วิธีลดขนาดไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมลใน Outlook
หากไฟล์แนบมีขนาดใหญ่เกินไปในอีเมลอาจใช้เวลาสักครู่ในการส่งอีเมลเหล่านี้ใน Outlook เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ผู้ใช้บางรายจำเป็นต้องลดขนาดไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมล และบทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาสองสามวิธี:
โดยปกติเราสามารถบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดแล้วลบออกจากอีเมลใน Outlook เพื่อลดขนาดอีเมล อย่างไรก็ตามด้วยความยอดเยี่ยม ปลดทั้งหมด (ไฟล์แนบ) คุณลักษณะของ Kutools for Outlook คุณสามารถลบและแทนที่ไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลหลายฉบับได้อย่างรวดเร็วด้วยการเชื่อมโยงหลายมิติและบันทึกไฟล์แนบเหล่านี้ลงในโฟลเดอร์ดิสก์ของคุณ
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
- เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
- คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2021 - 2010 หรือ Office 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน
ลดขนาดไฟล์แนบด้วยการบีบอัดเป็นไฟล์ซิป
จริงๆแล้วเราสามารถบีบอัดไฟล์เป็นไฟล์ซิปไว้ล่วงหน้าแล้วแนบไฟล์ซิปในอีเมลของคุณ โปรดดำเนินการดังนี้:
1. ใน File Explorer ให้เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณจะเพิ่มเป็นไฟล์แนบในอีเมลของคุณ
2. เลือกไฟล์เหล่านี้คลิกขวาและเลือก ส่งไปที่ > โฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด) จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:
3 คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์ > เรียกดูพีซีเครื่องนี้ หรือ (แทรก> แนบไฟล์).
4. ในกล่องโต้ตอบแทรกไฟล์ (1) เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ซิป (2) เลือกไฟล์ซิป (3) และคลิกที่ จุดเปิด or สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
5. เขียนอีเมลและส่ง
ลดขนาดไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมลด้วย Kutools for Outlook
วิธีนี้จะแนะนำ Kutools for Outlook's บีบอัดไฟล์แนบขาออกอัตโนมัติ ตัวเลือกในการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดไปยังไฟล์ซิปในอีเมลขาออกโดยอัตโนมัติ
Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มมากกว่า
1 คลิก Kutools > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมา ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาโปรดตรวจสอบไฟล์ บีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมล ใน อัด แล้วคลิกแท็บ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ตอนนี้คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ ในการสร้างอีเมลใหม่และแทรกไฟล์แนบตามปกติให้เขียนอีเมลและส่ง
หลังจากส่งแล้วคุณจะเห็นไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่ส่งถูกบีบอัดเป็นไฟล์ซิปโดยอัตโนมัติและขนาดไฟล์แนบทั้งหมดก็ลดลงเช่นกัน ดูภาพหน้าจอ:
Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มมากกว่า
Demo: ลดขนาดไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมลใน Outlook?
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
บทความที่เกี่ยวข้อง
Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

