คุณสามารถค้นหาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดด้วยไฟล์ การค้นหาทันที ใน Outlook เลือกผลการค้นหาทั้งหมดแล้วลบออกอย่างง่ายดาย

1. ใน จดหมาย ดูคลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด

2. กด Ctrl + E พร้อมกันเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหาและจากนั้นคลิก ค้นหา > ไม่ได้อ่าน. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปลี่ยนขอบเขตการค้นหาในไฟล์ ขอบเขต กลุ่มใน ค้นหา แถบ

3. ขณะนี้พบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดและอยู่ในรายชื่ออีเมล เลือกผลการค้นหาแรกในรายการเมลจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + เปลี่ยน + ปลาย ปุ่มเพื่อเลือกผลการค้นหาทั้งหมด

4. กด ลบ กุญแจสำคัญในการลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดที่พบ

อัตโนมัติหรือเป็นกลุ่มทำเครื่องหมายอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านที่ถูกลบทั้งหมดว่าอ่านแล้วใน Outlook

บางครั้งคุณอาจลบอีเมลขยะโดยตรงก่อนที่จะอ่าน อย่างไรก็ตามอีเมลเหล่านี้จะมีสถานะยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ การแสดงจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านนอกจากโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์จะน่าเบื่อ ที่นี่ Kutools for Outlook เปิดตัวไฟล์ ทำเครื่องหมาย (ถูกลบ) ว่าอ่านแล้ว คุณลักษณะเพื่อ:

A. คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อทำเครื่องหมายอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดว่าอ่านแล้วในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบรวมถึงหรือไม่รวมโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด
B. ทำเครื่องหมายอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทุกฉบับโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้วเมื่อถูกลบและย้ายไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

คุณยังสามารถค้นหาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดด้วยไฟล์ กรองอีเมล ใน Outlook แล้วลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดที่กรองแล้วออกอย่างง่ายดาย

1. ใน จดหมาย ดูคลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด

2. คลิกเลย หน้าแรก > กรองอีเมล > ไม่ได้อ่าน.

และตอนนี้อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดได้ถูกกรองออกในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบัน
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปลี่ยนขอบเขตการกรองภายในไฟล์ ขอบเขต กลุ่มใน ค้นหา แถบ

3. เลือกอีเมลแรกที่ยังไม่ได้อ่านจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + เปลี่ยน + ปลาย เพื่อเลือกอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดและสุดท้ายคลิกที่ไฟล์ ลบ กุญแจ

และตอนนี้อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจะถูกลบออกจากขอบเขตการกรองที่ระบุ

คุณยังสามารถรวบรวมอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดภายในโฟลเดอร์การค้นหาจากนั้นลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์การค้นหา

1. เลือกบัญชีอีเมลที่คุณจะลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจากนั้นคลิก โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดโฟลเดอร์การค้นหาใหม่คลิกเพื่อเลือกไฟล์ จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

มีการสร้างและเพิ่มโฟลเดอร์การค้นหาที่ยังไม่ได้อ่านในบานหน้าต่างนำทาง อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจะแสดงในโฟลเดอร์การค้นหาที่ยังไม่ได้อ่านโดยอัตโนมัติ

3. คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์การค้นหาที่ยังไม่ได้อ่านและเลือกอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในรายการเมล ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: มีสองวิธีในการเลือกอีเมลทั้งหมดในรายการเมล:
(1) คลิกอีเมลใด ๆ ในรายชื่ออีเมลจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + A คีย์ในเวลาเดียวกัน
(2) คลิกอีเมลแรกในรายชื่ออีเมลจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + เปลี่ยน + ปลาย คีย์พร้อมกัน

4. กด ลบ กุญแจสำคัญในการลบอีเมลที่เลือกทั้งหมด

และตอนนี้อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจะถูกลบออกจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าทันที

ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านเป็นตัวหนาหรือไม่เป็นตัวหนาโดยอัตโนมัติใน Outlook

เน้นข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน (ขาเข้าใหม่) ใน Outlook

แสดงจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านรวมถึงโฟลเดอร์ย่อยใน Outlook