิด Options กล่องโต้ตอบ;

5) คลิก OK ใน สร้างและจัดการเทมเพลตการตอบกลับ กล่องโต้ตอบเพื่อบันทึกการตั้งค่า ดูภาพหน้าจอ:

3. เลือกอีเมลที่คุณจะตอบกลับ จากนั้นคลิก Kutools > ตอบกลับจำนวนมาก > ตอบกลับอีเมลที่เลือก (เป็นชื่อของเทมเพลตที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 2)

ทิปส์: หากคุณต้องการตอบกลับอีเมลหลายฉบับที่มีเนื้อหาเดียวกัน กรุณากด . ค้างไว้ Ctrl คีย์และเลือกอีเมลทีละรายการ

4. จากนั้น ตอบ หน้าต่างปรากฏขึ้น คุณจะเห็นว่าเนื้อหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของการตอบกลับจะแสดงในหน้าต่าง หากคุณไม่ได้เขียนอะไรเลยในขั้นตอนที่ 2 จะเป็นการเปิดช่องว่าง ตอบ หน้าต่าง. โปรดแก้ไขเนื้อหาแล้วคลิกปุ่ม ตอบ ปุ่ม