ในการส่งออกกลุ่มผู้ติดต่อบางกลุ่มจาก Outlook ไปยัง Excel คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

1. เลื่อนไปที่มุมมองผู้ติดต่อเลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะส่งออกจากนั้นคลิกที่ เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

2. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น
(1) เลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกกลุ่มผู้ติดต่อนี้
(2) ป้อนชื่อสำหรับกลุ่มผู้ติดต่อที่ส่งออกลงใน ชื่อไฟล์ กล่อง;
(3) คลิกไฟล์ บันทึกเป็นชนิด แล้วเลือกไฟล์ ข้อความเท่านั้น จากรายการแบบหล่นลง
(4) คลิกไฟล์ ลด ปุ่ม

3. สร้างสมุดงานเปล่าจากนั้นคลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน (หรือ ปุ่ม Office)> จุดเปิด or เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > คอมพิวเตอร์ > หมวดหมู่สินค้า.
 

4. ในกล่องโต้ตอบเปิดที่โผล่ขึ้นมา
(1) เปิดโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกกลุ่มผู้ติดต่อที่ส่งออกในตอนนี้
(2) คลิกช่องที่สองด้านหลังไฟล์ ชื่อไฟล์และจากนั้นเลือก ไฟล์ทั้งหมด (หรือ ไฟล์ข้อความ) จากรายการแบบหล่นลง
(3) คลิกเพื่อเลือกไฟล์ข้อความของกลุ่มผู้ติดต่อที่ส่งออกจากนั้นคลิกไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม

5. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความที่เปิดขึ้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ ที่คั่น ตรวจสอบตัวเลือกแล้วคลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม

จากนั้นกลุ่มผู้ติดต่อจะถูกส่งออกไปยังแผ่นงานพร้อมข้อมูลของชื่อกลุ่มและสมาชิก

6. บันทึกและปิดสมุดงาน

คลิกเดียวเพื่อบันทึก / ส่งออกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์ข้อความ / PDF / HTML / CSV จำนวนมากใน Outlook

โดยปกติเราสามารถส่งออก / บันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ข้อความด้วยคุณลักษณะบันทึกเป็นใน Outlook แต่สำหรับการบันทึกเป็นชุด / ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์คุณต้องจัดการทีละข้อความด้วยตนเอง ใช้เวลานาน! น่าเบื่อ! ตอนนี้ Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกแบทช์ คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลหลายไฟล์ลงในไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ไฟล์ PDF ไฟล์ HTML และอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!