ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีพิมพ์ผู้ติดต่อตามหมวดหมู่ใน Outlook

ตัวอย่างเช่นคุณทำเครื่องหมายผู้ติดต่อพิเศษด้วยหมวดหมู่กล่าวว่า ส้ม ใน Outlook ตอนนี้คุณต้องการเลือกผู้ติดต่อเหล่านี้และพิมพ์คุณจะจัดการได้อย่างไร? บทความนี้จะแนะนำวิธีง่ายๆในการพิมพ์ที่ติดต่อตามหมวดหมู่ใน Outlook

พิมพ์รายชื่อตามหมวดหมู่ใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาพิมพ์รายชื่อตามหมวดหมู่ใน Outlook

ในการพิมพ์ผู้ติดต่อทั้งหมดตามหมวดหมู่ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook โปรดทำดังนี้:

1. เปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุซึ่งคุณจะพิมพ์ตามหมวดหมู่แล้วคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > จัดการมุมมอง. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ถ้า ดูการตั้งค่า อยู่บนปุ่ม รายละเอียด โปรดคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่าแล้วข้ามไปที่ ขั้นตอนที่ 3.

2. ในกล่องโต้ตอบจัดการมุมมองทั้งหมดโปรดเลือกชื่อมุมมองตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกที่ แก้ไข ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: รูปแบบการพิมพ์จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับมุมมอง ขอแนะนำให้ใช้มุมมองบุคคล

3. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ไฟล์ ตัวกรอง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองโปรดระบุเกณฑ์การกรองในไฟล์ ระดับสูง แท็บ
(1) คลิก สนาม > ช่องที่ติดต่อทั้งหมด > หมวดหมู่.
(2) เลือก มี จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง
(3) พิมพ์ชื่อหมวดหมู่ที่ระบุซึ่งคุณจะพิมพ์ในไฟล์ ความคุ้มค่า กล่อง;
(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม

5. ตอนนี้มีการเพิ่มเกณฑ์การกรองโปรดคลิก OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด
เมื่อกลับไปที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อคุณจะเห็นเฉพาะผู้ติดต่อที่มีหมวดหมู่ที่ระบุเท่านั้นที่ถูกกรองออก

6. กด Ctrl + A เพื่อเลือกรายชื่อที่ถูกกรองออกทั้งหมดแล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์.

7. ไปข้างหน้าเพื่อระบุเครื่องพิมพ์เลือกรูปแบบการพิมพ์จากนั้นคลิกปุ่ม พิมพ์ ปุ่ม

จนถึงตอนนี้คุณได้พิมพ์ผู้ติดต่อทั้งหมดตามประเภทที่ระบุในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook เรียบร้อยแล้ว


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very complete and helpful. Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations