Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

วิธีลดขนาดไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมลใน Outlook

หากไฟล์แนบมีขนาดใหญ่เกินไปในอีเมลอาจใช้เวลาสักครู่ในการส่งอีเมลเหล่านี้ใน Outlook เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ผู้ใช้บางรายจำเป็นต้องลดขนาดไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมล และบทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาสองสามวิธี:

แทนที่ไฟล์แนบทั้งหมดอย่างรวดเร็วด้วยไฮเปอร์ลิงก์เพื่อลดขนาดอีเมลใน Outlook

โดยปกติเราสามารถบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดแล้วลบออกจากอีเมลใน Outlook เพื่อลดขนาดอีเมล อย่างไรก็ตามด้วยความยอดเยี่ยม ปลดทั้งหมด (ไฟล์แนบ) คุณลักษณะของ Kutools for Outlook คุณสามารถลบและแทนที่ไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลหลายฉบับได้อย่างรวดเร็วด้วยการเชื่อมโยงหลายมิติและบันทึกไฟล์แนบเหล่านี้ลงในโฟลเดอร์ดิสก์ของคุณ คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !

บันทึกไฟล์แนบในอีเมลหลายฉบับ kto9

แท็บ Office - เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำ 100 คุณลักษณะขั้นสูงที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Microsoft Outlook
  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
  • เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
  • คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2010-2019 และ 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบทดลองใช้ฟรี 60 วัน

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ลดขนาดไฟล์แนบด้วยการบีบอัดเป็นไฟล์ซิป

จริงๆแล้วเราสามารถบีบอัดไฟล์เป็นไฟล์ซิปไว้ล่วงหน้าแล้วแนบไฟล์ซิปในอีเมลของคุณ โปรดดำเนินการดังนี้:

1. ใน File Explorer ให้เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณจะเพิ่มเป็นไฟล์แนบในอีเมลของคุณ

2. เลือกไฟล์เหล่านี้คลิกขวาและเลือก ส่งไปที่ > โฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด) จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิก รีสอร์ท > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์ > เรียกดูพีซีเครื่องนี้ หรือ (แทรก> แนบไฟล์).

4. ในกล่องโต้ตอบแทรกไฟล์ (1) เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ซิป (2) เลือกไฟล์ซิป (3) และคลิกที่ จุดเปิด or สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. เขียนอีเมลและส่ง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ลดขนาดไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมลด้วย Kutools for Outlook

วิธีนี้จะแนะนำ Kutools for Outlook's บีบอัดไฟล์แนบขาออกอัตโนมัติ ตัวเลือกในการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดไปยังไฟล์ซิปในอีเมลขาออกโดยอัตโนมัติ

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน อ่านเพิ่มเติม      ทดลองใช้ฟรีทันที

1 คลิก Kutools > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมา ดูภาพหน้าจอ:

doc ลดขนาดไฟล์แนบ 01

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาโปรดตรวจสอบไฟล์ บีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมล ใน อัด แล้วคลิกแท็บ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

doc ลดขนาดไฟล์แนบ 02

3. ตอนนี้คลิก รีสอร์ท > อีเมลใหม่ ในการสร้างอีเมลใหม่และแทรกไฟล์แนบตามปกติให้เขียนอีเมลและส่ง

หลังจากส่งแล้วคุณจะเห็นไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่ส่งถูกบีบอัดเป็นไฟล์ซิปโดยอัตโนมัติและขนาดไฟล์แนบทั้งหมดก็ลดลงเช่นกัน ดูภาพหน้าจอ:

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน อ่านเพิ่มเติม      ทดลองใช้ฟรีทันที


Demo: ลดขนาดไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมลใน Outlook?

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.