ไปยังเนื้อหาหลัก

จะลบประวัติที่อยู่อีเมลจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติใน Outlook ได้อย่างไร

Outlook จะจดจำและบันทึกที่อยู่อีเมลที่คุณพิมพ์ในช่อง To / Cc / Bcc โดยอัตโนมัติและแสดงรายการประวัติที่อยู่อีเมลเมื่อคุณป้อนผู้รับที่เกี่ยวข้องในอนาคต อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณต้องการลบที่อยู่อีเมลบางส่วนหรือทั้งหมดออกจากรายการประวัติ มีสองวิธีสำหรับคุณ:


ลบที่อยู่อีเมลหนึ่งรายการจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติ

หากคุณต้องการลบที่อยู่อีเมลเพียงรายการเดียวหรือหลายรายการออกจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. สร้าง หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่

2. ในหน้าต่างข้อความใหม่โปรดพิมพ์อักขระตัวแรกหรือหลายตัวของที่อยู่อีเมลที่ระบุในช่องถึง / Cc / Bcc ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

3. ตอนนี้รายการประวัติที่อยู่อีเมลจะปรากฏขึ้น กรุณาเลื่อนเมาส์ไปบนที่อยู่อีเมลที่คุณจะลบจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ลบ ปุ่ม  เพื่อลบออก ดูภาพหน้าจอด้านบน

ตอนนี้ที่อยู่อีเมลที่ระบุจะถูกลบออกจากรายการที่อยู่อีเมล


ลบที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติ

หากคุณต้องการลบที่อยู่อีเมลทั้งหมดออกจากประวัติที่อยู่อีเมลคุณสามารถล้างรายการการเติมข้อความอัตโนมัติได้ดังนี้:

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook โปรดคลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายแล้วคลิกไฟล์ รายการเติมข้อมูลอัตโนมัติที่ว่างเปล่า ปุ่มใน ส่งข้อความ มาตรา. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook โปรดคลิกไฟล์ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

4. คลิก OK ใน Outlook Options เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้ประวัติที่อยู่อีเมลทั้งหมดจะถูกลบออกอย่างสมบูรณ์และไม่มีการสำรองที่อยู่อีเมลไว้ในรายการเติมข้อความอัตโนมัติ


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (5)
Rated 1.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!!
This comment was minimized by the moderator on the site
This can only be a temporary fix. One of the 'helpful' features of Outlook is that it re-compiles the auto-complete address list at regular intervals. It seems that it does this by silently scanning the entire history of email messages linked with the user's account. This is not a good feature. It once resulted in my receiving a disciplinary procedure when I missed Outlook using a bad email address. This was despite my having deleted the bad address from the auto complete list as described above a couple of weeks before the event.
Rated 1.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
why do I have two email addresses and how can i remove one
This comment was minimized by the moderator on the site
Didn't work for me either. The email address that keeps coming up was deleted from the contacts information long ago, but it keeps coming up in the search list for the contract and it does not have the X to delete it. Most contacts have the X to delete, but not the changed email addresses for a contact.
This comment was minimized by the moderator on the site
sure wish this worked for me....I can't permanently delete a contact from my e-mail.....I can delete it, then it populates right back again......where are all the old e-mail contacts stored so I can delete them......
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations