จะเพิ่มผู้ติดต่อจาก Global Address List (Address Book) ใน Outlook ได้อย่างไร?

สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับบัญชี Exchange ใน Outlook และผู้ดูแลระบบ Exchange ได้เพิ่มผู้ติดต่อของเพื่อนร่วมงานทั้งหมดของคุณลงใน Global Address List แล้วคุณจะเพิ่มเพื่อนร่วมงานทั้งหมดลงในโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณเองจาก Global Address List ได้อย่างไรใน Microsoft Outlook?

ในการเพิ่มผู้ติดต่อจาก Global Address List ได้อย่างง่ายดายใน Microsoft Outlook โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบสมุดที่อยู่:

1. ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ เครื่องมือ > สมุดรายชื่อ;
2. ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิกไฟล์ สมุดรายชื่อ ปุ่มบน หน้าแรก แถบ

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบสมุดรายชื่อที่กำลังจะมาให้คลิกที่ไฟล์ สมุดรายชื่อ และระบุไฟล์ รายการที่อยู่ส่วนกลาง จากรายการแบบหล่นลง

ขั้นตอนที่ 3: คลิกเพื่อไฮไลต์รายชื่อที่คุณจะเพิ่มลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อของคุณเอง

หมายเหตุ:

(1) กดปุ่ม เปลี่ยน คุณสามารถเลือกผู้ติดต่อหลายรายที่อยู่ติดกันโดยคลิกที่รายชื่อแรกและรายชื่อสุดท้าย

(2) กดปุ่ม Ctrl คุณสามารถเลือกผู้ติดต่อที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกที่ติดต่อทีละรายการ

ขั้นตอนที่ 4: คลิกขวาที่รายชื่อที่เลือกจากนั้นระบุไฟล์ การเพิ่มรายชื่อ จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 4: ปิดกล่องโต้ตอบสมุดที่อยู่

ตอนนี้ผู้ติดต่อที่เลือกทั้งหมดในสมุดรายชื่อจะถูกเพิ่มลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้นของไฟล์ข้อมูล Outlook เริ่มต้นใน Outlook ของคุณ

---

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...