วิธีค้นหาอีเมลตามชื่อผู้รับใน Outlook
เมื่อส่งอีเมลไปยังผู้รับใน Outlook คุณสามารถใส่ผู้รับในไฟล์ ไปยัง/Cc/สำเนาลับถึง ยื่น. ดังนั้นจึงอาจสับสนเล็กน้อยในการค้นหาอีเมลโดยผู้รับบางรายไม่ว่าจะอยู่ในไฟล์ ไปยัง, Cc,หรือ สำเนาลับถึง ยื่น. จริงๆแล้วมีสองวิธีที่จะช่วยคุณได้
ล้างแคชการค้นหาล่าสุดทั้งหมดอย่างรวดเร็วด้วยการคลิกหลาย ๆ ครั้งใน Outlook
เมื่อเปรียบเทียบกับการลบคีย์รีจิสทรีที่ระบุเพื่อล้างประวัติการค้นหาล่าสุดทั้งหมดใน Outlook Kutools for Outlook เปิดตัวคุณลักษณะล้างประวัติการค้นหาเพื่อช่วยให้คุณลบประวัติการค้นหาทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งเท่านั้น!
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ค้นหาอีเมลตามชื่อผู้รับด้วยคุณสมบัติค้นหาทันใจ
คุณสามารถพิมพ์เกณฑ์การค้นหาในไฟล์ การค้นหาทันที เพื่อค้นหาอีเมลจากชื่อผู้รับบางรายอย่างรวดเร็วใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:
1 ใน จดหมาย ดูพิมพ์เกณฑ์การค้นหา ถึง:"ชื่อผู้รับ" ลงในกล่องค้นหาทันทีจากนั้นแทนที่ไฟล์ ชื่อผู้รับ ด้วยชื่อผู้รับบางราย
หมายเหตุ:
(1) เกณฑ์การค้นหา ถึง: "ชื่อผู้รับ" จะค้นหาอีเมลกับผู้รับที่ระบุในไฟล์ ไปยัง ยื่น.
(2) หากคุณมั่นใจว่าผู้รับที่ระบุในไฟล์ Cc ยื่นโปรดใช้เกณฑ์การค้นหานี้ cc: "ชื่อผู้รับ"; หากมั่นใจในไฟล์ สำเนาลับถึง ยื่นโปรดใช้เกณฑ์การค้นหานี้ bcc: "ชื่อผู้รับ".
(3) หากคุณไม่แน่ใจว่าผู้รับอยู่ในไฟล์ ไปยัง, Cc,หรือ สำเนาลับถึง ยื่นโปรดใช้เกณฑ์การค้นหานี้ ถึง: "ชื่อผู้รับ" หรือ cc: "ชื่อผู้รับ" หรือสำเนาลับ: "ชื่อผู้รับ".
2. ระบุขอบเขตการค้นหาในไฟล์ ขอบเขต กลุ่มใน ค้นหา แท็บ ดูภาพหน้าจอ:
และตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่มีผู้รับที่ระบุจะถูกค้นพบและอยู่ในรายชื่ออีเมล
ค้นหาอีเมลตามชื่อผู้รับด้วยคุณสมบัติการค้นหาขั้นสูง
หากคุณต้องการค้นหาอีเมลจากผู้รับสองคนขึ้นไปคุณสามารถเปิดใช้งานไฟล์ ตัวสร้างข้อความค้นหา ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงจากนั้นระบุเกณฑ์การค้นหาตามที่คุณต้องการ
Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล! อ่านเพิ่มเติม ... เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!
1 เปิดใช้งาน ตัวสร้างข้อความค้นหา ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงด้วย Kutools for Outlook: (1) คลิก Kutools > Options; (2) ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกให้เลือก เรียกคืนแท็บ“ Query Builder” ใน Outlook Advanced Find Dialog ใน ผลิตภัณฑ์อื่นๆ แล้วคลิกแท็บ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
2 ใน จดหมาย ดูคลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะค้นหาอีเมลและกดปุ่ม Ctrl + เปลี่ยน + F พร้อมกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง
ตอนนี้กล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงจะเปิดขึ้นให้ไปที่ไฟล์ ตัวสร้างข้อความค้นหา แท็บและ:
(1) คลิก ยื่น > ช่องที่อยู่ > สำเนาลับถึง;
(2) เลือก ประกอบด้วย จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง
(3) พิมพ์ชื่อผู้รับที่ระบุลงในไฟล์ ความคุ้มค่า กล่อง;
(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม
(5) ทำซ้ำด้านบน (1) - (4) เพื่อเพิ่มเกณฑ์การค้นหาอื่น ๆ
4. ตอนนี้เกณฑ์การค้นหาทั้งหมดถูกเพิ่มลงในกล่องรายการเกณฑ์ คลิก OR or และ ในกล่องรายการเลือกกลุ่มตรรกะที่เหมาะสมจากไฟล์ กลุ่มตรรกะ รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ ค้นหาเดี๋ยวนี้ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ในตัวอย่างของฉันตามภาพด้านบนจะค้นหาอีเมลที่ส่งโดยตรงไปยังทั้ง kelly และ ttw อีเมล cc ถึงทั้ง kelly และ ttw หรืออีเมล bcc ถึง kelly
และตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่มีผู้รับบางรายในฟิลด์ To, Cc หรือ Bcc ที่ระบุจะพบและแสดงรายการที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ Advanced Find
5. ปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง
Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด! อ่านเพิ่มเติม ... Download Now!
การสาธิต: ค้นหาอีเมลตามชื่อผู้รับด้วยคุณสมบัติการค้นหาขั้นสูง
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม