ไปยังเนื้อหาหลัก

จะหยุด / ป้องกัน Outlook จากการลบอีเมลอัตโนมัติได้อย่างไร

คุณเคยพบอีเมลในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบจะถูกล้างโดยอัตโนมัติเมื่อออกจาก Outlook หรือไม่? หรืออีเมลรายการปฏิทินหรืองานจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาปกติ? ที่นี่ในบทความนี้ฉันจะแนะนำสองวิธีในการหยุด Outlook จากการลบรายการอัตโนมัติในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบหรือโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook


หยุด Outlook จากการลบอีเมลอัตโนมัติในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณหยุด Outlook จากการลบรายการในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบโดยอัตโนมัติเมื่อออกจาก Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook โปรดคลิก ระดับสูง ในแถบด้านซ้ายแล้วยกเลิกการเลือก โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบว่างเปล่าเมื่อออกจาก Outlook ตัวเลือกใน Outlook เริ่มต้นและออก มาตรา. ดูภาพหน้าจอ:

3. คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

จากนี้ไปโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบจะไม่ถูกล้างโดยอัตโนมัติเมื่อออกจากโปรแกรม Outlook

ส่งต่ออีเมลทุกฉบับไปยังผู้รับที่ระบุใน Outlook โดยอัตโนมัติ

โดยทั่วไปเราสามารถตั้งกฎเพื่อส่งต่ออีเมลไปยังผู้รับที่ระบุโดยอัตโนมัติเช่นบัญชีอีเมลอื่น Gmail หรือเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นต้น แต่ทั้งหมดที่เราทราบจะใช้เวลานานในการกำหนดค่ากฎที่กำหนดเองใน Outlook ตอนนี้เราแนะนำ Kutools for Outlook's (อัตโนมัติ) ข้างหน้า ซึ่งสามารถตั้งกฎการส่งต่ออัตโนมัติด้วยการคลิกหลายครั้งเท่านั้น


ส่งต่ออีเมลอัตโนมัติ

หยุด Outlook จากการลบอีเมลอัตโนมัติในโฟลเดอร์ที่ระบุ

หากรายการถูกลบออกโดยอัตโนมัติจากโฟลเดอร์ Outlook บางรายการในช่วงเวลาปกติเช่นการนัดหมายและการประชุมจะถูกลบโดยอัตโนมัติทุกเดือนอาจเกิดจากการเก็บถาวรอัตโนมัติ ในเงื่อนไขนี้โปรดดำเนินการตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ Outlook ที่ระบุแล้วคลิก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติการเปิดโปรดเปิดใช้งานไฟล์ การเก็บถาวรอัตโนมัติ และตรวจสอบแท็บ อย่าเก็บรายการในโฟลเดอร์นี้ ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:

3. คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตั้งแต่นี้ไปรายการเก่าในโฟลเดอร์ที่ระบุจะไม่ถูกลบโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้ได้ดีกับโฟลเดอร์เมลโฟลเดอร์ปฏิทินและโฟลเดอร์งานเช่นกัน


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (23)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo Zusammen,

ich hoffe Ihr könnt mir weiter helfen.

Ich habe Outlook 2016 (Microsoft Outlook FÜR MAC) - Version: 16.16.27 (201012) für meinen Mac.

Mein e-Mail Anbieter ist Strato, jedoch nutze ich Outlook als Haupt-Email Postfach. Leider löschen sich meine E-Mails im Posteingang nach ca. 30 Tagen automatisch und ich finde absolut keine Einstellung wo ich das abstellen kann. Der Support von Strato meinte, dass das sehr wahrscheinlich eine Einstellung im Outlook ist, jedoch bin ich bis heute nicht fündig geworden. Bei älteren Versionen von Outlook für Mac konnte man im "AutoArchiv" die Einstellung tätigen dass die E-Mails nicht automatisch gelöscht werden sollen, aber bei meiner jetzigen Version: 16.16.27 (201012) für MAC bin ich absolut ohne Ergebnis. Ich finde keine Einstellung etc. wie ich das abstellen kann. Die E-Mails werden ca. alle 30 Tage gelöscht.

Ich hoffe wirklich dass jemand hier eine Lösung für mich hat.

Besten Dank schon mal vorab für alle Antworten.

LG.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Does your email account use POP3? If so, please try this:
Click File > Account Settings > Account Settings. Then double-click on the POP account. Choose More Settings and click Advanced. Check the box to enable Leave a copy of the message on the server.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
The emails in my inbox keep getting deleted by Microsoft. I am using Chrome on a Windows 10 PC. I need these emails! How can I prevent Microsoft from automatically deleting my emails?
I have tried everything. I do not have "Properties" or any other click-on that are specified in the Internet instructions. I am using Hotmail in Outlook. There is noting in settings nor anywhere else where I can stop the automatic removal.
Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Are you using Outlook online? Or the desktop app.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
SO SO AMAZING, CONGRATULATION BRO
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello

My problem is that when I receive email, it directly goes to the trash folder. How can I fix that issue?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Do you mean that all the emails you recive will go to the trash folder instead of the Inbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
For the past two weeks now, I've been having difficulty trying to recover and save old emails in my AOL folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Matthew,

Hope this tutorial would help you 🙂: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1474-outlook-find-old-emails.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Find the rules section on your computer. Set a new rule I don't want my emails auto deleted. That worked for me
This comment was minimized by the moderator on the site
For some reason the emails in my inbox seem to disappear after two weeks and then they are gone. The are not in deleted items and I did not delete them. I've gone through properties for the inbox as well as how the email is set up but I'm stumped. Any suggestions? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't see "file" and I don't see "options"
This comment was minimized by the moderator on the site
In normal Microsoft Outlook desktop application, the File tab is at the leftmost of the Ribbon, and then you will get the Options in the left bar.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Arthur,
Which version of Outlook are you using? The methods introduced on this webpage works well with Microsoft Outlook desktop applications. It does work with Outlook web application or Microsoft Outlook for Mac.
This comment was minimized by the moderator on the site
I am so angry right now, I had many very important business emails set up in folders, I went to review some this morning and DAMN everything more than one month old is GONE! I have now set up to never delete, but how do I get them back!??
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Karen Robinson,
First, check your email account type. In some Exchange accounts, old emails will be removed automatically. If your email account type is exchange, you’d better contact the exchange administrator.
Second, check the AutoArchive settings. If you have enabled the AutoArchive option, the old emails may be moved to the archive folder automatically.
This comment was minimized by the moderator on the site
HELLO EVERYONE. I HAVE SETUP MY ACCOUNT IN OUTLOOK. SEEMS LIKE WHEN I DELETE MY EMAILS ON ORIGINAL SERVER MAIL ID, THEY ALSO GET DELETED FROM MY OUTLOOK, AUTOMATIVALLY. CAN ANYONE SUGGEST ME THE SOLUTION ASAP! THANK YOU
This comment was minimized by the moderator on the site
i am also facing same problem please give any suggest
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations