วิธีการส่งออกหรือแทรกรายละเอียดผู้ติดต่อไปยัง Word ใน Outlook

คุณเคยพยายามส่งออกรายละเอียดผู้ติดต่อ Outlook ไปยังเอกสาร Word เพื่อจุดประสงค์บางอย่างหรือไม่? บทความนี้จะแสดงวิธีการสองวิธีในการทำ

ส่งออกหรือแทรกรายละเอียดผู้ติดต่อไปยัง Word โดยใช้สมุดที่อยู่

ส่งออกหรือแทรกรายละเอียดผู้ติดต่อไปยัง Word โดยการคัดลอกและวาง

ส่งออกหรือแทรกรายละเอียดผู้ติดต่อไปยัง Word โดยใช้สมุดที่อยู่

คุณสามารถส่งออกรายละเอียดผู้ติดต่อ Outlook ไปยังเอกสาร Word โดยใช้สมุดรายชื่อใน Word กรุณาดำเนินการดังนี้

1. สร้างเอกสาร Word คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options เพื่อเปิด ตัวเลือกของ หน้าต่าง

2 ใน ตัวเลือกของ หน้าต่างโปรด:

คลิกที่ 2.1 แถบเครื่องมือด่วน ในแถบด้านซ้าย

2.2 เลือก คำสั่งไม่อยู่ใน Ribbon จาก เลือกคำสั่งจาก รายการแบบหล่นลง

2.3 เลือก สมุดที่อยู่ in กล่องคำสั่ง

2.4 คลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่ม

2.5 คลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้ สมุดรายชื่อ เพิ่มปุ่มบน แถบเครื่องมือด่วน. กรุณาคลิกเพื่อเปิดไฟล์ เลือกชื่อ กล่องโต้ตอบ

4 ใน เลือกชื่อ คุณต้องเลือกสมุดรายชื่อจากไฟล์ สมุดรายชื่อ รายการแบบหล่นลงเลือกผู้ติดต่อที่คุณจะส่งออกรายละเอียดในรายชื่อผู้ติดต่อจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นรายละเอียดของผู้ติดต่อที่เลือกจะถูกส่งออกไปยังเอกสาร Word ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: รายละเอียดการติดต่อข้างต้นมีเฉพาะ“ชื่อนามสกุล","ที่อยู่ทางไปรษณีย์"และ"ประเทศ / ภูมิภาค"

สำหรับการส่งออกฟิลด์ผู้ติดต่อที่ระบุเพิ่มเติมไปยัง Word โปรดลองวิธีถัดไป

ส่งออกหรือแทรกรายละเอียดผู้ติดต่อไปยัง Word โดยการคัดลอกและวาง

คุณสามารถระบุฟิลด์ผู้ติดต่อเพื่อส่งออกไปยังเอกสาร Word กรุณาดำเนินการดังนี้

1. ใน Outlook ให้เลื่อนไปที่มุมมองที่ติดต่อ คลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > จัดการมุมมอง. ดูภาพหน้าจอ:

2 คลิกที่ ใหม่ ปุ่มใน จัดการมุมมองทั้งหมด กล่องโต้ตอบ และใน สร้างมุมมองใหม่ ให้ป้อนชื่อสำหรับมุมมองใหม่ในไฟล์ ชื่อมุมมองใหม่ เลือก การ์ด ใน ประเภทของมุมมอง จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง ใหคลิกปุ the ม คอลัมน์ ปุ่ม

4 ใน แสดงคอลัมน์ คุณต้องเพิ่มคอลัมน์ที่คุณต้องการแสดงในเอกสาร Word ไปยังกล่องด้านขวาหรือลบคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการให้แสดงในเอกสาร Word จากกล่องด้านขวาจากนั้นคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5 คลิกที่ OK เมื่อมันกลับไปที่กล่องโต้ตอบก่อนหน้าเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

6 คลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมองแล้วคลิกชื่อมุมมองที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นเพื่อเปิด ดูภาพหน้าจอ:

7. คลิกขวาที่ผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออกไปยัง Word แล้วคลิก คัดลอก จากเมนูบริบท

8. เปิดเอกสาร Word คลิกขวาที่ตำแหน่งที่คุณต้องการค้นหารายละเอียดการติดต่อจากนั้นเลือก เก็บข้อความเท่านั้น (T) จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นคุณสามารถดูรายละเอียดการติดต่อในเอกสาร Word ตามภาพด้านล่างที่แสดง

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีการนำเข้าไฟล์ msg จากระบบไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ Outlook
• วิธีบันทึกข้อความอีเมลเป็นรูปแบบรูปภาพ (jpg / tiff) ใน Outlook?
• วิธีบันทึกอีเมลที่เลือกหลายรายการเป็นไฟล์ MSG จำนวนมากใน Outlook

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ