วิธีนี้กำลังพูดถึงการย้ายอีเมลที่มีอยู่ทั้งหมดและอีเมลขาเข้าในอนาคตจากบัญชีอีเมล POP หนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

ย้ายอีเมลที่มีอยู่จากบัญชีอีเมล POP หนึ่งไปยังอีกบัญชีใน Outlook

1. ใน จดหมาย ดูคลิกขวาที่บัญชีอีเมลที่คุณจะย้ายอีเมลและเลือกไฟล์ เปิดตำแหน่งแฟ้ม จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

2. ปิด Microsoft Outlook แล้วไปที่โฟลเดอร์เปิดคลิกขวาที่ไฟล์ข้อมูล Outlook ของบัญชีอีเมลที่ระบุจากนั้นเลือก คัดลอก จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

3. ไปที่เดสก์ท็อปและกดปุ่ม Ctrl + V คีย์เพื่อวางไฟล์ข้อมูล Outlook บนเดสก์ท็อป

4. เริ่ม Microsoft Outlook จากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก (หรือ จุดเปิด)> นำเข้า / ส่งออก.

5. ในการเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกโปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

6. ในกล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์โปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

7. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์ข้อมูล Outlook โปรดคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม

8. ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ที่โผล่ออกมาโปรด:
(1) เปิดไฟล์ เดสก์ทอป โฟลเดอร์ (หรือโฟลเดอร์อื่น ๆ ที่คุณวางไฟล์ข้อมูล Outlook ในตอนนี้);
(2) คลิกเพื่อเลือกไฟล์ข้อมูล Outlook ของบัญชีอีเมลที่ระบุ
(3) คลิกไฟล์ จุดเปิด ปุ่มและ ถัดไป ปุ่มต่อเนื่อง

9. ในกล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่โปรด (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง):

(1) คลิกเพื่อเน้นไฟล์ข้อมูล Outlook ที่คุณระบุไว้ตอนนี้ในไฟล์ เลือกโฟลเดอร์ที่จะนำเข้า มาตรา;
(2) ตรวจสอบไฟล์ นำเข้ารายการไปยังโฟลเดอร์เดียวกันใน ตัวเลือกและเลือกบัญชีอีเมลใหม่ที่คุณจะย้ายอีเมลจากรายการแบบเลื่อนลงด้านล่าง
(3) คลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

และตอนนี้อีเมลทั้งหมดจะถูกย้ายจากบัญชีอีเมลเก่าไปยังโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลใหม่

ย้ายอีเมลขาเข้าจากบัญชีอีเมล POP หนึ่งไปยังอีกบัญชีใน Outlook

หากคุณต้องการรับอีเมลขาเข้าทั้งหมดของบัญชีอีเมล POP หนึ่งในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าของบัญชีอีเมลอื่นโปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.

2. ในกล่องโต้ตอบการเปิดการตั้งค่าบัญชีโปรดไปที่ E-mail คลิกเพื่อไฮไลต์บัญชีอีเมลเก่าจากนั้นคลิก เปลี่ยนโฟลเดอร์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบการเปิดสถานที่จัดส่งอีเมลใหม่โปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ กล่องขาเข้า ของบัญชีอีเมลใหม่ที่คุณจะย้ายอีเมลเข้าไปแล้วคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน

4. คลิก OK ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชี

จากนี้ไปคุณจะได้รับอีเมลขาเข้าทั้งหมดของบัญชีอีเมลเก่าในกล่องขาเข้าของบัญชีอีเมลใหม่ใน Outlook

หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้ได้กับบัญชีอีเมล POP และต้องเพิ่มบัญชีอีเมล POP ทั้งสองใน Outlook ก่อนการดำเนินการข้างต้น

สมมติว่าคุณต้องการคัดลอกอีเมลทั้งหมดจากบัญชีอีเมลเดียวใน Outlook ไปยังบัญชี Gmail ของคุณที่คุณไม่ได้เพิ่มใน Outlook คุณสามารถใช้ Kutools สำหรับ Outlook ได้ ส่งต่อ (หลายเมล์) เพื่อคัดลอกอีเมลที่มีอยู่ทั้งหมดไปยัง Gmail หรือใช้ไฟล์ (อัตโนมัติ) ไปข้างหน้า คุณลักษณะในการคัดลอกอีเมลขาเข้าไปยัง Gmail

คัดลอก / ส่งต่ออีเมลที่มีอยู่ทั้งหมดจากบัญชีอีเมลเดียวใน Outlook ไปยังบัญชี Gmail

ด้วย Kutools for Outlook's ส่งต่อ (หลายเมล์) คุณสามารถส่งต่ออีเมลทั้งหมดหรือหลายฉบับไปยังบัญชีอีเมลใดบัญชีหนึ่งแยกกันใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว

1. ใน จดหมาย ดูเปิดโฟลเดอร์อีเมลหนึ่งโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลที่คุณจะย้ายอีเมลจากนั้นเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลนี้
เคล็ดลับ: สำหรับการเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมล โปรดเลือกอีเมลแรกในรายการอีเมล จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + เปลี่ยน + ปลาย คีย์พร้อมกัน

2. คลิก Kutools > ส่งต่อจำนวนมากถัดไปในกล่องโต้ตอบเปิดเลือกชื่อให้เลือกหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณในไฟล์ ไปยัง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้อีเมลที่เลือกทั้งหมดในบัญชีอีเมลที่ระบุจะถูกส่งต่อไปยังบัญชี Gmail ของคุณแยกกัน

คัดลอก / ส่งต่ออีเมลขาเข้าจากบัญชีอีเมลหนึ่งใน Outlook ไปยังบัญชี Gmail

สำหรับการคัดลอกหรือส่งต่ออีเมลขาเข้าทั้งหมดจากบัญชีอีเมลหนึ่งใน Outlook ไปยังบัญชี Gmail ของคุณโดยอัตโนมัติโปรดใช้ Kutools for Outlook's (อัตโนมัติ) ไปข้างหน้า ลักษณะ

1. คลิก Kutools > ข้างหน้า (ใน อัตโนมัติ กลุ่ม)> เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Auto Forward Settings

หมายเหตุ หากมีเครื่องหมายถูกก่อน เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติ ใน ข้างหน้า รายการแบบเลื่อนลงโปรดคลิก Kutools > ข้างหน้า > ผู้จัดการการส่งต่ออัตโนมัติ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Auto Forward Settings

2. ในกล่องโต้ตอบการเปิดการตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติโปรดคลิกที่ไฟล์ ใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

3. ในกล่องโต้ตอบการส่งต่ออัตโนมัติที่เปิดใหม่โปรด: (1) ตั้งชื่อกฎในไฟล์ ชื่อกฎ กล่อง; (2) ระบุที่อยู่ Gmail ของคุณเป็นผู้รับ (3) ตรวจสอบไฟล์ รับอีเมลทั้งหมด ตัวเลือก; (4) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

4. คลิก OK ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ

จากนี้ไปอีเมลที่ได้รับทั้งหมดจะถูกส่งต่อไปยังบัญชี Gmail ของคุณโดยอัตโนมัติ

ย้ายอีเมลจากผู้ส่งไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งใน Outlook

ส่งออกอีเมลทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมล Outlook ไปยัง Excel

ย้ายไฟล์ข้อมูล Outlook (ไฟล์ PST) หรืออีเมลไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่