จะย้ายการสนทนาที่ตามมาไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

กล่องขาเข้าของคุณอาจเต็มไปด้วยข้อความประเภทต่างๆ หลังจากใช้งานไประยะหนึ่ง ลองนึกภาพว่ามีโครงการที่คุณทำงานอยู่ร่วมกับเพื่อนร่วมงาน และคุณยังคงส่งและรับข้อความในชุดข้อความหรือหลายชุดข้อความ อย่างไรก็ตาม ทุกครั้งที่คุณต้องการหามันในกล่องจดหมาย คุณจะต้องเลื่อนลงมาหรือค้นหามัน ซึ่งอาจสร้างความรำคาญได้ ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีจัดระเบียบชุดข้อความหรือการสนทนาของคุณใน Outlook

จัดระเบียบการสนทนาด้วยโฟลเดอร์ใน Outlook

สมมติว่าคุณมีการสนทนาหลายรายการในกล่องขาเข้า Outlook ของคุณ และตอนนี้คุณจะไม่ส่งหรือรับอีเมลในการสนทนาเหล่านี้อีกต่อไปเนื่องจากโครงการที่เกี่ยวข้องเสร็จสิ้นแล้ว ในการจัดระเบียบเธรดเหล่านี้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อย:

1. คลิกขวาที่บัญชีอีเมลของคุณเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง คลิก โฟลเดอร์ใหม่ และตั้งชื่อเพื่อสร้างโฟลเดอร์ในบัญชี หรือคลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่มีอยู่ เช่น Inbox เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิก โฟลเดอร์ใหม่ และตั้งชื่อเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อย

ย้ายการสนทนาที่ตามมาไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook . โดยอัตโนมัติ

หากมีข้อความต่อเนื่องในชุดข้อความ และคุณต้องการให้ข้อความในการสนทนาในอนาคตไปที่โฟลเดอร์ที่ระบุโดยอัตโนมัติแทนที่จะเป็นกล่องจดหมาย โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่าง:

ย้ายข้อความในการสนทนาที่เลือกไปยังโฟลเดอร์เสมอ

เลือกหนึ่งหรือหลายเธรดที่คุณต้องการย้ายข้อความที่มีอยู่และในอนาคตไปยังโฟลเดอร์เดียวกัน คลิกขวาที่เธรดที่เลือกเพื่อเปิดเมนูดรอปดาวน์ จากนั้นคลิก ย้าย > ย้ายข้อความในการสนทนานี้เสมอ. จากนั้นในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป ให้เลือกหรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายข้อความ

ย้ายข้อความด้วยคีย์เวิร์ดไปยังโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ

หากกรณีของคุณซับซ้อนกว่านั้น และคุณต้องการตั้งกฎของคุณเองในการย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ใน Outlook ของคุณ คลิก เนื้อไม่มีมัน > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. จากนั้นคลิก กฎใหม่.

2 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบ:

• In ขั้นตอนที่ 1ให้เลือก ย้ายข้อความที่มีคำเฉพาะในเรื่องไปยังโฟลเดอร์.
• In ขั้นตอนที่ 2คลิก คำเฉพาะ เพื่อเพิ่มคำสำคัญที่คุณต้องการย้ายข้อความตาม; จากนั้นคลิก ที่ระบุไว้ เพื่อระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณต้องการย้ายข้อความที่มีคำสำคัญไป
• เมื่อเสร็จแล้วคลิก ต่อไป.

3. เพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมหากต้องการ เสร็จแล้วคลิก ต่อไป.

4. เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการใช้กับข้อความที่ตรงตามเงื่อนไขที่คุณกำหนด เสร็จแล้วคลิก ต่อไป.

5. เลือกข้อยกเว้น ถ้าคุณมี จากนั้นคลิก ต่อไป.

6. ตั้งชื่อกฎใน ขั้นตอนที่ 1. ใน ขั้นตอนที่ 2ให้ตรวจสอบตัวเลือกที่คุณต้องการ คุณสามารถตรวจสอบกฎที่คุณสร้างขึ้นใน ขั้นตอนที่ 3. ถ้าทุกอย่างเรียบร้อย คลิก เสร็จสิ้น.

7. ตอนนี้คุณจะเห็นกฎถูกสร้างขึ้นใน กฎและการแจ้งเตือน คลิกตกลง OK.

บทความที่เกี่ยวข้อง

---

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...