ไปยังเนื้อหาหลัก

จะค้นหาและกรองอีเมลที่ฉันไม่ได้ตอบใน Outlook ได้อย่างไร

สมมติว่าคุณต้องการซ่อนอีเมลที่ตอบกลับและอีเมลที่ส่งต่อทั้งหมดและทิ้งอีเมลที่ยังไม่ได้รับคำตอบไว้ในโฟลเดอร์ Outlook เท่านั้นความคิดที่ดี? บทความนี้จะแนะนำแบบฟอร์มที่กำหนดเองเพื่อช่วยคุณกรองอีเมลที่ไม่ได้รับคำตอบทั้งหมดใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ค้นหาและกรองอีเมลที่ฉันไม่ได้ตอบใน Outlook

1. สร้างแผ่นจดบันทึกใหม่วางโค้ดด้านล่างลงในแผ่นจดบันทึก

[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1

[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95

[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5

[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95

[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType

[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTION_TIME
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time

[Property.LastVerbExecType]
Type=3
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTED
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type

[Verbs]
Verb1=1

[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2

[Extensions]
Extensions1=1

[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000

2 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ลด. และในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นให้เลือกโฟลเดอร์ปลายทางเพื่อบันทึกไฟล์พิมพ์ LastVerb.cfg ในกล่องชื่อไฟล์คลิกปุ่มบันทึกจากนั้นปิดหน้าต่าง Notepad

3. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ข้อความใหม่เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ข้อความใหม่จากนั้นลบไฟล์ txt. จากชื่อ ตอนนี้กล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อจะปรากฏขึ้นและเตือนคุณโปรดคลิกปุ่มใช่เพื่อดำเนินการต่อ

หมายเหตุ: ขั้นตอนนี้จำเป็นต้องแสดงนามสกุลไฟล์ก่อนทำการแก้ไข หากนามสกุลไฟล์ซ่อนอยู่โปรดแสดงด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่าง:

A. ใน Windows 8 ให้ตรวจสอบไฟล์ ส่วนขยายชื่อไฟล์ ใน รายละเอียด แท็บในโฟลเดอร์
B: ใน Windows 7 คลิก เครื่องมือ > ตัวเลือกโฟลเดอร์ > รายละเอียด > ตั้งค่าขั้นสูง > ยกเลิกการเลือก ซ่อนนามสกุลสำหรับชนิดแฟ้มที่รู้จัก.

4. ตอนนี้เปิดโฟลเดอร์ของ Office แบบกำหนดเองใน Windows แล้วคัดลอกไฟล์ CFG ใหม่ลงในโฟลเดอร์

หมายเหตุ:

(1) ที่อยู่โฟลเดอร์จะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชัน Microsoft Office ของคุณ:

  1. สำหรับ Office 2016 365คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์ด้วยไฟล์ C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033;
  2. สำหรับ Office 2016 เวอร์ชันอื่น ๆ โปรดใช้ C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033;
  3. หากคุณกำลังใช้ Office 2013/2010 โปรดเปลี่ยนไฟล์ Office16 ไปยัง Office15 (สำหรับ Office 2013) หรือ Office14 (สำหรับ Office 2010) ในเส้นทางด้านบน

(2) กล่องโต้ตอบปฏิเสธการเข้าถึงโฟลเดอร์ปลายทางจะปรากฏขึ้นและขออนุญาต กรุณาคลิกที่ไฟล์ ต่อ เพื่อดำเนินการต่อ

5. ตอนนี้เปลี่ยนเป็น Microsoft Outlook และติดตั้งแบบฟอร์มที่กำหนดเองตามขั้นตอนด้านล่าง:

(1) คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options > ระดับสูง;

(2) คลิกที่ไฟล์ ฟอร์มที่กำหนดเอง ประการแรกคลิกถัดไป จัดการแบบฟอร์ม ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกจากนั้นคลิกปุ่ม การติดตั้ง ในกล่องโต้ตอบ Forms Manager ดูภาพหน้าจอ:

(3) ในกล่องโต้ตอบเปิดโปรดเลือกไฟล์ CFG ที่คุณย้ายในขั้นตอนที่ 4 แล้วคลิกไฟล์ จุดเปิด จากนั้นคลิกปุ่ม OK ในกล่องโต้ตอบ popping Form Properties ดูภาพหน้าจอ:

(4) คลิกไฟล์ ปิดหน้านี้ ปุ่มและ OK ปุ่มตามลำดับเพื่อปิดกล่องโต้ตอบเหล่านี้

6. เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะค้นหาหรือกรองอีเมลที่ยังไม่ได้ตอบแล้วคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

7. ในกล่องโต้ตอบการเปิดการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ ตัวกรอง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

8. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบตัวกรองไปที่ ระดับสูง แล้วคลิก สนาม > รูปแบบ. ดูภาพหน้าจอ:

9. ในการเปิดกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์มองค์กรสำหรับโฟลเดอร์นี้โปรดเลือกแบบฟอร์มที่กำหนดเองในกล่องด้านซ้ายจากนั้นคลิกที่ เพิ่ม ปุ่มและ ปิดหน้านี้ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:

10. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบตัวกรองโปรด (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง):

(1) คลิก ยื่น > กริยาสุดท้าย > คำกริยาสุดท้ายเวลา Exec;

(2) เลือกไฟล์ ไม่ได้อยู่ จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง

(3) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม;

(4) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

11 คลิกที่ OK ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง

ตอนนี้อีเมลที่ตอบกลับและอีเมลส่งต่อทั้งหมดจะถูกกรองในโฟลเดอร์ที่ระบุ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Man, that worked flawlessly.I've been going crazy on how to do it, and it was that easyMany thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work in Outlook 365 now. Error stating SmallIcon key is missing or is incorrect. Any modifications I do the file repeat this error.
This comment was minimized by the moderator on the site
1. Open Outlook and click in the Search box towards top right.
2. Now click ‘Advanced’.
3. In the Search criteria, Select ‘Read Status’ from the drop down menu.
4. Now select ‘Is Not’ in the middle box and then select ‘Replied To'.
5. It will pull up a list of all the unreplied emails.
6. Now click on ‘Save search’ in the Ribbon, type a Name and hit the Enter key.

It will create a Folder in the ‘Smart Folders’ in the left Navigation Pane, the next time if you want to pull up the emails which have been Unreplied, you can click on the Folder that we created under Smart Folders.
This comment was minimized by the moderator on the site
can I get list of mail that not answered by any team member?
This comment was minimized by the moderator on the site
It works. Very useful. Thanks Joshua.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm working on Office 2016 Pro Plus:
Once I get to Step 5 I run into an issue where I hit the install button and I get an error saying "The form cannot be installed. The file cannot be found. File:\Program File (x86)\Microsoft Office\root\Office16\1033\post.ico"
Though I followed all the steps not sure why it's saying it can't find a different file then what I'm selecting. Any thoughts on how I can get past this point?
This comment was minimized by the moderator on the site
Any other suggestions? Our system doesn't allow me to implement this solution.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a really great article. Nicely done.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations