จะส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมประชุมที่ยอมรับทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างไร

ด้วยเหตุผลบางประการคุณต้องส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมที่ได้รับการยอมรับทั้งหมดใน Outlook ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีการส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมที่ได้รับการยอมรับทั้งหมดของการประชุมที่ระบุใน Microsoft Outlook

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมที่ได้รับการยอมรับทั้งหมดด้วยฟังก์ชัน Message to Attendees

ส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมที่ได้รับการยอมรับทั้งหมดใน Outlook ด้วยฟังก์ชันตัวกรองของ Excel

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมที่ได้รับการยอมรับทั้งหมดด้วยฟังก์ชัน Message to Attendees

สำหรับการส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมที่ได้รับการยอมรับทั้งหมดใน Microsoft Outlook โปรดดำเนินการดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินและเปิดการประชุมที่ระบุซึ่งคุณจะส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมที่ได้รับการยอมรับทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2. ใน ในการประชุม โปรดคลิก การติดตาม > ดูสถานะการติดตาม บน ในการประชุม แท็บ ดูหน้าจอร้อน:

หมายเหตุ: หากคุณกำลังใช้ Outlook 2007 คุณสามารถคลิก การติดตาม ปุ่มบน ในการประชุม แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในรายการสถานะการตอบกลับที่กำลังจะมาให้ทำเครื่องหมายในช่องข้างหน้าชื่อผู้เข้าร่วมที่ได้รับการยอมรับทั้งหมดจากนั้นยกเลิกการเลือกช่องทั้งหมดก่อนผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ

หมายเหตุ: กล่องกาเครื่องหมายสำหรับ ผู้จัดการประชุม จะไม่ถูกล้าง

ขั้นตอนที่ 4. ไปข้างหน้าและคลิก ติดต่อผู้เข้าร่วม > อีเมลใหม่ถึงผู้เข้าร่วม บน ในการประชุม แถบ  

หมายเหตุ ใน Outlook 2007 คุณสามารถคลิก ข้อความถึงผู้เข้าร่วม > ข้อความใหม่ถึงผู้เข้าร่วม บน ในการประชุม แถบ

จากนั้นข้อความใหม่จะถูกสร้างขึ้นพร้อมกับผู้เข้าร่วมที่ยอมรับการประชุม (ยกเว้นสำหรับผู้จัดการประชุม) ที่เพิ่มใน ไปยัง ฟิลด์ กรุณาเขียนอีเมลและส่ง

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมที่ได้รับการยอมรับทั้งหมดด้วยฟังก์ชันตัวกรองของ Excel

หากคุณได้รับคำตอบจากผู้เข้าร่วมจำนวนมากการตรวจสอบผู้เข้าร่วมที่ได้รับการตอบรับทีละคนจะค่อนข้างยุ่งยาก ดังนั้นอีกวิธีหนึ่งจะคัดลอกสถานะการตอบกลับของผู้เข้าร่วมทั้งหมดจาก Microsoft Outlook 2010 และ 2013 และกรองผู้เข้าร่วมที่ได้รับการยอมรับใน Microsoft Excel ในสำเนาสุดท้ายและวางผู้เข้าร่วมที่ได้รับการยอมรับทั้งหมดลงในข้อความอีเมลใหม่ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนโดยละเอียด:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินและเปิดการประชุมที่ระบุซึ่งคุณจะส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมที่ยอมรับ

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างการประชุมที่เปิดขึ้นให้คลิกไฟล์ การติดตาม > คัดลอกสถานะไปยังคลิปบอร์ด บน ในการประชุม แท็บ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 3: สร้างสมุดงานใหม่เลือกเซลล์ตัวอย่างเช่นเซลล์ A1 จากนั้นวางสถานะการติดตามลงในเซลล์ที่เลือกโดยกดปุ่ม Ctrl + V ในขณะเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่ไฟล์  ที่ส่วนหัวของ คำตอบ คอลัมน์ถัดไปให้ตรวจสอบไฟล์ ได้รับการยอมรับ ตัวเลือกและคลิก OK จากรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 6: คัดลอกไฟล์ Name คอลัมน์หลังการกรอง

ขั้นตอนที่ 7: สร้างอีเมลใหม่ใน Outlook จากนั้นวางชื่อลงในไฟล์ ไปยัง กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 7: เขียนข้อความอีเมลใหม่แล้วคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่ม

หมายเหตุ วิธีนี้ใช้ไม่ได้ใน Outlook 2007 อันเป็นผลมาจากการไม่ การติดตาม > คัดลอกสถานะไปยังคลิปบอร์ด ใน Outlook 2007

บทความที่เกี่ยวข้อง

จะส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างไร

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ