ไปยังเนื้อหาหลัก

จะสร้างกฎเพื่อตั้งค่าอีเมลที่ได้รับโดยอัตโนมัติให้มีความสำคัญสูงใน Outlook ได้อย่างไร?

ใน Outlook ข้อความสำคัญจะครอบคลุมหากอีเมลที่คุณได้รับเป็นร้อยเป็นพันในหนึ่งวัน ในบทความนี้ฉันแนะนำเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับการตั้งค่าอีเมลที่มีความสำคัญสูงซึ่งสามารถโดดเด่นในข้อความยุ่งใน Outlook

สร้างกฎเพื่อตั้งค่าอีเมลให้มีความสำคัญสูงโดยอัตโนมัติ

ตั้งค่าอีเมลให้มีความสำคัญด้วย Kutools for Outlookความคิดที่ดี 3

สร้างกฎเพื่อตั้งค่าอีเมลให้มีความสำคัญสูงโดยอัตโนมัติ

ใน Outlook ฟังก์ชันกฎสามารถช่วยคุณตั้งค่าอีเมลให้มีความสำคัญสูง

1 คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือนคลิก กฎใหม่ ใน กฎและการแจ้งเตือน โต้ตอบ
doc auto set ได้รับความสำคัญสูง 1  doc auto set ได้รับความสำคัญสูง 2

2 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ ใหเลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ in เริ่มจากกฎว่าง มาตรา.
doc auto set ได้รับความสำคัญสูง 3

3 คลิก ถัดไปตรวจสอบ ด้วยคำเฉพาะในหัวเรื่องหรือเนื้อหา หรือช่องทำเครื่องหมายอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ Step1 คลิกที่ คำเฉพาะ in Step2 จากนั้นเพิ่มคำที่คุณใช้เพื่อทำเครื่องหมายอีเมลว่ามีความสำคัญสูงตาม
doc auto set ได้รับความสำคัญสูง 4

4 คลิก OK > ถัดไปในหน้าต่างนี้ให้เลือก ทำเครื่องหมายว่ามีความสำคัญ ช่องทำเครื่องหมายใน Step1คลิก ความสำคัญ in ขั้นตอนที่ 2 และเลือก จุดสูง จาก ความสำคัญ โต้ตอบ
doc auto set ได้รับความสำคัญสูง 5

5 คลิก OK > ถัดไป > ถัดไปกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณหากดำเนินการต่อให้คลิก ใช่.
doc auto set ได้รับความสำคัญสูง 6

6. ในหน้าต่างสุดท้ายให้เก็บ เปิดใช้กฎนี้ เลือกแล้ว คลิก เสร็จสิ้น > OK เพื่อสร้างกฎนี้ให้เสร็จ
doc auto set ได้รับความสำคัญสูง 7

จากนี้ไปข้อความที่คุณได้รับซึ่งมีข้อความเฉพาะในหัวเรื่องหรือเนื้อหาจะถูกทำเครื่องหมายว่ามีความสำคัญสูงโดยอัตโนมัติ
doc auto set ได้รับความสำคัญสูง 8


ตั้งค่าอีเมลให้มีความสำคัญด้วย Kutools for Outlook

เนื่องจากฟังก์ชันกฎมีความซับซ้อนฉันจึงแนะนำเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่นี่ - Kutools สำหรับ Outlookมัน การแจ้งเตือนข้อความ ฟังก์ชันสามารถแสดงรายการอีเมลสำคัญทั้งหมดที่มีข้อความเฉพาะสำหรับคุณ

Kutools for Outlook , รวมถึง  คุณสมบัติและเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 และ Office 365

ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Outlook แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1 คลิก Kutools พลัส > การแจ้งเตือนข้อความ > ข้อความสำคัญตัวเลือกการแจ้งเตือน.
doc auto set ได้รับความสำคัญสูง 9

2 ใน ตัวเลือกการแจ้งเตือนข้อความสำคัญ ไดอะล็อกภายใต้ General เลือกบัญชีที่คุณต้องการตรวจสอบอีเมลสำคัญ
doc auto set ได้รับความสำคัญสูง 10

3 คลิก กฎระเบียบ แท็บแล้วคลิก ใหม่ เพื่อเพิ่มข้อความเฉพาะที่คุณต้องการตรวจสอบว่าอีเมลสำคัญตามทีละรายการหรือไม่
doc auto set ได้รับความสำคัญสูง 11

4 คลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

5 คลิก Kutools พลัส > การแจ้งเตือนข้อความ > การแจ้งเตือนข้อความ เพื่อเปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้
doc auto set ได้รับความสำคัญสูง 12

ตอนนี้อีเมลมีข้อความเฉพาะในเนื้อหาหัวเรื่องหรือที่อยู่จะถูกมองว่าเป็นอีเมลที่สำคัญและแสดงอยู่ในบานหน้าต่างสำคัญเมื่อมาถึง
doc auto set ได้รับความสำคัญสูง 13


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations