แบทช์เปลี่ยนระดับความสำคัญใน Outlook ได้อย่างไร

Outlook ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งข้อความด้วยแท็กความสำคัญสูงหรือต่ำ ซึ่งหมายความว่าคุณอาจได้รับข้อความจำนวนมากที่มีแท็กเหล่านั้น อย่างไรก็ตาม ในฐานะผู้รับ คุณอาจถือว่าข้อความบางข้อความไม่สำคัญ หรือคุณอาจทำงานให้เสร็จในข้อความ ดังนั้นคุณต้องการล้างเครื่องหมายความสำคัญบนข้อความนั้น

เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ข้อความ บน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม คลิกลูกศรที่มุมล่างขวาของกลุ่ม แท็กแล้วตั้งค่าความสำคัญของข้อความเป็น ปกติ. อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้ได้กับข้อความเดียวในแต่ละครั้ง และคุณต้องคลิกหลายครั้ง หากคุณต้องการล้างเครื่องหมายความสำคัญในข้อความหลายข้อความ อาจเป็นเรื่องน่าเบื่อและใช้เวลานาน ในส่วนนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนระดับความสำคัญของรายการ Outlook หลายรายการพร้อมกัน

1 ใน จดหมาย ดูบน หน้าแรก คลิกแท็บ สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กล่อง.

2 คลิก เลือกการดำเนินการ เพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์ของการดำเนินการต่างๆ จากนั้นเลือก ให้ความสำคัญ.

3 คลิก ความสำคัญ: สูง เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง ซึ่งคุณสามารถเลือกระดับความสำคัญที่คุณต้องการได้:

เลือก ความสำคัญ: สูง ถ้าคุณต้องการทำเครื่องหมายรายการ Outlook อย่างน้อยหนึ่งรายการว่ามีความสำคัญสูง
เลือก ความสำคัญ: ปกติ ถ้าคุณต้องการทำเครื่องหมายรายการ Outlook อย่างน้อยหนึ่งรายการตามความสำคัญปกติ
เลือก ความสำคัญ: ต่ำ ถ้าคุณต้องการทำเครื่องหมายรายการ Outlook อย่างน้อยหนึ่งรายการว่ามีความสำคัญต่ำ

ที่นี่ฉันจะเลือก ความสำคัญ: ปกติ เนื่องจากฉันต้องการล้างเครื่องหมายความสำคัญสูงและต่ำในรายการ Outlook หลายรายการ

4. ชื่อและไอคอนของการดำเนินการจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนได้หากต้องการ นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าปุ่มลัดสำหรับการดำเนินการนี้ (ที่นี่ฉันตั้งค่า CTRL+SHIFT+9 เป็นปุ่มลัด) หรือแก้ไขข้อความคำแนะนำเครื่องมือ จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น.

5 ถือ Ctrl เพื่อคลิกพร้อมกันที่รายการที่คุณต้องการล้างแฟล็กความสำคัญ จากนั้นคลิกที่การกระทำที่สร้างขึ้นใหม่ใน ขั้นตอนง่ายๆ กล่อง; หรือกดคีย์ลัดที่คุณตั้งไว้ จากนั้นแฟล็กที่เกี่ยวข้องจะถูกลบออก
>>>

หมายเหตุ คำแนะนำด้านบนแสดงวิธีการล้างแฟล็กความสำคัญในรายการ Outlook หากคุณต้องการทำเครื่องหมายหลายรายการว่ามีความสำคัญสูงหรือต่ำ คุณสามารถเลือก ความสำคัญ: สูง or ความสำคัญ: ต่ำ ในขั้นตอนที่ 3 เพื่อเพิ่มการดำเนินการด่วนที่เกี่ยวข้อง

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีกำหนดระดับความสำคัญเริ่มต้นสำหรับรายการ Outlook

เมื่อคุณส่งอีเมลใน Outlook ระดับความสำคัญของอีเมลนั้นเป็นเรื่องปกติ ในตอนนี้ สมมติว่าคุณมีบัญชีอีเมลที่ส่งข้อความหรือการประชุมที่สำคัญใน Outlook เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าทุกครั้งที่คุณสร้างข้อความ การประชุม งาน ฯลฯ คุณต้องกำหนดระดับความสำคัญของข้อความนั้นให้สูงด้วยตนเอง ในบทความนี้ ผมจะแสดงวิธีเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับระดับความสำคัญของรายการ Outlook ตามที่คุณต้องการ

วิธีการส่งอีเมลที่มีความสำคัญสูงหรือต่ำใน Outlook?

ในบางกรณีคุณอาจต้องการส่งอีเมลที่มีเครื่องหมายความสำคัญสูงเพื่อเตือนให้ผู้รับจัดการกับอีเมลใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว จริงๆแล้วมีฟังก์ชันในตัวที่สามารถทำเครื่องหมายอีเมลที่มีความสำคัญสูงหรือต่ำใน Outlook ได้

วิธีการสร้างกฎในการตั้งค่าอีเมลที่ได้รับโดยอัตโนมัติว่ามีความสำคัญสูงใน Outlook?

ใน Outlook ข้อความสำคัญจะครอบคลุมหากอีเมลที่คุณได้รับเป็นร้อยเป็นพันในหนึ่งวัน ในบทความนี้ฉันแนะนำเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับการตั้งค่าอีเมลที่มีความสำคัญสูงซึ่งสามารถโดดเด่นในข้อความยุ่งใน Outlook