จะเพิ่มผู้ติดต่อจาก Global Address List (Address Book) ใน Outlook ได้อย่างไร?
สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับบัญชี Exchange ใน Outlook และผู้ดูแลระบบ Exchange ได้เพิ่มผู้ติดต่อของเพื่อนร่วมงานทั้งหมดของคุณลงใน Global Address List แล้วคุณจะเพิ่มเพื่อนร่วมงานทั้งหมดลงในโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณเองจาก Global Address List ได้อย่างไรใน Microsoft Outlook?
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ในการเพิ่มผู้ติดต่อจาก Global Address List ได้อย่างง่ายดายใน Microsoft Outlook โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบสมุดที่อยู่:
- ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ เครื่องมือ > สมุดรายชื่อ;
- ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิกไฟล์ สมุดรายชื่อ ปุ่มบน หน้าแรก แถบ
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบสมุดรายชื่อที่กำลังจะมาให้คลิกที่ไฟล์ สมุดรายชื่อ และระบุไฟล์ รายการที่อยู่ส่วนกลาง จากรายการแบบหล่นลง
ขั้นตอนที่ 3: คลิกเพื่อไฮไลต์รายชื่อที่คุณจะเพิ่มลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อของคุณเอง
หมายเหตุ:
(1) กดปุ่ม เปลี่ยน คุณสามารถเลือกผู้ติดต่อหลายรายที่อยู่ติดกันโดยคลิกที่รายชื่อแรกและรายชื่อสุดท้าย
(2) กดปุ่ม Ctrl คุณสามารถเลือกผู้ติดต่อที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกที่ติดต่อทีละรายการ
ขั้นตอนที่ 4: คลิกขวาที่รายชื่อที่เลือกจากนั้นระบุไฟล์ การเพิ่มรายชื่อ จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ 4: ปิดกล่องโต้ตอบสมุดที่อยู่
ตอนนี้ผู้ติดต่อที่เลือกทั้งหมดในสมุดรายชื่อจะถูกเพิ่มลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้นของไฟล์ข้อมูล Outlook เริ่มต้นใน Outlook ของคุณ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
