จะบล็อกอีเมลตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ได้อย่างไร

เมื่อส่งอีเมลไปยังผู้รับกลุ่มใหญ่คุณอาจไม่เต็มใจที่จะรับการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานเนื่องจากอีเมลเหล่านี้ไม่สมเหตุสมผลสำหรับคุณ บทความนี้จะแนะนำวิธีการบล็อกอีเมลตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook

บล็อกอีเมลตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานด้วยกฎ

บล็อกอีเมลตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานด้วยกฎ

คุณสามารถสร้างกฎเพื่อบล็อกอีเมลตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้

1 คลิก กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ภายใต้ หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน กฎและการแจ้งเตือน ใหคลิกปุ the ม กฎใหม่ ปุ่ม

3. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎคลิก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับแลวคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎคุณต้อง:

4.1 เลือกไฟล์ ด้วยคำเฉพาะ ในเรื่อง ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1 กล่อง;

4.2 คลิกที่ลิงค์ข้อความ“คำเฉพาะ"ใน ขั้นตอนที่ 2 กล่อง;

4.3 ป้อนคำทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการลางานที่คุณจะได้รับในหัวเรื่องอีเมลและคลิกที่ OK ปุ่ม;

4.4 คลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. คุณสามารถย้ายอีเมลตอบกลับจากสำนักงานทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุหรือเพียงแค่ลบออกโดยตรง ที่นี่ฉันเลือกตัวเลือกลบมันดังต่อไปนี้ ตัวช่วยสร้างกฎ. คลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

6. ในวิซาร์ดกฎการเลือกข้อยกเว้นถัดไปให้คลิกที่ ถัดไป โดยตรงโดยไม่ต้องเลือกใด ๆ

7. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎตั้งชื่อกฎตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

8 คลิกที่ OK ปุ่มใน กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบเพื่อเสร็จสิ้นกฎ

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อได้รับอีเมลตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานซึ่งหัวเรื่องตรงกับที่คุณระบุไว้ข้างต้นอีเมลนั้นจะถูกลบออกจากกล่องขาเข้าหรือย้ายไปยังบางโฟลเดอร์ทันที

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• จะตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่สำนักงาน) ใน Outlook ได้อย่างไร?

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ