ไปยังเนื้อหาหลัก

จะย้ายการสนทนาที่ตามมาไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

กล่องขาเข้าของคุณอาจเต็มไปด้วยข้อความประเภทต่างๆ หลังจากใช้งานไประยะหนึ่ง ลองนึกภาพว่ามีโครงการที่คุณทำงานอยู่ร่วมกับเพื่อนร่วมงาน และคุณยังคงส่งและรับข้อความในชุดข้อความหรือหลายชุดข้อความ อย่างไรก็ตาม ทุกครั้งที่คุณต้องการหามันในกล่องจดหมาย คุณจะต้องเลื่อนลงมาหรือค้นหามัน ซึ่งอาจสร้างความรำคาญได้ ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีจัดระเบียบชุดข้อความหรือการสนทนาของคุณใน Outlook


จัดระเบียบการสนทนาด้วยโฟลเดอร์ใน Outlook

สมมติว่าคุณมีการสนทนาหลายรายการในกล่องขาเข้า Outlook ของคุณ และตอนนี้คุณจะไม่ส่งหรือรับอีเมลในการสนทนาเหล่านี้อีกต่อไปเนื่องจากโครงการที่เกี่ยวข้องเสร็จสิ้นแล้ว ในการจัดระเบียบเธรดเหล่านี้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อย:

1. คลิกขวาที่บัญชีอีเมลของคุณเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง คลิก โฟลเดอร์ใหม่ และตั้งชื่อเพื่อสร้างโฟลเดอร์ในบัญชี หรือคลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่มีอยู่ เช่น Inbox เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิก โฟลเดอร์ใหม่ และตั้งชื่อเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อย

2. เลือกข้อความ (การสนทนา) ในกล่องจดหมายเข้าของคุณ แล้วเลือกวิธีการด้านล่างเพื่อย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้น
  • ลากไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่
  • คลิกขวาที่ข้อความที่เลือก คลิก ย้าย > โฟลเดอร์ปลายทาง

ย้ายการสนทนาที่ตามมาไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook . โดยอัตโนมัติ

หากมีข้อความต่อเนื่องในชุดข้อความ และคุณต้องการให้ข้อความในการสนทนาในอนาคตไปที่โฟลเดอร์ที่ระบุโดยอัตโนมัติแทนที่จะเป็นกล่องจดหมาย โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่าง:

ย้ายข้อความในการสนทนาที่เลือกไปยังโฟลเดอร์เสมอ

เลือกหนึ่งหรือหลายเธรดที่คุณต้องการย้ายข้อความที่มีอยู่และในอนาคตไปยังโฟลเดอร์เดียวกัน คลิกขวาที่เธรดที่เลือกเพื่อเปิดเมนูดรอปดาวน์ จากนั้นคลิก ย้าย > ย้ายข้อความในการสนทนานี้เสมอ. จากนั้นในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป ให้เลือกหรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายข้อความ

ย้ายข้อความด้วยคีย์เวิร์ดไปยังโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ

หากกรณีของคุณซับซ้อนกว่านั้น และคุณต้องการตั้งกฎของคุณเองในการย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ใน Outlook ของคุณ คลิก เนื้อไม่มีมัน > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. จากนั้นคลิก กฎใหม่.

2 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบ:
  • In ขั้นตอนที่ 1ให้เลือก ย้ายข้อความที่มีคำเฉพาะในเรื่องไปยังโฟลเดอร์.
  • In ขั้นตอนที่ 2คลิก คำเฉพาะ เพื่อเพิ่มคำสำคัญที่คุณต้องการย้ายข้อความตาม; จากนั้นคลิก ที่ระบุไว้ เพื่อระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณต้องการย้ายข้อความที่มีคำสำคัญไป
  • เมื่อเสร็จแล้วคลิก ถัดไป.

3. เพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมหากต้องการ เสร็จแล้วคลิก ถัดไป.

4. เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการใช้กับข้อความที่ตรงตามเงื่อนไขที่คุณกำหนด เสร็จแล้วคลิก ถัดไป.

5. เลือกข้อยกเว้น ถ้าคุณมี จากนั้นคลิก ถัดไป.

6. ตั้งชื่อกฎใน ขั้นตอนที่ 1. ใน ขั้นตอนที่ 2ให้ตรวจสอบตัวเลือกที่คุณต้องการ คุณสามารถตรวจสอบกฎที่คุณสร้างขึ้นใน ขั้นตอนที่ 3. ถ้าทุกอย่างเรียบร้อย คลิก เสร็จสิ้น.

7. ตอนนี้คุณจะเห็นกฎถูกสร้างขึ้นใน กฎและการแจ้งเตือน คลิกตกลง OK.


บทความที่เกี่ยวข้อง

Outlook: วิธีแสดงข้อความอีเมลโดยการสนทนา

ใน Outlook บางครั้ง มีอีเมลบางฉบับที่อยู่ในหัวเรื่องเดียวกัน โดยปกติ อีเมลเหล่านี้จะแสดงแยกกันดังภาพหน้าจอ 1 ด้านล่าง ที่จริงแล้ว คุณสามารถแสดงอีเมลเหล่านี้เป็นการสนทนาดังที่แสดงในภาพหน้าจอ 2 ด้านล่าง ต่อไป บทช่วยสอนจะบอกวิธีแสดงข้อความอีเมลตามการสนทนา

วิธีการค้นหาอีเมลด้วยการสนทนาใน Outlook?

โดยปกติ การค้นหาอีเมลตามหัวเรื่องใน Outlook เป็นเรื่องง่าย แต่คุณรู้วิธีค้นหาด้วยการสนทนาหรือไม่? การสนทนาจัดกลุ่มอีเมลตามหัวเรื่องแต่ไม่สนใจคำนำหน้าเรื่อง RE:, FW: ฯลฯ ดังนั้น มีวิธีใดบ้างในการค้นหาด้วยการสนทนา บทความนี้จะช่วยไขปริศนาของคุณให้สมบูรณ์ได้อย่างง่ายดาย!

วิธีบันทึกการสนทนา Outlook เป็น PDF?

คุณอาจคุ้นเคยกับการบันทึกอีเมลหนึ่งฉบับเป็นไฟล์ PDF ใน Outlook แต่คุณรู้วิธีบันทึกการสนทนาทั้งหมดเป็นไฟล์ PDF หรือไม่? และจะเกิดอะไรขึ้นหากบันทึกอีเมลทุกการสนทนาลงในไฟล์ PDF ทีละไฟล์จำนวนมาก? บทความนี้จะแสดงวิธีแก้ปัญหา

วิธีการนับจำนวนการสนทนาทั้งหมดในโฟลเดอร์ใน Outlook?

สมมติว่าคุณพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาด้านเทคนิคกับเพื่อนทางอีเมลใน Outlook และมีการตอบกลับและส่งต่อมากมายเกี่ยวกับหัวข้อ โดยทั่วไปการสนทนาหนึ่งรายการครอบคลุมปัญหาทางเทคนิคหนึ่ง ๆ เราสามารถแสดงอีเมลในมุมมองการสนทนา แต่จะนับจำนวนการสนทนาทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างไร ลองวิธีแก้ปัญหาด้านล่าง:


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations