ไปยังเนื้อหาหลัก

จะส่งการอัปเดตการประชุมไปยังผู้เข้าร่วม (ใหม่) เพียงคนเดียวใน Outlook ได้อย่างไร

สมมติว่าคุณได้ส่งคำเชิญเข้าร่วมประชุมผ่าน Outlook ให้กับหลาย ๆ คนและคุณได้จัดทำตารางการประชุมและบันทึกขั้นตอนการวางแผนในการประชุม ตอนนี้คุณต้องส่งกระบวนการแพนกล้องไปยังผู้จัดการของคุณเท่านั้นคุณจะทำอย่างไร? ที่จริงแล้ว Microsoft Outlook อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งการอัปเดตการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมรายเดียวหรือรายใหม่เท่านั้น

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ในการส่งการอัปเดตการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวใน Microsoft Outlook คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินและเปิดการประชุมที่คุณจะส่งการอัปเดตการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมคนเดียวเท่านั้นและอัปเดตการประชุมของคุณด้วย
ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างการประชุมคลิกที่ ไปยัง ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบเลือกผู้เข้าร่วมและทรัพยากรที่กำลังจะมาให้ค้นหาและเลือกผู้เข้าร่วมที่คุณจะส่งการอัปเดตให้คลิก จำเป็น -> จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

หมายเหตุ หากคุณจำที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมได้อย่างชัดเจนโปรดข้ามขั้นตอนที่ 2 และขั้นตอนที่ 3 และกรอกที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมลงใน ไปยัง ฟิลด์โดยตรง

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างการประชุมคลิกที่ไฟล์ ส่งการอัปเดต ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมที่เปิดขึ้นมาให้เลือกตัวเลือกของ ส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมที่เพิ่มหรือลบเท่านั้นและคลิกแท็บ OK ปุ่ม

หมายเหตุ แม้ว่าผู้เข้าร่วมที่เพิ่มใหม่จะรวมอยู่ในผู้เข้าร่วมหลักที่คุณส่งไปยังคำเชิญเข้าร่วมการประชุมเป็นครั้งแรกผู้เข้าร่วมที่ซ้ำกันจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติหลังจากส่งการอัปเดตการประชุม


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (34)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
It is possible to have this feature also using Office365Outlook connector in Power apps?
This comment was minimized by the moderator on the site
We are finding this doesn't seem to be working anymore in MS 365, keeps not offering that option and simply sending to all, which is a problem as we have 300+ at our events. We are using a shared calendar if that coudl be why, but we need to keep using that shared calendar. Any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Yes, that might be because it's a shared calendar. I also use MS 365, the options displayed after I *** an attendee.

Here I found an article from microsoft, please check if it helps: https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/outlook-on-the-web-issues/send-updates-options-for-attendees-not-displayed

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow I wish I had known this earlier
This comment was minimized by the moderator on the site
THE WORKAROUND POSTED BY "DND" WORKS. Just "Forward" the invitation to the person you want to add. It will be sent only to that person and nobody else. You will also notice that this new person has now been added automatically to your Attendee list.
This comment was minimized by the moderator on the site
this adds them as an optional attendee. Is there a way to change that?
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the instructions and it went to all again.
This comment was minimized by the moderator on the site
Me too, I make sure the box that says "send only to added attendees" is checked and hit send yet it still sends to all attendees. No one knows how to fix it.
This comment was minimized by the moderator on the site
A work around that has been working for me is to simply forward the meeting invite to the person you want to add to the list. If you go to calendar view, right click on the meeting you want the person to attend, and click "Forward," you can then put just that individual person's name down and hit send. This does not re-send out the invite to everyone on the meeting, but it does get that person the meeting invite and it adds that person's name to your invitee list under "To...". Hope that helps!
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant! Definitely works! Many thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Step 5 doesn't appear for me or my colleagues either. My job predominantly involved calendar management and not having the ability to add members without sending it to everyone, makes me look unprofessional. I can't find anything to fix this online.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can't get the box for step 5 either,
This comment was minimized by the moderator on the site
Can't get the box for step 5 in outlook 365, can't find any help on it
This comment was minimized by the moderator on the site
I just did this and had no problem.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations