จะส่งการอัปเดตการประชุมไปยังผู้เข้าร่วม (ใหม่) เพียงคนเดียวใน Outlook ได้อย่างไร
สมมติว่าคุณได้ส่งคำเชิญเข้าร่วมประชุมผ่าน Outlook ให้กับหลาย ๆ คนและคุณได้จัดทำตารางการประชุมและบันทึกขั้นตอนการวางแผนในการประชุม ตอนนี้คุณต้องส่งกระบวนการแพนกล้องไปยังผู้จัดการของคุณเท่านั้นคุณจะทำอย่างไร? ที่จริงแล้ว Microsoft Outlook อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งการอัปเดตการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมรายเดียวหรือรายใหม่เท่านั้น
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ในการส่งการอัปเดตการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวใน Microsoft Outlook คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินและเปิดการประชุมที่คุณจะส่งการอัปเดตการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมคนเดียวเท่านั้นและอัปเดตการประชุมของคุณด้วย
ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างการประชุมคลิกที่ ไปยัง ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบเลือกผู้เข้าร่วมและทรัพยากรที่กำลังจะมาให้ค้นหาและเลือกผู้เข้าร่วมที่คุณจะส่งการอัปเดตให้คลิก จำเป็น -> จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม
หมายเหตุ หากคุณจำที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมได้อย่างชัดเจนโปรดข้ามขั้นตอนที่ 2 และขั้นตอนที่ 3 และกรอกที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมลงใน ไปยัง ฟิลด์โดยตรง
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างการประชุมคลิกที่ไฟล์ ส่งการอัปเดต ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมที่เปิดขึ้นมาให้เลือกตัวเลือกของ ส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมที่เพิ่มหรือลบเท่านั้นและคลิกแท็บ OK ปุ่ม
หมายเหตุ แม้ว่าผู้เข้าร่วมที่เพิ่มใหม่จะรวมอยู่ในผู้เข้าร่วมหลักที่คุณส่งไปยังคำเชิญเข้าร่วมการประชุมเป็นครั้งแรกผู้เข้าร่วมที่ซ้ำกันจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติหลังจากส่งการอัปเดตการประชุม
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม