ในการพิมพ์ผู้ติดต่อทั้งหมดตามหมวดหมู่ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook โปรดทำดังนี้:

1. เปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุซึ่งคุณจะพิมพ์ตามหมวดหมู่แล้วคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > จัดการมุมมอง. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ถ้า ดูการตั้งค่า อยู่บนปุ่ม รายละเอียด โปรดคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่าแล้วข้ามไปที่ ขั้นตอนที่ 3.

2. ในกล่องโต้ตอบจัดการมุมมองทั้งหมดโปรดเลือกชื่อมุมมองตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกที่ แก้ไข ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: รูปแบบการพิมพ์จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับมุมมอง ขอแนะนำให้ใช้มุมมองบุคคล

3. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ไฟล์ ตัวกรอง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองโปรดระบุเกณฑ์การกรองในไฟล์ ระดับสูง แท็บ
(1) คลิก สนาม > ช่องที่ติดต่อทั้งหมด > หมวดหมู่.
(2) เลือก มี จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง
(3) พิมพ์ชื่อหมวดหมู่ที่ระบุซึ่งคุณจะพิมพ์ในไฟล์ ความคุ้มค่า กล่อง;
(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม

5. ตอนนี้มีการเพิ่มเกณฑ์การกรองโปรดคลิก OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด
เมื่อกลับไปที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อคุณจะเห็นเฉพาะผู้ติดต่อที่มีหมวดหมู่ที่ระบุเท่านั้นที่ถูกกรองออก

6. กด Ctrl + A เพื่อเลือกรายชื่อที่ถูกกรองออกทั้งหมดแล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์.

7. ไปข้างหน้าเพื่อระบุเครื่องพิมพ์เลือกรูปแบบการพิมพ์จากนั้นคลิกปุ่ม พิมพ์ ปุ่ม

จนถึงตอนนี้คุณได้พิมพ์ผู้ติดต่อทั้งหมดตามประเภทที่ระบุในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook เรียบร้อยแล้ว

จะแก้ไขผู้ติดต่อหลายคนใน Outlook ได้อย่างไร?

จะสร้างผู้ติดต่อจากลายเซ็นในอีเมล Outlook ได้อย่างไร