เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่ส่ง

เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมล / โฟลเดอร์รายการที่ส่งด้วย Kutools for Outlook (5 ขั้นตอน)

เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่ส่งทั้งหมด / หลายรายการด้วย Kutools for Outlook (3 ขั้นตอน)

หากคุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อจากผู้รับในอีเมลที่ส่งใน Outlook คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายด้วยขั้นตอนด้านล่าง:

1. ใน จดหมาย ดูเปิดไฟล์ รายการที่ถูกส่ง โฟลเดอร์บนไฟล์ บานหน้าต่างนำทาง (หรือ บานหน้าต่างโฟลเดอร์) และคลิกเพื่อเปิดอีเมลที่ส่งที่ระบุในบานหน้าต่างการอ่าน

2. คลิกขวาที่ผู้รับที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่างการอ่านแล้วเลือก เพิ่มลงในสมุดติดต่อ Outlook จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

3. ในการเปิด Contact Card โปรดคลิกที่ ลด ปุ่ม. จากนั้นปิดบัตรผู้ติดต่อ

จนถึงขณะนี้มีการเพิ่มผู้รับที่ระบุในอีเมลที่ส่งเป็นผู้ติดต่อใน Outlook

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถเพิ่มผู้รับหรือผู้ส่งทั้งหมดจากอีเมลที่ส่งหรือโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งเป็นผู้ติดต่อใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. ใน จดหมาย ดูกรุณาคลิก หน้าแรก > รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > กลุ่มผู้ติดต่อ. ถัดไปในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อที่เปิดขึ้นโปรดพิมพ์ชื่อในไฟล์ Name แล้วคลิกไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

2. ให้อยู่ใน จดหมาย ดูเปิดโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งบนไฟล์ บานหน้าต่างนำทาง (หรือ บานหน้าต่างโฟลเดอร์) เลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์จากนั้นคลิก Kutools > เพิ่มในกลุ่ม.

3. ในการเปิด เพิ่มผู้รับในกลุ่มผู้ติดต่อ กล่องโต้ตอบเลือกผู้รับหรือผู้ส่งทั้งหมดในไฟล์ ผู้รับ กล่องรายการเลือกกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ที่สร้างขึ้นเมื่อครู่ในไฟล์ กลุ่มที่ติดต่อ กล่องรายการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: คุณสามารถตรวจสอบผู้รับหรือผู้ส่งทั้งหมดโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้: (1) คลิกขวาที่ที่อยู่อีเมลใดก็ได้แล้วเลือก ยกเลิกการเลือกทั้งหมด จากเมนูบริบท (2) คลิกขวาที่อยู่อีเมลใดก็ได้แล้วเลือก ตรวจสอบผู้รับทั้งหมด (หรือ ตรวจสอบผู้ส่งทั้งหมด) จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

4. ขณะนี้ผู้รับหรือผู้ส่งทั้งหมดจะถูกเพิ่มเข้าไปในกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ ไปที่ คน (หรือ ติดต่อ) ดูเลือกกลุ่มผู้ติดต่อใหม่แล้วคลิก Kutools > บัญชีกลุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในกล่องโต้ตอบเปิดกลุ่มผู้ติดต่อโปรดคลิกที่ สลาย จากนั้นคลิกปุ่ม ใช่ ในกล่องโต้ตอบกลุ่มผู้ติดต่อที่เปิดขึ้นมา ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้ผู้รับหรือผู้ส่งทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ส่งจะถูกเพิ่มเป็นผู้ติดต่อแต่ละรายใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook ยังให้ เพิ่มจากข้อความ คุณลักษณะในการแบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือกหลายฉบับใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เปิดโฟลเดอร์รายการที่ส่งเลือกอีเมลที่ส่งทั้งหมดหรือหลายฉบับแล้วคลิก Kutools > เพิ่มจากข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มผู้ติดต่อจากข้อความโปรดเลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกผู้ติดต่อแล้วคลิก เริ่มต้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิกที่ OK ปุ่มและ สมบูรณ์ ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นมา

ตอนนี้คุณจะเห็นที่อยู่อีเมลทั้งหมดในอีเมลที่ส่งที่เลือกจะถูกแยกและบันทึกเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายการในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ

เพิ่มผู้ติดต่อจากรายชื่อการแจกจ่าย (กลุ่มผู้ติดต่อ) ใน Outlook

เพิ่มผู้ส่งอีเมลหลายรายในรายชื่อการแจกจ่าย (กลุ่มผู้ติดต่อ) ใน Outlook