จะส่งการอัปเดตการประชุมไปยังผู้เข้าร่วม (ใหม่) เพียงคนเดียวใน Outlook ได้อย่างไร
สมมติว่าคุณได้ส่งคำเชิญเข้าร่วมประชุมผ่าน Outlook ให้กับหลาย ๆ คนและคุณได้จัดทำตารางการประชุมและบันทึกขั้นตอนการวางแผนในการประชุม ตอนนี้คุณต้องส่งกระบวนการแพนกล้องไปยังผู้จัดการของคุณเท่านั้นคุณจะทำอย่างไร? ที่จริงแล้ว Microsoft Outlook อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งการอัปเดตการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมรายเดียวหรือรายใหม่เท่านั้น
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
- เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
- คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2010-2019 และ 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบทดลองใช้ฟรี 60 วัน
ในการส่งการอัปเดตการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวใน Microsoft Outlook คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินและเปิดการประชุมที่คุณจะส่งการอัปเดตการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมคนเดียวเท่านั้นและอัปเดตการประชุมของคุณด้วย
ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างการประชุมคลิกที่ ไปยัง ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบเลือกผู้เข้าร่วมและทรัพยากรที่กำลังจะมาให้ค้นหาและเลือกผู้เข้าร่วมที่คุณจะส่งการอัปเดตให้คลิก จำเป็น -> จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม
บันทึก: หากคุณจำที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมได้อย่างชัดเจนโปรดข้ามขั้นตอนที่ 2 และขั้นตอนที่ 3 และกรอกที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมลงใน ไปยัง ฟิลด์โดยตรง
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างการประชุมคลิกที่ไฟล์ ส่งการอัปเดต ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมที่เปิดขึ้นมาให้เลือกตัวเลือกของ ส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมที่เพิ่มหรือลบเท่านั้นและคลิกแท็บ OK ปุ่ม
บันทึก: แม้ว่าผู้เข้าร่วมที่เพิ่มใหม่จะรวมอยู่ในผู้เข้าร่วมหลักที่คุณส่งไปยังคำเชิญเข้าร่วมการประชุมเป็นครั้งแรกผู้เข้าร่วมที่ซ้ำกันจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติหลังจากส่งการอัปเดตการประชุม
Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

