จะตอบกลับข้อความด้วยการประชุมใน Outlook ได้อย่างไร

มีบางครั้งที่เราได้รับข้อความจากลูกค้าที่มีเรื่องจะพูดคุยในการประชุม โดยปกติ คุณอาจเปลี่ยนไปใช้ปฏิทินเพื่อสร้างการประชุม และคัดลอกเนื้อหาข้อความบางส่วนไปยังเนื้อหาการประชุม และเพิ่มผู้รับข้อความทีละคนในการประชุมที่สร้างขึ้น ในที่นี้ ฉันจะแนะนำวิธีการแปลงข้อความเป็นการประชุมอย่างรวดเร็ว และส่งการประชุมนั้นไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมดของข้อความโดยตรง

ตอบกลับข้อความด้วยการประชุมใน Outlook

1. ในกล่องจดหมายของคุณ ให้คลิกที่ข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นการประชุม และส่งไปยังผู้ส่งและผู้รับคนอื่นๆ

2 เมื่อ Home ในแท็บ ตอบสนอง กลุ่มคลิก ในการประชุม. หรือกด Ctrl + อื่น ๆ + R.

3. หน้าต่างการประชุมที่มีหัวเรื่องอีเมลปรากฏขึ้น คุณสามารถดูข้อมูลรวมถึงหัวเรื่องข้อความ เนื้อหา และผู้รับในพื้นที่ที่เกี่ยวข้องของการประชุมดังที่แสดงด้านล่าง ตอนนี้ โปรดเพิ่มเวลา สถานที่ประชุม หรือสิ่งที่แนบมาตามที่คุณต้องการ คุณสามารถเพิ่มหรือลบผู้เข้าร่วมได้ เสร็จแล้วคลิก ส่ง.

หมายเหตุ การประชุมจะเชิญผู้รับที่อยู่ในบรรทัด ถึง ในข้อความต้นฉบับในฐานะผู้เข้าร่วมประชุมที่จำเป็น และผู้รับในบรรทัดสำเนาถึงเป็นผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่บังคับ

ตอบกลับข้อความด้วยการประชุมและเทมเพลตแบบกำหนดเองใน Outlook

หากคุณต้องการเพิ่มข้อมูล (ข้อความหม้อไอน้ำ) ลงในเนื้อหาการประชุมที่แปลงแล้วเสมอ คุณสามารถใช้ ขั้นตอนง่ายๆ คุณสมบัติของ Outlook

1 ใน จดหมาย ดูบน Home คลิกแท็บ สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กล่อง.

2 คลิก เลือกการดำเนินการ เพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์ของการดำเนินการต่างๆ จากนั้นเลือก ตอบกลับด้วยการประชุม.

3 คลิกที่ แสดงตัวเลือก ด้านล่างที่เลือก ตอบกลับด้วยการประชุม การดำเนินการเพื่อแก้ไขหรือพิมพ์ข้อมูลที่คุณกำหนดเอง:

• ไปยัง: เพิ่มผู้รับเพิ่มเติมที่นี่ หากคุณต้องการเพิ่มบุคคลทุกครั้งเมื่อคุณใช้การดำเนินการนี้ การดำเนินการจะเพิ่มผู้รับถึงและสำเนา/สำเนาลับถึงของข้อความต้นฉบับโดยอัตโนมัติเป็นผู้เข้าร่วมประชุม ไม่ว่าคุณจะเพิ่มผู้รับในกล่องถึงที่นี่หรือไม่ก็ตาม
• หัวข้อ: จะถูกแทนที่ด้วยหัวเรื่องเดิมของข้อความโดยอัตโนมัติ คุณสามารถกำหนดชื่อการประชุมของคุณเองได้ เช่น ประชุมเกี่ยวกับ.
• แผนที่: เพิ่มข้อมูลตำแหน่ง เว้นว่างไว้หากคุณเปลี่ยนสถานที่นัดพบเสมอ
• ความสำคัญ: คุณสามารถตั้งค่าระดับเริ่มต้นของความสำคัญของการประชุมที่คุณตอบกลับได้
• ข้อความ: พิมพ์ข้อความสำเร็จรูปที่คุณต้องการให้ Outlook เพิ่มลงในเนื้อหาของการประชุมโดยอัตโนมัติเมื่อคุณใช้การดำเนินการ หมายเหตุ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ลายเซ็นของคุณ ถ้าคุณสร้างไว้แล้ว

4. ดังที่คุณเห็นด้านล่าง ชื่อและไอคอนของการดำเนินการจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนได้หากต้องการ นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าปุ่มลัดสำหรับการดำเนินการนี้ (ที่นี่ฉันตั้งค่า CTRL+SHIFT+9 เป็นปุ่มลัด) หรือแก้ไขข้อความคำแนะนำเครื่องมือ จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น.

5. ในกล่องจดหมายของคุณ ให้คลิกที่ข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นการประชุม และส่งไปยังผู้ส่งและผู้รับคนอื่นๆ จากนั้นคลิกที่การกระทำที่สร้างขึ้นใหม่

6. หน้าต่างการประชุมจะปรากฏขึ้นพร้อมกับข้อมูลที่คุณกำหนดเองในพื้นที่ที่เกี่ยวข้อง ตอนนี้ โปรดเพิ่มเวลา สถานที่ประชุม หรือสิ่งที่แนบมาตามที่คุณต้องการ คุณสามารถเพิ่มหรือลบผู้เข้าร่วมได้ เสร็จแล้วคลิก ส่ง.

บทความที่เกี่ยวข้อง