ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีลดขนาดไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมลใน Outlook

หากไฟล์แนบมีขนาดใหญ่เกินไปในอีเมลอาจใช้เวลาสักครู่ในการส่งอีเมลเหล่านี้ใน Outlook เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ผู้ใช้บางรายจำเป็นต้องลดขนาดไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมล และบทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาสองสามวิธี:

แทนที่ไฟล์แนบทั้งหมดอย่างรวดเร็วด้วยไฮเปอร์ลิงก์เพื่อลดขนาดอีเมลใน Outlook

โดยปกติเราสามารถบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดแล้วลบออกจากอีเมลใน Outlook เพื่อลดขนาดอีเมล อย่างไรก็ตามด้วยความยอดเยี่ยม ปลดทั้งหมด (ไฟล์แนบ) คุณลักษณะของ Kutools for Outlook คุณสามารถลบและแทนที่ไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลหลายฉบับได้อย่างรวดเร็วด้วยการเชื่อมโยงหลายมิติและบันทึกไฟล์แนบเหล่านี้ลงในโฟลเดอร์ดิสก์ของคุณ

บันทึกไฟล์แนบในอีเมลหลายฉบับ kto9

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ลดขนาดไฟล์แนบด้วยการบีบอัดเป็นไฟล์ซิป

จริงๆแล้วเราสามารถบีบอัดไฟล์เป็นไฟล์ซิปไว้ล่วงหน้าแล้วแนบไฟล์ซิปในอีเมลของคุณ โปรดดำเนินการดังนี้:

1. ใน File Explorer ให้เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณจะเพิ่มเป็นไฟล์แนบในอีเมลของคุณ

2. เลือกไฟล์เหล่านี้คลิกขวาและเลือก ส่งไปที่ > โฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด) จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์ > เรียกดูพีซีเครื่องนี้ หรือ (แทรก> แนบไฟล์).

4. ในกล่องโต้ตอบแทรกไฟล์ (1) เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ซิป (2) เลือกไฟล์ซิป (3) และคลิกที่ จุดเปิด or สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. เขียนอีเมลและส่ง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ลดขนาดไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมลด้วย Kutools for Outlook

วิธีนี้จะแนะนำ Kutools for Outlook's บีบอัดไฟล์แนบขาออกอัตโนมัติ ตัวเลือกในการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดไปยังไฟล์ซิปในอีเมลขาออกโดยอัตโนมัติ

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1 คลิก Kutools > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมา ดูภาพหน้าจอ:

doc ลดขนาดไฟล์แนบ 01

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาโปรดตรวจสอบไฟล์ บีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมล ใน อัด แล้วคลิกแท็บ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

doc ลดขนาดไฟล์แนบ 02

3. ตอนนี้คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ ในการสร้างอีเมลใหม่และแทรกไฟล์แนบตามปกติให้เขียนอีเมลและส่ง

หลังจากส่งแล้วคุณจะเห็นไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่ส่งถูกบีบอัดเป็นไฟล์ซิปโดยอัตโนมัติและขนาดไฟล์แนบทั้งหมดก็ลดลงเช่นกัน ดูภาพหน้าจอ:

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด!   อ่านเพิ่มเติม ...   Download Now!


Demo: ลดขนาดไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมลใน Outlook?

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations