จะสร้างกฎเพื่อตั้งค่าอีเมลที่ได้รับโดยอัตโนมัติให้มีความสำคัญสูงใน Outlook ได้อย่างไร?

ใน Outlook ข้อความสำคัญจะครอบคลุมหากอีเมลที่คุณได้รับเป็นร้อยเป็นพันในหนึ่งวัน ในบทความนี้ฉันแนะนำเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับการตั้งค่าอีเมลที่มีความสำคัญสูงซึ่งสามารถโดดเด่นในข้อความยุ่งใน Outlook

สร้างกฎเพื่อตั้งค่าอีเมลให้มีความสำคัญสูงโดยอัตโนมัติ

ตั้งค่าอีเมลให้มีความสำคัญด้วย Kutools for Outlook

สร้างกฎเพื่อตั้งค่าอีเมลให้มีความสำคัญสูงโดยอัตโนมัติ

ใน Outlook ฟังก์ชันกฎสามารถช่วยคุณตั้งค่าอีเมลให้มีความสำคัญสูง

1 คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือนคลิก กฎใหม่ ใน กฎและการแจ้งเตือน โต้ตอบ
 

2 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ ใหเลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ in เริ่มจากกฎว่าง มาตรา.

3 คลิก ถัดไปตรวจสอบ ด้วยคำเฉพาะในหัวเรื่องหรือเนื้อหา หรือช่องทำเครื่องหมายอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ Step1 คลิกที่ คำเฉพาะ in Step2 จากนั้นเพิ่มคำที่คุณใช้เพื่อทำเครื่องหมายอีเมลว่ามีความสำคัญสูงตาม

4 คลิก OK > ถัดไปในหน้าต่างนี้ให้เลือก ทำเครื่องหมายว่ามีความสำคัญ ช่องทำเครื่องหมายใน Step1คลิก ความสำคัญ in ขั้นตอนที่ 2 และเลือก จุดสูง จาก ความสำคัญ โต้ตอบ

5 คลิก OK > ถัดไป > ถัดไปกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณหากดำเนินการต่อให้คลิก ใช่.

6. ในหน้าต่างสุดท้ายให้เก็บ เปิดใช้กฎนี้ เลือกแล้ว คลิก เสร็จสิ้น > OK เพื่อสร้างกฎนี้ให้เสร็จ

จากนี้ไปข้อความที่คุณได้รับซึ่งมีข้อความเฉพาะในหัวเรื่องหรือเนื้อหาจะถูกทำเครื่องหมายว่ามีความสำคัญสูงโดยอัตโนมัติ

ตั้งค่าอีเมลให้มีความสำคัญด้วย Kutools for Outlook

เนื่องจากฟังก์ชันกฎมีความซับซ้อนฉันจึงแนะนำเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่นี่ - Kutools สำหรับ Outlookมัน การแจ้งเตือนข้อความ ฟังก์ชันสามารถแสดงรายการอีเมลสำคัญทั้งหมดที่มีข้อความเฉพาะสำหรับคุณ

ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Outlook แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1 คลิก Kutools พลัส > การแจ้งเตือนข้อความ > ข้อความสำคัญตัวเลือกการแจ้งเตือน.

2 ใน ตัวเลือกการแจ้งเตือนข้อความสำคัญ ไดอะล็อกภายใต้ General เลือกบัญชีที่คุณต้องการตรวจสอบอีเมลสำคัญ

3 คลิก กฎระเบียบ แท็บแล้วคลิก ใหม่ เพื่อเพิ่มข้อความเฉพาะที่คุณต้องการตรวจสอบว่าอีเมลสำคัญตามทีละรายการหรือไม่

4 คลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

5 คลิก Kutools พลัส > การแจ้งเตือนข้อความ > การแจ้งเตือนข้อความ เพื่อเปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้

ตอนนี้อีเมลมีข้อความเฉพาะในเนื้อหาหัวเรื่องหรือที่อยู่จะถูกมองว่าเป็นอีเมลที่สำคัญและแสดงอยู่ในบานหน้าต่างสำคัญเมื่อมาถึง

  การแจ้งเตือนอีเมลที่สำคัญ

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ