ไปยังเนื้อหาหลัก

จะส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมประชุมที่ยอมรับทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างไร

ด้วยเหตุผลบางประการคุณต้องส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมที่ได้รับการยอมรับทั้งหมดใน Outlook ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีการส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมที่ได้รับการยอมรับทั้งหมดของการประชุมที่ระบุใน Microsoft Outlook

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมที่ได้รับการยอมรับทั้งหมดด้วยฟังก์ชัน Message to Attendees

ส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมที่ได้รับการยอมรับทั้งหมดใน Outlook ด้วยฟังก์ชันตัวกรองของ Excel

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมที่ได้รับการยอมรับทั้งหมดด้วยฟังก์ชัน Message to Attendees

สำหรับการส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมที่ได้รับการยอมรับทั้งหมดใน Microsoft Outlook โปรดดำเนินการดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินและเปิดการประชุมที่ระบุซึ่งคุณจะส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมที่ได้รับการยอมรับทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2. ใน ในการประชุม โปรดคลิก การติดตาม > ดูสถานะการติดตาม บน ในการประชุม แท็บ ดูหน้าจอร้อน:

หมายเหตุ: หากคุณกำลังใช้ Outlook 2007 คุณสามารถคลิก การติดตาม ปุ่มบน ในการประชุม แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในรายการสถานะการตอบกลับที่กำลังจะมาให้ทำเครื่องหมายในช่องข้างหน้าชื่อผู้เข้าร่วมที่ได้รับการยอมรับทั้งหมดจากนั้นยกเลิกการเลือกช่องทั้งหมดก่อนผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ

หมายเหตุ: กล่องกาเครื่องหมายสำหรับ ผู้จัดการประชุม จะไม่ถูกล้าง

ขั้นตอนที่ 4. ไปข้างหน้าและคลิก ติดต่อผู้เข้าร่วม > อีเมลใหม่ถึงผู้เข้าร่วม บน ในการประชุม แถบ  

หมายเหตุ ใน Outlook 2007 คุณสามารถคลิก ข้อความถึงผู้เข้าร่วม > ข้อความใหม่ถึงผู้เข้าร่วม บน ในการประชุม แถบ

จากนั้นข้อความใหม่จะถูกสร้างขึ้นพร้อมกับผู้เข้าร่วมที่ยอมรับการประชุม (ยกเว้นสำหรับผู้จัดการประชุม) ที่เพิ่มใน ไปยัง ฟิลด์ กรุณาเขียนอีเมลและส่ง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมที่ได้รับการยอมรับทั้งหมดด้วยฟังก์ชันตัวกรองของ Excel

หากคุณได้รับคำตอบจากผู้เข้าร่วมจำนวนมากการตรวจสอบผู้เข้าร่วมที่ได้รับการตอบรับทีละคนจะค่อนข้างยุ่งยาก ดังนั้นอีกวิธีหนึ่งจะคัดลอกสถานะการตอบกลับของผู้เข้าร่วมทั้งหมดจาก Microsoft Outlook 2010 และ 2013 และกรองผู้เข้าร่วมที่ได้รับการยอมรับใน Microsoft Excel ในสำเนาสุดท้ายและวางผู้เข้าร่วมที่ได้รับการยอมรับทั้งหมดลงในข้อความอีเมลใหม่ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนโดยละเอียด:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินและเปิดการประชุมที่ระบุซึ่งคุณจะส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมที่ยอมรับ

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างการประชุมที่เปิดขึ้นให้คลิกไฟล์ การติดตาม > คัดลอกสถานะไปยังคลิปบอร์ด บน ในการประชุม แท็บ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 3: สร้างสมุดงานใหม่เลือกเซลล์ตัวอย่างเช่นเซลล์ A1 จากนั้นวางสถานะการติดตามลงในเซลล์ที่เลือกโดยกดปุ่ม Ctrl + V ในขณะเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 4: เลือกปุ่ม คำตอบ คอลัมน์แล้วคลิกไฟล์ ตัวกรอง ปุ่มบน ข้อมูล แถบ

doc-send-email-all-accpeted-เข้าร่วม -9

ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่ไฟล์  ที่ส่วนหัวของ คำตอบ คอลัมน์ถัดไปให้ตรวจสอบไฟล์ ได้รับการยอมรับ ตัวเลือกและคลิก OK จากรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 6: คัดลอกไฟล์ ชื่อ นามสกุล คอลัมน์หลังการกรอง

ขั้นตอนที่ 7: สร้างอีเมลใหม่ใน Outlook จากนั้นวางชื่อลงในไฟล์ ไปยัง กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 7: เขียนข้อความอีเมลใหม่แล้วคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่ม

หมายเหตุ วิธีนี้ใช้ไม่ได้ใน Outlook 2007 อันเป็นผลมาจากการไม่ การติดตาม > คัดลอกสถานะไปยังคลิปบอร์ด ใน Outlook 2007


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง

จะส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างไร


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey very nice blog!! Man .. Beautiful .. Amazing .. I'll bookmark your website and take the feeds alsoI am happy to find a lot of useful info here in the post, we need work out more techniques in this regard, thanks for sharing. . . . . . dbdeggafaeebgkck
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful information for the current versions of Outlook. While #Chris has valid points, these comments need to be directed to Microsoft and not to ExtendOffice.com. Thanks again.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a really stupid way of achieving this result.. you're forcing your users to go through a number of hoops that should really be something pretty simple and intuitive. How I think it SHOULD work is: 1) Open up the meeting in Outlook 2) At the bottom where the list of attendees is, right click on a tab (for example "ACCEPTED", or "TENTATIVE", or "NOT RESPONDED") 3) From context menu select "Send Email to group" 4) New email opens with group of individuals already populating the To field.
This comment was minimized by the moderator on the site
Chris you're exactly right, however this site is not able to do what you are asking - this is a third party website that is not affiliated with Microsoft nor Outlook. They are only able to work with the tools they are given.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations