Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

จะย้ายการสนทนาที่ตามมาไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

กล่องขาเข้าของคุณอาจเต็มไปด้วยข้อความประเภทต่างๆ หลังจากใช้งานไประยะหนึ่ง ลองนึกภาพว่ามีโครงการที่คุณทำงานอยู่ร่วมกับเพื่อนร่วมงาน และคุณยังคงส่งและรับข้อความในชุดข้อความหรือหลายชุดข้อความ อย่างไรก็ตาม ทุกครั้งที่คุณต้องการหามันในกล่องจดหมาย คุณจะต้องเลื่อนลงมาหรือค้นหามัน ซึ่งอาจสร้างความรำคาญได้ ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีจัดระเบียบชุดข้อความหรือการสนทนาของคุณใน Outlook


จัดระเบียบการสนทนาด้วยโฟลเดอร์ใน Outlook

สมมติว่าคุณมีการสนทนาหลายรายการในกล่องขาเข้า Outlook ของคุณ และตอนนี้คุณจะไม่ส่งหรือรับอีเมลในการสนทนาเหล่านี้อีกต่อไปเนื่องจากโครงการที่เกี่ยวข้องเสร็จสิ้นแล้ว ในการจัดระเบียบเธรดเหล่านี้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อย:

1. คลิกขวาที่บัญชีอีเมลของคุณเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง คลิก โฟลเดอร์ใหม่ และตั้งชื่อเพื่อสร้างโฟลเดอร์ในบัญชี หรือคลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่มีอยู่ เช่น Inbox เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิก โฟลเดอร์ใหม่ และตั้งชื่อเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อย

2. เลือกข้อความ (การสนทนา) ในกล่องจดหมายเข้าของคุณ แล้วเลือกวิธีการด้านล่างเพื่อย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้น
  • ลากไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่
  • คลิกขวาที่ข้อความที่เลือก คลิก ย้าย > โฟลเดอร์ปลายทาง

ย้ายการสนทนาที่ตามมาไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook . โดยอัตโนมัติ

หากมีข้อความต่อเนื่องในชุดข้อความ และคุณต้องการให้ข้อความในการสนทนาในอนาคตไปที่โฟลเดอร์ที่ระบุโดยอัตโนมัติแทนที่จะเป็นกล่องจดหมาย โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่าง:

ย้ายข้อความในการสนทนาที่เลือกไปยังโฟลเดอร์เสมอ

เลือกหนึ่งหรือหลายเธรดที่คุณต้องการย้ายข้อความที่มีอยู่และในอนาคตไปยังโฟลเดอร์เดียวกัน คลิกขวาที่เธรดที่เลือกเพื่อเปิดเมนูดรอปดาวน์ จากนั้นคลิก ย้าย > ย้ายข้อความในการสนทนานี้เสมอ. จากนั้นในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป ให้เลือกหรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายข้อความ

ย้ายข้อความด้วยคีย์เวิร์ดไปยังโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ

หากกรณีของคุณซับซ้อนกว่านั้น และคุณต้องการตั้งกฎของคุณเองในการย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ใน Outlook ของคุณ คลิก เนื้อไม่มีมัน > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. จากนั้นคลิก กฎใหม่.

2 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบ:
  • In ขั้นตอนที่ 1ให้เลือก ย้ายข้อความที่มีคำเฉพาะในเรื่องไปยังโฟลเดอร์.
  • In ขั้นตอนที่ 2คลิก คำเฉพาะ เพื่อเพิ่มคำสำคัญที่คุณต้องการย้ายข้อความตาม; จากนั้นคลิก ที่ระบุไว้ เพื่อระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณต้องการย้ายข้อความที่มีคำสำคัญไป
  • เมื่อเสร็จแล้วคลิก ต่อไป.

3. เพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมหากต้องการ เสร็จแล้วคลิก ต่อไป.

4. เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการใช้กับข้อความที่ตรงตามเงื่อนไขที่คุณกำหนด เสร็จแล้วคลิก ต่อไป.

5. เลือกข้อยกเว้น ถ้าคุณมี จากนั้นคลิก ต่อไป.

6. ตั้งชื่อกฎใน ขั้นตอนที่ 1. ใน ขั้นตอนที่ 2ให้ตรวจสอบตัวเลือกที่คุณต้องการ คุณสามารถตรวจสอบกฎที่คุณสร้างขึ้นใน ขั้นตอนที่ 3. ถ้าทุกอย่างเรียบร้อย คลิก เสร็จสิ้น.

7. ตอนนี้คุณจะเห็นกฎถูกสร้างขึ้นใน กฎและการแจ้งเตือน คลิกตกลง OK.


บทความที่เกี่ยวข้อง

Outlook: วิธีแสดงข้อความอีเมลโดยการสนทนา

ใน Outlook บางครั้ง มีอีเมลบางฉบับที่อยู่ในหัวเรื่องเดียวกัน โดยปกติ อีเมลเหล่านี้จะแสดงแยกกันดังภาพหน้าจอ 1 ด้านล่าง ที่จริงแล้ว คุณสามารถแสดงอีเมลเหล่านี้เป็นการสนทนาดังที่แสดงในภาพหน้าจอ 2 ด้านล่าง ต่อไป บทช่วยสอนจะบอกวิธีแสดงข้อความอีเมลตามการสนทนา

วิธีการค้นหาอีเมลด้วยการสนทนาใน Outlook?

โดยปกติ การค้นหาอีเมลตามหัวเรื่องใน Outlook เป็นเรื่องง่าย แต่คุณรู้วิธีค้นหาด้วยการสนทนาหรือไม่? การสนทนาจัดกลุ่มอีเมลตามหัวเรื่องแต่ไม่สนใจคำนำหน้าเรื่อง RE:, FW: ฯลฯ ดังนั้น มีวิธีใดบ้างในการค้นหาด้วยการสนทนา บทความนี้จะช่วยไขปริศนาของคุณให้สมบูรณ์ได้อย่างง่ายดาย!

วิธีบันทึกการสนทนา Outlook เป็น PDF?

คุณอาจคุ้นเคยกับการบันทึกอีเมลหนึ่งฉบับเป็นไฟล์ PDF ใน Outlook แต่คุณรู้วิธีบันทึกการสนทนาทั้งหมดเป็นไฟล์ PDF หรือไม่? และจะเกิดอะไรขึ้นหากบันทึกอีเมลทุกการสนทนาลงในไฟล์ PDF ทีละไฟล์จำนวนมาก? บทความนี้จะแสดงวิธีแก้ปัญหา

วิธีการนับจำนวนการสนทนาทั้งหมดในโฟลเดอร์ใน Outlook?

สมมติว่าคุณพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาด้านเทคนิคกับเพื่อนทางอีเมลใน Outlook และมีการตอบกลับและส่งต่อมากมายเกี่ยวกับหัวข้อ โดยทั่วไปการสนทนาหนึ่งรายการครอบคลุมปัญหาทางเทคนิคหนึ่ง ๆ เราสามารถแสดงอีเมลในมุมมองการสนทนา แต่จะนับจำนวนการสนทนาทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างไร ลองวิธีแก้ปัญหาด้านล่าง:


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL