ไปยังเนื้อหาหลัก

คำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook

ผู้เขียน: ฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค แก้ไขล่าสุด: 2024-07-10

การจัดการอีเมลอาจมีเรื่องล้นหลาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณไม่อยู่ที่ออฟฟิศหรือลาพักร้อน การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook สามารถช่วยให้คุณแจ้งผู้ติดต่อของคุณเกี่ยวกับการไม่อยู่และให้ข้อมูลผู้ติดต่ออื่นได้ คู่มือนี้จะแนะนำวิธีการต่างๆ ในการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook เพื่อให้มั่นใจว่าอีเมลของคุณจะได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพแม้ในขณะที่คุณไม่อยู่

ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook ใหม่

ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook 2007 ด้วยการสร้างกฎ

ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีต่างๆ ได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Outlook


ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook ใหม่

Outlook ใหม่รองรับการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้ไม่อยู่ที่สำนักงานและไม่สามารถตอบสนองอีเมลได้

ตั้งค่าและเปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
  1. เปิด Outlook และคลิกที่ "เนื้อไม่มีมันแท็บ "

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ใน "ข้อมูล" แท็บแล้วคลิกที่ "การตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่สำนักงาน)".

  3. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้ตั้งค่าดังนี้:

    1. เลือก "ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ".
    2. เลือกระหว่าง ภายในองค์กรของฉัน แท็บหรือ นอกองค์กรของฉัน แท็บเพื่อระบุว่าใครจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติของคุณ
    3. พิมพ์ข้อความตอบกลับอัตโนมัติของคุณ
    4. คลิก "OK" เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
    ปลาย: ตั้งค่าช่วงเวลา: คุณสามารถตั้งค่าช่วงเวลาสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติของคุณโดยทำเครื่องหมายที่ "ส่งเฉพาะในช่วงเวลานี้เท่านั้น" และระบุเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด

    จากนี้ไป ผู้ส่งทุกคนจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติหลังจากส่งอีเมลถึงคุณ

ปิดการตอบกลับอัตโนมัติ

หากคุณต้องการหยุดการตอบกลับอัตโนมัติ ให้ไปที่ เนื้อไม่มีมัน แล้วคลิก ปิดสวิตช์ ปุ่มเข้า การตอบกลับอัตโนมัติ มาตรา.


ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook 2007 ด้วยการสร้างกฎ

คุณสามารถทำดังนี้เพื่อสร้างกฎสำหรับตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook

1. สร้างข้อความใหม่พร้อมหัวเรื่องและเนื้อหาที่คุณต้องการส่งเป็นการตอบกลับอัตโนมัติ

2 คลิก เนื้อไม่มีมัน (ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ Office ปุ่ม)> บันทึกเป็น.

3 ใน บันทึกเป็น ใหเลือก แม่แบบของ Outlook ใน บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ ลด ปุ่ม

4. ปิดข้อความโดยตรง หากคุณกำลังใช้ Outlook 2010, 2013 และ 2016 โปรดคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน.

สำหรับ Outlook 2007 คลิก เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน ... จากเมนูในหน้าต่าง Outlook ดูภาพหน้าจอ:

5 ใน กฎและการแจ้งเตือน คลิกตกลง กฎใหม่...

6 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ ใหเลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ ใน Outlook 2010 และ 2013 และใน Outlook 2007 ให้เลือกไฟล์ เริ่มจากกฎว่าง ตัวเลือกและ ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง แล้วคลิก ถัดไป ปุ่ม

7. ดังต่อไปนี้ ตัวช่วยสร้างกฎ ใหเลือก ส่งมาให้ฉันเท่านั้น ใน Outlook 2010 และ 2013 หรือเลือก โดยที่ชื่อของฉันอยู่ใน To ใน Outlook 2007 แล้วคลิก ถัดไป ปุ่ม

8 ตรวจสอบ ตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ ภายใต้ เลือกการกระทำและคลิกที่ เทมเพลตเฉพาะ ใน แก้ไขคำอธิบายกฎ กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

9 ใน เลือกเทมเพลตการตอบกลับ ใหเลือก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ ใน มองเข้าไป รายการแบบเลื่อนลงเลือกเทมเพลตที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้แล้วคลิกไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม. เมื่อย้อนกลับไปก่อนหน้านี้ ตัวช่วยสร้างกฎ ใหคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่ม

10. ในครั้งต่อไป กฎและตัวช่วยสร้าง ใหคลิกปุ the ม ถัดไป โดยไม่ต้องตรวจสอบข้อยกเว้นใด ๆ

11. พิมพ์ชื่อกฎการตอบกลับอัตโนมัติของคุณในไฟล์ ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ แล้วคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

หากคุณต้องการใช้กฎนี้กับบัญชีอีเมลทั้งหมดโปรดตรวจสอบไฟล์ สร้างกฎนี้ในทุกบัญชี กล่อง.

12. ตอนนี้มันกลับไปที่ กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ตอนนี้กฎการตอบกลับอัตโนมัติถูกสร้างขึ้น

มันซับซ้อนเกินไปที่จะสร้างกฎสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook แต่คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายด้วยไฟล์ Kutools สำหรับ Outlook's ตอบอัตโนมัติ ฟังก์ชันในส่วนถัดไป


ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook ได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Outlook

ขอแนะนำยูทิลิตี้ Auto Reply Manager ของ Kutools for Outlook เพื่อช่วยให้คุณตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

1. เปิด Microsoft Outlook ของคุณจากนั้นคลิก Kutools > ตอบ > ผู้จัดการตอบกลับอัตโนมัติ.

2 ใน ผู้จัดการตอบกลับอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบตรวจสอบบัญชีอีเมลที่คุณต้องการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อได้รับอีเมลแก้ไขคำนำหน้าหัวข้อการตอบกลับอัตโนมัติและเนื้อหาตอบกลับอัตโนมัติตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นเปิดใช้งานอัตโนมัตินี้ ตอบ ยูทิลิตี้โดยคลิก Kutools > ตอบ > เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ.

จากนี้ไปเมื่อได้รับอีเมลในบัญชีอีเมลที่ระบุอีเมลตอบกลับอัตโนมัติจะถูกส่งไปยังผู้ส่งอีเมลโดยอัตโนมัติ

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น


ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook ได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Outlook



สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

 

 

 

Comments (24)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Help full , thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Help full , thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
the nice game
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank You for Easily Set Up Auto Reply In Outlook Without Rules.I was thinking for this.Even today i am thinking to call Windows Technical Support for help
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I can't seem to get Kutools to save any auto reply message so do you have to type one every time? Also, I tried it just with default template doesn't seem to work?
This comment was minimized by the moderator on the site
Followed step by step. Received an email in Inbox and got a pop up window with "Cannot reply to message". What did I miss?
This comment was minimized by the moderator on the site
Good one. Very easy to understand using the screenshot.
This comment was minimized by the moderator on the site
Why it indicates "Rules in Error" and "Cannot reply to message"?
This comment was minimized by the moderator on the site
FINALLY!!!!! Honestly, Microsoft really dropped the ball on this one, everyone needs to know this procedure and it took lots of searching to finally get a procedure. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
This set up worked easily but after applying it every contact in MS Outlook received the auto reply message in their inbox. How do prevent this?
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations