วิธีการส่งออกหรือแทรกรายละเอียดผู้ติดต่อไปยัง Word ใน Outlook

คุณเคยพยายามส่งออกรายละเอียดผู้ติดต่อ Outlook ไปยังเอกสาร Word เพื่อจุดประสงค์บางอย่างหรือไม่? บทความนี้จะแสดงวิธีการสองวิธีในการทำ

ส่งออกหรือแทรกรายละเอียดผู้ติดต่อไปยัง Word โดยใช้สมุดที่อยู่

ส่งออกหรือแทรกรายละเอียดผู้ติดต่อไปยัง Word โดยการคัดลอกและวาง

---

ส่งออกหรือแทรกรายละเอียดผู้ติดต่อไปยัง Word โดยใช้สมุดที่อยู่

คุณสามารถส่งออกรายละเอียดผู้ติดต่อ Outlook ไปยังเอกสาร Word โดยใช้สมุดรายชื่อใน Word กรุณาดำเนินการดังนี้

1. สร้างเอกสาร Word คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options เพื่อเปิด ตัวเลือกของ หน้าต่าง

2 ใน ตัวเลือกของ หน้าต่างโปรด:

คลิกที่ 2.1 แถบเครื่องมือด่วน ในแถบด้านซ้าย

2.2 เลือก คำสั่งไม่อยู่ใน Ribbon จาก เลือกคำสั่งจาก รายการแบบหล่นลง

2.3 เลือก สมุดที่อยู่ in กล่องคำสั่ง

2.4 คลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่ม

2.5 คลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้ สมุดรายชื่อ เพิ่มปุ่มบน แถบเครื่องมือด่วน. กรุณาคลิกเพื่อเปิดไฟล์ เลือกชื่อ กล่องโต้ตอบ

4 ใน เลือกชื่อ คุณต้องเลือกสมุดรายชื่อจากไฟล์ สมุดรายชื่อ รายการแบบหล่นลงเลือกผู้ติดต่อที่คุณจะส่งออกรายละเอียดในรายชื่อผู้ติดต่อจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นรายละเอียดของผู้ติดต่อที่เลือกจะถูกส่งออกไปยังเอกสาร Word ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: รายละเอียดการติดต่อข้างต้นมีเฉพาะ“ชื่อนามสกุล","ที่อยู่ทางไปรษณีย์"และ"ประเทศ / ภูมิภาค"

สำหรับการส่งออกฟิลด์ผู้ติดต่อที่ระบุเพิ่มเติมไปยัง Word โปรดลองวิธีถัดไป

---

ส่งออกหรือแทรกรายละเอียดผู้ติดต่อไปยัง Word โดยการคัดลอกและวาง

คุณสามารถระบุฟิลด์ผู้ติดต่อเพื่อส่งออกไปยังเอกสาร Word กรุณาดำเนินการดังนี้

1. ใน Outlook ให้เลื่อนไปที่มุมมองที่ติดต่อ คลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > จัดการมุมมอง. ดูภาพหน้าจอ:

2 คลิกที่ ใหม่ ปุ่มใน จัดการมุมมองทั้งหมด กล่องโต้ตอบ และใน สร้างมุมมองใหม่ ให้ป้อนชื่อสำหรับมุมมองใหม่ในไฟล์ ชื่อมุมมองใหม่ เลือก บัตร ใน ประเภทของมุมมอง จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง ใหคลิกปุ the ม คอลัมน์ ปุ่ม

4 ใน แสดงคอลัมน์ คุณต้องเพิ่มคอลัมน์ที่คุณต้องการแสดงในเอกสาร Word ไปยังกล่องด้านขวาหรือลบคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการให้แสดงในเอกสาร Word จากกล่องด้านขวาจากนั้นคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5 คลิกที่ OK เมื่อมันกลับไปที่กล่องโต้ตอบก่อนหน้าเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

6 คลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมองแล้วคลิกชื่อมุมมองที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นเพื่อเปิด ดูภาพหน้าจอ:

7. คลิกขวาที่ผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออกไปยัง Word แล้วคลิก คัดลอก จากเมนูบริบท

8. เปิดเอกสาร Word คลิกขวาที่ตำแหน่งที่คุณต้องการค้นหารายละเอียดการติดต่อจากนั้นเลือก เก็บข้อความเท่านั้น (T) จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นคุณสามารถดูรายละเอียดการติดต่อในเอกสาร Word ตามภาพด้านล่างที่แสดง

---

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีการนำเข้าไฟล์ msg จากระบบไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ Outlook
• วิธีบันทึกข้อความอีเมลเป็นรูปแบบรูปภาพ (jpg / tiff) ใน Outlook?
• วิธีบันทึกอีเมลที่เลือกหลายรายการเป็นไฟล์ MSG จำนวนมากใน Outlook