ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างการประชุมข้ามโซนเวลาใน Outlook?

หากคุณกำลังทำงานกับเพื่อนร่วมงานในหลายเขตเวลา การหาเวลาที่เหมาะสมในการพบปะอาจเป็นเรื่องยาก อย่างไรก็ตาม หากคุณมีเขตเวลาต่างกันแสดงในปฏิทินหนึ่ง จะเป็นการง่ายกว่ามากที่จะจัดกำหนดการประชุมกับบุคคลในเขตเวลาอื่น ดังนั้น ก่อนที่คุณจะสร้างการประชุม คุณควรตั้งค่าโซนเวลาสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณก่อน หรือใครก็ตามที่คุณต้องการเชิญให้เข้าร่วมการประชุมในปฏิทิน Outlook ของคุณ กรุณาคลิกที่นี่เพื่ออ่านบทช่วยสอน: วิธีเพิ่มเขตเวลาหลายเขตในปฏิทิน Outlook. จากนั้น โปรดอ่านต่อเพื่อดูวิธีสร้างการประชุมสำหรับผู้ที่อยู่ในเขตเวลาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย


สร้างการประชุมในหลายโซนเวลาใน Outlook

Outlook สำหรับเดสก์ท็อปช่วยให้คุณสามารถแสดงโซนเวลาได้มากที่สุดสามโซนในปฏิทินของคุณ หากคุณมีโซนเวลาของคนที่คุณต้องการเชิญเข้าร่วมการประชุมที่แสดงอยู่ในปฏิทิน Outlook ของคุณแล้ว หากต้องการจัดเวลาที่สะดวกร่วมกันสำหรับการประชุม โปรดดำเนินการดังนี้:

1 ไปที่ ปฏิทิน ดูโดยคลิกที่ไอคอนปฏิทินที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ Outlook

2 เมื่อ หน้าแรก คลิกแท็บ วัน, Work Week or สัปดาห์ เพื่อแสดงปฏิทินของคุณในมุมมองรายวันหรือสัปดาห์ที่แสดงช่วงเวลาใน เตรียมการ กลุ่ม. ที่นี่ฉันคลิก Work Weekโปรดดูภาพหน้าจอด้านล่าง

เคล็ดลับ: หากปฏิทินอยู่ในมุมมองอื่น เช่น รายการกรุณาคลิกที่ รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > ปฏิทิน เพื่อเปลี่ยนมุมมองปฏิทินเป็น ปฏิทิน.

3. เลื่อนลงไปที่หน้าที่พื้นที่ทับซ้อนของช่วงเวลาสามเขตเวลาเป็นสีขาว

หมายเหตุ: ช่วงเวลาของชั่วโมงทำงานเป็นสีขาว และนอกเวลางานจะถูกแรเงา คุณสามารถตั้งเวลาทำงานได้ที่นี่: เนื้อไม่มีมัน > Options > ปฏิทิน.

4. คนที่คุณต้องการเชิญอาจไม่มีชั่วโมงเวลาเดียวกันกับคุณ อย่างไรก็ตาม ช่วงเวลาของเขตเวลาสามารถให้แนวคิดที่ชัดเจนยิ่งขึ้นว่าเวลาใดควรเหมาะสมกว่าสำหรับการประชุม ตอนนี้โปรดข้ามไปที่สัปดาห์สำหรับการประชุมและคลิกขวาที่ช่วงเวลาที่ต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

5 คลิก คำขอประชุมใหม่. จากนั้นกรอกข้อมูลและผู้เข้าร่วมที่ต้องการในป๊อปอัป ในการประชุม หน้าต่าง. หลังจากนั้นคลิก ส่ง.


บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีเพิ่มเขตเวลาหลายเขตในปฏิทิน Outlook

เราอาศัยอยู่ในโลกที่เชื่อมต่อถึงกันซึ่งการพบปะผู้คนทั่วโลกเป็นสิ่งสำคัญมาก อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเขตเวลาแตกต่างกันไปทั่วโลก จึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดกำหนดการและจัดการประชุมในเขตเวลาต่างๆ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีเพิ่มเขตเวลาในปฏิทิน Outlook ของคุณ เพื่อที่ว่าเมื่อมีคนจากจีน ถามว่าคุณว่างสำหรับการประชุมเวลา 16:00 น. (GMT+8) หรือไม่ คุณจะทราบได้อย่างง่ายดายว่าในขณะนั้นคุณว่างหรือไม่ในปฏิทิน

วิธีการสร้างเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุมใน Outlook?

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าบางครั้งคุณจำเป็นต้องสร้างการนัดหมายหรือการประชุมซ้ำๆ กับเรื่องและเนื้อหาเดียวกันในโฟลเดอร์ปฏิทินของคุณใน Outlook การพิมพ์หัวเรื่องและเนื้อหาเดียวกันทุกครั้งที่สร้างการนัดหมายหรือการประชุมประเภทนี้ใช้เวลานาน เพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์ซ้ำๆ เราจะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการช่วยคุณสร้างเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุมใน Outlook ด้วยเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุม คุณสามารถสร้างการนัดหมายหรือการประชุมที่มีหัวข้อและเนื้อหาเดียวกันได้อย่างง่ายดาย

วิธีสร้างการประชุมที่เกิดซ้ำโดยมีข้อยกเว้นใน Outlook?

ดังที่คุณทราบการประชุมที่เกิดซ้ำจะเกิดขึ้นในช่วงเวลาปกติใน Outlook ตัวอย่างเช่นการประชุมประจำทุกเดือนจะเกิดขึ้นในเวลา 9 น. ของวันจันทร์แรกของทุกเดือน อย่างไรก็ตามอาจมีข้อยกเว้นบางประการในซีรีส์ทั้งหมดเป็นครั้งคราว ดังนั้นคุณจะสร้างการประชุมที่เกิดซ้ำโดยมีข้อยกเว้นได้อย่างไร วิธีแก้ปัญหาด้านล่างนี้อาจช่วยคุณได้:

จะสร้างการประชุมที่เกิดซ้ำในวันพุธที่ 1 และ 3 ของทุกเดือนได้อย่างไร

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการสร้างการประชุมที่เกิดซ้ำซึ่งจะเกิดขึ้นซ้ำสองครั้งต่อเดือนในวันพุธที่ 1 และ 3 ของทุกเดือนใน Outlook มีความคิดที่จะทำให้เสร็จได้อย่างง่ายดายหรือไม่? วิธีแก้ปัญหาด้านล่างนี้อาจทำให้งานของคุณเร็วขึ้น:


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations