ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการส่งออกกลุ่มที่ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel

อาจเป็นเรื่องง่ายมากที่จะส่งออกโฟลเดอร์ที่ติดต่อทั้งหมดจาก Microsoft Outlook เป็นไฟล์. csv หรือสมุดงาน Excel อย่างไรก็ตามผู้ใช้บางรายอาจต้องการส่งออกกลุ่มผู้ติดต่อบางกลุ่มจาก Outlook เท่านั้นจะทำอย่างไร? ในบทความนี้ฉันจะแสดงขั้นตอนเกี่ยวกับการส่งออกกลุ่มที่ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel

ส่งออกกลุ่มที่ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel


ส่งออกกลุ่มที่ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel

ในการส่งออกกลุ่มผู้ติดต่อบางกลุ่มจาก Outlook ไปยัง Excel คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

1. เลื่อนไปที่มุมมองผู้ติดต่อเลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะส่งออกจากนั้นคลิกที่ เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

2. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น
(1) เลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกกลุ่มผู้ติดต่อนี้
(2) ป้อนชื่อสำหรับกลุ่มผู้ติดต่อที่ส่งออกลงใน ชื่อไฟล์ กล่อง;
(3) คลิกไฟล์ บันทึกเป็นชนิด แล้วเลือกไฟล์ ข้อความเท่านั้น จากรายการแบบหล่นลง
(4) คลิกไฟล์ ลด ปุ่ม

3. สร้างสมุดงานเปล่าจากนั้นคลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน (หรือ ปุ่ม Office)> จุดเปิด or เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > คอมพิวเตอร์ > หมวดหมู่สินค้า.
 

4. ในกล่องโต้ตอบเปิดที่โผล่ขึ้นมา
(1) เปิดโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกกลุ่มผู้ติดต่อที่ส่งออกในตอนนี้
(2) คลิกช่องที่สองด้านหลังไฟล์ ชื่อไฟล์และจากนั้นเลือก ไฟล์ทั้งหมด (หรือ ไฟล์ข้อความ) จากรายการแบบหล่นลง
(3) คลิกเพื่อเลือกไฟล์ข้อความของกลุ่มผู้ติดต่อที่ส่งออกจากนั้นคลิกไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม

5. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความที่เปิดขึ้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ ที่คั่น ตรวจสอบตัวเลือกแล้วคลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม

จากนั้นกลุ่มผู้ติดต่อจะถูกส่งออกไปยังแผ่นงานพร้อมข้อมูลของชื่อกลุ่มและสมาชิก

6. บันทึกและปิดสมุดงาน

คลิกเดียวเพื่อบันทึก / ส่งออกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์ข้อความ / PDF / HTML / CSV จำนวนมากใน Outlook

โดยปกติเราสามารถส่งออก / บันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ข้อความด้วยคุณลักษณะบันทึกเป็นใน Outlook แต่สำหรับการบันทึกเป็นชุด / ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์คุณต้องจัดการทีละข้อความด้วยตนเอง ใช้เวลานาน! น่าเบื่อ! ตอนนี้ Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกแบทช์ คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลหลายไฟล์ลงในไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ไฟล์ PDF ไฟล์ HTML และอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!


ชุดโฆษณาบันทึกเป็น 9.50

สาธิต: ส่งออกกลุ่มที่ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
man.... I looked everywhere and this was it! One thing I will note, I had a group contact that couldn't be expanded. To do this, I expanded the list from my email, copied the recipients and then created a new contact group and pasted the names from my email in the members section at the bottom in the new group window. This populated the names and emails in two separate columns that allowed me to save into the text file and import into excel. Thanks again!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much. Great instructions and it made it easy. Appreciate the help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome! The instructions on importing grouped contacts worked perfectly! Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked beautifully. Thanks a lot!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked perfectly. I have been wanting to do this and these instructions helped me each step of the way. Thanks again.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for these instructions. They were very helpful, but when I follow these steps I can get it to work, but the actual group member names are not listed. Only the Contact Group Name: and then under Members: it repeats the Contact Group name (and does not list the members. Any idea what I'm doing wrong and how to fix the problem?
This comment was minimized by the moderator on the site
Same here. I get the name of the group and the admins and notes, but NO contacts listed at all. It's highly frustrating.
This comment was minimized by the moderator on the site
Same thing happens to me. I get the contact group. but the contacts in the group are not displayed.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Thank you for these instructions. They were very helpful, but when I follow these steps I can get it to work, but the actual group member names are not listed. Only the Contact Group Name: and then under Members: it repeats the Contact Group name (and does not list the members. Any idea what I'm doing wrong and how to fix the problem?By Keara[/quote] That is exactly what happens when I follow these steps. I get the contact group name, but the members are not listed.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is was so easy to follow and worked perfectly, thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Helpful indeed!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very helpful
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations