ไปยังเนื้อหาหลัก

จะแก้ไขผู้ติดต่อหลายคนใน Outlook ได้อย่างไร?

โดยทั่วไปแล้วการแก้ไขผู้ติดต่อหนึ่งรายใน Outlook ทำได้ง่าย ตัวอย่างเช่นคุณต้องการเพิ่มชื่อ บริษัท สำหรับผู้ติดต่อหนึ่งรายคุณสามารถดับเบิลคลิกเพื่อเปิดผู้ติดต่อเพิ่มชื่อ บริษัท แล้วบันทึก อย่างไรก็ตามการทำงานจะน่าเบื่อหากคุณต้องเพิ่มชื่อ บริษัท เดียวกันสำหรับผู้ติดต่อหลายคน จริงๆแล้วมีวิธีง่ายๆอย่างไม่น่าเชื่อที่สามารถเพิ่มข้อมูลเดียวกันสำหรับผู้ติดต่อหลายคนในปริมาณมาก

ชุดแก้ไขผู้ติดต่อหลายรายใน Outlook

Batch บันทึกสมาชิกแต่ละคนของกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) เป็นผู้ติดต่อแต่ละรายใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ คุณสามารถบันทึกสมาชิกที่เลือกทั้งหมดหรือหลายคนไปยังผู้ติดต่อแต่ละรายใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว


โฆษณาบันทึกสมาชิกแต่ละคนเป็นผู้ติดต่อ

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ชุดแก้ไขผู้ติดต่อหลายรายใน Outlook

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณเพิ่มเนื้อหาช่องเดียวกันให้กับผู้ติดต่อหลายคนใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้:

1. เปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุคุณจะแก้ไขผู้ติดต่อและเปลี่ยนมุมมองโดยคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > รายการ.   

2. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดรายชื่อติดต่อที่คุณจะแก้ไขแก้ไขแล้วคลิก ติดต่อ > บันทึกและปิด เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
หมายเหตุ: ในกรณีของฉันฉันเพิ่มชื่อ บริษัท สำหรับผู้ติดต่อในไฟล์ บริษัท ฟิลด์ ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้คุณกลับไปที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อ คลิกขวาที่ไฟล์ บริษัท ชื่อคอลัมน์และเลือก จัดกลุ่มตามกล่อง จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากคุณเพิ่มเนื้อหาอื่น ๆ คุณสามารถจัดกลุ่มตามไฟล์นี้ได้ดังนี้: (1) คลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า; (2) ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: รายการให้คลิกที่ จัดกลุ่มตาม ปุ่ม; (3) ในกล่องโต้ตอบจัดกลุ่มตามให้เลือกชื่อเขตข้อมูลจากไฟล์ จัดกลุ่มรายการตาม รายการแบบหล่นลง (4) คลิก OK ปุ่มสำหรับบันทึกการตั้งค่า

4. เลือกผู้ติดต่อที่คุณจะเพิ่มเนื้อหาช่องเดียวกันในไฟล์ บริษัท : (ไม่มี) กลุ่ม (หรือชื่อคอลัมน์อื่นตามที่คุณต้องการ)
หมายเหตุ: โฮลดิ้ง Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกผู้ติดต่อหลายคนที่ไม่อยู่ติดกันได้โดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกผู้ติดต่อหลายรายที่อยู่ติดกันได้โดยคลิกรายชื่อแรกและรายชื่อสุดท้าย

5. ลากรายชื่อที่เลือกไปยังชื่อกลุ่มของ บริษัท : ABC (หรือชื่ออื่นตามที่คุณต้องการ) ปล่อยเมาส์จนกระทั่งข้อความของ Change Company เป็น ABC (แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับกรณีของคุณ) ปรากฏขึ้นเหนือเคอร์เซอร์

ตอนนี้เนื้อหาฟิลด์ที่ระบุได้ถูกเพิ่มไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณย้ายไปด้านบน


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
great trick!!! thanks!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations