วิธีนี้จะแนะนำ VBA เพื่อบันทึกอีเมลขาเข้าทั้งหมดใน Outlook เป็นไฟล์ HTML แต่ละไฟล์ไปยังดิสก์เฉพาะโดยอัตโนมัติ โปรดดำเนินการดังนี้:

1. กด อื่น ๆ + F11 ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

2. ขยาย Project1 และดับเบิลคลิก นี้OutlookSession เพื่อเปิดจากนั้นวางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่าง ThisOutlookSession ดูภาพหน้าจอ:

VBA: บันทึกอีเมล Outlook เป็นไฟล์ HTML ลงในดิสก์โดยอัตโนมัติ

Private WithEvents InboxItems As Outlook.Items
Sub Application_Startup()
Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
Set InboxItems = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub InboxItems_ItemAdd(ByVal objItem As Object)
Dim FSO
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFilePath As String
Dim xRegEx
Dim xFileName As String
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
xFilePath = xFilePath & "\MyEmails"
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
If FSO.FolderExists(xFilePath) = False Then
FSO.CreateFolder (xFilePath)
End If
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
If objItem.Class = olMail Then
Set xMailItem = objItem
xFileName = xRegEx.Replace(xMailItem.Subject, "")
xMailItem.SaveAs xFilePath & "\" & xFileName & ".html", olHTML
End If
Exit Sub
End Sub

3. บันทึกรหัส VBA และรีสตาร์ท Microsoft Outlook ของคุณ

จากนี้ไป อีเมลขาเข้าแต่ละฉบับจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ HTML แต่ละไฟล์ลงในโฟลเดอร์ "MyEmails"

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
(1) VBA นี้จะสร้างโฟลเดอร์ชื่อ "MyEmails" ใต้โฟลเดอร์ Documents คุณสามารถค้นหาอีเมลที่บันทึกโดยอัตโนมัติด้วยเส้นทางโฟลเดอร์นี้: C:\Users\your_user_name\Documents\MyEmails
(2) VBA นี้จะทำงานร่วมกับอีเมลที่ได้รับในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าของบัญชีอีเมลเริ่มต้น

วิธีการส่งออกอีเมลจำนวนมาก / ที่เลือกไปยังไฟล์ Excel / Text / PST ใน Outlook