จะส่งการอัปเดตการประชุมไปยังผู้เข้าร่วม (ใหม่) เพียงคนเดียวใน Outlook ได้อย่างไร

สมมติว่าคุณได้ส่งคำเชิญเข้าร่วมประชุมผ่าน Outlook ให้กับหลาย ๆ คนและคุณได้จัดทำตารางการประชุมและบันทึกขั้นตอนการวางแผนในการประชุม ตอนนี้คุณต้องส่งกระบวนการแพนกล้องไปยังผู้จัดการของคุณเท่านั้นคุณจะทำอย่างไร? ที่จริงแล้ว Microsoft Outlook อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งการอัปเดตการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมรายเดียวหรือรายใหม่เท่านั้น

แท็บ Office - เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก ...

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลด ...

Kutools สำหรับ Outlook - นำ 100 คุณลักษณะขั้นสูงที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Microsoft Outlook

CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2010-2019 และ 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบทดลองใช้ฟรี 60 วัน

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลด ...

ในการส่งการอัปเดตการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวใน Microsoft Outlook คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินและเปิดการประชุมที่คุณจะส่งการอัปเดตการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมคนเดียวเท่านั้นและอัปเดตการประชุมของคุณด้วย
ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างการประชุมคลิกที่ ไปยัง ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบเลือกผู้เข้าร่วมและทรัพยากรที่กำลังจะมาให้ค้นหาและเลือกผู้เข้าร่วมที่คุณจะส่งการอัปเดตให้คลิก จำเป็น -> จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

บันทึก: หากคุณจำที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมได้อย่างชัดเจนโปรดข้ามขั้นตอนที่ 2 และขั้นตอนที่ 3 และกรอกที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมลงใน ไปยัง ฟิลด์โดยตรง

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างการประชุมคลิกที่ไฟล์ ส่งการอัปเดต ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมที่เปิดขึ้นมาให้เลือกตัวเลือกของ ส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมที่เพิ่มหรือลบเท่านั้นและคลิกแท็บ OK ปุ่ม

บันทึก: แม้ว่าผู้เข้าร่วมที่เพิ่มใหม่จะรวมอยู่ในผู้เข้าร่วมหลักที่คุณส่งไปยังคำเชิญเข้าร่วมการประชุมเป็นครั้งแรกผู้เข้าร่วมที่ซ้ำกันจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติหลังจากส่งการอัปเดตการประชุม

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121

shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...

28 Comments
Login

Sort by Newest
- Best
- Popular
- Newest
- Oldest

You are guest

or post as a guest, but your post won't be published automatically.

Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

To post as a guest, your comment is unpublished.
matstery@gmail.com · 2 years ago
THE WORKAROUND POSTED BY "DND" WORKS. Just "Forward" the invitation to the person you want to add. It will be sent only to that person and nobody else. You will also notice that this new person has now been added automatically to your Attendee list.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jackie · 2 years ago
I followed the instructions and it went to all again.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  sarah · 2 years ago
  
  Me too, I make sure the box that says "send only to added attendees" is checked and hit send yet it still sends to all attendees. No one knows how to fix it.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
DND · 2 years ago
A work around that has been working for me is to simply forward the meeting invite to the person you want to add to the list. If you go to calendar view, right click on the meeting you want the person to attend, and click "Forward," you can then put just that individual person's name down and hit send. This does not re-send out the invite to everyone on the meeting, but it does get that person the meeting invite and it adds that person's name to your invitee list under "To...". Hope that helps!
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  GCS · 1 years ago
  
  Brilliant! Definitely works! Many thanks.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Rhian · 2 years ago
Step 5 doesn't appear for me or my colleagues either. My job predominantly involved calendar management and not having the ability to add members without sending it to everyone, makes me look unprofessional. I can't find anything to fix this online.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
CLoz · 2 years ago
Can't get the box for step 5 either,
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Tom · 3 years ago
Can't get the box for step 5 in outlook 365, can't find any help on it
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Rebecca · 3 years ago
I just did this and had no problem.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Bethany · 3 years ago
This does not work for the new Outlook version which is frustrating - it needs to be added back! The only way I have been able to work around this is to forward the meeting to the new attendees so that not everyone receives an update.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jacqueline · 3 years ago
PLEASE add that feature back to allow to send the update to newly added attendees only! We add and delete invitees regularly, and this missing feature was a productivity enhancer for us in keeping mailboxes cleaner. Our management gets frustrated if they receive multiple updates. Thank you.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Lisa · 3 years ago
Outlook 2016 does not have the option "send updates only to added or deleted attendees." Please add this function back it is causing way too much added work and unnecessary email notifications/updates. Every time you add or remove an attendee it sends a updated invite to all the attendees. It's too confusing.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Court · 3 years ago
Mine used to have that pop-up but it doesn't anymore, how do I get it back?
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Paul Houle · 3 years ago
  
  I have the same issue - how do I get the pop-up to return allowing me to send updates only to added or deleted attendees?
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  
  Susan · 1 years ago
  
  Have you tried removing the 'Request Response' under response options - I did this and the pop-up appeared
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jan · 3 years ago
Thank you - very simple and clear and worked perfectly just now for me with Outlook 2013
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Emma · 3 years ago
These instructions are garbage. Changes the meeting time and date too! Also, there is no option to send only to new attendee after you press send, it just sends to everyone. So I sent everyone out an invite that had switched to the wrong date and time without me touching those fields and I then had to change it back. Very annoying.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  K · 3 years ago
  
  Sounds like user error. I use this tool all on a daily basis and it doesn't change the date/time.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Susan · 3 years ago
Thanks! Great step by step instructions.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Petr · 3 years ago
I wonder, if I use Distribution Group from Active Directory list (let's call it MeetingGroup), will it be considered as a single attendee or will Outlook think of each user of MeetingGroup as an individual and check if he's suitable for update?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
nada · 3 years ago
this is shit, it cancelled the meeting with the original attendees' calendar, now i looked very stupid
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Shawn · 3 years ago
  
  That's because you removed the other people from the "To" field by either deleting them, or unchecking them from the scheduling assistant. You have to leave them all there.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Barbara · 3 years ago
I tried this and yes it only send the update to the new recipient but it cancelled the meeting in the original attendees' calendar which is not what I wanted it to do.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Melody · 3 years ago
I add a new recipient but only get: save changes and send update, save changes and don't send, and don't save changes.
No option to send only to added/deleted attendees.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Jim · 3 years ago
  
  I had the same two options. Eventually I decided it was better to send to everyone than to not save changes. After the first choice it presented a second choice to send to everyone or only new/deleted attendees.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Leah · 3 years ago
What about on Mac Outlook? I don't have the "Send Update to Attendees dialog box" popup window.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Renu Jacob · 4 years ago
Thanks for the information ... Helps a lot..
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
john.vuong@nrg.com · 4 years ago
How to send meeting update to one (new) attendee only in Outlook?
- Reply

เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ

ตั้งค่ารหัสผ่าน