จะลบประวัติที่อยู่อีเมลจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติใน Outlook ได้อย่างไร
Outlook จะจดจำและบันทึกที่อยู่อีเมลที่คุณพิมพ์ในช่อง To / Cc / Bcc โดยอัตโนมัติและแสดงรายการประวัติที่อยู่อีเมลเมื่อคุณป้อนผู้รับที่เกี่ยวข้องในอนาคต อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณต้องการลบที่อยู่อีเมลบางส่วนหรือทั้งหมดออกจากรายการประวัติ มีสองวิธีสำหรับคุณ:
- ลบที่อยู่อีเมลหนึ่งรายการจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติ
- ลบที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติ
ลบที่อยู่อีเมลหนึ่งรายการจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติ
หากคุณต้องการลบที่อยู่อีเมลเพียงรายการเดียวหรือหลายรายการออกจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:
1. สร้าง หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่
2. ในหน้าต่างข้อความใหม่โปรดพิมพ์อักขระตัวแรกหรือหลายตัวของที่อยู่อีเมลที่ระบุในช่องถึง / Cc / Bcc ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
3. ตอนนี้รายการประวัติที่อยู่อีเมลจะปรากฏขึ้น กรุณาเลื่อนเมาส์ไปบนที่อยู่อีเมลที่คุณจะลบจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ลบ ปุ่ม เพื่อลบออก ดูภาพหน้าจอด้านบน
ตอนนี้ที่อยู่อีเมลที่ระบุจะถูกลบออกจากรายการที่อยู่อีเมล
AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี
ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้รองรับ:
- การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
- เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
- องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
- ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
- สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
- การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้รองรับ:
- การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
- เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
- แบบร่างตามคำหลัก
- ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
- การสรุปอีเมล
- การแปลหลายภาษา
เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!
ลบที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติ
หากคุณต้องการลบที่อยู่อีเมลทั้งหมดออกจากประวัติที่อยู่อีเมลคุณสามารถล้างรายการการเติมข้อความอัตโนมัติได้ดังนี้:
1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.
2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook โปรดคลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายแล้วคลิกไฟล์ รายการเติมข้อมูลอัตโนมัติที่ว่างเปล่า ปุ่มใน ส่งข้อความ มาตรา. ดูภาพหน้าจอ:
3. ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook โปรดคลิกไฟล์ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ
4. คลิก OK ใน Outlook Options เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ตอนนี้ประวัติที่อยู่อีเมลทั้งหมดจะถูกลบออกอย่างสมบูรณ์และไม่มีการสำรองที่อยู่อีเมลไว้ในรายการเติมข้อความอัตโนมัติ
บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีล้างแคชเติมข้อความอัตโนมัติใน Outlook
วิธีล้างหรือลบประวัติการค้นหาล่าสุด (แคชการค้นหา) ใน Outlook
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...