วิธีสร้างการประชุมข้ามโซนเวลาใน Outlook?
หากคุณกำลังทำงานกับเพื่อนร่วมงานในหลายเขตเวลา การหาเวลาที่เหมาะสมในการพบปะอาจเป็นเรื่องยาก อย่างไรก็ตาม หากคุณมีเขตเวลาต่างกันแสดงในปฏิทินหนึ่ง จะเป็นการง่ายกว่ามากที่จะจัดกำหนดการประชุมกับบุคคลในเขตเวลาอื่น ดังนั้น ก่อนที่คุณจะสร้างการประชุม คุณควรตั้งค่าโซนเวลาสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณก่อน หรือใครก็ตามที่คุณต้องการเชิญให้เข้าร่วมการประชุมในปฏิทิน Outlook ของคุณ กรุณาคลิกที่นี่เพื่ออ่านบทช่วยสอน: วิธีเพิ่มเขตเวลาหลายเขตในปฏิทิน Outlook. จากนั้น โปรดอ่านต่อเพื่อดูวิธีสร้างการประชุมสำหรับผู้ที่อยู่ในเขตเวลาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
สร้างการประชุมในหลายโซนเวลาใน Outlook
Outlook สำหรับเดสก์ท็อปช่วยให้คุณสามารถแสดงโซนเวลาได้มากที่สุดสามโซนในปฏิทินของคุณ หากคุณมีโซนเวลาของคนที่คุณต้องการเชิญเข้าร่วมการประชุมที่แสดงอยู่ในปฏิทิน Outlook ของคุณแล้ว หากต้องการจัดเวลาที่สะดวกร่วมกันสำหรับการประชุม โปรดดำเนินการดังนี้:
1 ไปที่ ปฏิทิน ดูโดยคลิกที่ไอคอนปฏิทินที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ Outlook
2 เมื่อ หน้าแรก คลิกแท็บ วัน, Work Week or สัปดาห์ เพื่อแสดงปฏิทินของคุณในมุมมองรายวันหรือสัปดาห์ที่แสดงช่วงเวลาใน เตรียมการ กลุ่ม. ที่นี่ฉันคลิก Work Weekโปรดดูภาพหน้าจอด้านล่าง
เคล็ดลับ: หากปฏิทินอยู่ในมุมมองอื่น เช่น รายการกรุณาคลิกที่ รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > ปฏิทิน เพื่อเปลี่ยนมุมมองปฏิทินเป็น ปฏิทิน.
3. เลื่อนลงไปที่หน้าที่พื้นที่ทับซ้อนของช่วงเวลาสามเขตเวลาเป็นสีขาว
หมายเหตุ: ช่วงเวลาของชั่วโมงทำงานเป็นสีขาว และนอกเวลางานจะถูกแรเงา คุณสามารถตั้งเวลาทำงานได้ที่นี่: เนื้อไม่มีมัน > Options > ปฏิทิน.
4. คนที่คุณต้องการเชิญอาจไม่มีชั่วโมงเวลาเดียวกันกับคุณ อย่างไรก็ตาม ช่วงเวลาของเขตเวลาสามารถให้แนวคิดที่ชัดเจนยิ่งขึ้นว่าเวลาใดควรเหมาะสมกว่าสำหรับการประชุม ตอนนี้โปรดข้ามไปที่สัปดาห์สำหรับการประชุมและคลิกขวาที่ช่วงเวลาที่ต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
5 คลิก คำขอประชุมใหม่. จากนั้นกรอกข้อมูลและผู้เข้าร่วมที่ต้องการในป๊อปอัป ในการประชุม หน้าต่าง. หลังจากนั้นคลิก ส่ง.
บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีเพิ่มเขตเวลาหลายเขตในปฏิทิน Outlook
เราอาศัยอยู่ในโลกที่เชื่อมต่อถึงกันซึ่งการพบปะผู้คนทั่วโลกเป็นสิ่งสำคัญมาก อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเขตเวลาแตกต่างกันไปทั่วโลก จึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดกำหนดการและจัดการประชุมในเขตเวลาต่างๆ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีเพิ่มเขตเวลาในปฏิทิน Outlook ของคุณ เพื่อที่ว่าเมื่อมีคนจากจีน ถามว่าคุณว่างสำหรับการประชุมเวลา 16:00 น. (GMT+8) หรือไม่ คุณจะทราบได้อย่างง่ายดายว่าในขณะนั้นคุณว่างหรือไม่ในปฏิทิน
วิธีการสร้างเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุมใน Outlook?
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าบางครั้งคุณจำเป็นต้องสร้างการนัดหมายหรือการประชุมซ้ำๆ กับเรื่องและเนื้อหาเดียวกันในโฟลเดอร์ปฏิทินของคุณใน Outlook การพิมพ์หัวเรื่องและเนื้อหาเดียวกันทุกครั้งที่สร้างการนัดหมายหรือการประชุมประเภทนี้ใช้เวลานาน เพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์ซ้ำๆ เราจะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการช่วยคุณสร้างเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุมใน Outlook ด้วยเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุม คุณสามารถสร้างการนัดหมายหรือการประชุมที่มีหัวข้อและเนื้อหาเดียวกันได้อย่างง่ายดาย
วิธีสร้างการประชุมที่เกิดซ้ำโดยมีข้อยกเว้นใน Outlook?
ดังที่คุณทราบการประชุมที่เกิดซ้ำจะเกิดขึ้นในช่วงเวลาปกติใน Outlook ตัวอย่างเช่นการประชุมประจำทุกเดือนจะเกิดขึ้นในเวลา 9 น. ของวันจันทร์แรกของทุกเดือน อย่างไรก็ตามอาจมีข้อยกเว้นบางประการในซีรีส์ทั้งหมดเป็นครั้งคราว ดังนั้นคุณจะสร้างการประชุมที่เกิดซ้ำโดยมีข้อยกเว้นได้อย่างไร วิธีแก้ปัญหาด้านล่างนี้อาจช่วยคุณได้:
จะสร้างการประชุมที่เกิดซ้ำในวันพุธที่ 1 และ 3 ของทุกเดือนได้อย่างไร
ตัวอย่างเช่นคุณต้องการสร้างการประชุมที่เกิดซ้ำซึ่งจะเกิดขึ้นซ้ำสองครั้งต่อเดือนในวันพุธที่ 1 และ 3 ของทุกเดือนใน Outlook มีความคิดที่จะทำให้เสร็จได้อย่างง่ายดายหรือไม่? วิธีแก้ปัญหาด้านล่างนี้อาจทำให้งานของคุณเร็วขึ้น:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม