ไปยังเนื้อหาหลัก

จะบล็อกอีเมลตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ได้อย่างไร

เมื่อส่งอีเมลไปยังผู้รับกลุ่มใหญ่คุณอาจไม่เต็มใจที่จะรับการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานเนื่องจากอีเมลเหล่านี้ไม่สมเหตุสมผลสำหรับคุณ บทความนี้จะแนะนำวิธีการบล็อกอีเมลตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook

บล็อกอีเมลตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานด้วยกฎ

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

บล็อกอีเมลตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานด้วยกฎ

คุณสามารถสร้างกฎเพื่อบล็อกอีเมลตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้

1 คลิก กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ภายใต้ หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน กฎและการแจ้งเตือน ใหคลิกปุ the ม กฎใหม่ ปุ่ม

3. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎคลิก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับแลวคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎคุณต้อง:

4.1 เลือกไฟล์ ด้วยคำเฉพาะ ในเรื่อง ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1 กล่อง;

4.2 คลิกที่ลิงค์ข้อความ“คำเฉพาะ"ใน ขั้นตอนที่ 2 กล่อง;

4.3 ป้อนคำทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการลางานที่คุณจะได้รับในหัวเรื่องอีเมลและคลิกที่ OK ปุ่ม;

4.4 คลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. คุณสามารถย้ายอีเมลตอบกลับจากสำนักงานทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุหรือเพียงแค่ลบออกโดยตรง ที่นี่ฉันเลือกตัวเลือกลบมันดังต่อไปนี้ ตัวช่วยสร้างกฎ. คลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

6. ในวิซาร์ดกฎการเลือกข้อยกเว้นถัดไปให้คลิกที่ ถัดไป โดยตรงโดยไม่ต้องเลือกใด ๆ

7. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎตั้งชื่อกฎตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

8 คลิกที่ OK ปุ่มใน กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบเพื่อเสร็จสิ้นกฎ

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อได้รับอีเมลตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานซึ่งหัวเรื่องตรงกับที่คุณระบุไว้ข้างต้นอีเมลนั้นจะถูกลบออกจากกล่องขาเข้าหรือย้ายไปยังบางโฟลเดอร์ทันที


บทความที่เกี่ยวข้อง:


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations