จะค้นหาด้วยคำหลักหลายคำใน Outlook ได้อย่างไร?
โดยทั่วไป คุณสามารถพิมพ์คำสั่งแบบสอบถาม subject:"test" ใน การค้นหาทันที ช่องเพื่อค้นหาอีเมลที่มีหัวเรื่องมีคำสำคัญในการทดสอบใน Outlook แต่ตอนนี้ คุณต้องการค้นหาอีเมลที่มีหัวเรื่องมีทั้งคีย์เวิร์ดของการทดสอบและการเปลี่ยนแปลง คุณจะทำอย่างไร? และจะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีการทดสอบหรือการเปลี่ยนแปลงอย่างใดอย่างหนึ่ง? บทความนี้จะแชร์วิธีการค้นหาด้วยคำหลักหลายคำใน Outlook
- ค้นหาด้วยคำหลักหลายคำด้วยคำสั่งเคียวรี
- ค้นหาด้วยคำหลักหลายคำด้วยคุณสมบัติการค้นหาขั้นสูง
- ค้นหาด้วยคำหลักหลายคำด้วยการเปิดใช้งาน Query Builder
ค้นหาด้วยคำหลักหลายคำด้วยคำสั่งเคียวรี
คุณสามารถพิมพ์คำสั่งเคียวรีลงในไฟล์ การค้นหาทันที เพื่อค้นหาด้วยคำหลักหลายคำใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:
เรื่อง:"คีย์เวิร์ด 1"และเรื่อง:"คีย์เวิร์ด 2"และเรื่อง:"คีย์เวิร์ด 3“ และ…
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จดหมาย view พิมพ์คำสั่ง query ของ subject:"test" และ subject:"change" ลงใน การค้นหาทันที จากนั้นระบุขอบเขตการค้นหาในไฟล์ ขอบเขต กลุ่มใน ค้นหา แถบ
และตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่หัวเรื่องมีทั้งคำสำคัญในการทดสอบและการเปลี่ยนแปลงจะถูกค้นพบและแสดงอยู่ในรายชื่ออีเมล ดูภาพหน้าจอ:
เรื่อง:"คีย์เวิร์ด 1"หรือหัวเรื่อง:"คีย์เวิร์ด 2"หรือหัวเรื่อง:"คีย์เวิร์ด 3" หรือ …
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จดหมาย ดู พิมพ์คำสั่งแบบสอบถามของ subject:"test" หรือ subject:"change" ลงใน การค้นหาทันที จากนั้นระบุขอบเขตการค้นหาในไฟล์ ขอบเขต กลุ่มใน ค้นหา แถบ
และตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องมีคำหลักสำหรับการทดสอบหรือการเปลี่ยนแปลงจะถูกค้นพบและแสดงอยู่ในรายชื่ออีเมล ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: คำตรรกะของ และ และ OR ในเกณฑ์ควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อเปิดใช้งาน Query Builder และค้นหาด้วยคำหลักหลายคำใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยคุณเปิดใช้งานไฟล์ ตัวสร้างข้อความค้นหา ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงเพียงคลิกเดียว ภายใน ตัวสร้างข้อความค้นหา คุณสามารถเพิ่มคำค้นหาหลายคำ และระบุความสัมพันธ์เชิงตรรกะ "และ" หรือ "หรือ" จำนวนคำสำคัญเหล่านี้
ค้นหาด้วยคำหลักหลายคำด้วยคุณสมบัติการค้นหาขั้นสูง
หากต้องการค้นหาอีเมลที่มีหัวเรื่องประกอบด้วยคำสำคัญสำหรับการทดสอบหรือการเปลี่ยนแปลง คุณยังสามารถใช้ การค้นหาขั้นสูง คุณลักษณะใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:
1. กด Ctrl + เปลี่ยน + F เข้าด้วยกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงและไปที่ไฟล์ ค้นหาระดับสูง แถบ
2. คลิก หมวดหมู่สินค้า เพื่อระบุขอบเขตการค้นหาตามที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: คุณสามารถระบุหลายโฟลเดอร์ในบัญชีอีเมลเดียวกันกับขอบเขตการค้นหา อย่างไรก็ตามไม่สนับสนุนการค้นหาหลายโฟลเดอร์ในบัญชีอีเมลที่แตกต่างกัน
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ค้นหาระดับสูง ระบุเกณฑ์การค้นหาดังนี้ (1) เลือก ยื่น > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > หัวข้อ- (2) เลือก มี จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง; (3) พิมพ์คำสำคัญแรกลงใน ความคุ้มค่า กล่อง; และ (4) คลิกที่ เพิ่มในรายการ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน
4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 ด้านบนเพื่อเพิ่มเกณฑ์การค้นหาด้วยคำหลักอื่น ๆ ทีละคำ
5. คลิก ค้นหาเดี๋ยวนี้ ปุ่ม
และตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องประกอบด้วยคำสำคัญในการทดสอบหรือการเปลี่ยนแปลงจะพบได้จากขอบเขตการค้นหาที่ระบุและแสดงอยู่ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง
ค้นหาด้วยคำหลักหลายคำด้วยการเปิดใช้งาน Query Builder
สำหรับการค้นหาอีเมลที่มีคีย์เวิร์ดของการทดสอบหรือการเปลี่ยนแปลงในหัวเรื่องใดคำหนึ่ง หรืออีเมลทั้งหมดที่มีทั้งคีย์เวิร์ดของการทดสอบและการเปลี่ยนแปลงในหัวเรื่อง ฉันขอแนะนำให้คุณเปิดใช้งาน ตัวสร้างข้อความค้นหา ด้วย Kutools for Outlook จากนั้นระบุเกณฑ์การค้นหาตามที่คุณต้องการ
1- เปิดใช้งานแท็บ Query Builder ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงดังนี้: (1) คลิก Kutools > Options, (2) ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกให้เลือก เรียกคืนแท็บ“ Query Builder” ใน Outlook Advanced Find Dialog ใน ผลิตภัณฑ์อื่นๆ แล้วคลิกแท็บ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 30 วัน ไม่จำกัด! อ่านเพิ่มเติม ... Download Now!
2. กด Ctrl + เปลี่ยน + F เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงและทำตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดง:
(1) คลิกไฟล์ ตัวสร้างข้อความค้นหา แท็บ;
(2) คลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่มเพื่อระบุขอบเขตการค้นหาตามที่คุณต้องการ
(3) ระบุเกณฑ์การค้นหาเป็นหัวเรื่องมีแบบทดสอบและหัวเรื่องมีการเปลี่ยนแปลง
(4) เลือก Or or และ ตามที่คุณต้องการจากไฟล์ กลุ่มตรรกะ รายการแบบหล่นลง
(5) คลิกไฟล์ ค้นหาเดี๋ยวนี้ ปุ่ม
และตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องมีคำสำคัญในการทดสอบหรือการเปลี่ยนแปลงจะพบได้จากขอบเขตการค้นหาที่ระบุและแสดงอยู่ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง
การสาธิต: ค้นหาด้วยคำหลักหลายคำใน Outlook
ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...