วิธีลดขนาดไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมลใน Outlook
หากไฟล์แนบมีขนาดใหญ่เกินไปในอีเมลอาจใช้เวลาสักครู่ในการส่งอีเมลเหล่านี้ใน Outlook เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ผู้ใช้บางรายจำเป็นต้องลดขนาดไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมล และบทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาสองสามวิธี:
ลดขนาดไฟล์แนบด้วยการบีบอัดเป็นไฟล์ซิป
จริงๆแล้วเราสามารถบีบอัดไฟล์เป็นไฟล์ซิปไว้ล่วงหน้าแล้วแนบไฟล์ซิปในอีเมลของคุณ โปรดดำเนินการดังนี้:
1. ใน File Explorer ให้เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณจะเพิ่มเป็นไฟล์แนบในอีเมลของคุณ
2. เลือกไฟล์เหล่านี้คลิกขวาและเลือก ส่งไปที่ > โฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด) จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:
3 คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์ > เรียกดูพีซีเครื่องนี้ หรือ (แทรก> แนบไฟล์).
4. ในกล่องโต้ตอบแทรกไฟล์ (1) เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ซิป (2) เลือกไฟล์ซิป (3) แล้วคลิกปุ่ม จุดเปิด or สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
5. เขียนอีเมลและส่ง
โดยปกติเราสามารถบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดแล้วลบออกจากอีเมลใน Outlook เพื่อลดขนาดอีเมล อย่างไรก็ตามด้วยความยอดเยี่ยม ปลดทั้งหมด (ไฟล์แนบ) คุณลักษณะของ Kutools for Outlook คุณสามารถลบและแทนที่ไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลหลายฉบับได้อย่างรวดเร็วด้วยการเชื่อมโยงหลายมิติและบันทึกไฟล์แนบเหล่านี้ลงในโฟลเดอร์ดิสก์ของคุณ
ลดขนาดไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมลด้วย Kutools for Outlook
วิธีนี้จะแนะนำ Kutools for Outlook's บีบอัดไฟล์แนบขาออกอัตโนมัติ ตัวเลือกในการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดไปยังไฟล์ซิปในอีเมลขาออกโดยอัตโนมัติ
ปลดล็อกประสิทธิภาพอีเมลขั้นสูงสุดด้วย Kutools สำหรับ Outlook- เข้าถึง 70 คุณสมบัติอันทรงพลัง ฟรีอย่างแน่นอน, ตลอดไป. ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีทันที!
1 คลิก Kutools > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมา ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาโปรดตรวจสอบไฟล์ บีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมล ใน อัด แล้วคลิกแท็บ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ตอนนี้คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ ในการสร้างอีเมลใหม่และแทรกไฟล์แนบตามปกติให้เขียนอีเมลและส่ง
หลังจากส่งแล้วคุณจะเห็นไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่ส่งถูกบีบอัดเป็นไฟล์ซิปโดยอัตโนมัติและขนาดไฟล์แนบทั้งหมดก็ลดลงเช่นกัน ดูภาพหน้าจอ:
Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 30 วัน ไม่จำกัด! อ่านเพิ่มเติม ... Download Now!
Demo: ลดขนาดไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมลใน Outlook?
ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
