ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีบันทึกการเปลี่ยนแปลงการประชุม แต่ไม่ส่งการอัปเดตใน Outlook

ตัวอย่างเช่นคุณได้สร้างการประชุมและส่งไปยังผู้เข้าร่วมใน Outlook เรียบร้อยแล้ว ตอนนี้คุณต้องการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในการประชุม แต่ไม่ได้ส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมประชุมมีแนวคิดใด ๆ หรือไม่? บทความนี้จะแนะนำสามวิธีในการแก้ปัญหานี้


บันทึกการเปลี่ยนแปลงการประชุม แต่อย่าส่งการอัปเดตด้วยคุณสมบัติบันทึก

จริงๆแล้วคุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงการประชุมได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องส่งการอัปเดตโดยไฟล์ ลด คุณลักษณะใน Outlook

1. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดการประชุมและทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ

2. คลิก ลด ปุ่ม  และ ปิดหน้านี้ ปุ่ม  อย่างต่อเนื่องบนแถบเครื่องมือด่วน ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้การเปลี่ยนแปลงในการประชุมจะได้รับการบันทึก แต่จะไม่ถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมประชุม

หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้ได้ดีเมื่อคุณเปลี่ยนบันทึกการประชุมเท่านั้น หากคุณต้องการเปลี่ยนข้อมูลส่วนหัวของการประชุมเช่นเวลาประชุมสถานที่ ฯลฯ วิธีนี้ใช้ไม่ได้

ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook


โฆษณาลบอีเมลที่ซ้ำกัน k ถึง 9.50

บันทึกการเปลี่ยนแปลงการประชุม แต่อย่าส่งการอัปเดตโดยทำงานออฟไลน์

วิธีที่สามจะแนะนำให้คุณเปลี่ยนการประชุมที่ระบุเมื่อทำงานแบบออฟไลน์เพื่อให้ไม่สามารถส่งการอัปเดตการประชุมได้เลย

1. คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ทำงานออฟไลน์ ปุ่มบน ส่ง / รับ แท็บเพื่อยกเลิกการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ในโหมดออฟไลน์คุณจะเห็น   ที่แถบสถานะ ดูภาพหน้าจอ:

2. ดับเบิลคลิกที่การประชุมทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการแล้วคลิก ส่งการอัปเดต ปุ่ม

3. เลื่อนไปที่ จดหมาย ดูเปิดไฟล์ กล่องขาออก แล้วลบเมลอัพเดตการประชุม ดูภาพหน้าจอ:

4. คลิก ทำงานออฟไลน์ ปุ่มบน ส่ง / รับ อีกครั้งเพื่อเปิดโหมดออนไลน์

ตอนนี้การเปลี่ยนแปลงการประชุมได้รับการบันทึกแล้ว แต่จะไม่มีการส่งเมลอัพเดตการประชุมออกไป


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (13)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I found a work around which is a bit dull but it works for me. Change your send option so it first goes in the folder outgoing and then delete them so they dont get sent. But there is no other option and it has worked for me so far.
This comment was minimized by the moderator on the site
I wanted to add someone to a Meeting request that was already sent out. I forwarded the request to the additional attendee and then noticed it said "Send Update". Do I need to "send update"? How do I avoid having everyone see the meeting invite again?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

After clicking on Send Update, there should be a Send Update to Attendees dialog box, from where you can choose Send updates only to added or deleted attendees optionn.

However, since the options can vary in different Outlook versions, you can create a test meeting, and try to click the Send Update to make sure there is the Send updates only to added or deleted attendees option.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for taking the time to share this! Very useful!
This comment was minimized by the moderator on the site
How do you do that on a MAC?
This comment was minimized by the moderator on the site
This "Save meeting changes but don’t send updates with Save feature" does not work. When you hit the save button, you get a pop-up that say, "Save changes and send update" or "Don't save changes." For years there's been an option to "Save changes, but don't send update." In early April, 2018, that option disappeared. What happened to this option? How can I use this important feature?"
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Malora,
Have you disconnected your Outlook from server and working offline? You should click Send / Received > Work Offline before save meeting changes.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm having the same problem. I just want to update the notes and save the notes. The updated notes are for me and not the attendees. I'm not getting that option which is very annoying. Any suggestions?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have found that the "save but don't send" option is only available if the meeting has never been sent to any recipients, as if it were a draft. Once it has been sent out, the save but don't send option is no longer available.
This comment was minimized by the moderator on the site
In either scenario, if an update email is not sent, will the attendee's calendar still be updated with any new information or attachments added to the meeting?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Linda,
If you do not send updates to meeting attendees, their calendars won't be updated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Will they be able to see the edits if you do not send the update
This comment was minimized by the moderator on the site
In case you have done this process, is there a way to revert back to the original?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations