Batch บันทึกสมาชิกแต่ละคนของกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) เป็นผู้ติดต่อแต่ละรายใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ คุณสามารถบันทึกสมาชิกที่เลือกทั้งหมดหรือหลายคนไปยังผู้ติดต่อแต่ละรายใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณเพิ่มเนื้อหาช่องเดียวกันให้กับผู้ติดต่อหลายคนใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้:

1. เปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุคุณจะแก้ไขผู้ติดต่อและเปลี่ยนมุมมองโดยคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > รายการ.   

2. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดรายชื่อติดต่อที่คุณจะแก้ไขแก้ไขแล้วคลิก ติดต่อ > บันทึกและปิด เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
หมายเหตุ: ในกรณีของฉันฉันเพิ่มชื่อ บริษัท สำหรับผู้ติดต่อในไฟล์ บริษัท ฟิลด์ ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้คุณกลับไปที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อ คลิกขวาที่ไฟล์ บริษัท ชื่อคอลัมน์และเลือก จัดกลุ่มตามกล่อง จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากคุณเพิ่มเนื้อหาอื่น ๆ คุณสามารถจัดกลุ่มตามไฟล์นี้ได้ดังนี้: (1) คลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า; (2) ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: รายการให้คลิกที่ จัดกลุ่มตาม ปุ่ม; (3) ในกล่องโต้ตอบจัดกลุ่มตามให้เลือกชื่อเขตข้อมูลจากไฟล์ จัดกลุ่มรายการตาม รายการแบบหล่นลง (4) คลิก OK ปุ่มสำหรับบันทึกการตั้งค่า

4. เลือกผู้ติดต่อที่คุณจะเพิ่มเนื้อหาช่องเดียวกันในไฟล์ บริษัท : (ไม่มี) กลุ่ม (หรือชื่อคอลัมน์อื่นตามที่คุณต้องการ)
หมายเหตุ: โฮลดิ้ง Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกผู้ติดต่อหลายคนที่ไม่อยู่ติดกันได้โดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกผู้ติดต่อหลายรายที่อยู่ติดกันได้โดยคลิกรายชื่อแรกและรายชื่อสุดท้าย

5. ลากรายชื่อที่เลือกไปยังชื่อกลุ่มของ บริษัท : ABC (หรือชื่ออื่นตามที่คุณต้องการ) ปล่อยเมาส์จนกระทั่งข้อความของ Change Company เป็น ABC (แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับกรณีของคุณ) ปรากฏขึ้นเหนือเคอร์เซอร์

ตอนนี้เนื้อหาฟิลด์ที่ระบุได้ถูกเพิ่มไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณย้ายไปด้านบน

เพิ่มที่อยู่อีเมลหลายรายการสำหรับผู้ติดต่อรายเดียวใน Outlook

ส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ตามหมวดหมู่ไปยังไฟล์ Excel หรือ PST