จะส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างไร
โดยปกติอีเมลอัปเดตจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมทางอีเมลทั้งหมดหลังจากที่คุณเปลี่ยนการประชุม อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณอาจต้องส่งอีเมลเพิ่มเติมไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนทางอีเมลคุณจะจัดการกับมันอย่างไร? ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนอย่างง่ายดายโดยไม่ต้องอัปเดตการประชุมใน Microsoft Outlook
ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนในฐานะผู้จัดการประชุม
ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนในฐานะผู้เข้าร่วมประชุม
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนในฐานะผู้จัดการประชุม
ถ้าคุณเป็นผู้จัดการประชุมคุณสามารถส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดการประชุมที่คุณจะส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมประชุม
ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ติดต่อผู้เข้าร่วม > อีเมลใหม่ถึงผู้เข้าร่วม บน ในการประชุม แท็บ ดูภาพหน้าจอ:
ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ ข้อความถึงผู้เข้าร่วม > ข้อความใหม่ถึงผู้เข้าร่วม บน ในการประชุม ในหน้าต่างการประชุม
จากนั้นอีเมลเปล่าจะถูกสร้างขึ้นพร้อมกับหัวเรื่องและผู้รับของผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด ดูภาพหน้าจอ:
ขั้นตอนที่ 3: เขียนอีเมลนี้แล้วคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่ม
ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนในฐานะผู้เข้าร่วมประชุม
หากคุณเป็นผู้เข้าร่วมการประชุมคุณยังสามารถส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมนี้ทั้งหมดได้ กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินแล้วดับเบิลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ตอบสนอง > ตอบทั้งหมด บน ในการประชุม แท็บ ดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นอีเมลตอบกลับจะถูกสร้างขึ้นพร้อมกับหัวเรื่องและผู้รับของผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 3: เขียนอีเมลตอบกลับนี้แล้วคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่ม
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม