จะสร้างการประชุมด้วยปุ่มลงคะแนนใน Outlook ได้อย่างไร?

โดยทั่วไปการส่งอีเมลพร้อมปุ่มลงคะแนนใน Outlook ทำได้ง่าย อย่างไรก็ตามคุณเคยพยายามส่งการประชุมพร้อมปุ่มลงคะแนนใน Outlook หรือไม่? จริงๆแล้วการประชุม Outlook ไม่รองรับปุ่มลงคะแนน อย่างไรก็ตามบทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาเพื่อทำให้เสร็จ

สร้างการประชุมด้วยปุ่มลงคะแนนใน Outlook

สร้างการประชุมด้วยปุ่มลงคะแนนใน Outlook

โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อส่งการประชุมพร้อมปุ่มลงคะแนนใน Outlook

1. เปิดโฟลเดอร์ปฏิทินที่ระบุแล้วคลิก หน้าแรก > การประชุมใหม่ เพื่อสร้างการประชุมใหม่

2. ในหน้าต่างการประชุมใหม่โปรดเชิญผู้เข้าร่วมระบุเรื่อง / สถานที่ / เวลาประชุม ฯลฯ จากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

3. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นโปรดระบุโฟลเดอร์ปลายทางและคลิกที่ไฟล์ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นการประชุมจะถูกตั้งชื่อตามหัวข้อโดยอัตโนมัติ ไม่แนะนำให้เปลี่ยนชื่อ

4. คลิก ลด ปุ่มและ ปิดหน้านี้ ปุ่มต่อเนื่องในหน้าต่างการประชุม ดูภาพหน้าจอ:

5. เลื่อนไปที่ จดหมาย ดูและคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่

6. ในอีเมลใหม่โปรดเพิ่มผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดเป็นผู้รับเพิ่มหัวเรื่องเดียวกันกับหัวข้อการประชุมจากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์ > เรียกดูพีซีเครื่องนี้. ดูภาพหน้าจอ:

7. ในกล่องโต้ตอบแทรกไฟล์โปรดเปิดโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกการประชุมเลือกไฟล์. ics แล้วคลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

8. ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างข้อความโปรดคลิก Options > ใช้ปุ่มโหวต > ประเพณี. ดูภาพหน้าจอ:

9. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติโปรดเพิ่มตัวเลือกการลงคะแนนของคุณในไฟล์ ใช้ปุ่มลงคะแนน กล่อง (ชนิด: โปรดคั่นแต่ละตัวเลือกด้วยเครื่องหมายอัฒภาค) แล้วคลิก ปิดหน้านี้ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

10. กรุณาคลิกที่ไฟล์ ส่ง ปุ่ม

จนถึงตอนนี้คุณได้ส่งอีเมลพร้อมปุ่มลงคะแนนและแนบการประชุมเป็นไฟล์แนบ

หมายเหตุ: เมื่อคุณผู้รับได้รับอีเมลฉบับนี้พวกเขาสามารถตอบกลับการประชุมได้ดังนี้:

(1) คลิกเพื่อดูตัวอย่างอีเมลที่ระบุในบานหน้าต่างการอ่านคุณสามารถตอบสนองต่อปุ่มลงคะแนนได้ตามต้องการจากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์แนบการประชุม

(2) ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกปุ่มใช่

(3) ขณะนี้การประชุมกำลังเปิดขึ้นโปรดตอบกลับการประชุมโดยคลิกปุ่มใน ตอบสนอง กลุ่มใน ในการประชุม แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

แทรกตัวควบคุมช่องทำเครื่องหมายที่คลิกได้อย่างรวดเร็วหรือช่องทำเครื่องหมายลงในข้อความอีเมลใน Outlook

โดยปกติเราจะแทรกตัวควบคุมช่องทำเครื่องหมายโดยคลิก ผู้พัฒนา > ออกแบบแบบฟอร์มนี้ > กล่องเครื่องมือควบคุม > ช่องทำเครื่องหมาย ในหน้าต่างข้อความหรือแทรกสัญลักษณ์ช่องทำเครื่องหมายโดยคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > สัญลักษณ์. แต่ด้วย Kutools for Outlook ที่ยอดเยี่ยม ข้อความอัตโนมัติ คุณสามารถแทรกตัวควบคุมช่องทำเครื่องหมายหรือสัญลักษณ์ช่องทำเครื่องหมายได้อย่างง่ายดายเพียงดับเบิลคลิก

เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อจำกัด คลิกที่นี่เพื่อเปิดใช้งานการทดลองใช้ของคุณ!