วิธีลดขนาดไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมลใน Outlook
หากไฟล์แนบมีขนาดใหญ่เกินไปในอีเมลอาจใช้เวลาสักครู่ในการส่งอีเมลเหล่านี้ใน Outlook เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ผู้ใช้บางรายจำเป็นต้องลดขนาดไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมล และบทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาสองสามวิธี:
โดยปกติเราสามารถบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดแล้วลบออกจากอีเมลใน Outlook เพื่อลดขนาดอีเมล อย่างไรก็ตามด้วยความยอดเยี่ยม ปลดทั้งหมด (ไฟล์แนบ) คุณลักษณะของ Kutools for Outlook คุณสามารถลบและแทนที่ไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลหลายฉบับได้อย่างรวดเร็วด้วยการเชื่อมโยงหลายมิติและบันทึกไฟล์แนบเหล่านี้ลงในโฟลเดอร์ดิสก์ของคุณ
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ลดขนาดไฟล์แนบด้วยการบีบอัดเป็นไฟล์ซิป
จริงๆแล้วเราสามารถบีบอัดไฟล์เป็นไฟล์ซิปไว้ล่วงหน้าแล้วแนบไฟล์ซิปในอีเมลของคุณ โปรดดำเนินการดังนี้:
1. ใน File Explorer ให้เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณจะเพิ่มเป็นไฟล์แนบในอีเมลของคุณ
2. เลือกไฟล์เหล่านี้คลิกขวาและเลือก ส่งไปที่ > โฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด) จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:
3 คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์ > เรียกดูพีซีเครื่องนี้ หรือ (แทรก> แนบไฟล์).
4. ในกล่องโต้ตอบแทรกไฟล์ (1) เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ซิป (2) เลือกไฟล์ซิป (3) และคลิกที่ จุดเปิด or สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
5. เขียนอีเมลและส่ง
ลดขนาดไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมลด้วย Kutools for Outlook
วิธีนี้จะแนะนำ Kutools for Outlook's บีบอัดไฟล์แนบขาออกอัตโนมัติ ตัวเลือกในการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดไปยังไฟล์ซิปในอีเมลขาออกโดยอัตโนมัติ
Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล! อ่านเพิ่มเติม ... เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!
1 คลิก Kutools > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมา ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาโปรดตรวจสอบไฟล์ บีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมล ใน อัด แล้วคลิกแท็บ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ตอนนี้คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ ในการสร้างอีเมลใหม่และแทรกไฟล์แนบตามปกติให้เขียนอีเมลและส่ง
หลังจากส่งแล้วคุณจะเห็นไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่ส่งถูกบีบอัดเป็นไฟล์ซิปโดยอัตโนมัติและขนาดไฟล์แนบทั้งหมดก็ลดลงเช่นกัน ดูภาพหน้าจอ:
Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด! อ่านเพิ่มเติม ... Download Now!
Demo: ลดขนาดไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมลใน Outlook?
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม