ไปยังเนื้อหาหลัก

แบทช์เปลี่ยนระดับความสำคัญใน Outlook ได้อย่างไร

Outlook ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งข้อความด้วยแท็กความสำคัญสูงหรือต่ำ ซึ่งหมายความว่าคุณอาจได้รับข้อความจำนวนมากที่มีแท็กเหล่านั้น อย่างไรก็ตาม ในฐานะผู้รับ คุณอาจถือว่าข้อความบางข้อความไม่สำคัญ หรือคุณอาจทำงานให้เสร็จในข้อความ ดังนั้นคุณต้องการล้างเครื่องหมายความสำคัญบนข้อความนั้น

เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ข้อความ บน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม คลิกลูกศรที่มุมล่างขวาของกลุ่ม แท็กแล้วตั้งค่าความสำคัญของข้อความเป็น ปกติ. อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้ได้กับข้อความเดียวในแต่ละครั้ง และคุณต้องคลิกหลายครั้ง หากคุณต้องการล้างเครื่องหมายความสำคัญในข้อความหลายข้อความ อาจเป็นเรื่องน่าเบื่อและใช้เวลานาน ในส่วนนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนระดับความสำคัญของรายการ Outlook หลายรายการพร้อมกัน

1 ใน จดหมาย ดูบน หน้าแรก คลิกแท็บ สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กล่อง.

2 คลิก เลือกการดำเนินการ เพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์ของการดำเนินการต่างๆ จากนั้นเลือก ให้ความสำคัญ.

3 คลิก ความสำคัญ: สูง เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง ซึ่งคุณสามารถเลือกระดับความสำคัญที่คุณต้องการได้:
  • เลือก ความสำคัญ: สูง ถ้าคุณต้องการทำเครื่องหมายรายการ Outlook อย่างน้อยหนึ่งรายการว่ามีความสำคัญสูง
  • เลือก ความสำคัญ: ปกติ ถ้าคุณต้องการทำเครื่องหมายรายการ Outlook อย่างน้อยหนึ่งรายการตามความสำคัญปกติ
  • เลือก ความสำคัญ: ต่ำ ถ้าคุณต้องการทำเครื่องหมายรายการ Outlook อย่างน้อยหนึ่งรายการว่ามีความสำคัญต่ำ
ที่นี่ฉันจะเลือก ความสำคัญ: ปกติ เนื่องจากฉันต้องการล้างเครื่องหมายความสำคัญสูงและต่ำในรายการ Outlook หลายรายการ

4. ชื่อและไอคอนของการดำเนินการจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนได้หากต้องการ นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าปุ่มลัดสำหรับการดำเนินการนี้ (ที่นี่ฉันตั้งค่า CTRL+SHIFT+9 เป็นปุ่มลัด) หรือแก้ไขข้อความคำแนะนำเครื่องมือ จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น.

5 ถือ Ctrl เพื่อคลิกพร้อมกันที่รายการที่คุณต้องการล้างแฟล็กความสำคัญ จากนั้นคลิกที่การกระทำที่สร้างขึ้นใหม่ใน ขั้นตอนง่ายๆ กล่อง; หรือกดคีย์ลัดที่คุณตั้งไว้ จากนั้นแฟล็กที่เกี่ยวข้องจะถูกลบออก
  >>>  

หมายเหตุ คำแนะนำด้านบนแสดงวิธีการล้างแฟล็กความสำคัญในรายการ Outlook หากคุณต้องการทำเครื่องหมายหลายรายการว่ามีความสำคัญสูงหรือต่ำ คุณสามารถเลือก ความสำคัญ: สูง or ความสำคัญ: ต่ำ ในขั้นตอนที่ 3 เพื่อเพิ่มการดำเนินการด่วนที่เกี่ยวข้อง


บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีกำหนดระดับความสำคัญเริ่มต้นสำหรับรายการ Outlook

เมื่อคุณส่งอีเมลใน Outlook ระดับความสำคัญของอีเมลนั้นเป็นเรื่องปกติ ในตอนนี้ สมมติว่าคุณมีบัญชีอีเมลที่ส่งข้อความหรือการประชุมที่สำคัญใน Outlook เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าทุกครั้งที่คุณสร้างข้อความ การประชุม งาน ฯลฯ คุณต้องกำหนดระดับความสำคัญของข้อความนั้นให้สูงด้วยตนเอง ในบทความนี้ ผมจะแสดงวิธีเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับระดับความสำคัญของรายการ Outlook ตามที่คุณต้องการ

วิธีการส่งอีเมลที่มีความสำคัญสูงหรือต่ำใน Outlook?

ในบางกรณีคุณอาจต้องการส่งอีเมลที่มีเครื่องหมายความสำคัญสูงเพื่อเตือนให้ผู้รับจัดการกับอีเมลใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว จริงๆแล้วมีฟังก์ชันในตัวที่สามารถทำเครื่องหมายอีเมลที่มีความสำคัญสูงหรือต่ำใน Outlook ได้

วิธีการสร้างกฎในการตั้งค่าอีเมลที่ได้รับโดยอัตโนมัติว่ามีความสำคัญสูงใน Outlook?

ใน Outlook ข้อความสำคัญจะครอบคลุมหากอีเมลที่คุณได้รับเป็นร้อยเป็นพันในหนึ่งวัน ในบทความนี้ฉันแนะนำเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับการตั้งค่าอีเมลที่มีความสำคัญสูงซึ่งสามารถโดดเด่นในข้อความยุ่งใน Outlook


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations