จะค้นหาและกรองอีเมลที่ฉันไม่ได้ตอบใน Outlook ได้อย่างไร
สมมติว่าคุณต้องการซ่อนอีเมลที่ตอบกลับและอีเมลที่ส่งต่อทั้งหมดและทิ้งอีเมลที่ยังไม่ได้รับคำตอบไว้ในโฟลเดอร์ Outlook เท่านั้นความคิดที่ดี? บทความนี้จะแนะนำแบบฟอร์มที่กำหนดเองเพื่อช่วยคุณกรองอีเมลที่ไม่ได้รับคำตอบทั้งหมดใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ค้นหาและกรองอีเมลที่ฉันไม่ได้ตอบใน Outlook
1. สร้างแผ่นจดบันทึกใหม่วางโค้ดด้านล่างลงในแผ่นจดบันทึก
[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1
[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95
[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5
[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95
[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType
[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTION_TIME
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time
[Property.LastVerbExecType]
Type=3
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTED
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type
[Verbs]
Verb1=1
[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2
[Extensions]
Extensions1=1
[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000
2 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ลด. และในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นให้เลือกโฟลเดอร์ปลายทางเพื่อบันทึกไฟล์พิมพ์ LastVerb.cfg ในกล่องชื่อไฟล์คลิกปุ่มบันทึกจากนั้นปิดหน้าต่าง Notepad
3. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ข้อความใหม่เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ข้อความใหม่จากนั้นลบไฟล์ txt. จากชื่อ ตอนนี้กล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อจะปรากฏขึ้นและเตือนคุณโปรดคลิกปุ่มใช่เพื่อดำเนินการต่อ
หมายเหตุ: ขั้นตอนนี้จำเป็นต้องแสดงนามสกุลไฟล์ก่อนทำการแก้ไข หากนามสกุลไฟล์ซ่อนอยู่โปรดแสดงด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่าง:
A. ใน Windows 8 ให้ตรวจสอบไฟล์ ส่วนขยายชื่อไฟล์ ใน รายละเอียด แท็บในโฟลเดอร์
B: ใน Windows 7 คลิก เครื่องมือ > ตัวเลือกโฟลเดอร์ > รายละเอียด > ตั้งค่าขั้นสูง > ยกเลิกการเลือก ซ่อนนามสกุลสำหรับชนิดแฟ้มที่รู้จัก.
4. ตอนนี้เปิดโฟลเดอร์ของ Office แบบกำหนดเองใน Windows แล้วคัดลอกไฟล์ CFG ใหม่ลงในโฟลเดอร์
หมายเหตุ:
(1) ที่อยู่โฟลเดอร์จะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชัน Microsoft Office ของคุณ:
- สำหรับ Office 2016 365คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์ด้วยไฟล์ C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033;
- สำหรับ Office 2016 เวอร์ชันอื่น ๆ โปรดใช้ C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033;
- หากคุณกำลังใช้ Office 2013/2010 โปรดเปลี่ยนไฟล์ Office16 ไปยัง Office15 (สำหรับ Office 2013) หรือ Office14 (สำหรับ Office 2010) ในเส้นทางด้านบน
(2) กล่องโต้ตอบปฏิเสธการเข้าถึงโฟลเดอร์ปลายทางจะปรากฏขึ้นและขออนุญาต กรุณาคลิกที่ไฟล์ ต่อ เพื่อดำเนินการต่อ
5. ตอนนี้เปลี่ยนเป็น Microsoft Outlook และติดตั้งแบบฟอร์มที่กำหนดเองตามขั้นตอนด้านล่าง:
(1) คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options > ระดับสูง;
(2) คลิกที่ไฟล์ ฟอร์มที่กำหนดเอง ประการแรกคลิกถัดไป จัดการแบบฟอร์ม ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกจากนั้นคลิกปุ่ม การติดตั้ง ในกล่องโต้ตอบ Forms Manager ดูภาพหน้าจอ:
(3) ในกล่องโต้ตอบเปิดโปรดเลือกไฟล์ CFG ที่คุณย้ายในขั้นตอนที่ 4 แล้วคลิกไฟล์ จุดเปิด จากนั้นคลิกปุ่ม OK ในกล่องโต้ตอบ popping Form Properties ดูภาพหน้าจอ:
(4) คลิกไฟล์ ปิดหน้านี้ ปุ่มและ OK ปุ่มตามลำดับเพื่อปิดกล่องโต้ตอบเหล่านี้
6. เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะค้นหาหรือกรองอีเมลที่ยังไม่ได้ตอบแล้วคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.
7. ในกล่องโต้ตอบการเปิดการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ ตัวกรอง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
8. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบตัวกรองไปที่ ระดับสูง แล้วคลิก สนาม > รูปแบบ. ดูภาพหน้าจอ:
9. ในการเปิดกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์มองค์กรสำหรับโฟลเดอร์นี้โปรดเลือกแบบฟอร์มที่กำหนดเองในกล่องด้านซ้ายจากนั้นคลิกที่ เพิ่ม ปุ่มและ ปิดหน้านี้ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:
10. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบตัวกรองโปรด (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง):
(1) คลิก ยื่น > กริยาสุดท้าย > คำกริยาสุดท้ายเวลา Exec;
(2) เลือกไฟล์ ไม่ได้อยู่ จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง
(3) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม;
(4) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม
11 คลิกที่ OK ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง
ตอนนี้อีเมลที่ตอบกลับและอีเมลส่งต่อทั้งหมดจะถูกกรองในโฟลเดอร์ที่ระบุ
บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีกรอง / แสดงเฉพาะกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook?
วิธีการลบหรือล้างตัวกรองที่ใช้จาก Inbox / Calendar ใน Outlook
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม